Как уволить директора ООО — пошаговая инструкция
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, как уволить директора ООО.
Сегодня вы узнаете:
- Причины увольнения директора ООО;
- Порядок увольнения директора ООО;
- Выплата компенсаций.
Содержание
Как уволить директора ООО
Директор ООО – это физическое лицо, которое осуществляет управление предприятием и несет ответственность за его деятельность.
Несмотря на то что руководитель фирмы наделен определенными полномочиями, высшим властным органом ООО признается Совет учредителей. Поэтому вопрос: «Как уволить генерального директора?» – остается актуальным, и имеет ряд особенностей.
Именно Совет может уволить директора и назначить на его место новое лицо. Участники предприятия собираются на общем собрании для решения вопроса об освобождении от должности. По итогам проведенного мероприятия выносится соответствующее решение.
Для того чтобы знать, как правильно уволить директора вам необходимо соблюсти установленный порядок, представленный ниже:
Порядок действий | Описание |
Оформление протокола Совета учредителей | Документ оформляется надлежащим образом с обязательным указанием основания увольнения |
Издание приказа об увольнении | Документ подлежит регистрации в журнале |
Составление акта приема-передач | Прием и проверка перечисленных в акте ценностей |
Выплата причитающихся сумм | Необходимо выплатить все компенсации, последнюю заработную плату и прочие пособия |
Внесение записей в личную карточку директора | В ней необходимо проставить на форме Т-2 подпись директора |
Внести запись в трудовую книжку | Трудовая книжка выдается на руки директору по первому требованию |
Оповестить банк | Предоставление необходимого пакета документов |
Оповещение налоговой службы | В течение трех дней необходимо предоставить, требующуюся документацию, в том числе заявление по форме Р14001, заверенную нотариально |
Увольнение директора ООО по собственному желанию
Руководитель ООО, с одной стороны, выступает работодателем, а с другой стороны, он наемный работник, который имеет право освободить занимаемую должность по своему желанию.
Уволить директора по собственному желанию уполномочен орган, принявший его на работу. В таком случае согласно ст. 280 Трудового Кодекса, работник обязан оповестить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за 30 дней. Причем уведомить требуется в виде соответствующего заявления, представленного в письменном виде.
Если увольнение руководителя происходит по собственной инициативе, то решение учредителей не требуется. Совет обязан рассмотреть такое заявление, и провести соответствующие мероприятия.
Действующий руководитель обязан созвать внеочередное собрание участников, для принятия решения о выборе и назначении новой кандидатуры на освобождаемое им место. Учредители должны быть оповещены не позднее месяца до даты увольнения. На почтовый адрес каждого из них должно прийти уведомление. В нем содержится информация о новом созыве, и о повестке дня.
Напомним, что почтовые адреса участников вы можете найти в документации, хранимой в ООО. Если в качестве учредителей являются юридические лица, то их почтовый адрес содержится в выписке ЕГРЮЛ. В случаях, если имеющая информация потеряла актуальность, и нет других сведений, то уведомление, отправленное на последний указанный адрес, считается исполненным.
На общем собрании участники предприятия, после выбора и утверждения новой кандидатуры, должны определиться с датой, с которой полномочия прежнего директора прекращаются, а новый руководитель сможет приступить к трудовым обязанностям.
Такой датой может быть:
- Число, указанное директором в заявлении, при условии, что учредители согласились с ней;
- По истечении 1 месяца об уведомлении участников. Если число приходится на выходной день, то датой увольнения директора будет считаться следующий рабочий день;
- Любая другая дата, о которой договорились обе стороны.
Если желание уволиться поступило от директора по обстоятельствам, в связи с которыми он не может продолжить работу, то уволить его вам придется в тот день, который он указал в заявлении.
Действия, которые необходимо совершить директору при увольнении, представлены в таблице:
№ п/п | Действие | Краткое описание |
1 | Отчитаться за подотчетные суммы | Следует сдать соответствующий отчет, а имеющиеся излишки денег в кассу. Вам необходимо сделать копии всех документов, для устранения возможных спорных ситуаций |
2 | Уведомить банк | Своевременное оповещение банка, позволит вам избежать неправомерного использования подписи на платежных документах после ухода из компании. Особенно это актуально при использовании электронного ключа, и программы «Банк-Клиент» |
3 | Подготовить акт приема-передач ценностей | Такой документ подписывается в день увольнения. Вам следует проверить в нем перечень ценностей (Печати, бланки строгой отчетности и прочее), и передать их новому директору |
Другие причины увольнения директора ООО
К прочим причинам, по которым руководитель может быть уволен, относятся:
- Срок действия, заключенного с ним трудового договора окончен.Устав компании содержит необходимую информацию по срокам окончания договора с действующим руководителем. Участники организации обязаны в течение трех дней до наступления этой даты оповестить директора. Если его работа устраивает учредителей, то они заключают с ним новый договор;
- Если директор и его работодатель заключили соответствующее соглашение. Такое увольнение еще называют «мягким». К нему вам следует прибегнуть в случае, если требуется уволить сотрудника, но портить с ним отношения не хочется. Нельзя не исключать тот факт, что директор во время работы смог наладить деловые доверительные отношения с партнерами фирмы. Чтобы исключить потерю клиентов, необходимо позаботиться о «мягком» расставании.
- Инициатива учредителей. Любой участник ООО может выступить с инициативой освобождения от должности руководителя. Причинами могут быть недобросовестное отношение к трудовым обязанностям, превышение полномочий, принятие действий, повлекших вред здоровью или имуществу предприятия и т. д. При имеющихся неправомерных действиях, Совет обязан решить, по какой статье уволить директора. Следует помнить, что при занесении в трудовую книжку статьи увольнения, бывший работник имеет право обжаловать это в судебном порядке.
Законодательство предусматривает вариант увольнения директора по инициативе учредителей без указания причин.
- Если имущество ООО перешло в руки к другим собственникам. Не стоит ошибочно понимать смену учредителей. Так как собственником имущества признается сама организация, а не учредители ООО, поэтому смена собственников означает переход права собственности к третьим лицам.
- Отстранение от должности в случае признания предприятия банкротом. При имеющихся обстоятельствах руководитель предприятия-банкрота освобождается от должности, и управление организацией переходит к заместителю.
- Ликвидация предприятия. В случаях закрытия предприятия руководитель оповещает кадровый состав в срок не позднее чем за 2 месяца. После выбора на предприятии ликвидационной комиссии, руководитель отстраняется от должности.
Как учредителю уволить генерального директора ООО
Увольнение директора по инициативе учредителей сложный процесс, который зачастую сопровождается различными конфликтными ситуациями. Вам необходимо помнить, что соблюдение всех формальностей в таких случаях избавит от нежелательных последствий.
Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение. В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок.
Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.
