Согласие арендодателя на субаренду: образец договора для собственника нежилого, жилого помещения, что говорит ГК РФ

Автор: | 16.02.2020
Нет комментариев

Подробно о согласии на субаренду от собственника нежилого помещения: образец и основная информация

На практике случается так, что нежилое помещение во владение и пользование неким лицам передает не сам собственник, а арендатор, который, если разобраться, не имеет полных прав на объект недвижимости.

Какой должна быть при этом позиция собственника? Должен ли он выражать свою волю на осуществление сделок по субаренде принадлежащего ему помещения? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли разрешение собственника?

Отношения регулируются ст.615 Гражданского кодекса РФ, определяющей порядок пользования арендованным имуществом. В частности, речь идет и о субаренде, как о передаче, в нашем случае, недвижимости, взятой в наем, и передаваемой на тех же правах третьим лицам.

В ч. 2 указанной статьи отмечено, что осуществлять действия, о которых идет речь, арендатор может только с согласия собственника и никак иначе. Если же полноправный владелец нежилого помещения не дал разрешения на то, чтобы имел место перенайм, то сделка по передаче недвижимости в пользование третьим лицам будет считаться недействительным.

Одним словом, законодатель, формулируя нормы ст. 615 ГК РФ, четко определил: все вопросы нужно решать с собственником, не иначе. И это вполне логично. В любом случае, в сделках, связанных с арендой имущества, существенную роль играет личность арендатора. Очень часто собственник готов передать помещение в пользование определенному лицу, а не кому-то другому.

Как получить разрешение?

Что касается процедуры, то она проста. Нужно осуществить одно из двух действий:

  1. Сразу же, еще до момента оформления аренды, обговорить данный вопрос с полноправным владельцем.
  2. Обратиться к собственнику недвижимости в какой-то момент, пока договор аренды еще действует.

В первом случае все может происходить более неформально. Перед заключением сделки, стороны предъявляют друг другу:

  • паспорта;
  • доверенности, если договор будут подписывать представители;
  • учредительные документы, если стороны (одна из сторон) ведут коммерческую деятельность и зарегистрированы в качестве: ИП, ООО, ПАО, АО и так далее.

Далее, происходит обсуждение проекта договора, согласование пунктов. Именно тогда, потенциальный арендатор может устно сообщить о том, что желает рассмотреть вопрос получения согласия на субаренду нежилого помещения.

Во втором случае, желательно, действовать следующим образом: подготовить определенное письмо – обращение к собственнику. В нем нужно заявить о желании сдавать нежилое помещение в субаренду или обосновать необходимость этого. Можно попросить дать письменный ответ на обращение.

К тексту, желательно, приложить копию договора аренды. Особенно это необходимо будет сделать в тех случаях, когда арендодатель – крупная компания, специализирующаяся на сдаче в наем нежилой недвижимости.

Как выглядит документ?

  1. Она всегда будет соответствовать той, в которой заключен договор аренды.
  2. Сделка по сдаче в наем нежилого помещения оформляется в письменном виде, соответственно, и разрешение на субаренду не должно быть выражено устно. Вернее, полноправный владелец может сказать, что не возражает против субаренды. Но его слова должны быть зафиксированы на бумаге, а под ними должна стоять его подпись и печать, если таковая имеется.
  3. Согласно положениям ст. 651 ГК РФ и разъяснениям ВАС РФ, если договор будет оформлен на срок, более 12 месяцев, то он подлежит гос. регистрации в органах Росреестра. Соответственно, и соглашение, в таком случае, должно пройти аналогичную процедуру.

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

    Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

    • Еще о форме, но немного с другого ракурса: что за документ должен быть подготовлен?

    1. Если вопрос о субаренде был поднят до заключения сделки аренды, то соответствующий пункт можно прописать в тексте первоначального договора.
    2. Если же у арендатора возникло желание сдавать недвижимость третьим лицам несколько позже, то специалисты рекомендуют оформить дополнительное соглашение к договору.

    Напрашивается предложение: оформить некое согласие в форме отдельного документа. Например, такое, как делают от супруга на продажу недвижимости. Но, как представляется, такой подход к делу будет не совсем правильным.

    1. Данное согласие будет иметь признаки дополнительного соглашения.
    2. Не ясно, какую юридическую силу будет иметь подобный документ. Некоторые специалисты считают, что эта сила будет недостаточной для того, чтобы санкционировать субаренду.

    Различия между мнениями связаны с формулировками норм ГК РФ. Об этом еще пойдет речь в настоящей статье. Пока же, речь пойдет про содержание согласия собственника.

    Оно может быть таким:

    1. В случае если согласие дается в рамках первоначального договора, то в документ нужно включить подобный пункт: «Арендодатель выражает свое согласие на передачу нежилого помещения – предмета договора, в наем третьим лицам».
    2. Если говорить про доп. соглашение, то в нем должен быть содержаться целый ряд информации.

    Какие именно сведения указывают в доп. соглашении? Это:

    • информация о сторонах;
    • об объекте недвижимости;
    • о дате и месте заключения договора аренды, его номере.

