Трудовой договор между физическими лицами
Трудовые правоотношения
Договоры о трудоустройстве между ИП и работником – не редкость. Однако трудовые правоотношения между двумя физическими лицами, не занимающимися предпринимательской деятельностью, хотя и распространены повсеместно, редко оформляются документально.
Так, общеизвестными примерами трудовых правоотношений между физическими лицами, не являющимися предпринимателями, и нанятыми ими работниками могут быть:
- уход за больными и престарелыми членами семьи (сиделки);
- присмотр и уход за детьми (няни, воспитатели);
- уход за домом (горничные, повара, садовники);
- управление семейным транспортным средством в качестве семейного шофера и т.д.
В этих случаях обоюдное нежелание работодателя и работника оформлять трудовой договор вполне объяснимо. Так:
- работодателю не выгодно декларировать себя в качестве работодателя, поскольку это накладывает на него ряд обязанностей, связанных с положениями ТК РФ, например, производить обязательные страховые выплаты за работника, оплачивать больничный лист, предоставлять оплачиваемый отпуск и т.д.;
- работнику не выгодно по различным причинам декларировать себя в качестве трудоустроенного лица, так как официальное трудоустройство способно повлечь нежелательные для него последствия, например, необходимость в уплате НДФЛ, снижение размера социальных выплат, утерю статуса безработного или отмену имеющихся у него льгот.
Налоговые и трудовые органы не способны отследить все множество возникающих между физическими лицами трудовых правоотношений, поэтому вопрос о заключении трудового договора или об отказе в его заключении всецело остается на усмотрение этих физических лиц.
Со своей стороны мы можем лишь констатировать, что и для работника, и для работодателя есть множество плюсов в оформлении трудовых отношений.
Что говорит закон
В соответствии со ст.20 ТК РФ, физическое лицо может выступать в качестве работодателя в случае, если оно соответствует одному или нескольким критериям, а именно:
- является индивидуальным предпринимателем с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с его законной предпринимательской деятельностью;
- является ИП по лицензии (нотариусы и адвокаты) с правом нанимать работников для выполнения работы, связанной с адвокатской или нотариальной деятельностью;
- является совершеннолетним;
- является дееспособным.
Последние два пункта относятся к физическим лицам, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя и имеющим право найма работников для исполнения функций в домашнем хозяйстве нанимателя.
Плюсы договора
Любой договор, в том числе и трудовой, закрепляет в себе права и обязанности контрагентов. Отсутствие письменного договора делает невозможным заявление претензий, связанных с неисполнением обговоренных условий. Например:
- случайное или умышленное уничтожение имущества работодателя работником не повлечет за собой возмещение ущерба, поскольку факт допуска работника к этому имуществу ничем не будет подтвержден;
- увольнение работника не может быть им обжаловано ввиду отсутствия трудового договора;
- увольнение работника не будет сопровождаться выплатой выходного пособия;
- работник, работающий без договора, не имеет права на оплачиваемый отпуск и т.д.
То есть ни работодатель, ни работник не будут иметь доступа к процедуре защиты своих прав, связанных с трудовыми отношениями. Но, в нашем случае, недостаток возможностей защиты прав всецело компенсируется отсутствием обязанностей, а значит, вряд ли стоит в ближайшее время ожидать бума заключения трудовых договоров между физическими лицами.
Если решили заключить договор
Никаких особых требований к трудовому договору между физическими лицами законодательство не предъявляет, а значит, он будет включать в себя стандартный набор структурных элементов, свойственных любому трудовому договору.