На нем обязательно должна быть его подпись. Ее наличие говорит о том, что директор своевременно и должным образом оповещен.
Выплата компенсаций уволенному директору
Размер денежной компенсации, которую положено выплатить директору при увольнении зависит:
- От условий, прописанных в трудовом договоре;
- От обстоятельств, при которых руководитель покидает компанию. Естественно, что при явной вине директора, ему не будут начислены премии;
- В зависимости он наличия условий дополнительных соглашений, заключенных между сторонами в процессе работы.
Размер компенсации зависит:
- От фактически отработанного на предприятии времени;
- Учитывается время, оставшееся до окончания трудового договора;
- Исходя из тех сумм, которые бы он получил, в случае дальнейшего осуществления своих трудовых обязанностей;
- Дополнительные расходы, которые руководитель понесет в случае досрочного увольнения.
Компенсация, выплаченная при увольнении, не облагается НДФЛ. Она равна средней месячной заработной плате, взятой в трехкратном размере.
Однако если трудовой договор не содержит никаких условий по выплате компенсаций уволенному руководителю, это вовсе не означает, что ООО освобождается от ее уплаты. Если в действиях директора не было установлено противоправных действий, то выплатить причитающиеся денежные суммы работодатель обязан. Вам следует помнить, что за уволенным сотрудником остается право обратиться в суд, и он может принять решение о восстановлении на работе.
Как уволить генерального директора
Статья посвящена проблеме увольнения руководителя ООО, ведь он довольно специфический наёмный работник. Рассматриваются специальные основания увольнения, то есть нормы Трудового кодекса РФ, которые можно применять только в отношении директора. Мы расскажем обо всех нюансах увольнения руководителя ООО.
Руководитель организации выступает одновременно в двух ролях — это работодатель с одной стороны, и наемный работник — с другой. Его назначают участники ООО на общем собрании.
Он может уволиться по своему желанию, его вправе уволить учредители. Во втором случае законом предусмотрены общие и специальные основания. Рассмотрим их подробнее.
Из этой статьи вы узнаете
За что можно уволить руководителя ООО
Если рассматривать руководителя организации как обычного наёмного работника, то с ним можно расторгнуть трудовой договор:
- в связи с закрытием ООО;
- по окончании срока договора;
- из-за невыхода директора на работу без уважительных причин;
- по причине разглашения им коммерческой тайны;
- из-за его появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии и так далее.
Порядок увольнения рядового сотрудника и руководителя ООО в этих случаях одинаков. Поэтому в статье мы рассмотрим специальные основания. Если увольнять директора как должностное лицо, то расстаться с ним можно из-за того, что:
- Директор необоснованно заключил невыгодную сделку или серьёзно нарушил налоговое законодательство — из-за чего фирма понесла убытки или получила крупный штраф (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Директор не исполнил (грубо нарушил) свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
- Такое решение принял орган управления — общее собрание участников ООО, совет директоров или другой уполномоченный орган (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ). Указывать, что не устроило в работе руководителя, при этом не нужно. Но если трудовой договор был расторгнут с явным злоупотреблением этим правом, суд может признать увольнение незаконным (п. 9 ППВС РФ от 02.06.2015 № 21).
В трудовом договоре сказано, что перед заключением договора аренды помещения руководитель обязан организовать и провести собрание участников ООО, получить от них «добро» на сделку.
Если он этого не сделал и заключил договор сам, без уведомления собственников, то в качестве дисциплинарного наказания его могут уволить по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Принятие необоснованного решения или грубое неисполнение своих обязанностей — это дисциплинарные проступки, которые нанесли фирме ущерб. За это увольняют так же, как за невыход на работу без уважительных причин или разглашение коммерческой тайны. Соблюдается такой же порядок и оформляются такие же документы. Но вот факты в каждом случае доказывают по-разному.
Когда нельзя увольнять руководителя
Ни при каких обстоятельствах (кроме ликвидации фирмы) нельзя увольнять беременную женщину (ст. 261 ТК РФ). Не увольняют работника, пока он находится на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Есть трудовые гарантии для лиц с семейными обстоятельствами, к которым относятся:
- женщины, у которых есть ребенок младше трёх лет;
- матери или отцы-одиночки, у которых ребенку меньше 14 лет (18 лет для ребенка-инвалида);
- единственные кормильцы в многодетной семье, в которой есть ребенок младше трёх лет или ребенок-инвалид, не достигший совершеннолетия.
Их не получится уволить ни по решению участников ООО, ни за необоснованно принятое решение, приведшее к нанесению ущерба фирме. Закон не допускает этого (ст. 261 ТК РФ, п. 26 ППВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Как уволить директора за плохую работу
С такой формулировкой увольнять директора, конечно, нельзя. Нужно чётко сформулировать, в чём заключается «плохая работа».
Увольнение за принятие неверных решений
Если руководитель принял решение, которое привело к неблагоприятным последствиям, то для его увольнения нужно доказать, что:
- отрицательные последствия наступили, и это случилось по вине руководителя, принявшего неверное решение;
- последствий можно было бы избежать, если бы решение было другим.
Заместитель генерального директора К. дал команду обесточить здание. В результате отключилась система продажи билетов, регистрации пассажиров, передачи персональных данных в централизованную базу персональных данных (ЕГИС).
Фирма понесла фактический ущерб в 8000 рублей (из-за ремонта сервера). Этой суммы оказалось достаточно, чтобы уволить К. по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, суд подтвердил законность увольнения.
Организация Л. проводила тендер среди контрагентов на оснащение гаражных боксов системами контроля окиси углерода.
Главный инженер нарушил порядок проведения тендера: подложил документы и заведомо выбрал победителем одного из участников. За это его уволили по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Суд восстановил главного инженера на работу, указав, что действительный ущерб организация из-за действий этого работника не понесла.
При увольнении по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нужно доказать отрицательные последствия — действительный ущерб, который возник у организации в результате действий руководителя.
Доказать ущерб можно, например, с помощью платежного документа и договора на ремонт (восстановление, замену, покупку) оборудования, которое сломалось из-за руководителя.
Увольнение за грубое нарушение трудовых обязанностей
Если увольнять директора по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то нужно доказать, что:
- неисполненная обязанность была указана в трудовом договоре и должностной инструкции;
- нарушение было допущено, оно было грубым, то есть в его результате могли пострадать работники физически или фирма материально.
Если возник спор, то к вышесказанному добавляется необходимость доказать, что порядок увольнения был соблюдён.
Руководитель Г. умышленно нарушил порядок кассовой дисциплины (взял деньги под отчёт и не отчитался по ним) — для предприятия появилась угроза понести ущерб. Он же продал нефтепродукты по цене ниже закупочной — организация понесла убытки.
Суд определил, что Г. грубо нарушил свои обязанности, поэтому увольнение по п. 10 ч.1 ст. 81 ТК РФ законно.
