Акт приема-передачи автомобиля
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
- что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
- название акта;
- место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
Акт приема-передачи автомобиля 2022 года. Образец и бланк заполнения
Рекомендации по заполнению Договора купли продажи автомобиля
- Распечатываем бланк в трех экземплярах (Продавцу, Покупателю, в ГИБДД)
- Заполняем договор ручкой одного цвета (синей или черной), либо в печатном виде
- Проставляем номер договора (любое число, например 0228/2020, потом этот номер будет вписываться в ПТС)
- Заполняем графу места (города) сделки и ставим текущую дату.
- Внимательно заполняем паспортные данные Продавца и Покупателя
- Заполняем без ошибок данные об автомобиле, взятые из ПТС и Свидетельства ТС
- По соглашению сторон сделки, указываем стоимость автомобиля числом и прописью (советуем указывать истинную стоимость, при отсутствии весомых аргументов перед налоговыми органами)
- Перед тем как подписывать Договор Купли продажи автомобиля, Продавец и Покупатель обмениваются документами и ключами от машины на деньги, и только после этого подписывают Договор совмещенный с актом приема передачи ТС
Перечень необходимых документов для оформления договора купли-продажи автомобиля.
Документы со стороны Продавца:
- ПТС (Паспорт транспортного средства). (Оригинал)
- Свидетельство о регистрации автомобиля. (Оригинал)
- Паспорт гражданина (действующий)
Документы со стороны Покупателя:
- Паспорт гражданина (действующий)
- Полис ОСАГО на приобретаемый автомобиль, без него нельзя двинуться с места на купленной машине
Рекомендации Покупателю:
1. Убедитесь, что автомобиль, который вы планируете приобрести:
- Не является предметом залога
- Не наложены ограничения на регистрационные действия (в любом МРЭО)
- Не является кредитным (онлайн сервис в интернете)
- Не наложены штрафы по номеру авто (сайт ГИБДД)
- Не находится под арестом
2. Перед оформлением договора купли-продажи, необходимо сверить личность Продавца с представленными документами (паспорт, ПТС, Свидетельство о регистрации)
*Не забудьте, по результату сделки, вписать нового собственника автотранспортного средства в ПТС , указать дату покупки и номер документа о праве собственности с датой его оформления, а также поставить подписи Продавца и Покупателя.
Рекомендации после продажи автомобиля
Согласно закону, вступившему в силу с 2014 года Покупатель в срок до 10 дней с даты подписания договора купли-продажи обязан поставить ТС на учет (зарегистрировать автомобиль на свое имя). По истечении данного срока, Вы можете обратиться в районное МРЭО ГИБДД и проверить регистрацию вашего бывшего автомобиля за новым владельцем. Если новый владелец не перерегистрировал автомобиль на себя, Вы имеете право прекратить регистрацию ТС написав заявление и предоставив договор купли-продажи.
Рекомендация: прежде, чем написать заявление в ГИБДД, свяжитесь с новым собственником ТС и поинтересуйтесь, почему он не перерегистрировал автомобиль на себя.
Если, на момент продажи автомобиля, действие полиса ОСАГО еще не закончилось, вы можете вернуть деньги за неиспользованный страховой период.
Обращаем внимание, что в случае продажи машины, количество неиспользованных дней рассчитывается со дня, следующего за днем написания заявления о расторжении. Таким образом, чем раньше Вы обратитесь в вашу страховую компанию, тем больше будет выплата.
Для расторжения договора нужно прийти в офис страховой компании (адрес, телефон указан на одной из печатей полиса) и с помощью сотрудника написать заявление о расторжении. При себе следует иметь следующие документы:
- ДКП (ксерокопия)
- ПТС проданной машины с пометкой о новом собственнике (ксерокопия)
- Генеральная доверенность (если таковая имеется) (ксерокопия)
- Страховой полис и квитанция (платежное поручение, если страхователь – юридическое лицо)
- Паспорт (или его ксерокопия) страхователя
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи
Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.
Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.
Значение документа
Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.
Используется для операций с:
- легковыми машинами;
- грузовыми;
- спецтехникой;
- мотоциклами;
- иными ТС.
Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.
Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.
Нужен ли
Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.
С помощью акта фиксируют:
- Передачу авто другому лицу.
- Состояние машины.
- Комплектацию передачи: документы и запчасти.
- Дату.
- Факт отсутствия претензий.
Это происходит при:
- смене владельца (продажа, дарение);
- передаче для выполнения ремонта, арендатору;
- продаже транспортного средства;
- в других случаях.
При сдаче в ремонт
Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.
Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.
Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.
Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.
Для предприятия
- Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
- Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.
В аренду
Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.
Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.
Для самоходной машины
Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).
Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:
- Точно указать тип и особенности самоходной машины;
- Зафиксировать характеристики.
- Технические особенности и неисправности.
- Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).
Для грузового
При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.
К договору купли-продажи
При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники. Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи.
Здесь фиксируются:
- Данные сторон.