Так, к основным структурным элементам будут относиться:
- дата и место заключения договора;
- ФИО, адреса и паспортные данные контрагентов;
- предмет договора, то есть собственно факт установления трудовых отношений между работодателем и работником;
- место работы работника, то есть адрес помещения (участка), в котором он будет осуществлять свои функции;
- дата начала работы;
- сведения о функциях работника, то есть та работа, на которую он трудоустроен. Например, уход за ребенком, уход за престарелым, уход за садом и огородом и т.д. Вариантов может быть множество, главное, чтобы они не включали в себя и намека на предпринимательскую деятельность работодателя. Так работник может ухаживать за садом и собирать цветы, но вменять ему в обязанность продажу этих цветов на базаре работодатель не имеет права;
- сведения о квалификации работника. Это может потребоваться, когда работодатель предъявляет требования по наличию образования или соответствующего опыта. Например, в договоре должно быть оговорено наличие у работника водительских прав, свидетельства об окончании курсов массажистов или диплома о педагогическом образовании;
- график работы и график отдыха;
- срок действия договора, условия испытательного срока;
- размер заработной платы, способ и порядок выплаты;
- иные условия, о которых стороны могут договориться. Например, в качестве дополнительного условия может быть указана обязанность работодателя предоставить работнику место для проживания по месту работы;
- подписи контрагентов.
Выше мы уже говорили, что заключая трудовой договор в качестве работодателя, физическое лицо принимает на себя обязанность соблюдать в отношениях с работником положения Трудового кодекса РФ. Так, работодатель обязан:
- предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 дней;
- предоставлять работнику еженедельный непрерывный отдых длительностью не менее 48 часов;
- не превышать 40-часовую норму длительности рабочей недели;
- уплачивать все установленные законом страховые взносы за работника.
Работодатель – физическое лицо обязан перечислять НДФЛ из доходов работника только в случае, если он является ИП. Физические лица, не являющиеся предпринимателями, обязаны перечислять за своего работника только обязательные страховые взносы.
Заключенный с работником трудовой договор работодатель, не являющийся предпринимателем, обязан зарегистрировать в местных органах исполнительной власти.
Как быть с трудовой книжкой
Значение трудовой книжки во многом переоценено и не исключено, что в ближайшем будущем о ней забудут как о явлении. Для подтверждения факта трудовых отношений вполне достаточно трудового договора.
Тем не менее, пока обязанность ведения трудовой книжки работника установлена законодательно, но только для субъектов предпринимательской деятельности – ИП и юридических лиц, а также общественных и государственных организаций и предприятий.
Физические лица, не имеющие статуса предпринимателя, вносить записи в трудовую книжку работника не только не обязаны, но даже и не имеют права. А это значит, что факт трудовых отношений будет подтверждаться исключительно договором.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Порядок заключения трудового договора между физическими лицами
Даже если физическое лицо не оформлено в качестве индивидуального предпринимателя, оно может выступать в роли работодателя для другого физического лица, а соответственно оформлять это в письменном виде. Трудовой договор между физическими лицами регулируется ТК РФ, в котором ему посвящена отдельная статья.
Кто из физлиц может быть работодателем?
Статья 20 ТК РФ дает определения, кто из физических лиц может выступать в качестве работодателя. Помимо этого, в ней содержатся условия, которым должно отвечать физическое лицо, не оформленное как ИП, для того, чтобы иметь право заключать трудовые договоры:
- Достигнуть 18 лет или получить гражданскую дееспособность раньше.
- При отсутствии дееспособности и наличии собственного дохода заключать договора с согласия опекунов.
Всех работодателей — физических лиц можно разделить на несколько групп.
Индивидуальные предприниматели
Если гражданин получил статус индивидуального предпринимателя, он получает право нанимать работников так же как и юридическое лицо, для выполнения любой деятельности, не противоречащей законодательству РФ.
Нотариусы и адвокаты
В качестве работодателя — физического лица также могут выступать адвокаты, нотариусы и прочие граждане, чья индивидуальная трудовая деятельность возможна только после регистрации и получения лицензии. Нанимать работников они могут только для выполнения вышеуказанной деятельности.
Наниматели помощников для домашнего хозяйства
Все остальные категории граждан могут нанимать работников и заключать с ними трудовой для помощи по хозяйству и с целью личного обслуживания.
Какие документы нужны для заключения договора?
Отдельно в ТК РФ не оговорено, какие документы можно потребовать у работника в этом случае, поэтому нужно руководствоваться общими положениями. Исходя из них, для заключения трудового договора нужны следующие документы:
- Паспорт или другое удостоверение личности.
- СНИЛС. В случае если человек устраивается на работу впервые, то этот документ ему должен оформить работодатель, независимо от его статуса.
- Военный билет, для соответствующих категорий граждан.