Обратите внимание!
Уволить по п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно руководителя (его заместителя) организации, филиала или представительства. Главного бухгалтера или руководителя отдела, департамента, управления или другого структурного подразделения организации по этому основанию уволить нельзя (п. 49 ППВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Какие документы оформить для увольнения за дисциплинарный проступок
Перед увольнением руководителя, чьей работой недовольны участники ООО, в организации проходит служебное расследование. Это нужно, чтобы установить точную сумму нанесенного материального ущерба, если он был (ст. 247 ТК РФ). В иных ситуациях комиссия исследует обстоятельства события, устанавливает вину работника, определяет меру наказания.
Если в организации нет локального акта, устанавливающего порядок проведения служебного расследования в отношении руководителя ООО, то действуйте по порядку:
- Собрание участников Общества выносит решение о формировании комиссии, определяет её состав, устанавливает сроки и цель проведения расследования.
- Если нужно установить размер материального ущерба, то проводят ревизию, инвентаризацию и другие мероприятия по определению размера потерь.
- Комиссия изучает документы, опрашивает свидетелей, определяет виновное лицо.
- Руководителю ООО вручают требование дать письменное объяснение о произошедшем.
- Если директор не реагирует, то через два дня после вручения требования составляют акт, где говорится об отказе в даче объяснений.
- Комиссия составляет акт служебного расследования, где подробно расписывает результаты расследования.
- Общее собрание участников выносит решение об увольнении руководителя и назначает временно исполняющего обязанности директора (далее — врио).
- Врио директора издаёт и подписывает приказ об увольнении прежнего руководителя (по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанному образцу). Последний расписывается об ознакомлении с этим приказом, в противном случае нужно составить акт об отказе в ознакомлении.
Таким образом, должно быть оформлено:
- решение о формировании комиссии, её составе, цели проведения расследования;
- документ, где установлен размер ущерба (акт ревизии, отчёт об оценке);
- подтверждение о передаче требования о даче объяснений (например, второй экземпляр требования с подписью руководителя);
- объяснительная от директора (акт об отказе в даче объяснений);
- акт служебного расследования;
- протокол решения о назначении врио руководителя и об увольнении настоящего директора ООО;
- приказ об увольнении директора.
Сроки для увольнения директора за дисциплинарные нарушения
Чтобы уволить руководителя в качестве дисциплинарного наказания, нужно уложиться в сроки, установленные ст. 193 ТК РФ.
- На проведение расследования и увольнение работника даётся месяц — срок начинается со дня обнаружения проступка. На время болезни или отпуска директора срок приостанавливается. При этом отпуск может быть любой: ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты. Отгулы и командировки срок не прерывают. В общей сложности время наложения дисциплинарного взыскания можно растянуть до шести месяцев, после чего уволить по этому основанию будет нельзя.
- Если в организации проходила ревизия или аудиторская проверка, в ходе которой нашли недостачу, неверно оформленные документы или другие признаки ненадлежащей работы (ущерба), то для увольнения руководителя даётся месяц. Срок может увеличиться за счёт больничных и отпусков и продлиться до двух лет. Время отсчитывается со дня совершения проступка, а не обнаружения. Поэтому, если ревизию провели вчера, а проступок руководитель совершил больше двух лет назад, уволить его уже не получится.
Как уволить директора по инициативе участников ООО
Участники ООО могут решить поменять руководителя, не объясняя причин. И у них есть такое право (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).
Они проводят общее собрание, выносят решение об увольнении прежнего директора и найме другого.
На что нужно обратить внимание при смене исполнительного органа:
- Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — это не мера дисциплинарного взыскания, а самостоятельное основание, поэтому сроки ст. 193 ТК РФ соблюдать не нужно.
- Двухнедельный или месячный срок предупреждения о предстоящем увольнении выдерживать не надо. Участники могут назначить дату прекращения трудового договора в любой день.
- Директору, увольняемому по этому основанию, положена компенсация в размере его трёхкратной среднемесячной зарплаты. Можно выплатить больше, но меньше — нельзя, иначе сумму взыщут через суд (ст. 279 ТК РФ).
- Так как руководитель организации — материально ответственное лицо, то в силу закона сдача имущества фирмы должна проходить по акту приёма-передачи дел. Перед этим, разумеется, проводят инвентаризацию.
- Приказ о своём увольнении директор выносит сам. Если он этого делать не хочет, это не страшно — достаточно решения собрания участников ООО.
- В течение трёх дней со дня вступления на должность новый директор должен отправить в ИФНС заявление по форме Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ. В реестре содержится информация о руководителе ООО, и если он меняется, запись нужно исправить. Это можно сделать через сайт ФНС.
Особенности увольнения директора — учредителя ООО
Если директор-учредитель ООО согласен со своим увольнением, то оно происходит без каких-либо особенностей. Сложности могут появиться, если между сторонами возник конфликт:
- Участники Общества хотят сменить исполнительный орган, но сам директор увольняться не хочет. Он может оспорить в суде не просто факт увольнения, а принятое собранием участников решение о смене руководителя (ст. 43 Закона об ООО № 14-ФЗ). Это возможно только в случаях увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ.
- Директор хочет уволиться, но участники ООО его не отпускают. Без решения участников он уйти не может, поэтому он созывает внеочередное собрание в порядке ст. 35, 36 Закона об ООО № 14-ФЗ.
Если участники игнорируют желание директора ООО, не идут на почту, не забирают уведомление, а в результате не проводят собрание, то директору придётся обращаться в суд.
Ещё один интересный случай — увольнение директора ООО — единственного учредителя Общества.
Здесь возможны два варианта:
- дисквалификация исполнительного органа по решению суда;
- увольнение по собственному желанию.
Процесс расторжения трудового договора происходит в общем порядке: принимается решение о смене директора, издается приказ об увольнении прежнего директора и назначении нового, документы и имущество организации передаются новому руководителю.
Как уволенный директор передаёт должность
Установленного законом порядка передачи должности нет, каждая организация определяет его сама на уровне локального акта. Обычно передача происходит так:
- После принятия решения об увольнении создают комиссию для передачи дел (особенно, если предприятие крупное).
- Проводят инвентаризацию или ревизию.
- Составляют акт приема-передачи имущества и документов.
- Документы обычно передают заместителю руководителя или другому лицу, указанному в приказе об увольнении.
- В день, когда новый директор заступил на должность, имущество переходит в его распоряжение также по акту приёма-передачи.
Резюме: что делать, чтобы уволить директора
- Проведите общее собрание участников, где рассмотрите вопрос смены исполнительного органа.
- Проведите служебное расследование, если обнаружили дисциплинарный проступок директора.
- Оформите акт служебного расследования, решение об увольнении.
- Если вы хотите уволить руководителя ООО по желанию органа управления (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ), то в решении об увольнении укажите размер компенсации, положенной к выплате.