    Собственно, должен содержаться и пункт о том, что собственник помещения не возражает против оформления отношений субаренды между арендатором и третьими лицами.

    Может ли быть получен отказ?

    Чтобы ответить на данный вопрос, нужно:

    • понимать, что такое право собственности;
    • знать положения ст.615 ГК РФ.

    Собственник имущества имеет полномочия:

    • по владению;
    • пользованию;
    • распоряжению вещью, в нашем случае – нежилым помещением.

    Именно он, согласно смыслу норм ГК, определяет судьбу своего имущества, порядок пользования им третьими лицами. В ст. 615 ГК РФ прямо указано, что субаренда возможна с согласия собственника.

    Таким образом, если полноправный владелец возражает против передачи арендатором недвижимости кому-то еще, то таких действий не должно осуществляться.

    Отдельно прописывать запрет на субаренду в документах не нужно. Если, например, в договоре нет пунктов о согласии на субаренду, то недвижимость в пользование третьим лицам передаваться не должна. Арендатору придется с этим смириться.

    Подводные камни

    В законодательстве не идет речь о том, что собственник должен давать согласие на совершение конкретной сделки. Именно по этой причине возникает ряд споров.

    Отношения субаренды оформляются путем заключения отдельного договора, варианты которого можно найти здесь.

    Если же субарендатор, по тем или иным причинам, не устраивает собственника, то последний, в принципе, ничего сделать не сможет. Исключение: случаи, когда есть основания направить претензию лицу, пользующемуся недвижимостью, и, затем, потребовать досрочного расторжения договоров. В том числе, и договора аренды.

    • если недвижимость используется в целях, для которых она не предназначена;
    • если действия субарендатора ведут к ухудшению состояния нежилого помещения.

    В общем, речь идет о всем том, что изложено в ст.619 ГК РФ.

    Подводя итог, можно отметить, что согласие на субаренду нежилого помещения – очень важный документ (часть документа – договора аренды). Если его не удалось получить от собственника, то о субаренде не может идти речи, в принципе.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Правильно составленный образец поможет добиться согласия арендодателя на субаренду

    При высокой стоимости на объекты недвижимости и земельные участки, нередко значительно выгоднее не выкупать их в собственность, а арендовать на определённый срок в зависимости от цели назначения. Установив правила пользования недвижимостью или землей, собственник передаёт свои владения в аренду. При больших площадях арендатор, в свою очередь, по согласованию с собственником может сдать часть помещений третьим лицам. В этом случае арендатор выступает арендодателем, а вид аренды называется субарендой. Такой вид сотрудничества намного выгоднее всем сторонам. Для законности сделки требуется согласие арендодателя на субаренду, образец составления которого рассмотрим для разных вариантов арендного сотрудничества.

    Правовые аспекты

    Арендные отношения законодательно регламентированы Гражданским кодексом, и только владелец собственности решает, как ею распоряжаться: сдавать в аренду одному арендатору и уполномочить его контролировать процесс взаимодействия с субарендаторами или самостоятельно работать сразу с несколькими клиентами. Выбирается, как правило, первый вариант, так как всю руководящую деятельность берёт на себя арендатор, распределяя помещения и сдавая их в субаренду по своему усмотрению, но с согласия собственника.
    Согласно п.2 ст. 615 ГК РФ настоящий договор поднайма с третьей стороной, может быть заключён, при наличии согласия арендодателя, то есть собственника.

    Важно! В договоре запрещён пункт, в котором арендатор наделяется правом заключения соглашения субаренды без согласия владельца. Но в документ достаточно включить пункт на право арендатора передавать имущество в поднаем. В этом случае дополнительных разрешительных соглашений уже составлять не нужно.

    В кажущейся тавтологии и игре слов заключён глубокий правовой смысл. Нарушение этого условия ведёт к полной ликвидации законности сделки. Законом не предусмотрена конкретная форма выражения согласия на передачу имущества в субаренду. Разрешено его оформлять протоколом, отдельным письмом, дополнительным соглашением, приложением к основному документу, один экземпляр или копия которого должна храниться у владельца имущества.

    Может ли субарендатор сдавать сам в аренду помещение?

    Арендатор имеет право сдавать в субаренду третьим лицам имущество, одновременно наделив их теми же функциями. То есть каждое последующее звено цепочки – это и субарендатор и субарендодатель для следующего элемента связи. Законодательством количество звеньев не ограничено. Единственным правилом является то, что срок субаренды не может превышать период, выделенный для аренды. Заключая договор, необходимо удостовериться, что существует заверенное нотариусом согласие собственника на субаренду.

    Ответственность за нарушение договорных отношений

    Согласно ст. 167, 168, 615 и ст. 1103 ГК РФ при сдаче здания в субаренду без согласия арендодателя (собственника), последний имеет право расторгнуть соглашение найма с требованием взыскать убытки по причине пользования имуществом не по назначению. Субаренда без согласия арендодателя считается незаконной и может повлечь наказание в зависимости от нанесённого ущерба. При продлении сроков основного соглашения между собственником и арендатором автоматически разрешено изменить и сроки поднайма, но лучше оформить новый документ с чётким указанием новых данных.
    Если в первоначальном договоре коммерческого найма собственности не было предусмотрено, сдавать помещение в субаренду (по причине отсутствия необходимости), то следует согласовать этот момент в виде дополнительного соглашения. Согласно п. 1 ст. 452 ГК РФ сделки между юридическими и физическими лицами об изменении условий основного договора должны быть оформлены и заверены в той же форме, что и основной документ. То есть, если он оформлялся у нотариуса, то и все дополнения поднайма должны быть заверены нотариально. В противном случае соглашение теряет правовую силу и является нарушением законодательства.

