Расторжение трудового договора при сокращении штата: порядок действий, выплаты

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ”.

В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации”;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Расторгаем трудовой договор при сокращении численности или штата

Расторгнуть трудовой договор с работником при сокращении численности или штата работодатель вправе по своей инициативе (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Разберемся, как правильно провести процедуру сокращения и какие выплаты полагаются увольняемым работникам.

Когда трудовой договор расторгается в связи с сокращением численности или штата работников, для работодателя очень важно соблюсти формальности. Дело в том, что при возникновении трудового спора работодателю придется доказывать не только наличие законного основания для увольнения, но и соблюдение установленного порядка увольнения.

Четыре шага к сокращению штата

Условно процедуру расторжения трудового договора при сокращении численности/штата работников можно разделить на несколько этапов.

Этап 1. Определяем перечень штатных единиц (должностей), подлежащих сокращению, вносим изменения в штатное расписание, издаем приказ о сокращении численности/штата работников.

Сокращения в штатном расписании — это юридический факт, на основании которого осуществляются увольнения по инициативе работодателя в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Поэтому до начала мероприятий по сокращению необходимо утвердить новое штатное расписание (или внести изменения в действующее штатное расписание). Этот документ (изменения к нему) вступит в силу только после того, как окончится срок предупреждения работников о предстоящем сокращении. Соответствующий приказ должен быть издан не позднее чем за два месяца до предстоящего сокращения, а если оно будет иметь массовый характер — не менее чем за три месяца.

Этап 2. Проверяем, не относится ли представленный к сокращению работник к категории лиц, за которыми сохраняется преимущественное право на оставление на работе.

При сокращении численности/штата работников право остаться на работе предоставляется лицам в случаях, установленных законодательством, а также лицам с более высокой производительностью труда и квалификацией. В качестве обоснования могут быть использованы сведения о стаже работы в организации, документы об образовании, приказы о премировании за высокие показатели и т.п.

В частности, ст. 179 ТК РФ установлены случаи, когда сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. В первую очередь оно предоставляется тем, у кого более высокая производительность труда и квалификация. При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

— семейным — при наличии двух или более иждивенцев;

— лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

— тем, кто получил в период работы в данной организации трудовое увечье/профессиональное заболевание;

— инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

— тем, кто повышает квалификацию по направлению работодателя без отрыва от производства;

— иным категориям работников, предусмотренных коллективным договором.

Кроме того, некоторым категориям работников Трудовой кодекс предоставляет гарантии при увольнении. Не допускается увольнение в том числе по основанию в связи с сокращением численности/штата:

— в период временной нетрудоспособности работника (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);

— в период пребывания работника в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);

— беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);

— женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);

— одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Этап 3. Уведомляем о предстоящем сокращении работников, проф­союзный орган (при его наличии), центр занятости населения.

Работники, которые попадают в список сокращений, должны быть уведомлены работодателем персонально в письменной форме и под роспись не менее чем за два месяца до предстоящего увольнения.

Экономисту
Юрьеву Георгию Юрьевичу
от генерального директора
Общества с ограниченной
ответственностью «Синий лен»
А.А. Петрова

о сокращении должности

Москва 30 марта 2011 г.

Уважаемый Георгий Юрьевич!

На основании приказа № 112 от 30 марта 2011 г. по Обществу с ограниченной ответственностью «Синий лен» (ООО «Синий лен») Ваша должность подлежит сокращению 30 мая 2011 г. Основание увольнения — сокращение штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации). При этом Вам будут предоставлены соответствующие выплаты и компенсации, предусмотренные действующим законодательством.

Ваше трудоустройство в ООО «Синий лен» не представляется возможным, так как вакантных должностей в нашей организации нет.

Генеральный директор А.А. Петров

С уведомлением ознакомлен:

Если работник отказывается поставить роспись в уведомлении о предстоящем увольнении, работодатель составляет акт, где этот факт должен быть зафиксирован.

Акт должен быть заверен не менее чем тремя работниками организации.

Следует помнить, что сроки уведомления некоторых категорий работников отличаются от срока уведомления работника, заключившего трудовой договор на неопределенный срок. При сокращении работников, занятых на сезонных работах, работодатель обязан их уведомить не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Работники, заключившие с работодателем трудовой договор на срок до двух месяцев, должны быть уведомлены не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Кроме того, работодатель обязан в письменной форме предложить работнику другую имеющуюся в организации работу (или вакантную должность), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. Прежде чем предлагать вакантную должность работнику, рекомендуется составить перечень требований, включающих необходимые условия для выполнения данной работы. Например, опыт работы, квалификацию, специальное образование, знание иностранных языков и другие требования. Это нужно для того, чтобы впоследствии избежать возможных проблем.