- Руководителя-участника ООО увольняют так же, как наёмного руководителя.
- При смене директора передаются имущество и документы Общества, поэтому целесообразно провести ревизию (инвентаризацию).
- Учитывайте сроки, семейные обстоятельства увольняемого.
Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.
Круто! Взял на заметку)
Спасибо, за хороший разбор действующего законодательства!
Единственное замечание касается вот этого положения:
“Директор хочет уволиться, но участники ООО его не отпускают. Без решения участников он уйти не может, поэтому он созывает внеочередное собрание в порядке ст. 35, 36 Закона об ООО № 14-ФЗ.”
Поскольку принудительный труд у нас запрещён, директор может уволиться в любой момент вне зависимости от желания учредителей (собственников). Для это в трудовм кодексе предусмотрена ст. 280, согласно которой
“Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц”.
То есть, необходимо письменно уведомить учредителей, а если они за месяц ничего не решат – это уже не проблема директора. Если нужно простимулировать собственников к более активным действиям можно также обратиться в ФНС, и сообщить, что сведения о директоре, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются недостоверными.
Как директору ООО уволиться по собственному желанию
Руководитель — работник с особым статусом. Так, в ООО он назначается на должность и освобождается от нее общим собранием участников (иногда — советом директоров, но о такой ситуации мы говорить не буде этого процедура увольнения руководителя у многих вызывает массу вопросов. Особенно в том случае, когда он хочет уволиться, а участники в ответ отмалчиваются и бездействуют. Вот и выясним, каков же порядок досрочного увольнения директора ООО по собственному желанию, в том числе в случае, когда участники не назначают ему замену.
Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания
Руководитель имеет право уволиться, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за 1 меся Причем такой срок предупреждения действует при прекращении как срочных трудовых договоров (независимо от их срока), так и бессрочны Так же считают и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Статьей 280 ТК РФ предусмотрен порядок расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации вне зависимости от вида трудового договора — срочного или бессрочног
Работодателем для всех работников, включая руководителя, выступает ООО. Оно, напомним, действует через свои органы управления. Поэтому о своем увольнении руководитель должен предупредить высший орган управления
- общее собрание участников;
- единственного участника.
Вообще участникам не требуется принимать решение об увольнении руководителя, если он хочет уволиться сам. А вот избрать новую кандидатуру единоличного исполнительного органа ООО они обязаны. И увольняющийся директор должен созвать их внеочередное общее собрание для решения этого вопрос
Известить участников о проведении общего собрания нужно не позднее чем за 30 дней до даты заседани Обратите внимание, что в этот срок каждый участник уже должен получить извещение. Поэтому если оно направляется по почте, то дату заседания следует назначать с учетом «пробега» письма.
Поскольку в уведомлении о созыве общего собрания в обязательном порядке указываются вопросы, поставленные на повестку дня, то этот документ одновременно будет являться и уведомлением об увольнении.
Оформить его можно так.
Участнику ООО «Техсервис»
И.Н. Агафонову
Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис»
Уважаемый Илья Николаевич!
На основании полномочий, предоставленных мне п. 5.6 Устава ООО «Техсервис», п. 2 ст. 35 и пп. 1, 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 «Об обществах с ограниченной ответственностью», сообщаю о созыве внеочередного общего собрания участников ООО «Техсервис» с повесткой дня об избрании нового генерального директора в связи с досрочным увольнением действующего генерального директора по собственному желанию. Заявление А.С. Петрова об увольнении прилагается (вх. № 227 от 21.07.2014).
Собрание состоится 1 сентября 2014 г. в 10 ч 00 мин по адресу места нахождения общества: 111401, г. Москва, Владимирская, д. 31, стр. 2, офис 106.
Когда ООО состоит из одного участника, то со дня получения им указанного уведомления он считается уведомленным и об увольнении руководителя, и о необходимости принятия решения о назначении на эту должность новой кандидатур
А вот на какую дату будет считаться извещенным об увольнении руководителя общее собрание участников?
Раз формально уведомить об этом нужно именно общее собрание, а не участников, то оно будет считаться уведомленным в день, на который назначено его заседание (независимо от того, будет заседание проведено участниками или нет). А потому, прежде чем уволиться, руководитель должен отработать после даты общего собрания 1 месяц (при отсутствии иных договоренностей с общим собранием). То есть в общей сложности не менее 2 месяцев со дня получения участниками уведомления о созыве внеочередного общего собрания.
Суды же в этом вопросе либеральны. По их мнению, ООО считается уведомленным об увольнении уже со дня получения соответствующего уведомления последним из участнико
Напомним, что уведомление можно передать участникам лично под расписку. А можно направить телеграммой или заказным письмом с уведомлением о вручении:
- участникам-организациям — по адресу их места нахождения, указанному в
- участникам-гражданам — по адресу их места жительства, который есть у ООО.
Юридический адрес участников-организаций можно узнать с помощью электронного сервиса по поверке контрагентов: сайт ФНС → Электронные сервисы → Риски бизнеса: проверь себя и контрагента
Данные об адресах участников-граждан должны быть у ООО, ведь оно обязано вести список участнико Причем если адрес уже устарел, а участник не сообщил об этом ООО, то извещение его по имеющемуся адресу будет считаться надлежащим. Поскольку все риски, связанные с несообщением участником актуальных сведений о себе обществу, несет участни
Если же по каким-то причинам список участников не велся, то поискать их адреса можно в другой документации ООО. Такие данные можно найти, к примеру, в справках (если таковые подавались в ИФНС), в учредительном договоре, иногда в уставе.
В ИФНС эти сведения раздобыть не получится, поскольку адреса участников-физлиц — это охраняемые персональные данные и налоговая тайн В выписке из приводятся лишь ф. и. о. участников. И единственное, что можно получить от ИФНС, — это ответ о соответствии предоставленных вами данных об адресе участников данным, содержащимся в
Дата увольнения руководителя
На общем собрании участники должны принять решение об избрании нового единоличного исполнительного органа и определить, с какого дня он должен приступить к исполнению своих полномочий с учетом даты увольнения действующего руководителя.