- Прочие документы. Например, если человека принимают для того, чтобы он выступал в роли личного водителя, то он должен предъявить права, если его нанимают на выполнение электроработ наниматель вправе убедиться, что у работника есть соответствующая квалификация.
Единственный документ, которого не будет в этом списке, это трудовая книжка, и то только в том случае, если работодатель — физическое лицо не оформлен как индивидуальный предприниматель.
Как правильно составить документ?
Трудовой договор составляется в обычном порядке, как и в случае, если работодатель — юридическое лицо. Но в него могут вноситься дополнительные условия.
Разделы и условия
Статья 303 ТК РФ говорит, что в трудовом договоре, заключенном между физическим, должны присутствовать все условия, установленные данным сводом законов:
- Трудовая функция.
- Место работы.
- Дата начала и окончания (при необходимости) работы.
- Порядок оплаты труда.
- Режим работы и отдыха.
Единственное условие, которое может отсутствовать в таком договоре, это сведения об условиях труда на рабочем месте, но только в том случае, если физическое лицо не имеет статуса индивидуального предпринимателя.
Особенности
Режим работы и его особенности оговариваются в тексте трудового договора, законодатель регламентирует каким он должен быть. Единственные ограничения, которые устанавливает ТК РФ это:
- Максимальное отработанное время не должно превышать законной нормы.
- Отпуск, предоставляемый работнику должен быть не менее 28 дней.
Все остальные условия устанавливаются по согласованию с работодателем.
Изменения в подписанный трудовой договор вносятся в общем порядке, но срок предупреждения работника об этом существенно сокращается и равняется 14 дням.
Сроки и даты
Если работодатель является физическим лицом, то срок трудового договора устанавливается по согласованию сторон. То есть, договор может быть временным даже без наличия условий, которые обязательны для других работодателей.
Оплата труда и налоги
Порядок оплаты труда устанавливается в трудовом договоре. Составляющие зарплаты (оклад, премия, тариф и т. д.) определяются работодателем самостоятельно.
Работодатель — физическое лицо обязан уплачивать все страховые взносы за своего работника, а обязанность удерживать и перечислять НДФЛ возлагается только на тех, кто является ИП.
Трудовой договор между физическими лицами: образец
Скачать Образец трудового договора можно по ссылке.
Может ли работодатель-физлицо делать записи в трудовой?
Обязанность вести трудовую книжку на работника определяется статусом физического лица:
- Индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книги в соответствии с установленным порядком.
- Всем остальным категориям работодателей — физических лиц, запрещено делать записи в трудовых.
Во втором случае подтверждением рабочего стажа человека выступает заключенный трудовой договор.
Регистрируется ли договор?
Если работодатель не является индивидуальным предпринимателем он обязан зарегистрировать заключенный трудовой договор в органах местного самоуправления.
Прекращение действия документа
Для прекращения трудового договора могут использоваться следующие основания:
- Общие основания, предусмотренные ТК РФ.
- Дополнительные основания, отдельно оговоренные в тексте договора.
Какими могут быть эти основания законодатель не уточняет, поэтому они могут устанавливаться на усмотрение работодателя, но при этом не дискриминировать работника. Например, нельзя указать в качестве основания для расторжения договора наступление беременности или достижение определенного возраста (пенсионного).
Если работнику неизвестно местонахождение нанимателя в течение двух месяцев он может самостоятельно обратиться в органы самоуправления с целью расторжения. Сделать это он может в течение месяца. Такая же последовательность действий производится в случае наступления смерти нанимателя.
Трудовые отношения: как составить договор между физическими лицами
Официальные трудовые отношения между работодателем (нанимателем) и работником регулируются специальным договором, который устанавливает права и обязанности обеих заинтересованных сторон. Традиционно трудовые договоры заключаются между физическими и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями).
Работник принимает на себя определённые обязательства такие, как подчинение внутреннему распорядку организации или предприятия, а также исполнение трудовых обязанностей в рамках своей должности и согласно имеющейся специализации (квалификации). В обязанности работодателя входит ознакомление подчинённых с действующими локальными документами (например, коллективными договорами), если таковые имеются в организации или на предприятии.