Работодатель может предложить работнику вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом необходимо учитывать реальную возможность работника выполнять предлагаемую ему работу с учетом его образования, квалификации, опыта работы. Предлагать работнику другую работу (или вакантную должность) необходимо по мере ее появления в течение срока пре­дупреждения о предстоящем сокращении. Отказ от предложенной работы работник должен предоставить в письменном виде. Если работник не соглашается дать письменный отказ от предложенной работы, составляется акт, в котором фиксируется факт отказа. Такой акт заверяется не менее чем тремя работниками организации.

Уведомление выборного профсоюзного органа

Работодатель обязан уведомить о предстоящем сокращении выборный профсоюзный орган (при его наличии в организации) не менее чем за два месяца, а при массовом высвобождении работников — не менее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Учет мнения профсоюзного органа не требуется, если увольняется работник, не являющийся членом профсоюза. Сократить работника, являющегося членом проф­союза, по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, можно только с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Работодатель направляет в профком проект приказа об увольнении работников, являющихся членами профессионального союза, в связи с их сокращением, а также копии документов, послуживших основанием для принятия такого решения.

Уведомление центра занятости населения

Работодатель обязан уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем высвобождении каждого конкретного работника не менее чем за два месяца (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если решение о сокращении может привести к массовому увольнению работников, уведомление должно быть направлено не позднее чем за три месяца до начала планируемых увольнений.

Трудовой кодекс не содержит критериев массового увольнения. Они определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ), см. например:

— пункт 5.4 Отраслевого тарифного соглашения по организациям наземного городского электрического транспорта Российской Федерации на 2009—2011 годы, утвержденного Советом Общероссийского отраслевого объединения работодателей «Городской электрический транспорт», Общероссийским проф­союзом работников жизнеобеспечения (с изменениями от 23.05.2011);

— пункт 3.3 Отраслевого соглашения по организациям текстильной, легкой и фарфоро-фаянсовой промышленности Российской Федерации на 2011—2013 годы, утвержденного Российским профсоюзом работников текстильной и легкой про-
мышленности, ОООР «Российское объединение работодателей легкой промышленности», ОР «Объединение работодателей текстильной промышленности России» 22.02.2011.

Поэтому перед направлением уведомления желательно уточнить у ЦЗН, какое количество сокращаемых работников будет считаться массовым увольнением в каждом конкретном случае. Ведь в зависимости от территориально-отраслевых особенностей развития экономики и уровня безработицы в регионе могут устанавливаться иные критерии массового высвобождения, определяемые органами государственной власти субъектов РФ.

Например, п. 3.1.14 Московского областного трехстороннего (регионального) соглашения между Правительством Московской области, Московским областным объединением организаций профсоюзов и объединениями работодателей Московской области на 2009—2011 годы от 29.01.2009 № 2 установлены следующие критерии массового увольнения в связи с сокращением численности или штата работников организации:

— 20 и более человек в течение 30 календарных дней;

— 100 и более человек в течение 60 календарных дней;

— 300 и более человек в течение 90 календарных дней.

В случае отсутствия соглашения, регулирующего сферу деятельности организации, можно ориентироваться на критерии массового высвобождения, установленные постановлением Правительства РФ от 05.02.93 № 99 (документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ):

— 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

— 200 и более человек в течение 60 календарных дней;

— 500 и более человек в течение 90 календарных дней;

— 1% работников от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.

Этап 4. Издаем приказ о прекращении трудового договора с работником по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, и делаем окончательный расчет.

В день увольнения (по истечении срока уведомления) работодатель:

— оформляет приказ о расторжении трудового договора с работником в связи с сокращением численности или штата работников согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;

— вносит запись в трудовую книжку и выдает ее работнику;

— вносит запись об увольнении в личную карточку работника (форма Т-2);

— выдает необходимые документы, связанные с трудовой деятельностью работника в организации;

— производит окончательный расчет, включающий выплату выходного пособия.

Порядок выплаты выходного пособия

При расторжении трудового договора уволенному работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за работниками сохраняется средний месячный заработок на период его трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях сохраняется средний месячный заработок за работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если работник обратился в службу занятости в течение двух недель после увольнения и не был этим органом трудоустроен. Если ЦЗН предлагал работу и уволенный сотрудник отказался от предложения, служба занятости вправе не принимать решение о сохранении за работником среднего месячного заработка за третий месяц и не выдавать соответствующую справку.

Рассмотрим несколько возможных ситуаций.

Ситуация 1. Работодатель 30 марта 2011 г. уведомил сотрудников о предстоящем сокращении, назначенном на 30 мая 2011 г. День выплаты зарплаты в организации — 5-е число. Между работником и работодателем достигнуто соглашение (в письменной форме) о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения. Работодатель выплачивает работнику дополнительную компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.