Соответственно, днем увольнения руководителя, а следовательно, и последним днем его работы может быть:
- дата, указанная руководителем в заявлении об увольнении, с которой согласились участники;
- дата, на которую истекает 1 месяц, отведенный руководителю для предупреждения работодателя о своем увольнени Эта дата будет считаться днем увольнения, в частности, если в уведомлении об увольнении руководитель не указал дату прекращения трудового договора. Отсчитывается месячный срок со дня, следующего за днем уведомления работодателя об увольнени И если месячный срок истекает в выходной день, то последним днем работы руководителя будет считаться первый после этого выходного рабочий
Помните, что в отдельных случаях действуют сокращенные сроки предупреждения об увольнении. Например, при увольнении в связи с невозможностью продолжать работу зачисления в образовательное учреждение, выходом на пенсию или в связи с иными подобными обстоятельствами трудовой договор с работником прекращается в указанный им То, что эти положения применяются и к руководителям, нам подтвердили и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Согласно статье 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за 1 месяц. Вместе с тем согласно ст. 80 ТК РФ в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Поскольку гл. 43 ТК РФ не предусмотрено особенностей в части конкретизации сроков увольнения руководителей в связи с невозможностью продолжения работы, представляется, что положения ст. 80 ТК РФ в этой части распространяются также и на руководителей организаци
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
- иная дата по достигнутому между руководителем и участниками соглашению (его следует оформить письменно, а подпишет его со стороны общего собрания участник, уполномоченный на это собрание
Если участники на общем собрании решат уволить руководителя без его согласия раньше, чем указано в его заявлении, притом что виновных действий с его стороны не было, то тогда основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководителя, а решение общего собрани А в этом случае, напомним, руководителю полагается компенсация при увольнени
Предувольнительные хлопоты
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный обществу им самим, и за убытки, причиненные обществу его действиями, в случаях, предусмотренных законо
Поэтому увольняющемуся руководителю следует, в частности:
- отчитаться по подотчетным суммам, если таковые за ним числятся, оставить себе копии всех авансовых отчетов и прилагаемых к ним документов и сдать все излишки в кассу;
- уведомить удостоверяющий центр и банк о своем увольнении для предотвращения случаев неправомерного использования его сертификата ключа проверки электронной подписи на документах для контрагентов и на платежках в системе «Банк-Клиент» после того, как он уйдет из компании;
- передать в последний день работы новому руководителю ключи, печати и документацию ООО по акту приема-передачи.
Процедура «самоувольнения»
Порядок увольнения руководителя ничем не отличается от порядка увольнения любого другого работник Особенность лишь в том, что руководитель может сам подписать все документы, связанные со своим увольнением, — приказ, а также трудовую книжку, если в ООО нет другого работника, ответственного за ведение трудовых книже
При этом формулировка увольнительной записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки будет такой же, как и при увольнении по собственному желанию других сотрудников: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федераци То есть ссылаться на ст. 280 ТК РФ («Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации») вместо ст. 77 ТК РФ, как это иногда бывает на практик не нужно. Это нам подтвердили и в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“ Согласно Правилам ведения трудовых книжек при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи. Поэтому при подаче руководителем организации работодателю заявления об увольнении по собственному желанию в приказе об увольнении и трудовой книжке в качестве основания для увольнения следует указывать п. 3 ч. 1 ст. 77
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд
Внесение изменений в
Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из сведения о бывшем руководител
Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:
- возможны сложности при трудоустройстве руководителем в другую организаци
- есть вероятность предъявления ему как к субсидиарному должнику требований по долгам ООО в случае банкротства обществ
Если ООО так и не зарегистрирует эти изменения, то бывший руководитель может обязать участников исключить сведения о нем из через
Особенности увольнения при бездействии участников
Если участники, оповещенные о созыве общего собрания и его повестке дня, не провели собрание и не назначили нового руководителя, то действующий руководитель все равно может уволиться. Поскольку иных условий для его увольнения, кроме как уведомление об этом работодателя в лице общего собрания участников в установленный срок, законодательством не предусмотрен При этом процедура увольнения будет та же, что описана выше.
Причины, по которым участники не явились на созванное собрание, могут быть разные. Например, отъезд или нахождение в стационаре на лечении. Если это так, то назначение ими нового руководителя лишь вопрос времени.
ВНИМАНИЕ
Уведомление об увольнении и созыве общего собрания, почтовые квитанции о его отправке участникам и вернувшиеся руководителю уведомления о вручении следует сохранить для подтверждения факта и правомерности увольнения.
В этом случае при наличии в штате заместителя (иного работника, в чьи обязанности входит замещение отсутствующего руководителя) руководителю нужно:
- издать приказ о передаче соответствующих полномочий заместител А для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами надо выдать ему доверенност При этом речь идет о передаче лишь отдельных полномочий. Поскольку принятие решения о передаче кому-либо всех функций единоличного исполнительного органа — это уже прерогатива общего собрания участников;
- оформить временные банковские карточки с образцами подписи заместител
- передать печати, ключи, документацию компании заместителю по акту приема-передачи.
Случается и такое, что участники просто бросают свою фирму. В таких ООО руководитель, как правило, единственный работник.
В этой ситуации после соблюдения всей процедуры увольнения руководителю уже точно придется обращаться в суд с требованием к участникам об исключении сведений о нем из
А документацией ООО увольняющийся руководитель может распорядиться (за счет оставшихся у ООО средств), в частности, так:
- направить бандеролью с описью кому-то из участников (например, тому из них, у кого самая большая
- передать на ответственное хранение нотариусу либо организации или предпринимателю, специализирующимся на оказании таких услуг, направив уведомление об этом участника
В похожем порядке досрочно расторгается трудовой договор и руководителем АО. При этом уведомить акционеров о созыве внеочередного общего собрания нужно не менее чем за 70 дней до даты его проведения. А если вопрос о назначении единоличного исполнительного органа относится к компетенции совета директоров, то уведомление о прекращении трудового договора надо направить в совет директоро
Увольнение директора по правилам и без проблем
background:white”> Поскольку генеральный директор обладает большим кругом обязанностей и имеет серьезные полномочия, то к процедуре его увольнения стоит отнестись внимательно. В противном случае увольнение может быть признано неправомерным.
Основные правила увольнения директора
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора по инициативе собственника
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:
- Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
- Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
- Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
- Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества
Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.
Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ( ст. 75 ТК РФ ).
Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица
В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом. Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.
О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:
- Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
- Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации ( п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).
Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов .
Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей
Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ . По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.
Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.
Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование .
Алгоритм проведения служебного расследования
- Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
- Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
- Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
- Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
- Руководитель должен ознакомиться с актами.
- С руководителя берется письменное объяснение.
- Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.
Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять .
Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ
1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)
Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.
Ключевые моменты для этой ситуации:
- Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
- Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
- Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).
2. Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора ( п. 2 ст. 278 ТК РФ )
Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов .
Увольнение по инициативе генерального директора
Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц ( ст. 280 ТК РФ ). Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора. Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.
В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка .
Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.
На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?
Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.
Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (ст. 181 ТК РФ). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества .
Особенности увольнения директора ООО в 2019 году
Прекращение трудовых отношений с руководителем – трудоемкая процедура, включающая сразу несколько этапов. Сначала вопрос увольнения рассматривается общим собранием собственников предприятия. При наличии соответствующего условия в уставе полномочия с генерального директора снимает наблюдательный совет организации. Далее следует документальное оформление и расчет. Кроме того, информацию передают в налоговые органы. Смена главы фирмы подлежит государственной регистрации.