Но в законодательстве есть требование о заключении договоров, регулирующих трудовые отношения, также и между обычными гражданами или физическими лицами.
- 8 (800) 600-36-07 – Регионы
- +7 (499) 110-86-72 –Москва
- +7 (812) 245-61-57 –Санкт-Петербург
Когда используются такие договоры?
А между тем он может помочь в урегулировании трудовых отношений и гарантированном обеспечении прав как нанимателя, так и наёмного рабочего. Трудовое законодательство не запрещает подписывать такие договоры, то есть, один гражданин может привлекать другого к труду на вполне официальном уровне.
Документ используется для предотвращения конфликтных ситуаций при выполнении кратковременных или долгосрочных работ одним физическим лицом в пользу другого физического лица. Например, такой договор можно подписать со строителем, возводящим частный дом или выполняющим любые другие виды работ (копку колодца, пошив одежды и так далее).
Структура и образец
Единой или унифицированной формы у этого документа нет. Пишется он в свободной форме, но традиционно имеет следующие пункты или блоки:
- Указание города и региона, в котором подписывается документ, а также даты его составления. Эта информация пишется вверху типового бланка на листе А4.
- Ниже указываются заинтересованные стороны. Одно из физических лиц называется работодателем, а второе работником.
В первом пункте оговариваются основные условия договора. К ним относится дата его заключения и срок действия с указанием его окончания. Если человек проходит испытание, об этом тоже говорится в этом пункте. Также указывается основным или дополнительным местом работы будет считаться такая трудовая деятельность.
Во втором пункте перечисляются права и обязанности обеих заинтересованных сторон. В этом пункте договор мало чем отличается от классического документа, подписываемого между юридическим и физическим лицом:
- Работник получает право на труд согласно имеющейся квалификации и с обязательной оплатой.
- Также он имеет права на отдых и продолжительность рабочего дня, установленную ТК.
- Работодатель расторгает или изменяет содержание документа, опираясь на положения Трудового кодекса.
- Также он может требовать от рабочего исполнения своих непосредственных обязанностей, а за успешный труд выдавать ему дополнительное денежное вознаграждение.
- В обязанности работника входит добросовестное выполнение работы.
- А работодатель обязан предоставить эту работу согласно договору и обеспечить все условия для нормальной трудовой деятельности.
В третьем пункте оговариваются все нюансы оплаты. В частности, работодатель должен своевременно выдавать денежные средства. Обязательно указывается размер разовой или ежемесячной оплаты (цифрами и прописью). Также на работника распространяются все социальные гарантии. Он может уйти на больничный или получить время для отдыха (без оплаты или с оплатой).
В четвёртом пункте перечисляются условия ежегодного отпуска (если речь идёт о долгосрочном договоре). Он не может быть меньше 28 дней. Также здесь указывается рабочий режим (например, полный рабочий день).
Пятый пункт отображает все условия и основания для расторжения или продления срока действия документа. Это, прежде всего, действующее трудовое законодательство. Также здесь можно прописать дополнительные условия, если они не противоречат ТК.
В шестом пункте фиксируются дополнительные сведения. Например, о дате начала действия документа. О причинах, по которым это действие автоматически приостанавливается или прекращается (работник не приступил к труду с указанной выше даты).
Внизу вписывается вся информация по обеим сторонам: адреса, паспортные и контактные данные. Документ подписывается обеими сторонами с фиксацией даты подписания. Печать не ставится, так как её у физических лиц нет.
Нюансы оформления
Документ оформляется сразу в двух экземплярах и регистрируется в местных органах власти. Без такой регистрации он не будет иметь юридической силы!
Один экземпляр передаётся работнику, а второй хранится у нанимателя.
Следует отметить, что такие договоры в большинстве случаев носят срочный характер — работник нанимается только на определённый срок или для выполнения какого-то определённого вида работ. При этом никаких записей в трудовую книгу не вносится.
Что касается получения отпускных дней, работник должен получить минимум 28 дней в году оплачиваемого отдыха. В этом случае требования ТК едины для всех и действуют как для распространённого вида трудовых договоров, так и для документов, регулирующих трудовые отношения между двумя гражданами.