Фактически получается, что работодатель выплачивает работнику зарплату за отработанный период, компенсацию за неотгулянный отпуск, выходное пособие (в размере средней месячной зарплаты) и дополнительную компенсацию за два месяца (в размере средней месячной зарплаты). Если по истечении двух месяцев со дня увольнения работник не будет трудоустроен, работодатель должен будет выплатить ему компенсацию (за второй месяц) в размере среднего месячного заработка.

Ситуация 2. Воспользуемся условиями ситуации 1 и изменим их. Сокращаемый сотрудник уведомлен о предстоящем увольнении 30 марта, уволен — 30 мая. За работником сохраняется двухмесячный средний заработок на период трудоустройства. В день увольнения ему выплачивается зарплата за отработанный период времени, компенсация за неотгулянный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка за июнь.

Если работник не трудоустроился, следующей датой выплаты компенсации будет день выплаты зарплаты в организации в августе. Чтобы получить компенсацию, работник представит трудовую книжку, в которой нет записи о приеме на работу в другую организацию, и заявление. Работодатель издает приказ о выдаче компенсации на основании ст. 178 ТК РФ.

Ситуация 3. Воспользуемся условиями ситуации 2 и изменим их. Сотрудник устроился на работу 15 июля. В этом случае предыдущий работодатель выплачивает компенсацию в размере среднего месячного заработка за период с 1 по 14 июля включительно. Выплата производится в день выдачи зарплаты в организации, то есть 5 августа, при условии, что работник представит трудовую книжку с записью о трудоустройстве с 15 июля.

Ситуация 4. Воспользуемся условиями ситуации 2 и изменим их. Работник встал на учет в ЦЗН в течение двух недель после увольнения и не трудоустроен в течение трех месяцев. В такой ситуации работник может претендовать на выплату в третий раз среднего месячного заработка в день выдачи зарплаты в организации, то есть 5 сентября, при предъявлении трудовой книжки и справки из ЦЗН.

Увольнение по сокращению штатов

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию. Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала. Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • на документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Целесообразно оставить на бланке место для комментария сотрудника. В этом поле он имеет право сообщить новые данные, позволяющие ему получить иммунитет от сокращения (например, объявить о беременности).

Шаблон официального сообщения о грядущем сокращении законодательно не утверждался, поэтому каждая компания вольна дополнять или изменять порядок изложения информации.

Какие вакансии можно предлагать?

Закон предписывает работодателю всемерно содействовать трудоустройству высвобождаемых сотрудников. Эта обязанность будет считаться выполненной, если:

  • кандидату на увольнение предложили все имеющиеся вакансии (от руководящей должности до уборщицы), главное условие – новое место должно подходить по квалификации и медицинским показаниям;
  • предложенное место кардинально отличается от прежнего и обязанностями, и размером зарплаты, но подходит работнику на основании данных о дополнительном образовании (например, если у специалиста два диплома по разным специальностям);
  • перечень вакансий включен в уведомление или вручен отдельным документом под подпись, однако работник ответил письменным отказом или проигнорировал его вообще.

Согласившийся на перевод сотрудник теряет право на выходное пособие.

Перевод специалиста, согласившегося занять предложенную вакансию, можно совершить, не дожидаясь окончания срока сообщения о вынужденном расторжении трудовых отношений.

Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?

Не имеет смысла издавать приказ об увольнении заранее, поскольку обстоятельства могут резко поменяться. Разумнее подписать документ в день расчета или накануне.

Чаще всего, используют форму Т-8, но с 2013 года это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 от 2004 года теперь носит лишь рекомендательный характер). Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:

  • полные реквизиты предприятия;
  • дата и место составления бумаги;
  • ФИО и должность работника;
  • причина увольнения и ссылка на норматив (в случае сокращения п. 1) или 2) ст. 81 ТК);
  • основания (данные приказа о сокращении, уведомления, отказов от предложенных переводов и прочее);
  • подпись руководства или уполномоченного по кадровым вопросам;
  • собственноручно проставленная работником отметка об ознакомлении или подписи свидетелей о фиксировании факта отказа.

На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги. Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 от 2003 года предполагает следующий порядок:

  1. В графе 1 нужно вписать номер записи согласно сквозной нумерации.
  2. В графе 2 отмечают дату фактического расчета.
  3. В графу 3 переносят дословную формулировку из распоряжения о прекращении трудового договора.
  4. В 4-ю графу вписывают данные приказа-основания (название, номер, дату).

Скрепляют запись сразу двумя подписями (ответственного за кадровое делопроизводство и собственника книжки), а также печатью предприятия, п. 35 Правил ведения книжек.