    Читайте также:  Взыскание неустойки, пени, штрафа за просрочку. Размер, расчет, формулы. Судебная практика

    Нюансы составления договора

    Статья 615 ГК РФ обязывает к поднайму или прокату применять те же правила, что прописаны в основном документе на аренду собственности. По ст. 607 ГК в соглашении в обязательном порядке прописываются все виды имущества, которые будут переданы в пользование третьим лицам. Без описания объекта передачи, договор считается юридически ничтожным. То есть при делегации права аренды помещения необходимо указывать его площадь, расположение и другие важные параметры. Если объектом является оборудование, то указываются все его параметры при передаче внаём.

    Типовой договор аренды недвижимости дополняется следующими документами:

    • Разрешением на поднаём от собственника помещения или офиса.
    • Протоколом, в котором указаны все разногласия сторон.
    • Протоколом о согласовании разногласий, если они существуют.
    • Актом, в котором прописываются условия приёма-передачи собственности внаём и поднаём.

    При возникновении необходимости прекратить договорные отношения по недвижимости одна из сторон по ст. 610 ГК обязана оповестить об этом другую за три месяца до окончания срока. Одновременно прекращается и срок действия поднайма. Но законодатель в ст. 618 ГК РФ предусмотрел правовую возможность для добросовестного субарендатора на оформление договора с новым арендодателем или собственником на тех же условиях на оставшийся ранее установленный срок. Тем самым закон защищает интересы субарендатора любого уровня. В соглашении аренды или проката всегда приписываются штрафные санкции и условия выплаты пени.

    Соглашение поднайма должно сопровождаться следующими документами:

    • Перечнем имущества или объектов недвижимости, которое использует субарендатор.
    • Графиком платежей.

    Договор аренды с правом субаренды выглядит следующим образом.

    Внимание! При составлении документов необходимо следить в договоре субаренды за сроками действия соглашения сторон. Следует убедиться, что этот период меньше или равен сроку аренды по основному документу. В противном случае субарендатор теряет все права, и его деятельность становится незаконной.

    Каждому субарендатору желательно иметь копию основного договора аренды, что избавит его от правовых коллизий в будущем и судебных разбирательств.

    Образец согласия арендодателя на субаренду

    Согласие на субаренду нежилого помещения или офиса составляется собственником только письменно и является неотъемлемой частью основного соглашения. Образец можно найти как в интернете, так и составить самостоятельно. Главное условие – подробное описание сдаваемого помещения, его состояния, площади пользования. Субаренда – это всегда риски:

    • Арендатор, прежде всего, отвечает перед собственником за надлежащую эксплуатацию взятого помещения.
    • В случае порчи имущества субарендатором, отвечать приходится арендатору перед владельцем. То есть переуступка прав не освобождает от ответственности.
    • Одновременно арендодатель отвечает за качество предоставляемых коммунальных услуг, отделку помещения, комфортность пребывания.
    • Изменение сроков аренды без дополнительного оповещения нарушает права субарендатора. Любое изменение сроков исполнения договора одной стороной приводит к прекращению законной деятельности другой.
    • Нарушение прав собственника наблюдается, когда арендатор не оповещает его о новых сделках субаренды.

    Важно знать! Законодательство не запрещает арендатору устанавливать собственные цены на сдаваемое в наём помещение.

    Арендатор, взяв на себя организационные обязанности по использованию арендованной собственности, вправе распоряжаться ею и получать от этого финансовую прибыль, одновременно неся полную ответственность перед собственником.

    Важно! Отсутствие согласия на поднаём приводит к мгновенному прекращению деятельности субарендатора.

    Если арендуемое помещение было сдано третьим лицам без согласия собственника, он вправе расторгнуть договор с требованием возмещения убытков согласно п.3 ст. 615 и ст. 619 ГК РФ.

    Договор аренды квартиры с правом субаренды образец выглядит аналогично. Поднаём жилищного фонда особенно востребован в курортных зонах или при посуточной аренде.

    Можно ли сдавать муниципальное имущество?

    Законом не запрещена аренда и поднаём муниципального имущества, которое находится в собственности у государства. Переход прав пользования возможен только при согласии собственника, то есть государства в лице администрации города или района, где находится объект.

    Важно! Если срок аренды или субаренды больше одного года, то необходима регистрация договора в Росреестре.

    Кроме вышеупомянутых статей Гражданского кодекса, арендные отношения регламентируются Федеральным законом № 218-ФЗ. Судебные инстанции разошлись во мнении, необходимо ли регистрировать договор аренды, заключённый на неопределённый срок. Существует два диаметральных мнения: одни суды говорят, что нужно, иначе соглашение будет считаться незаконным, другие – регистрация не нужна. И как поступить в этом случае, если суды принимают абсолютно противоположное решение? Регистрация всегда надёжнее, чем её отсутствие, так как в любой момент могут быть внесены изменения, и договор будет признан ничтожным.