Отличия от трудового договора, заключенного с юридическим лицом
Если сравнивать документ, подписанный двумя гражданами (физическими лицами) и контракты или договоры, подписываемые работниками и юридическими лицами (предприятиями, организациями, учреждениями), можно заметить следующие характерные особенности:
Особенности | Два физических лица | Физическое и юридическое лицо |
Договор | заключается редко | всегда заключается |
Тип документа | срочный | срочный и бессрочный |
Право на отдых | есть, с оплатой | есть, с оплатой |
Режим дня | согласно ТК | согласно ТК |
Выходные дни | обязательны | обязательны |
Запись в трудовую книгу | не вносится | обязательно вносится |
Расторжение | если работник не приступил к труду | на основании ТК и локальных документов |
Как получить больничный в поликлинике — узнайте в нашем материале!
Все о командировках назначенных на выходной день читайте в нашей статье.
Что выгодней работающим пенсионерам в 2016 году — работать или уйти на пенсию? Ответ в нашем материале.
Гражданско-правовые договоры
К числу распространённых документов такого типа относятся договоры, заключаемые на предоставление (оказание) каких-либо услуг. Обычно такая деятельность не приносит материальных результатов. Например, к таким услугам можно отнести выгуливание собаки у соседа, оказание массажных услуг, проведение различных консультаций за деньги.
Гражданско-правовые договоры составляются согласно действующему Гражданскому кодексу. Различают несколько видов такого документа (для каждого отдельного случая используется свой типовой бланк!):
- Документ, регулирующий условия подряда (выполнения определённых работ с обязательным отчётом заказчику).
- Документ на предоставление каких-либо услуг (примеры таких услуг перечислены выше).
- Документ на оформление сделки за комиссионное вознаграждение.
- Документ на оказание юридических консультаций у специалиста.
- Документ, регламентирующий выполнение научных работ или работ с применением особых технологий.
- Документ о заключении сделки через агента (ответственность при этом несёт заказчик).
- Документ об оказании услуг транспортной экспедиции.
Следует отметить, что такие договоры также заключаются и с предприятиями или организациями (юридическими лицами), если услуга носит кратковременный характер. При этом работник не вносится в штатное расписание, а работодатель автоматически освобождается от многих обязательств. Например, ему не нужно оплачивать больничные или отпускные дни.
Если идёт речь о подписании документа двумя физическими лицами, он должен заверяться в нотариальной конторе во избежание различных споров и недоразумений. Такой документ содержит:
- персональные данные обоих граждан;
- их контактные данные;
- кратко изложенную суть соглашения, с отсылкой на статьи ТК (если это можно сделать);
- личные подписи.
Обычно такой документ необходим, если стоимость услуг превышает 10 000 рублей.
Трудовой договор между физическими лицами
Рабочее соглашение между физическими субъектами заключается не так часто, как между гражданином и юридическим лицом. В основном данный договор регламентирует временные рабочие отношения.
О том, как правильно составить этот документ, из каких основных пунктов он состоит, кто платит по нему налоги и поговорим далее.
Трудовой договор между физическим лицом и физическим лицом
Между физлицами соглашение на труд, составляется в соответствии с положениями ТК России.
В акте обязательно указываются такие основные моменты:
- Регион (город, область), где составляется юридическая бумага.
- Дата подписания документа.
- Информация о работодателе – ФИО, адресная регистрация, данные по паспорту (серия, номер, кем выдан).
- Сведения о наемнике – ФИО, место проживания, паспортная информация.
- Предмет соглашения – для выполнения каких работ берется данный гражданин (строительство дачи, выполнение обязанностей по дому и так далее).
- На какой период заключается акт – с какого по какое число.
- Подписи обеих сторон (работника и нанимателя).
Документ пишется в двух экземплярах и должен быть обязательно зарегистрирован в местных органах власти.
Договор подряда с физическим лицом — Трудовой Кодекс РФ
Соглашение подряда регламентировано сразу двумя законодательными актами России:
- Гражданским Кодексом – статьей № 702;
- Главным трудовым актом – статьей № 56 ТК.