Отдельные нюансы выбора кандидатов

Сжатая информация относительно права на сохранение рабочего места изложена только в статье 179 ТК. Основное правило определения ценности каждого специалиста заключается в сравнении квалификации и производительности. Чтобы решение считалось обоснованным и объективным, при совершении выбора между работниками одного подразделения нужно:

  • оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
  • проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
  • оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
  • выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
  • запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
  • учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.

Каким категориям не грозит сокращение сотрудников?

Есть два варианта развития событий: штат и численность аннулируются полностью в результате ликвидации предприятия либо происходит реформирование коллектива и уменьшение общей численности работающих. В первом случае никакие льготы значения не имеют: уволены будут все сотрудники, без учета квалификации и обстоятельств.

Если компания планирует продолжать работу, нужно учитывать ряд обстоятельств, изложенных в ст. 261 ТК, гарантированно защищающих отдельных сотрудников от сокращения:

  • беременных, трудоустроенных на условиях бессрочного контракта;
  • будущих мам, работающих по срочному договору (до момента окончания беременности);
  • матерей с детьми возрастом до 3 лет;
  • женщин, самостоятельно воспитывающих ребенка с инвалидностью (до 18 лет) либо малолетнего (до 14 лет), в эту же категорию включают и одиноких родителей мужского пола, и единственных законных представителей;
  • единственных кормильцев в семье, где минимум трое детей до 14 лет и хотя бы одному из них меньше 3 лет.

Нигде в законодательстве нет нормы, гарантирующей оставление права на работу по календарному принципу «кто первый пришел». Продолжительность сотрудничества с компанией учитывается, но не является решающей.

Имеет ли преимущество перед остальными инвалид или пенсионер?

Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:

  • работник, имеющий на иждивении двух и более нетрудоспособных родственников;
  • человек, в семье которого больше нет трудоустроенных или самозанятых членов;
  • сотрудник, ранее получивший увечье на этом же производстве;
  • инвалид боевых действий;
  • студент-заочник, направленный на обучение по инициативе теперешнего нанимателя.

Дополнительные критерии могут быть введены только в частном порядке, в коллективном договоре, ст. 8 ТК. Однако на федеральном уровне каких-либо привилегий ни пенсионер, ни инвалид, получивший группу на основании не связанном с профессией, не имеют.

Сотрудники, находящиеся в отпуске или отсутствуют в связи с болезнью, не могут быть сокращены до выхода на работу или выписки.

Какие выходные пособия (компенсации) полагаются при расчете?

Завершая увольнение работника по сокращению штата, необходимо провести с ним полный расчет не позднее последнего дня работы. В этот момент работодатель начисляет и выплачивает:

  • остаток зарплаты;
  • начисляет компенсацию за отпуск либо производит удержание за дни, использованные авансом;
  • безусловное выходное пособие в сумме месячного среднего заработка, ст. 139 ТК.

Однако на этом выплата компенсации для пострадавших от сокращения работников не заканчивается. Статья 178 ТК предусматривает еще несколько видов пособий, зависящих от дальнейшего развития ситуации.

Вид выплатыПорядок назначенияОснования
Сохранение средней зарплаты за 2 месяца поиска работы (после увольнения)Начисляется, если по истечении 60 дней новое место сокращенный так и не нашелСделать это он может на основании оригинала трудовой, в которой нет записи о новом найме на работу
Средний заработок за 3-й месяц безуспешных попыток трудоустройстваПри условии регистрации в центре занятости в первые 14 дней после расторжения трудового договораПодтверждением станет справка из государственного подразделения содействия трудоустройству
Выходное пособие совместителямОдна средняя зарплата, исчисленная по правилам ст. 139 ТКЕсли на момент сокращения совместитель остается трудоустроенным по основному месту, наниматель выплачивает только выходное пособие, сохранять за ним заработок на следующие 2-3 месяца нет основания

Нужно учитывать, что максимальная величина финансовой поддержки от работодателя не превысит средние выплаты за три месяца, поскольку начисление происходит с учетом той суммы, которая была выдана безусловно, в последний день работы.