    Поднаём государственного имущества регламентируется № 135-ФЗ. В ст. 17.1 этого законодательного акта отмечено, что государственное и муниципальное имущество должно предоставляться через проведение аукциона (Постановление Высшего арбитражного суда № 73 от 17.11.11). В этом случае согласие собственника также обязательно, что отражается в аукционной документации.

    Особенности найма муниципальной собственности

    Арендатором и субарендатором муниципальной собственности могут быть строго юр. лица. Выбор претендента определяется посредством торгов, которые должны проводиться открыто без сокрытия сведений и каких-либо нарушений по общим правилам (Приказ ФАС № 67 от 10.02.2010 года).

    Субарендатором предоставляется следующий перечень справок:

    • Выписка с банковскими реквизитами за подписью руководителя и главбуха.
    • Справку из реестра юридических лиц, подтверждающую, что является действующим предприятием.
    • Доверенность с правом подписи, разрешающая представителю заключать договоры аренды.

    Если при подаче документов не было нарушено законодательство, то субаренда заключается даже с одним претендентом и минимальным сроком на один день. То есть если период найма будет всего один день, то проведение торгов обязательно. Составление договора поднайма аналогично и должно удовлетворять тем же требованиям, что соглашение найма с собственником недвижимости. При отсутствии согласия собственника договор считается недействительным и нарушающим законодательство. Обязательно прописываются обязательства и ответственность обеих сторон, форма и время оплаты, стоимость коммунальных платежей.

    Согласно ст. 161 НК РФ арендатор обязан платить налоги, величина которых зависит от выбранной системы налогообложения. К основным платежам добавляется налог на услугу по сдаче внаём третьим лицам. Для регистрации соглашения в Росреестр предоставляют:

    • Подписанный договор поднайма.
    • Согласие на субаренду от арендодателя.
    • Квитанцию, подтверждающую уплату гос. пошлины в размере 22 тысяч рублей.

    Срок регистрации при правильно оформленном договоре составляет порядка десяти дней.

    Особенности передачи земли

    Земельная рента – это реальная прибыль, получаемая собственником от сдачи участка в аренду. Здесь также применимо понятие субаренда, регламентируемое ст. 615 ГК и ст. 22 ЗК.

    Внимание! Если участок – собственность физического лица, то применяется ГК, а для земель сельскохозяйственного назначения, то есть находящихся в собственности у государства – нормы ЗК.

    Срок ведения деятельности должен быть меньше договора аренды, в котором прописывается разрешение или запрет на пользование земельным участком. Если этот пункт отсутствует в договоре, то субаренда противозаконна. Поэтому необходимо либо заключить новый договор, либо сделать дополнительное соглашение. Вся выращенная продукция и полученная прибыль принадлежать субарендатору. Правила пользования земельным наделом прописаны в договоре, который составляется по типовому образцу, с указанием всех основных сведений об участке, обязательствах сторон и порядке оплаты. При нарушении принятых канонов собственник может потребовать расторжения соглашения аренды.

    К договору необходимо предоставить кадастровый паспорт, план земельного участка сельхозназначения с отметками утверждённых границ и перечисленными на нём сооружениями.

    Важно! Ст. 22 ЗК РФ позволяет сдавать земельный участок в аренду без оформления согласия владельца, уведомив его о предстоящей сделке.

    Исключением может быть только запрет на поднаём или ведение конкретной деятельности, а также сделка купли-продажи.

    Согласно п. 9 ст. 22 ЗК РФ при сроке аренды больше 5 лет для земель сельхозназначения субаренда разрешена без согласия собственника, но при его письменном уведомлении. Если длительность пользования земли больше года, то согласно ст. 651 ГК РФ договор регистрируется в Росреестре. Если период меньше года, то по ст. 26 ЗК и ст. 609 ГК регистрация не требуется.

    Вывод

    Субаренда является выгодным и рациональным решением эксплуатации государственной и личной собственности. Для эффективной деятельности следует чётко следовать «букве закона», правильно составлять договор аренды и своевременно выплачивать платежи.

    Даем согласие на субаренду нежилого помещения правильно: образец документа, а также его нормы оформления и отправки

    В процессе хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость сдачи арендованных помещений в субаренду. Причины у хозяйствующих субъектов являются совершенно различными, но необходимо руководствоваться правилами, установленными законодательством.

    Субаренда нежилого помещения – это разновидность гражданско-правового договора, позволяющего арендатору передать арендуемое помещение в субаренду. Это право арендатора закреплено в п. 2 ст. 615 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ). Но оно имеет свои особенности. До того, как заключить договор необходимо получить согласие арендодателя – собственника недвижимого имущества.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Определение понятия

    Важно понимать смысл данного термина и хорошо представлять себе, кто его предоставляет. Согласие собственника – это твердое намерение собственника, позволяющее точно определить возможность сдачи арендатором недвижимого имущества в субаренду.