Основания и порядок увольнения директора
Юридической базой процедуры являются ТК РФ и закон 14-ФЗ от 08.08.98. Учредители принимают решение путем голосования. Смещение топ-менеджера должно быть поддержано большинством участников ООО. Увеличенный кворум разрешено закреплять уставом.
В документе обязательно указывают причину увольнения генерального директора либо ссылаются на ст. 278 ТК РФ. Сотрудник отдела кадров не может самостоятельно определять основания расторжения договора. Статья указывается в соответствии с решением учредителей. Кроме того, на собрании назначают нового топ-менеджера. Общество не должно существовать без единоличного органа исполнения. Отсутствие руководителя вызовет управленческий коллапс. Компания лишиться возможности заключать сделки, регистрировать изменения в ЕГРЮЛ и совершать прочие юридически значимые действия. Это следует из ст. 40 закона 14-ФЗ. Образцы решений (протоколов) можно отыскать в сети. Единого бланка ведомственными приказами не утверждено. При оформлении руководствоваться следует положениями ст. ст. 36–39 закона 14-ФЗ.
Важным нюансом становится издание приказа об увольнении. На практике часто возникают споры о целесообразности заполнения формы Т-8. Одни специалисты заявляют, что правовым основанием расторжения договора с руководителем является решение учредителей. Приказ считают излишним.
Их оппоненты ссылаются на ст. 84.1 ТК РФ. Норма закрепляет пошаговую инструкцию расторжения трудового договора и не предусматривает исключений. Основанием признается распоряжение работодателя. Однако общее собрание лишь санкционирует процедуру. Издавать же кадровый приказ необходимо в день увольнения. Его копию нужно вручить директору под личную подпись. Со стороны работодателя вправе выступить председатель собрания учредителей или глава наблюдательного совета.
Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с инструкцией Минтруда России № 69 от 10.10.03. С записью экс-руководителя нужно ознакомить под подпись. Если выдать трудовую книжку возможности не представляется, ее высылают на домашний адрес заказным письмом.
Особенности документального оформления определяются причинами расторжения контракта.
Основания увольнения | Краткая характеристика | Документальное оформление |
---|---|---|
Окончание срока договора | Соглашение с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. 40 закона 14-ФЗ. Срок не может превышать 5 лет. Такое ограничение установлено ст. 58 ТК РФ. По окончании этого периода собственники компании должны переизбрать топ-менеджера. Назначать на пост того же специалиста учредители не обязаны. Вопрос о целесообразности сохранения должности за конкретным человеком решают индивидуально | За 3 дня до фактического расторжения договора директору нужно вручить письменное уведомление (ст. 79 ТК РФ). В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. 77 ТК РФ |
Инициатива руководителя | Сложить полномочия глава ООО может по собственному желанию. Увольнение директора производится по истечении 1 месяца (ст. 280 ТК РФ). Уклоняться от принятия решения владельцы компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя (Обзор практики Оренбургского облсуда № 4 за 2017 год) | Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Глава компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п. 1 ст. 77 ТК РФ |
Соглашение сторон | Договор расторгают по итогам переговоров. Способ особенно актуален для крупных компаний. Увольнение по инициативе работодателя может нанести ущерб деловой репутации, спровоцировать длительные судебные разбирательства и привести к разглашению конфиденциальной информации. Если стороны желают расстаться мирно, они могут заключить соглашение. Для этого участники направляют друг другу предложения с условиями. Нередко собственники выплачивают бывшему руководителю отступные. Их принято называть «золотым парашютом» | Прямого предписания о заключении соглашения об увольнении в законе нет. Однако отсутствие письменного документа может спровоцировать споры (п. 12 постановления ВС РФ № 21 от 02.07.15). В трудовой книжке указывается ч. 1 п. 1 ст. 77 ТК РФ |
Ликвидация бизнеса | Закрытие предприятия влечет увольнение всех сотрудников, включая директора. Ориентиром становятся ст. ст. 178 и 180 ТК РФ. С момента увольнения полномочия главы компании переходят к ликвидатору. На этот пост разрешается назначить одного из учредителей, независимого специалиста или самого экс-директора. Трудовыми такие отношения не считаются. Вознаграждение за работу выплачивается на основании гражданско-правового контракта | Уведомление о предстоящем расторжении договора вручается наемному руководителю под личную подпись. Сделать это нужно за 2 месяца до фактического увольнения. В трудовую книжку включают запись со ссылкой на п. 1 ст. 81 ТК РФ. |
Продажа ООО | Смена собственников предприятия признается основанием для смещения руководителя. Право нового владельца закреплено ст. 75 ТК РФ. Разорвать контракт с директором можно в течение 3 месяцев с момента приобретения общества | Основанием увольнения становится четвертая часть п. 1 ст. 81 ТК РФ. Новый собственник уведомляет действующего топ-менеджера о расторжении договора. При этом должны быть предоставлены все компенсации и гарантии по ст. 181 ТК РФ |
Инициатива учредителей | Увольнение по распоряжению собственников компании – крайняя мера. Настаивать на смещении руководителя с поста владельцы фирмы могут при подтверждении фактов недобросовестности (халатности, злоупотребления полномочиями) или некомпетентности. Особенностью процедуры является служебное расследование. Собственники общества должны располагать достоверными и документально подтвержденными доказательствами. Если собрать свидетельства нарушений не удается, учредители могут сослаться на ст. 278 ТК РФ. Этот же порядок применяется в случае банкротства предприятия. Норма дает право уволить руководителя без объяснения причин. Однако в этом случае придется выплатить экс-директору все компенсации. По инициативе учредителей нельзя увольнять беременную женщину, занимающую пост директора. Исключение делается только для случаев ликвидации (постановление ВС РФ № 1 от 28.01.14). Не допускается расторжение договора с матерями детей до 3 лет, одинокими женщинами, воспитывающими ребенка-инвалида, а также одинокими гражданами, имеющими на иждивении несовершеннолетних до 14 лет. Полный перечень таких лиц предусмотрен ч. 4 ст. 261 ТК РФ. Запрещено увольнять руководителя в период временной нетрудоспособности или отпуска (постановление ВС РФ № 2 от 17.03.04) | Оформление увольнения сводится к документированию нарушений. В трудовой книжке важно указать статью, точно описывающую причину. В противном случае возникает риск оспаривания решения и восстановления директора в должности. Расторжение договора в порядке ст. 278 ТК РФ предполагает лишь принятие решение учредителями на общем собрании |
Регистрация смены директора
Информацию о смещении старого и назначении нового руководителя направляют в налоговую инспекцию не позднее 3 дней с момента подведения итогов общего собрания собственников. Порядок подачи документов регламентируется ст. ст. 17–18 закона 129-ФЗ. Направить в ИФНС необходимо:
- уведомление о смене директора по форме Р14001;
- один экземпляр решения учредителей;
- копию паспорта нового руководителя.