Пример расчета выходного пособия (компенсации) при сокращении

Предположим, что 18.03.2019 года по сокращению увольняют инженера Сидорову И.А., отработавшую на предприятии более года, получая оклад в размере 30 000 рублей. При условии, что за последние 12 полных месяцев она не болела и не ходила в отпуск, величина полной годовой зарплаты составит 360 000 рублей. Исходя из этих данных, расчетным периодом считается 01.03.2018 – 28.02.2019 года, а таблица начисления расчетных и пособий будет выглядеть таким образом:

Название выплатыФормула расчетаИтоговое значение
Остаток зарплаты30 000 руб / 20 р.д в марте × 11 отработанных дней16 500 руб
Компенсация за отпуск (стандартные 28 дней за полный год + 2 дня за март 2019 года)360 000 руб / 12 / 29,3 × 30 дней неиспользованного отдыха30 716,72 руб
Выходное пособие за 1 месяц (за период 19.03.2019-18.04.2019 года включительно)360 000 / 247 р.д × (9 р.д. + 14 р.д.)33 522 руб
Средний заработок за два месяца поиска работы (за период 19.03.2019-18.05.2019 года включительно)360 000 / 247 р.д. × (9 р.д. + 22 р.д. + 8 р.д.) – 33 522 руб23 320,11 руб
Средний заработок за третий месяц (за 19.05.2019-18.06.2019 года включительно)360 000 / 247 р.д. × (10 р.д. + 11 р.д.)30 607,29 руб
Итого за весь период попыток трудоустройстваНачисление по датам:

  • 18.03.2019 года – 80 738,72 руб
  • после 18.04.2019 года – 23 320, 11 руб
  • после 18.06.2019 года – 30 607,29 руб
134 666,06 руб

Бесплатная консультация!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — обратитесь к нашему юристу в онлайн-чат справа, в форму ниже, или звоните по телефону горячей лении:

+7 (499) 110-95-76 – Москва и Московская обл.
+7 (812) 407-30-62 – Санкт-Петербург и Ленинградская обл.
8 (800) 550-46-35 – Остальные регионы России

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Как досрочно уволиться при сокращении штата

По закону при сокращении штата работодатель заранее письменно извещает увольняемых работников за определённое время до издания приказа об увольнении.

Однако ТК РФ допускает ситуацию, когда работник может не ждать это время и дать согласие на досрочное расторжение трудового контракта. Разберёмся, как это происходит, когда возможно и на что может рассчитывать сотрудник.

Когда допустимо досрочное увольнение

По закону процедура сокращения штата или численности работников выглядит следующим образом.

  1. Работодатель издаёт приказ о сокращении и извещает о нём профсоюз (если он есть) и службу занятости.
  2. Он определяет (единолично или с помощью комиссии), кто персонально из работников попадает под сокращение.
  3. Работники под роспись знакомятся с распоряжением об увольнении по сокращению и предупреждаются о дате увольнения.
  4. Когда приходит время, руководитель организации своим приказом увольняет сокращаемых сотрудников.

Однако ст. 180 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право уволить работника и до того момента, как истёк срок предупреждения.

  1. По инициативе работодателя, но с получением письменного согласия работника.
  2. По заявлению работника. ТК РФ не предусматривает возможности подавать такое заявление, однако и не запрещает это. Более того, определением КС РФ № 1881-О от 2015 года прямо установлено, что право на подачу этого заявления у работника есть.

На какие льготы может рассчитывать сотрудник, преждевременно уходящий из штата

Если работник желает досрочно уволиться, то от работодателя он должен получить следующие выплаты.

  1. Выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц.
  2. Выплату за неотработанное время. Если он увольняется раньше, чем указано в приказе о сокращении, то за каждый оставшийся рабочий день он должен получить выплату в размере среднего дневного заработка.

Это значит, что при расчёте работнику должно быть выплачено следующее.

  1. Недоплаченная зарплата за те дни месяца, которые он фактически уже отработал перед увольнением.
  2. Компенсация за отпуск, который он не использовал. Отпускные рассчитываются исходя из полагающейся продолжительности отпуска и среднего заработка за день.
  3. Иные выплаты и компенсации от работодателя. Например, работник может рассчитывать на предусмотренную ст. 188 ТК РФ компенсацию за использование с согласия и в интересах работодателя личного имущества (к примеру, автомобиля, если сотрудник пользовался им для деловых поездок по поручению руководителя).

Порядок действий

Если работник не хочет ждать окончания срока предупреждения, а готов уволиться сразу (например, из-за того, что уже нашёл другую работу и боится потерять вакансию), ему нужно действовать следующим образом.

Подача заявления

Прежде всего ему необходимо письменно обратиться к работодателю. Форма документа жёстко нормативными актами не закреплена, поэтому подавать его можно в произвольном виде. Достаточно, чтобы в документе было указано:

  • имя и должность адресата (работодателя-ИП, руководителя организации), имеющего право принимать решения об увольнении;
  • имя и должность работника;
  • чётко и однозначно выраженное желание уволиться досрочно и согласие на такое увольнение.

Последнее особенно важно. Ст. 180 ТК РФ указывает, что работник увольняется не по заявлению, а с письменного согласия, поэтому желательно использовать именно такую формулировку. Это поможет избежать в дальнейшем споров относительно причины увольнения.