    ля заключения договора субаренды необходимо получить согласие арендодателя на сдачу арендованного имущества в субаренду. Указанная норма носит обязательный характер и прописана в п. 2 ст. 615 ГК РФ. Без указанного согласия сделка будет недействительной. А это уже грозит расторжением договора и влечет финансовый потери и убытки для субъектов данной сделки.

    Как оформить?

    Согласие можно оформить следующими способами:

    1. Включением непосредственно в текст договора фразы, упоминания или самостоятельного пункта о согласии арендодателя на передачу имущества в субаренду.
    2. Составлением отдельного документа в форме заявления, письма, приложения.

    Это значит, что при имеющемся в тексте договора аренды положения, где прописывается, что арендатору предоставляется право на заключение договора субаренды. Составление отдельного документа собственником в письменном виде не требуется.

    Договаривающиеся стороны самостоятельны в выборе того, каким образом оформляется согласие.

    Кем составляется?

    Когда заинтересованные лица решили оформить разрешение арендодателя на передачу нежилого помещения в аренду в виде отдельного документа, оно предоставляется собственником такого имущества. Можно обратиться к собственнику с соответствующим заявлением, направлением письма, либо озвучить свое пожелание при личной встрече, или во время переговоров. Собственником помещения может быть:

    • физическое лицо, действующее как индивидуальный предприниматель;
    • юридическое лицо.

    Каким образом составить?

    Поскольку обязательных требований к структуре и внутреннему содержанию не имеется, оно составляется произвольно в простом письменном виде, куда можно включить следующие пункты:

    1. Наименование адресата: прописать своего контрагента в чей адрес предоставляется согласие.
    2. Наименование подписываемого документа, например: «согласие собственника на передачу в субаренду нежилого помещения».
    3. Место и дата составления.
    4. Фамилию, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, и его представителя, подписывающего данное разрешение.
    5. Четкое намерение, характеризующее волеизъявление на передачу имущества в субаренду. Например: «Даю свое согласие на передачу в субаренду».
    6. Характеристики интересующего объекта: где находится, с определением точного адреса, этажа расположения, номер помещения и площадь, позволяющие определенно идентифицировать объект недвижимости.
    7. Технические характеристики согласно данных с технического паспорта, описание (например, состояние ремонта).
    8. Срок, на который оно предоставляется.

    Читайте также:  Размер алиментов на 2 детей в 2022 году

    Если арендодатель предоставил согласие на субаренду бессрочно, арендатор может возобновить договор. Он будет действовать в пределах срока аренды без получения нового разрешения собственника. К такому заключению пришел Высший Арбитражный Суд РФ, закрепивший свое мнение в вышеуказанном Информационном письме Президиума № 66 от 11.01.2002г.

    • Указание на договор аренды.
    • Подпись собственника с расшифровкой.

    Здесь приведен лишь примерный перечень пунктов. Он имеет рекомендательный характер, но содержит основные варианты. Его необязательно придерживаться. Можно включить и другие по выбору заинтересованных сторон, представляющихся важными, исходя из конкретного случая.

    Если же, указание о возможности передачи недвижимого имущества, обозначается конкретно в договоре аренды, данное условие можно прописать отдельным пунктом, включив, например, в раздел, оговаривающий права арендатора. Можно оформить дополнительным разделом договора.

    Требуется ли нотариальное заверение?

    Надо ли собственнику недвижимости обращаться к нотариусу? Такой необходимости нет. Анализ норм гражданского законодательства и закона о нотариате показывает, что специальных норм, устанавливающих нотариальное заверение не существует.

    Как отправить документ?

    Как правило, в процессе обычной хозяйственной деятельности, договаривающиеся стороны сами устанавливают способы обмена документацией. Это может быть передача:

    1. посредством электронной почтой;
    2. факсимильной связи;
    3. непосредственного обмена сотрудниками компаний;
    4. почтовой связью и другие возможные способы.

    Способы передачи своему контрагенту могут быть следующие:

    • Передать лично путем вручения оригинала. Можно посоветовать сделать с него копию и вручить под роспись.
    • Направить почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении.

    То есть, использовать любой способ, подтверждающий, что документ получен.

    Из вышесказанного можно установить, что согласие на передачу нежилого помещения в субаренду – это обязательное и существенное условие для заключения договора арендатора с субарендатором. До того, как подписать такой договор надо удостовериться в наличии разрешения. Без него, заключение такого договора не представляется возможным. В противном случае наступят последствия для недействительных сделок.

    Согласие может быть оформлено как в письменном виде путем составления отдельного документа в произвольном порядке. Так и путем включения его в текст договора в виде отдельного пункта или указания. Обязательного нотариального удостоверения оно не требует.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Образец. Договор субаренды нежилого помещения

    Отзывов: 52 Просмотров: 131161
    Голосов: 27 Обновлено: 15.11.2016

    Информация к документу

    На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений – распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность. Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ. Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. 615, 618, 631, 638, 647, 660 ГК РФ.

    Особенности составления документа

    Понятие и особенности договора субаренды

    Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.

    Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.

    Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:

    • срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
    • правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
    • если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
    • если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.