- Информация о машине.
- Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.
Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.
Что проверяется
При передаче проверяют:
Характеристики | Почему это нужно |
Пробег | Определение степени износа, интенсивности эксплуатации |
VIN, уникальные номера агрегатов | Использование в машине узлов и деталей, соответствующих документации Эти данные позволяют идентифицировать машину |
Наличие неисправностей | При продаже продавец принимает на себя ответственность за них При аренде снимается ответственность с арендатора за это |
Дата выпуска | Определение степени износа |
Наличие обременения | В этом случае передача машины может быть запрещена |
Право собственности | Распоряжаться машиной имеет право только её владелец |
Характеристики: модель, цвет, другие | Позволяют идентифицировать машину |
Сопроводительные документы
В обязательном порядке нужны:
- Паспорт технического средства.
- Свидетельство о регистрации.
Дополнительно могут потребоваться:
- Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
- Информация о праве собственности.
- Данные об имущественном обременении.
Как правильно заполнить
Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.
Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.
Образец 2022 года
Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.
Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.
Каждый из контрагентов может быть:
- юридическим лицом;
- физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
- индивидуальным предпринимателем.
Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:
- автомобилям;
- спецтехнике;
- мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.
Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.
Возможны ситуации:
- От прежнего владельца к новому.
- Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
- Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.
Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.
Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины
На практике сложилась следующая форма бланка:
- Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
- Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
- Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
- Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
- Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
- Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
- С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
- Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
- Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
- Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
- Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
- Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
- В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.
Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.
- Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
- Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
- Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.
Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).
Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.
Бланк для физических лиц
При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.
Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:
- Коды (ОГРНИП, ИНН).
- Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).
Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.
Между юридическими
Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.
В число реквизитов входят:
- Основной рег. номер (ОГРН).
- Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
- Реквизиты банковских счетов.
- Номер налогоплательщика (ИНН).
- Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).
Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.
Между юр и физ лицом
Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.
Оформление производится обычным образом согласно правилам.
Учет и хранение
- Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
- Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.
Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.
Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.
Договор купли продажи автомобиля (транспортного средства) с актом
Хотите купить или продать свой автомобиль? Тогда вам просто необходимо составить, согласовать и подписать договор купли продажи транспортного средства. Именно такая сделка является законной и регулируются гражданским законодательством. В данной соглашение происходит изменение формы имущества, одна сторона меняет транспорт на деньги, а другая, наоборот, деньги на машину. Но чтобы совершить данную сделку подойдёт не любой договор исполненный в простой письменной форме. В связи с этим, наши юристы, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2022 года.
Скачать без регистрации
Внимание. Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы ДКП автомобиля.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары
Важно знать! Обязательно к прочтению
Купля-продажа транспортного средства является одной из самых распространённых сделок, заключаемых между гражданами. Но несмотря на это возникает большое количество самых разных ситуаций, связанных с оспариванием сделок, их расторжением и пр.
Основными причинами того, что стороны сделки начинают предъявлять друг к другу претензии, являются: нарушение одной из сторон своих обязательств, продажа транспортного средства один из узлов которого «неродной», «вдруг» обнаружившиеся ограничения на продажу ТС.
Что можно посоветовать всем участникам сделки? В первую очередь, быть честными друг с другом при совершении сделки, то есть, раскрывать всю имеющуюся у них информацию. Для Продавца это означает, что он должен предоставить все документы на ТС; при наличии ограничений на продажу и/или регистрацию ТС сообщить об этом Покупателю и предпринять меры по устранению этих препятствий; в случае наличия в ТС «неродных» узлов и агрегатов, как минимум, сообщить об этом, а лучше легализовать их в установленном порядке. От Покупателя по сути требуется только одно – обеспечить полную и своевременную оплату стоимости ТС.
Если какая-либо из сторон договора находится в браке, то лучше всего, во избежание возможных споров, отразить согласие супруга на покупку/продажу ТС, а лучше всего, чтобы такой супруг расписался в договоре. Это рекомендуется делать потому, что согласно Семейному кодексу РФ распоряжение совместным имуществом должно осуществляться с согласия обоих супругов.
Также рекомендуем указывать в договоре полную стоимость ТС. В настоящее время распространены ситуации, когда в договоре указывается заниженная стоимость транспортного средства, а по факту оплачивается больше. Делается это потому, чтобы Продавец ТС, владеющий им менее 3 лет, не платил налог на доходы физических лиц.
Но, во-первых, в случае судебного спора по расторжению договора, покупателю будет сложно или почти невозможно доказать, что он прибрёл ТС за бОльшую сумму. И получит он при расторжении договора столько, сколько было указано в договоре. А исходя из складывающейся судебной практики зачастую не помогают в таких случаях и расписка на полную стоимость ТС, которую выдаёт продавец покупателю по его просьбе.