Скачать данный документ для более детального ознакомления с ним доступно по ссылке:
Типовая форма трудового договора между работником и физическим лицом
Типовой шаблон соглашения между сотрудником и его нанимателем состоит из таких основных разделов:
- Сведения о сторонах, заключающих документ – подробные паспортные данные о наемном сотруднике и работодателе;
- Срок соглашения – на какой период заключается бумага (точные число, месяц и год начала действия акта и его окончания);
- Предмет соглашения – для выполнения каких обязанностей нанимается человек;
- Если есть испытательный срок, то прописывается его временной период;
- Какие права имеет наемный труженик – право на своевременную оплату, выходные дни, перерывы в работе, отпуск и так далее;
- Обязанности сотрудника – выполнять работу без брака, бережно относится к имуществу и оборудованию работодателя и т.д.;
- Права нанимателя – требовать качества выполняемых заданий, право расторгнуть соглашение в случае невыполнения предписанных в нем пунктов и т.д.;
- Обязанности работодателя – своевременно выплачивать зарплату труженику, обеспечить его рабочее место всем необходимым оборудованием и т.д.
Заключение трудового договора с работодателем и физическим лицом
Оформление рабочего соглашения между гражданскими субъектами осуществляется в письменной форме (как и в случае с эффективным контрактом; детали вопроса рассмотрены тут). В документе обязательно необходимо указать все пункты, перечисленные выше. Акт будет считаться недействительным без подписи сторон соглашения, а также без его регистрации в муниципальном органе власти.
Срок регистрации трудового договора между физическим лицом и работодателем
Зарегистрировать документ в региональном муниципалитете, следует не позднее трех календарных суток с начала выполнения сотрудником своих обязанностей. Кроме того, если гражданин, выступивший в роли руководителя, захочет расторгнуть документ, ему необходимо будет также зарегистрировать факт прекращения деловых отношений в органе самоуправления и заплатить наемнику за уже выполненную работу.
К слову, о том, как выглядит уведомление о расторжении договора с иностранным работником (бланк 2018 года), рассказано здесь.
Трудовой договор подряда с физическим лицом
Трудовой договор на оказание услуг с физлицом, составляется по тому же принципу, что и другие аналогичные акты. Документ закрепляет факт деловых отношений между двумя сторонами, по которому один субъект обязуется за материальное вознаграждение оказывать другому субъекту услуги определенного рода.
Скачать образец такого акты вы сможете по ссылке ниже:
Кто платит налоги по трудовому договору с физическим лицом?
Налоги по соглашению, заключенному между физлицами, удерживаются с зарплаты труженика в объеме 13% НДФЛ, в соответствии со статьями № 226 и 346 НК РФ. С иностранного субъекта НДФЛ составляет 30% по статье № 24 НК.
Трудовой договор с физическим лицом 2018 – образец
Бланк трудового договора с физическим лицом для бесплатного скачивания доступен здесь:
Образец трудового договора с иностранным гражданином с физическим лицом
Нередко на работу в Россию приезжают граждане из ближнего и дальнего зарубежья – к примеру, из Украины, Узбекистана, Китая и так далее. Закон в этом случая предписывает, что перед заключением соглашения о приеме на работу, иностранный субъект должен оформить соответствующий патент. Только после этого его трудоустройство будет считаться легальным.
Трудовой договор физического лица с иностранным гражданином по патенту, заключается по тому же принципу, что и обычный, за исключением того, что в тексте документа указывается номер патентного разрешения на работу в РФ.
Составление трудового договора между физическими лицами
Все мы привыкли к тому, что для поиска работы нужно обращаться к различным юридическим лицам: предприятиям, индивидуальным предпринимателем, организациям. Но при этом существует множество способов трудоустройства, и классический договор, заключенный между предприятием и гражданином — не единственный вариант официального заработка. Не всем известно, но существует так же договор, который заключается между двумя физическими лицами.
Такой договор имеет ряд особенностей, так как работа по нему немного отличается по своей структуре. В этой статье мы рассмотрим правила его составления, нюансы подписания и действия.
Что это за договор?