    Важно! Арендатор может заключить договор субаренды только при наличии согласия собственника. Это – обязательное законодательное требование.

    На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды. Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника. При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.

    Форма договора субаренды

    В соответствии с действующим законодательством договор субаренды должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.

    Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу.

    Что нужно предусмотреть

    В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это – помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.

    Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это – срок субаренды. Его необходимо указать. При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.

    Также необходимо указать размер ежемесячной платы. В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.

    Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.

    Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.

    Заполненный образец документа

    ДОГОВОР № _____
    субаренды нежилого помещения

    г. _____________ “___”__________ 20__ г.

    _________________________________________, именуем__ в дальнейшем
    (наименование организации)

    “Субарендатор”, в лице ______________________________________________,
    (должность, фамилия, имя, отчество)

    действующего на основании _______________________, с одной стороны и
    (Устава, положения)

    _________________________________, именуемое в дальнейшем “Арендатор”,
    (наименование организации)

    в лице _____________________________________________, действующего на
    (должность, фамилия, имя, отчество)

    основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий
    (Устава, положения)

    договор о нижеследующем:

    1. Предмет договора

    1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из _____________________________
    (общая площадь ________ кв.м.),

    находящееся в здании _________________ по адресу: __________________________________________________________.

    1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.

    2. Обязанности сторон

    2.1. Арендатор обязан:

    • предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором;
    • предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение;
    • предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество;
    • требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счёт своих средств;
    • следить за использованием помещения по назначению.

    2.2. Субарендатор обязан:

    • поддерживать имущество в исправном состоянии;
    • проводить за свой счёт текущий ремонт;
    • своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определённые настоящим договором.

    3. Стоимость и условия оплаты

    3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________) рублей за квадратный метр.

    3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого месяца.

    3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.

    4. Ответственность сторон

    4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

    4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

    5. Срок действия договора и условия расторжения

    5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует ______________________.

    По согласованию сторон этот срок может быть продлён. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.

    5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.

    6. Прочие положения

    6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

    6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

    6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путём переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передаётся на решение арбитражного суда г. _________________.

    6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

    Что такое субаренда нежилого помещения и какие документы для нее нужны: образец договора, согласия и акта приема-передачи

    Не все знают, что такое субаренда. Однако, такие понятия, как аренда и субаренда нежилых помещений часто встречаются в современном законодательстве.

    На сегодняшний день понятие субаренды относится не только к ситуации, когда речь идет о жилой недвижимости, но и о нежилом имуществе.

    Осуществление субаренды нежилого помещение тесно связано с вопросом налогообложения, поэтому следует уделить этому вопросу особое внимание.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое субаренда нежилого помещения?

    В самом начале разберемся с главным вопросом — субаренда нежилого помещения, что это такое?

    Если прибегать к нормам законодательства, то субаренда нежилого помещения — это осуществление повторной сдачи конкретно взятого объекта недвижимости по договору найма или аренды лицу, которое по факту является третьим, но также заинтересовано в использовании имущества.

    При этом, субаренда невозможна в случае, если нет соответствующего согласия на это собственника.

    Процедура широко применима к ситуации как с жилыми, так и с нежилыми помещениями. При этом, в субаренду может быть взято не нецелое помещение, а только одна конкретно взятая его часть. Всё зависит от того, на что будет согласен собственник, и к какому соглашению друг с другом придут арендатор и субарендатор.

    Гражданский кодекс уверяет, что лицо, являющееся арендатором, имеет право осуществлять следующие действия с недвижимостью, используемой в соответствии с договором аренды. Он может:

    • передавать свои права на использование третьему лицу, являющемуся субарендатором;
    • сдавать строение в субаренду;
    • а также отдавать его в безвозмездное использование.

    Статья 615 данного нормативно правового акта допускает возможность осуществления субаренды, а также, рассказывает, на каких основаниях может быть осуществленаподобная сделка.

    Также стоит обратить внимание на статью 157.1 Гражданского кодекса нашей страны, в которой говорится о том, что согласие арендодателя на осуществление субаренды должно соответствовать всем требованиям законодательства.

    К источникам права можно отнести и статью 432 Гражданского кодекса, которая содержит в себе основные правила и допустимые требования для того, чтобы заключить отношения по субаренде.

    Статья 432. Основные положения о заключении договора

      Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

    Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

    Читайте также:  Почему отравление медью смертельно опасно для человека?

  • Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
  • Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1).

    • Также стоит уделить должное внимание статьям 168, 167 и 1103 Гражданского кодекса.

    Статья 1103. Соотношение требований о возврате неосновательного обогащения с другими требованиями о защите гражданских прав

    Поскольку иное не установлено настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами и не вытекает из существа соответствующих отношений, правила, предусмотренные настоящей главой, подлежат применению также к требованиям:

    1. о возврате исполненного по недействительной сделке;
    2. об истребовании имущества собственником из чужого незаконного владения;
    3. одной стороны в обязательстве к другой о возврате исполненного в связи с этим обязательством;
    4. о возмещении вреда, в том числе причиненного недобросовестным поведением обогатившегося лица.