Скачать Заявление о досрочном увольнении при сокращении можно по ссылке.

В противном случае работодатель может уволить его не по сокращению, а по собственному желанию, то есть без выплаты полагающихся пособий и компенсаций.

Оформление приказа до истечения срока предупреждения

Получив от работника заявление с согласием на досрочное увольнение, работодатель должен издать приказ о расторжении трудового договора. Эта обязанность предусмотрена ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ обычно оформляется на базе унифицированной формы Т-8, утверждённой постановлением Госкомстата РФ № 1 от 2008 года. С вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» форма перестала быть обязательной, но на практике предприятия обычно не разрабатывают и не утверждают отдельные формы для таких приказов.

В приказе должно быть указано:

  • наименование организации или имя работодателя-ИП;
  • номер и дата составления;
  • номер и дата заключения расторгаемого трудового договора;
  • полное имя, должность и структурное подразделение, в котором работал увольняемый сотрудник;
  • основание для увольнения: нужно использовать формулировку из п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в том виде, как она использована в законе;
  • документы: указываются реквизиты приказа о сокращении и письменного согласия работника на досрочное увольнение;
  • дата увольнения;
  • подписи работодателя, утверждающего приказ, и сотрудника в том, что с текстом документа он ознакомлен.

Скачать Образец приказа можно по ссылке.

Если на предприятии действует профсоюз, то внизу приказа проставляются реквизиты его письменного мнения по поводу увольнения.

Что вносится в трудовую книжку

При любом увольнении должна быть сделана запись в трудовой книжке сотрудника. Следует руководствоваться правилами, установленными следующими нормативными актами.

Согласно их нормам, в трудовой книжке должно быть указано:

  • порядковый номер записи (нумерация в книжке сквозная).
  • дата увольнения;
  • причина увольнения (записывается следующее: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»);
  • реквизиты приказа об увольнении.

Ниже проставляется подпись руководителя организации или иного лица, имеющего полномочия по увольнению сотрудника. Подпись заверяется печатью организации для документов, если такая есть.

При получении на руки трудовой книжки работник ставит в ней роспись, подтверждая, что с текстом записи ознакомлен.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

Увольняемый сотрудник должен получить при расчёте следующее.

  1. Выходное пособие в размере средней зарплаты за месяц. Оно рассчитывается по правилам, установленным Положением (утверждено постановлением Правительства РФ № 922 от 2007 года).
  2. Компенсация за досрочное увольнение. Оно рассчитывается путём умножения количества рабочих дней, оставшихся до окончания срока предупреждения, на средний дневной заработок.

В дальнейшем работник может рассчитывать на выплаты за то время, что он будет искать работу.

Чтобы получить среднюю зарплату за второй, работник должен предъявить трудовую книжку, где отсутствуют записи о новом трудоустройстве. Если же в течение 15 дней с момента увольнения сотрудник встал на учёт на бирже труда, то по предъявлению справки оттуда он может рассчитывать на выплаты и за третий месяц.

Наконец, при увольнении работник получает и другие выплаты, предусмотренные ТК РФ или условиями его трудового договора.

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Допустим, что Евгений Павлович был извещён об увольнении по сокращению 30.09.2019. Срок предупреждения истечёт 01.12.2019, однако Евгений Павлович решил уволиться 04.11.2019 и дал согласие на досрочное расторжение договора.

По правилам Положения о среднем заработке вычисляем средний дневной заработок.

  1. Определяется расчётный период. Согласно п. 4 Положения, им будут 12 календарных месяцев (с 1 по 30 или 31 число), предшествующих увольнению. В данном случае будет взят период с 01.11.2017 г. по 31.10.2019 г.
  2. Рассчитывается количество рабочих дней в периоде. Если в организации действовала «пятидневка» и сотрудник не выходил работать в праздничные дни, то за это время прошло 250 рабочих дней. Подсчитать можно как вручную по календарю, так и с помощью бухгалтерского онлайн-калькулятора.
  3. Вычисляются фактически отработанные дни. Допустим, что за этот год Евгений Павлович брал отпуск продолжительностью 28 дней, а ещё два дня провёл на больничном. Получается, что он отработал 220 дней.
  4. Определяется финансовую базу (пп. 2-3 Положения). Допустим, что это время Евгению Павловичу выплатили всего 440 тысяч рублей (за вычетом отпускных и пособия по больничному).
  5. База делится на количество дней. В итоге выходит, что средний дневной заработок — 2000 рублей.

Между 04.11.2019 и 01.12.2019 г. 19 рабочих дней. Следовательно, Евгению Павловичу полагается компенсация в размере:

2 000×19 = 38 тысяч рублей.