Трудовой договор между физическими лицами — это соглашение, которое необходимо для того, чтобы один человек мог нанять другого для выполнения определенного перечня работ. Такое соглашение заключается чаще, чем можно подумать — с его помощью нанимаются подрядчики, охранники, домработницы и иные лица, услуги которых могут пригодиться в быту. А вот для выполнения плановых работ такой договор, в отличие от договора с юрлицом, оформляется значительно реже.
В чем же основное отличие трудового договора между физическим лицами от соглашения с юрлицом? Ответ прост — нанимателем выступает обычный гражданин, у которого не составлены заранее никакие регламенты и правила работы, не действуют нормативные производственные акты и другие документы. Поэтому в нем всегда самым подробным образом прописываются все условия труда, отдыха, оплаты и налогообложения, а так же десятки других вопросов. Так же разница состоит в реквизитах организации — так как у физического лица — нанимателя их просто нет, то прописываются его персональные данные.
Форма договора
Перейдем к самому главному — внешнему виду трудового договора. Он достаточно велик, в нем много разделов, содержащих самые разнообразные пункты. Так как его задача — полностью охватить трудовое соглашение, то в нем следует прописывать каждую мелочь. В типовом договоре имеются следующие части:
- Заголовок;
- Предмет трудового договора;
- Права и обязанности сторон;
- Оплата труда;
- Условия труда и отдыха;
- Условия изменения и расторжения;
- Дополнительные условия;
- Реквизиты.
Это — лишь «базовый набор» пунктов, который при необходимости может быть значительно расширен. Но именно перечисленные пункты являются обязательными, и отсутствие одного из них может повлечь за собой печальные последствия. Рассмотрим их все подробно.
Заголовок
С него начинается любой документ. Посередине листа требуется прописать «Трудовой договор между физическими лицами». Сразу под этой надписью стоит указать город, в котором договор составлен, и дату его подготовки. Ниже можно начать вводную часть, описав, чем договор является, а так же указав стороны — нанимателя и работника.
Предмет трудового договора
Важнейшая часть данного документа. В ней максимально кратко описывается суть договора: какую работу обязан выполнить работник, срок действия договора и его тип, размер срока испытания (если таковой имеется), а так же всю прочую информацию, которая имеет значение (например, является ли работа основной или нет).
Права и обязанности сторон
Это — весьма обширный пункт, поделенный на 4 части: права работника, права работодателя, обязанности работника и обязанности работодателя. Все они говорят сами за себя: в правах говорится о том, на что работник и его наниматель имеют (или не имеют) разрешения, а в обязанностях прописываются правила труда, которым каждая из сторон должна строго следовать. Нарушение именно этих пунктов может привести к спорам и дальнейшим разбирательствам.
Оплата труда
В этой части описываются абсолютно все вопросы, касающиеся вознаграждения сотрудника за его труд. Указать необходимо все и сразу — размер зарплаты, порядок её выплаты, премии, условия их начисления и прочие сведения. Более того, в этом же пункте прописываются и социальные гарантии, которые работодатель предоставляет своему работнику: льготы, страхование и прочее.
Условия труда и отдыха
Еще один крайне важный пункт, в котором зачастую допускаются разнообразные нарушения. В нем необходимо указать абсолютно все условия, в которых будет работать сотрудник — распорядок дня, смена, техника безопасности, перерывы, работа в нерабочее время и многое другое. Так же этот пункт содержит сведения по отпускам, порядку их предоставления, оплаты и длительности.
Условия изменения и расторжения
Короткий пункт, который рассматривает условия, при которых трудовой договор может быть изменен по обоюдному согласию, по решению одной из сторон, а так же вовсе прекращен. Так как все эти условия прописаны в законодательстве РФ и не могут быть изменены, то его текст всегда одинаков.
Дополнительные условия
Самый разносторонний и интересный пункт для рассмотрения. Содержит как обязательные пункты, так и дополнительные. К обязательным можно отнести те сведения, которые касаются документации, условиям начала работы, а так же заключительные положения — условия и сроки вступления договора в силу и прочее. К необязательным же относятся те условия, которые могут принести незначительные изменения в трудовой договор, но в целом суть его не меняющие. Это может быть все, что угодно, не запрещенное нормами Трудового Кодекса и иными законами.