    В данных нормах установлено, что арендодатель может расторгнуть договор субаренды в одностороннем порядке в случае, если посчитает, что так или иначе, его права были ущемлены или нарушены.

    Таким образом делаем вывод, что договор субаренды – это понятие, которое подразумевает под собой согласие на его применение всех трёх сторон договора. Стать участниками субаренды могут как физические лица, так и юридические.

    1. Основным условием допуска субаренды является согласие собственника на подобную сделку. К сожалению, его несогласие или неведение относительно того, что к сделке аренды привлекается третье лицо, может стать основанием для того, чтобы не допустить подобное сотрудничество.
    2. Ещё одно важное условие состоит в том, что субарендатор может использовать земельный надел в соответствии с договором аренды, составленном первоначально, то есть, он не может осуществлять с недвижимостью действия, которые запрещены договором или же им не предусмотрены.
    3. Субарендатор не может наделяться теми правами, которыми не наделен арендатор.
    4. Также, субарендатор должен быть платежеспособным, в противном случае, если он не осуществляет оплату использования недвижимости, всю ответственность за просрочку платежа несет арендатор.

    Существует и масса других условий, которые так или иначе обязательны к исполнению, однако, они имеют индивидуальный характер и могут быть применены в конкретно взятых ситуациях.

    Как получить согласие от собственника?

    По общему правилу, заключение договора субаренды возможно только в случае, если при этом имеется согласие от собственника, при этом, составленное в письменной форме. Поэтому, отдельное внимание стоит уделить данному документу.

    1. Данный документ должен быть составлен на листе формата А 4. При этом, желательно, чтобы он был напечатан на компьютере. Необходимо указать в данном соглашении:
      • инициалы сторон или наименование юридического лица;
      • адрес места нахождения недвижимости, о которой идет речь;
      • кадастровый номер, который ей присущ;
      • цель, на которую надеется субарендатор;
      • срок договора;
      • а также информация об акте передачи имущества, закрепленный подписями сторон.

    Регистрация договора

    Договор субаренды, также, как и договор аренды, должен быть соответствующим образом зарегистрирован в Росреестре.

    Только после того, как будет осуществлена процедура регистрации договора субаренды нежилого помещения, субарендатор может начинать использовать именно недвижимое имущество.

    При этом, необходимо предоставить договор, согласие собственника, а также ряд иной документации, которая должна соответствующим образом быть рассмотрена сотрудниками Росреестра.

    На картинке можно увидеть заполненный образец документа:

    Акт приема-передачи

    Раз в пункте выше заговорили об акте приема-передачи, то следует рассмотреть данный документ более подробно.

    Акт приема-передачи – это документ, который свидетельствует о том, что субарендатор принял от арендатора недвижимое имущество, и подтверждает факт того, что оно соответствует заявленным требованиям.

    Поэтому акт приема-передачи вообще не положен, так как возможно, арендатор пытается обмануть субарендатора, предоставив ему в использовании недвижимость, которая не соответствует заявленной. Но акт приема-передачи одновременно защищает и арендатора.

    В процессе использования субарендатор может качественно улучшить или ухудшить состояние недвижимости в том или ином смысле. По акту приема-передачи можно отследить, как изменилось состояние недвижимости после использования и арендатор сможет оценить, нанесенный недвижимость ущерб, а значит, истребовать его возмещение от субарендатора, тем самым обезопасив свои финансовые отношения с собственником.

    Как правило, физическое или юридическое лицо в данном акте подтверждает факт принятия в субаренду недвижимости, при этом подтверждает, что она соответствует заявленным требованиям.

    Ниже можно увидеть заполненный документ:

    Налогообложение

    В вопросе субаренды очень важен пункт, который посвящён налогообложению. Остановимся на нём и мы. Почему-то в нашей стране субаренду очень часто путают с таким феноменом, как посреднические услуги, которые осуществляются по сдаче помещения в непосредственную аренду.

    В соответствии с налоговым кодексом эти два понятия абсолютно разные, а значит, отличаются и налоги, которые применимы в том или ином случае.

    Посреднические услуги оказывают как раз риэлторские компании, которые должны осуществлять оплату налогов в соответствии с деятельностью агентов недвижимости.

    Если речь идет об обычной субаренде, то необходимо использовать код ОКВЭД 70.20 который называется «сдача в найм нежилой недвижимости».

    При этом, доход лица от подобных сделок облагается налогом в размере 13%.

    Если речь идет не о физическом лице, а о юридическом, то ставка налогообложения будет составлять всего лишь 6%. Также, неуплата налогов, а также отсутствие регистрации данной сделки может повлечь за собой штраф в размере 500000 руб. и лишение свободы на весомый срок.

    Двойная субаренда

    Очень многих лиц волнует вопрос, возможно ли осуществление двойной субаренды, если так складываются обстоятельства. Не найдя ответ в законодательстве люди часто избегают осуществление повторной сделки. И зря.

    Поэтому, можно сделать вывод о том, что вы вправе осуществляет двойную субаренду только в том случае, если на это согласен сам собственник, или же это предусмотрено договором аренды и им же не запрещено.