Что делать, если работодатель не отпускает

Может возникнуть следующая проблема: работник хочет уйти как можно быстрее, а работодатель не желает увольнять его раньше времени. Можно ли заставить руководителя организации подписать приказ о досрочном увольнении?

В ст. 180 ТК РФ говорится о праве работодателя досрочно расторгнуть договор, но не об обязанности. Соответственно, работник имеет право подать заявление с согласием на досрочное увольнение, но работодатель не обязан его одобрять. В этой ситуации сотруднику остаётся либо доработать до конца, либо увольняться уже по собственному, теряя компенсации.

Законодательная база

Решая вопрос о досрочном увольнении, нужно руководствоваться следующими нормативными актами.

  1. ТК РФ как базовый кодекс по всем трудовым вопросам.
  2. Закон РФ «О занятости населения в РФ» № 1022-1 от 1991 г. Он определяет порядок взаимодействия со службой занятости.
  3. Инструкция и Правила, касающиеся ведения трудовых книжек. Они определяют, какая должна быть сделана запись в этом документе при увольнении.
  4. Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 922 от 2007 года. В соответствии с ним определяется средний заработок — а значит, и размер компенсации.

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата

Сокращение штата и численности сотрудников — это необходимая процедура, которая все чаще практикуется в крупных организациях. При досрочном увольнении, работодатель выплачивает денежное возмещение. Таким образом, работник может скорее приступить к поиску новой деятельности не оставаясь при этом в долгах (как бригадир, при расторгнутом договоре подряда).

Расторжение трудового договора при сокращении штата по инициативе работника

Законодательство РФ обязывает руководителей заключать трудовые договора при принятии сотрудников на работу. Документ предусматривает обязательства сторон — работодатель должен своевременно выплачивать заработную плату и обеспечивать условия для труда. В свою очередь, от сотрудника требуется соблюдать условия внутреннего распорядка предприятия и выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией. Трудовой договор обеспечивает законность деловых отношений. Помимо этого, подписанное соглашение гарантирует, что работодатель не сможет уволить работника без веских на то оснований, а сотрудник, не выйти на работу, тем самым нанося убытки фирме. Деловой контракт может быть расторгнут только в соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ и после того, как работодателем будет издан приказ о расторжении трудового договора.

Основания для расторжения трудового договора могут быть следующие:

  1. По соглашению сторон — при обоюдном желании работника и работодателя возможно прекратить деловые отношения, подписав контракт о расторжении ТД. При этом, права сторон не должны ущемляться;
  2. По инициативе работника — собственное желание прекратить работу, в связи с личными или семейными обстоятельствами;
  3. В связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон — например, ликвидация предприятия или медицинское заключение о состоянии здоровья работника, в связи с которым продолжение трудовой деятельности становится невозможным;
  4. Истечение срока трудового контракта — если заключен срочный ТД;
  5. По инициативе работодателя — опоздания или другие нарушения дисциплины, могут повлечь за собой расторжение трудового договора и взыскание штрафа. Помимо этого, существуют следующие причины для увольнения работника:
  • несоответствие занимаемой должности;
  • недостаток квалификации;
  • неоднократные нарушения, допущенные при работе;
  • невыполнение обязанностей;
  • отсутствие в офисе более 4 часов подряд;
  • сокращение штата или должности.

Сокращение численности сотрудников — это способ оптимизации фирмы и предотвращения нежелательных убытков. В некоторых случаях, отдел может быть сокращен только потому, что отпала надобность в работе сотрудников. В любом случае, такая инициатива работодателя является законной и регламентируется статьей №180 ТК РФ.

Сокращение штата подразумевает исключение из списка предприятия сотрудника, должность или даже отдел. Об этом руководитель оповещает лично, за два месяца. Работник вправе подыскивать новое рабочее место и даже уволиться заблаговременно. При досрочном расторжении трудового договора, работодатель обязан выплатить материальную компенсацию сотруднику в размере месячного оклада.

До наступления событий, инициатором увольнения может быть как сотрудник, так и руководитель организации. Помимо этого, стороны могут прийти к общему соглашению о досрочном расторжении договора при сокращении. Для этого составляется контракт в двух экземплярах. В день увольнения сотруднику выплачивается заработная плата и компенсация. Аннулировать трудовое соглашение по инициативе работника возможно на основании заявления. Причина увольнения — по собственному желанию.

Заявление

При досрочном увольнении по собственному желанию, сотрудник должен оповестить работодателя за 2 недели.

Заявление должно содержать следующую информацию:

  • дата получения уведомления о сокращении штата;
  • список предложенных вакансий, от которых отказался сотрудник;
  • причина досрочного увольнения.