Государственная пошлина в размере 800 рублей оплачивается лишь при подаче документов на бумажных носителях. Электронная регистрация изменений в ЕГРЮЛ с 2019 года стала бесплатной. Воспользоваться этим способом могут лишь обладатели квалифицированных цифровых подписей.
Прежний топ-менеджер утрачивает полномочия после вынесения решения собранием учредителей. Подписывать заявления и извещения от имени компании он не вправе. Это означает, что форму Р14001, протокол о смене директора и прочие документы в инспекцию подает новый руководитель. Верность подхода подтверждается решением ВАС РФ № 2817/06 от 29.05.06 и постановлением ВАС РФ № ВАС-12966/13 от 23.09.13.
Подтверждением успешной регистрации становится лист записи. Его отправляют на email компании. Электронный документ обладает юридической силой.
Финансовый вопрос: выплаты при увольнении
Порядок расчетов зависит от причины прекращения трудовых отношений. Бухгалтер обязан руководствоваться нормами ТК РФ, а также внутренними регламентами фирмы.
- Увольнение генерального директора ООО по собственной инициативе или в связи с окончанием срока договора. Это самые выгодные варианты для организации. Экс-руководителю необходимо выдать зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все расчеты осуществляются в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ).
- Расторжение договора по соглашению сторон. Помимо оплаты труда и компенсации за неиспользованный отпуск, директор получает отступные. Размер «золотого парашюта» законом неограничен. Сумму устанавливают в ходе переговоров. Выплата может быть также оговорена трудовым договором.
- Смена собственника. Новый владелец компании вправе уволить директора без объяснения причин. При этом экс-руководителю надлежит выплатить компенсацию в размере среднего заработка за 3 месяца (ст. 181 ТК РФ).
- Инициатива работодателя (без вины топ-менеджера). Если прекращение сотрудничества осуществляется по ст. 278 ТК РФ, выплата ограничивается трехкратным месячным заработком. Получить компенсацию руководитель может в день увольнения (ст. 279 ТК РФ). Рассчитывать выходное пособие организация обязана при расторжении договора в связи с ликвидацией или реорганизацией. Ориентиром в этом случае становится ст. 178 Кодекса. При увольнении директору выплачивают заработок за месяц. Кроме того, за ним сохраняется оплата труда до устройства на новую должность – не более 2 месяцев.
- Принудительное смещение с поста. Если недобросовестность руководителя подтвердилась в ходе служебного или внешнего расследования, увольнение принимает вид дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Право на компенсации и выходные пособия топ-менеджер утрачивает. Претензии же учредителей к виновнику могут быть предъявлены в судебном порядке (ст. 53.1 ГК РФ). Постановлением ВАС РФ № 62 от 30.07.13 разъяснены правила взыскания возмещения.
Особые правила увольнения генерального директора могут быть установлены трудовым договором. В этом случае стороны обязаны следовать соглашению.
Передача дел новому руководителю
Смещение директора с поста не влечет прекращения деятельности общества. Новый топ-менеджер должен принять все документы и материальные ценности. Если увольнение производится в бесконфликтной обстановке (по собственному желанию, соглашению сторон), проблем не возникает. Процедура включает:
- подготовку текущих дел и составление описи;
- проведение инвентаризации с утверждением итогов;
- подписание передаточного акта.
При ликвидации компании приемка осуществляется председателем комиссии, сформированной учредителями. В случае продажи участвовать в процедуре может новый собственник.
В 2019 году оформление внутренних перестановок законодательством жестко не регламентируется. Смена директора не влечет автоматического отзыва доверенностей, а все договоры сохраняют силу.
В практике встречаются ситуации, когда экс-руководитель отказывается передавать дела новому должностному лицу. В этом случае компания инициирует судебное разбирательство. Юридическим обоснованием иска станет постановление СНК СССР № 248 от 02.03.1938. Документ до сих пор не отменен и может применяться в силу ст. 423 ТК РФ. Регламент возлагает на директоров обязанность передавать все документы, материальные ценности и дела преемнику по акту. Подтверждает верность подхода и судебная практика (постановления 19 ААС № 19АП-9045/17 от 01.02.18, АС Волго-Вятского округа № Ф01-2613/17 от Ф01-2613/17 от 22.08.17).
Несколько иная ситуация складывается при невозможности процедуры (например, исчезновение или смерть бывшего руководителя). Нормативные акты этот вопрос не регулируют. Разумным решением будет рассылка извещений в налоговый орган, полицию, а также формирование специальной комиссии. В ее состав могут входить наемные работники фирмы, сами участники и независимые специалисты. Коллегиальный орган проводит инвентаризацию, фиксирует состояние документации, проверяет наличие штампов. По итогам мероприятия составляют акт. Он служит своеобразной точкой отсчета. Новый директор примет компанию «как есть» и не будет нести ответственность за ошибки предшественника.
Ответственность уволенного директора
Расторжение договора не защищает топ-менеджера от претензий. Экс-главу компании могут призвать к ответу в следующих случаях:
- Нанесение убытка обществу. Недобросовестный руководитель несет полную материальную ответственность(ст. 277 ТК РФ). Взыскание производится в судебном порядке. При этом истец обязан доказать вину ответчика и обосновать заявленный размер компенсации. Покрытию подлежит прямой действительный ущерб. Невозможность точной оценки вреда не препятствует судебному разбирательству и взысканию компенсации. В этом случае суд самостоятельно определяет сумму, руководствуясь принципами справедливости и разумности (постановление ВАС РФ № 62 от 30.07.13).
- Банкротство ООО. Субсидиарная ответственность директора по долгам компании наступает лишь при подтверждении вины судебным актом. К руководителю, действия которого повлекли финансовую несостоятельность предприятия или ущемление интересов кредиторов, разрешено предъявлять иски. Практика по этому вопросу активно формируется. Так, особое значение приобрело постановление ВС РФ № 53 от 21.12 17. В нем описаны ключевые моменты взыскания долгов с лиц, контролировавших организацию.
- Административные санкции. За нарушения, допущенные в период реализации должностных полномочий, директора тоже могут призвать к ответу. Взыскания налагают до истечения срока давности (ст. 4.5 КоАП РФ). По большинству составов этот период равен 1 году. Увольнение не освобождает руководителя от санкций. Соответствующую точку зрения ВС РФ озвучил в обзоре практики от 27.09.2006.
4. Уголовные дела. Преследование по статьям УК РФ грозит бывшему директору при совершении должностных преступлений. Наиболее распространенными становятся расследования по обвинениям в преднамеренном или фиктивном банкротстве, выводе капитала компании по фиктивным договорам, незаконном получении кредитов. Срок давности зависит от тяжести преступлений. Он варьирует от 2 до 15 лет (ст. 78 УК РФ).