    Заключение

    Казалось бы, такое сложное понятие как субаренда на деле достаточно просто в осуществлении. Поэтому, если вы столкнулись с подобным понятием, знайте, что процесс субаренды на самом деле несколько проще, чем вам могло показаться на первый взгляд. Надеемся, у вас не возникнет сложностей с его осуществлением.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-65-46 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    ВС: согласие на субаренду входит в договор

    При каких условиях арендодатель может разрешить субаренду помещений, а потом запретить? В вопросе разбиралась экономколлегия Верховного суда. На заседание явились юристы арендодателя и арендатора, которые в своих выступлениях ссылались на позиции практики Высшего арбитражного и Верховного судов. Стороны по-разному трактовали нормы и разошлись даже в изложении фактов.

    Может ли арендодатель в одностороннем порядке отозвать согласие на субаренду, если оно закреплено в договоре? В этом вопросе разбиралась «тройка» экономколлегии ВС в деле № А73-5337/2016. В нем истец, ООО «Промсвязь», добивалась расторжения договора аренды 2010 года ввиду существенного нарушения его условий арендатором, «Аренда Центром». Соглашение разрешало ему без письменного согласия арендодателя сдавать офисы в субаренду, чем арендатор и занимался все эти годы. Но в 2015 году «Промсвязь» уведомила, что отменяет разрешение на субаренду. В «Аренда Центре» на письмо не отреагировали, потому что сочли, что нельзя отменить условие двусторонней сделки (договора) в одностороннем порядке. В ответ арендодатель собрал доказательства того, что субаренда продолжается, и отправился в суд с требованием расторгнуть договор, потому что не давал на нее согласия.

    Два суда согласились с арендатором, что одна из сторон по своей инициативе не может изменить договор, но АС Дальневосточного округа занял точку зрения арендодателя. Он указал, что согласие на сдачу помещений в субаренду – это одностороняя сделка, пусть и изложенная в договоре, а значит, арендодатель может отозвать свое согласие. К тому же третье лицо, давшее согласие на совершение сделки, в любой момент может его отозвать, гласит п. 57 постановления Пленума ВС № 25 от 23 июня 2015 года. Арендатор не может ограничивать волеизъявление собственника, подытожил окружной суд, отменяя решения нижестоящих инстанций.

    Диспозитивность или императивность

    Постановление кассации «Аренда Центр» обжаловал в Верховном суде, чье заседание состоялось сегодня, 16 января. На нем стороны поспорили, императивен или диспозитивен п. 2 ст. 615 ГК, который дозволяет сдавать помещения в субаренду с согласия арендодателя. По мнению юриста «Аренда Центра» Марины Масловой, норма диспозитивна. Об этом говорит п. 18 информационного письма ВАС № 66 от 11 января 2002 г., который гласит, что условие договора о разрешении перенайма не противоречит п. 2 ст. 615 ГК. Маслова настаивала, что такое условие является частью двустороннего соглашения и от него нельзя отказаться в одностороннем порядке. Поэтому неприменим п. 57 25-го Пленума: он говорит об односторонних сделках.

    – Если бы этого условия не было, вы заключили бы договор? – поинтересовалась председательствующая Ирина Грачева.

    – Нет, – ответила Маслова. – Арендодатель, бывший завод, получает прибыль от помещений, но не хочет содержать их и ремонтировать. Для этого и нужен арендатор: следить за состоянием офисов, заниматься субарендой и платить за это. До нас была другая фирма. А после того, как договор был расторгнут по решению суда, «Промсвязь» сразу же заключила аналогичный договор с другой компанией.

    По мнению Масловой, иск был нужен для того, чтобы сменить арендатора на нового. Причина – корпоративный конфликт в «Промсвязи», пояснила юрист.

    “Если бы не было разрешения сдавать офисы в субаренду без согласия собственника, мы бы не заключили такой договор”

    Договор с другими условиями, возражал представитель арендодателя Константин Константинов. По его словам, «Промсвязь» отозвала лишь автоматическое согласие на любую субаренду – отношения можно было продолжать, только согласовывая с владельцем каждую кандидатуру субарендатора. Сейчас все организовано именно так, подчеркнул Константинов. По его словам, налоговые органы интересуются у «Промсвязи» как у собственника офисов, кто реально находится по адресу – выявляют фирмы-«однодневки».

    По убеждению Константинова, п. 2 ст. 615 строго императивен, а в информационном письме ВАС речь идет лишь о форме сделки – разрешается включить одностороннее согласие на субаренду в двусторонний договор, что не меняет характера этих двух сделок.

    – Много лет ваши отношения складывались именно так, что согласия не требовалось, – отметила судья Грачева.

    Константинов повторил, что согласие отозвано и он не понимает позиции арендатора: «Что ему мешало каждый раз согласовывать субаренду?» Владелец не мешал владеть и пользоваться помещением, что составляет суть аренды, а значит, договор не изменился, заявил юрист.

    Но его доводы экономколлегию не убедили, и спустя некоторое время она огласила свое решение: постановление кассации отменить, акты второй и первой инстанции оставить в силе. Таким образом, «Аренда Центр» отстоял свое право и дальше снимать офисы и отдавать их в субаренду.