При этом, работник также должен указать что претендует на положенные выплаты, иначе это сочтется как отказ от законного права на компенсацию. Работодатель обязан подписать заявление и издать соответствующий приказ. В день увольнения работнику выплачивается заработная плата и выходное пособие. Трудовая книга выдается на руки.

Скачать образец заявления при досрочном расторжении трудового договора при сокращении по ссылке.

Как расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя?

Сокращение штата — это законный способ уволить сотрудника. При этом, работодатель должен следовать установленному порядку. Неправильно оформленное увольнение по сокращению штата может привести к тому, что сотрудника придется восстановить на рабочем месте, выплатить компенсацию и вынужденные прогулы, в результате чего пострадают обе стороны. Для того, чтобы этого не произошло, необходимо соблюсти законный порядок действий:

  • составить приказ о предстоящем сокращении штата;
  • письменно оповестить сотрудников за 2 месяца (под роспись);
  • предложить вакантную должность или другую работу, которая соответствует квалификации сотрудников;
  • работник, в свою очередь вправе принять предложение или отказаться. Любое решение подтверждается письменным документом;
  • издание приказа о сокращении штата с перечнем фамилий сотрудников;
  • расторжение трудового контракта и официальное увольнение работников.

Если инициатором расторжения ТД является работодатель, в его обязанности входит выплатить компенсацию всем уволенным сотрудникам, в размере среднемесячного оклада, а также выходное пособие.

Работодатель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор с сокращаемым работником если он согласен. Процедура увольнения происходит в том же порядке. Руководитель фирмы обязан уведомить работника в письменной форме. При этом потребуется выплатить компенсацию за предполагаемый период работы до наступления сокращения.

По закону РФ, некоторые сотрудники имеют привилегии при сокращении штата. Предоставить рабочее место обязаны:

  • беременным женщинам;
  • лицам, чей доход является единственным в семье;
  • инвалидам;
  • ветеранам;
  • работникам, кто получил профессиональное увечье.

Содержание уведомления следующее:

  • оповещение о предстоящем сокращении штата, ссылка на приказ;
  • дата расторжения трудового договора;
  • список вакантных должностей;
  • положенные выплаты;
  • способ расчета;
  • условия досрочного увольнения по желанию сторон;
  • размер компенсации.

Помимо приказа, работникам отправляется заказное письмо с уведомлением, либо вручается лично, под роспись. Документ должен быть составлен руководителем организации или ответственным лицом.

Скачать образец уведомления сотрудника о сокращении штата здесь.

Приказ

Когда принято решение о сокращении штата, руководитель организации должен составить приказ и довести его до сведения работников. Документ издается за 2 месяца до предстоящего увольнения. Прекращение трудовой деятельности и расторжение контрактов происходит только в том случае, если работники отказываются от предложенных вакансий, при этом, работодатель выплачивает компенсацию и выходное пособие, в соответствии с ТК РФ.

Приказ о сокращении штата содержит следующую информацию:

  • наименование документа, порядковый номер, дата издания;
  • причина сокращения штата;
  • дата расторжения трудового контракта;
  • список работников и должностей, попавших под сокращение;
  • перечень вакансий;
  • дата, подпись руководителя, печать организации.

Документ доводится до сведения каждого сотрудника под роспись. Данные приказа, в будущем, будут внесены в трудовую книгу.

Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора тут.

Какие положены выплаты?

За три дня до предстоящего увольнения, сотруднику полагается выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанные часы;
  • премиальные;
  • сверхурочные за работу в выходные дни или праздники;
  • денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Помимо этого, при сокращении штата выплачивается выходное пособие, в размере среднего месячного оклада. Некоторым сотрудникам полагается компенсация за досрочное расторжение трудового договора. Эта выплата рассчитываются исходя из даты увольнения сотрудника, например, за 1 месяц до предстоящего сокращения. В этом случае, работодатель обязан выплатить компенсацию за оставшийся период в 30 дней.

Как оспорить расторжение трудового договора при сокращении?

Увольнение сотрудника всегда оформляется ссылаясь на статьи Трудового Кодекса РФ. Нарушение прав влечет за собой административную ответственность.

Работник вправе обратиться в суд, если:

  • была соблюдена неверная процедура по сокращению;
  • досрочное соглашение об увольнение было подписано под давлением;
  • сотруднику не сообщили о вакансиях или не выплатили компенсацию.

В этих случаях, необходимо обратиться в государственные исполнительные органы или в Трудовую Инспекцию. Исковая давность по делу составляет 1 месяц. В течение этого времени требуется предоставить в суд все факты нарушения трудового договора. При удовлетворении иска, сотрудник восстанавливается на рабочем месте, а работодатель обязуется выплатить вынужденные прогулы.

Читайте также:  Нарушение общественного порядка
Ссылка на основную публикацию