Особого внимания заслуживают дела об ответственности номинальных директоров. Участие в схемах скрытого владения грозит физлицам санкциями по ч. 1 ст. 173.2 УК РФ. Пытаясь смягчить наказание, фиктивные руководители часто выдают истинных собственников бизнеса. Такие расследования оборачиваются полным крахом коммерческого проекта. Активную позицию в выявлении схем номинального управления заняли специалисты ФНС РФ. Подходы ведомства были озвучены в письме № ЕД-4-15/13247 от 10.07.18.
В заключение напомним, что при привлечении бывшего топ-менеджера к ответственности действует презумпция невиновности. Обязанность доказывания ущерба, противоправности действий и причинно-следственной связи лежит на истце/обвинителе.
Как без проблем уволить генерального директора
Решение об увольнении директора ООО принимается органом, который определен уставом общества. Как правило, такое решение выносит общее собрание участников. Чтобы процедура увольнения прошла в соответствии с законодательством, необходимо учитывать причину и основания для увольнения.
Уволиться самому или уволят
Руководителя, как и других работников, можно уволить по общим основаниям, перечисленным в статье 77 ТК РФ, к примеру — по соглашению сторон. Дополнительные основания названы в статье 278 ТК РФ:
- отстранение от должности руководителя организации-должника согласно законодательству о несостоятельности (банкротстве);
- принятие собственником решения о прекращении трудового договора.
Уволиться по собственной инициативе директор может в любое время. Но случается, что собственники компаний не хотят его отпускать. Они различными способами уклоняются от принятия неприятного решения: отказываются проводить общее собрание, находят разные причины, чтобы его не проводить. В такой ситуации бездействие участников общества расценивается как злоупотребление правом. Такое поведение собственников можно квалифицировать как принуждение директора к труду, что категорически запрещает трудовое законодательство (ст.2 ТК РФ).
Множество вопросов возникает при увольнении директора по инициативе собственников компании. Сразу вспоминается расхожее: «инициатива наказуема». Но если придерживаться правил, диктуемых законом, увольнение пройдет без осложнений.
Сложности расторжения трудового договора
Бывает, что генеральный директор понимает, что готовится его увольнение. Тогда он уходит на больничный. Увольнять директора в период временной нетрудоспособности неправомерно (ч.6 ст.81 ТК РФ). Это же правило действует, если генеральный директор находится в отпуске. Нарушение этих требований повлечет штраф по ст.5.27 КоАП РФ. Правда, их можно не соблюдать в период ликвидации компании.
Сложный случай, когда руководителем является женщина, ожидающая ребенка. Увольнение по инициативе собственников компании будет считаться незаконным (ч. ст.261 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины-руководителя предусмотрена не только административная ответственность по ст.5.27 КоАП РФ, но и уголовная — по ст. 145 УК РФ (штраф до 200 тыс. руб. и другие санкции).
Если же увольнение все-таки последует, то организации нужно готовиться понести как административную, так и уголовную ответственность, когда это предусматривает закон.
Несмотря на жесткие ограничения при увольнении директоров с семейными обязательствами, есть исключения. В частности, можно уволить директора, если будут доказательства грубого нарушения им должностных обязанностей. Было ли допущенное нарушение грубым, определит суд с учетом конкретных обстоятельств дела. Обязанность доказать, что нарушение в действительности имело место и носило грубый характер, лежит на работодателе (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Платить ли компенсацию уволенному директору
Законодательство обязывает работодателя выплатить компенсацию только в двух случаях:
- если трудовой договор расторгается по причине смены собственника имущества организации (ст.181 ТК РФ);
- если собственник принимает решение о прекращении трудового договора (ч.2 ст.278 ТК РФ).
Когда гендиректора увольняют по другим основаниям, выплата компенсации не является обязанностью работодателя. Например, директор отказался продолжить работу после изменения условий трудового договора. Общество не обязано выплачивать ему компенсацию (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-980/2016).
Виновный останется без компенсации
- связанные с виновными действиями работника;
- не связанные с виновными действиями.
Если виновные действия (бездействие) со стороны руководителя отсутствуют, ему выплачивают компенсацию. Размер выплаты определяется трудовым договором, но не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка (есть исключения из этого правила). Такая норма при увольнении по инициативе собственника предусмотрена статьей 279 ТК РФ.
Трактуя норму буквально, собственники руководителя увольняют, вменяют ему виновные действия и не выплачивают компенсацию. В такой ситуации высока вероятность судебного спора, в котором судьи вполне могут принять сторону экс-директора.
Закон не определяет, какие именно действия считаются виновными. Зачастую виновные действия отождествляют с дисциплинарными проступками. Такую позицию сложно считать верной, ведь формально увольнение работника по решению собственника к дисциплинарным взысканиям не относится (ч.3 ст.192 ТК РФ). Судебная практика не однозначна. Например, есть позиция КС РФ, который считает, что перечень оснований для увольнения работника, закрепленный ч. 3 ст. 192 ТК РФ, не является исчерпывающим. Значит, увольнение можно расценить и как меру дисциплинарного взыскания для работника, ненадлежащим образом исполнившего свои трудовые обязанности (Определение КС РФ от 24.06.2008 № 335-О-О).
Итак, работодателю предстоит определить вину директора самостоятельно, опираясь на сложившуюся судебную практику. Виновными действиями руководителя можно считать:
- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;
- причинение вреда здоровью работников;
- причинение имущественного ущерба организации. Например, преднамеренное заключение невыгодной для компании сделки.
1. Выплата компенсации обязательна, если меняется собственник имущества организации.
2. Выплата компенсации обязательна, если директора увольняют по инициативе собственника (на основании ч.2 ст.278 ТК РФ). Если же усмотрены и доказаны виновные действия руководителя, то компенсация ему не выплачивается.
3. Во всех остальных случаях (например, собственное желание директора, дисциплинарный проступок) выплата компенсации — это право, а не обязанность общества.
Скупой платит дважды
Скорее всего, судьи примут сторону экс-директора, если тот, лишенный компенсации, обратится в суд. И не исключено, что помимо компенсации работодателю придется выплатить не только проценты за нарушение срока, но и моральный вред работнику компенсировать.
К сожалению, не всегда работодатель и директор расходятся мирным путем, не имея претензий друг к другу. Практика свидетельствует, что лучше договориться. Судебные разбирательства с экс-директором носят длительный характер. Сопровождаются финансовыми, временными и моральными потерями обеих сторон. Уволить директора без проблем можно только по основаниям, предусмотренным в ТК РФ. И даже если общество включит в уставные документы иные основания увольнения руководителя, закон будет на стороне последнего.
Юлия Бусыгина, эксперт Контур.Школы, учебного центра компании СКБ Контур