Во-вторых, у самого продавца тоже могут возникнуть негативные последствия. Если его в течение 3 лет после продажи ТС признают банкротом, то такую сделку могут оспорить финансовый управляющий или кредиторы как сделку, совершённую с неравноценным встречным представлением и/или нарушающей права других кредиторов. Плюс ко всему это и основание для суда не списать долги по окончании процедуры банкротства. В принципе, в такой ситуации вновь может пострадать и добросовестный покупатель, которому придётся вернуть ТС в конкурсную массу. А вот получить обратно деньги ему уже вряд ли удастся.
Также мы рекомендуем составлять полноценный акт приёма-передачи ТС. Акт – это итоговый документ всей сделки купли-продажи ТС, который подписывается уже после того, как ТС осмотрено, дефекты, при их наличии, описаны и сторонами подтверждены, и, соответственно, можно переходить и к оплате. К составлению акта не нужно относиться формально, потому что груз отрицательных последствий, вызванных собственным безответственным поведением, гораздо больше, чем то небольшое количество времени, которое понадобится на его составление. Помните, что всё, что вы не сделаете, в будущем будет использовано против вас.
Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) договора купли продажи автомобиля (авто / транспортного средства) с актом приема передачи, который пример ГИБДД (в формате word, open office или pdf) соответствующий законодательным актам 2022 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на самостоятельное составление договора. Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке договоров. Тем более, что в случае составив и подписав не правильный договор купли-продажи можно потерять много времени, нервов и денег на воссторжествования справедливости.
Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы
Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.
Бланк Акта приема-передачи
Акт приема-передачи можно применять к:
- автомобилям разным габаритам и вместимости;
- специальной технике;
- пассажирским автобусам: городским, междугородним;
- мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.
Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.
Примерный образец документа
Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:
- Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
- Главный блок. Здесь указывают:
- сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
- данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
- срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
- список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
- информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
- перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
- сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.
В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.
Значимость документа
Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
- автомобиль она не получала;
- получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
- приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Необходимые документы
Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.
Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей “ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки”.
Также необходимо предоставить:
- ПТС машины;
- сервисную книжку (при ее наличии);
- документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
- страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
- свидетельство о регистрации машины.
Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Правовые нюансы
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Учет и хранение документа
- Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
- Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
- Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
- Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
- Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
- Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
- Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
- Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.
Также рекомендуем ознакомиться со статьями:
Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды
Акт приема-передачи автомобиля
к договору аренды № ___ от ____________ года.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, марки: ________________, ____ года выпуска, двигатель № ____________ , кузов № _______________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: _________, ПТС: __________, выдан ___________ года, по договору аренды между Гр. _____________, паспорт: code of state GEO № ____________ , проживающий по адресу: _____________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________, паспорт: _____________, выдан ОВД «___________» гор. Москвы, дата выдачи __________, зарегистрирован: _____________________, далее «Арендодателем», о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль: ____________________, ________ года выпуска, двигатель № ___________, кузов № _____________, цвета: Коричневый металлик, номерной знак: _________ , ПТС: ________, выдан _________ года в исправном состоянии и техническом состоянии.
Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _________ километров.
При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:
1. ПТС __ НУ _________ от ___________ года
2. Свидетельство о регистрации ТС ____ № _________
3. Страховой полис серия ССС №______________
«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, предоставил «Арендатору » в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.
Выявленные замечания:__________________________________________________________.
С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.
Ключи получил.
Исправность дополнительного оборудования проверил.
Арендатор: _________________ Арендодатель:__________________
Советы офисному сотруднику:
- Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. - Как понять, что коллектив вас не уважает
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. - Офисные хроники или как противостоять сплетням
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. - Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Информация о документе:
Раздел: | Бланки документов |
Тип документа: | Акт |
Размер файла: | 3,4 кб (txt-версия) |
Прикрепленный файл:
«Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды». Скачать (Word, doc) |
Если понравился этот бланк:
С этим документом часто просматривают:
- Агентский договор, агентское соглашение 51
- Брачный договор 4
- Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
- Договор аренды нежилого помещения, здания 100
- Договор аренды земельного участка 36
- Договор аренды имущества, оборудования 48
- Договор аренды транспортного средства 14
- Прочие договоры аренды 25
- Банковский договор, депозитный договор 79
- Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
- Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
- Договор доверительного управления, траста 38
- Договор займа, расписка о займе 66
- Кредитный договор, залоговый договор 78
- Договор купли-продажи, договор контрактации 309
- Договор лизинга, финансовой аренды 37
- Лицензионный договор, авторские права 37
- Договор мены, обмена, бартера 75
- Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
- Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
- Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
- Договор пожизненного содержания 66
- Договор поручения, договор комиссии 72
- Договор поставки товаров, продукции 127
- Договор проката, бытового проката 23
- Договор на создание и выполнение НТП 18
- Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
- Договор товарищества, совместной деятельности 35
- Трудовой договор, трудовой контракт 160
- Договор уступки права требования 15
- Договор франчайзинга, концессии 7
- Договор хранения, документы на хранение 61
- Договор энерго и электроснабжения 15
- Проведение конкурсов, торгов 17
Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.