Реквизиты
Заключительный пункт трудового договора между физическими лицами, который содержит данные работодателя и сотрудника как граждан РФ. В нем указываются:
- ФИО сторон;
- Адрес регистрации;
- Контакты (телефон, факс, почта);
- Паспортные данные;
- Идентификационный номер налогоплательщика.
Как только эти данные будут вписаны каждая из сторон ставит свои подписи с расшифровкой, на чем заключение трудового договора подходит к концу.
Трудовой договор без официального трудоустройства
Все отношения, которые складываются в связи с трудоустройством, подлежат оформлению путем подписания трудового соглашения, оговоренного ст. 16 ТК РФ. Такой договор выступает документальным подтверждением возникновения между сторонами взаимных прав и обязанностей, а также определения условий, при соблюдении которых будет осуществляться труд.
У работодателей может возникать потребность привлечения лиц к выполнению определенных видов работ, с оговоренным периодом, что осуществляется в рамках гражданско-правовых соглашений, скачать бланк которых можно ниже.
Классификация соглашений найма
Определение вида трудовых договоров может быть выполнено в зависимости от срока, в течение которого такой документ действует.
Они могут быть:
- срочными;
- временными;
- заключенными на неопределенный период (до 5 лет), при условии, что со стороны федерального законодательства такой срок не регламентируется.
Наибольшее распространение получил тот, который предполагает его заключение на неопределенный срок.
Договоры срочного типа оформляются в таких ситуациях, при которых трудовые отношения не могут существовать в течение неопределенного времени, на что указывает характер требуемого к выполнению труда, а также тот объем усилий, которые будут приложены для исполнения поставленных задач. Ситуации, при которых трудовые отношения носят срочный характер, обозначены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.
Невозможность определения срока, в течение которого деятельность работника будет необходимой для работодателя, а также при наличии такой потребности на постоянной основе, заключаются договоры, не содержащие определенного периода действия.
Когда составляется
Вместе с заключением договоров о выполнении трудовых функций, со стороны работодателя осуществляется заполнение трудовых книжек. Работник должен предъявить такой документ при приеме на работу.
При отсутствии трудовой книжки могут быть трудоустроены следующие работники:
- принимаемые впервые;
- утратившие документ (в т.ч. в связи с его непригодностью) и принимающие меры по его восстановлению;
- которые заключили гражданское соглашение работодателя с работником.
Образец гражданско-правового договора:
Имеет ли бланк юридическую силу
Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.
Практически все условия, которые фиксируются, определены законом. Права на их изменение у сторон не имеется, за исключением тех случаев, если такие изменения улучшают положение участников.
Основная задача, выполнение которой поставлено перед законодателем, заключается в обеспечении гражданам, являющимся участниками трудовых отношений, всего спектра гарантий, оговоренных ТК РФ, и иными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения.
Нюансы
Нет трудовой книжки | Положения ТК РФ свидетельствуют о том, что при принятии сотрудника на основное место работы, выполнение соответствующей записи в трудовой книжке является обязательным. Отсутствие такого документа служит основанием для его заведения в течение пятидневного срока. |
Для лиц, являющихся совместителями, записи в трудовой не являются обязательными. Работа совместителей не может быть более 4- х часов в те дни, когда они выполняют свои функции по основному месту трудоустройства. В выходные они могут привлекаться к совместительству на условиях полного рабочего дня. В итоге, в течение месяца совместительство не должно превышать половины месячного рабочего времени.
Заключение соглашения имеет ряд тонкостей:
- у заказчика не возникают обязанности по уплате отчислений в ПФР;
- не подразумевает оплату отпуска или компенсацию время нахождения на больничном;
- не требуется сохранение рабочего места в период декрета работника;
- отсутствует ответственность за задержку выплаты заработка;
- нет потребности в организации рабочего места (предоставлении компьютерной техники).
Заключение договора найма, сторонами которого выступает ИП и физическое лицо, позволяет определить круг выполняемых гражданином функций, за осуществление которых со стороны ИП будет выплачено вознаграждение.
Данный вид не порождает для работников трудовых гарантий и льгот, устанавливаемых ТК РФ. Это означает, что дополнительные выплаты (в т.ч. премиальные) предоставляются работнику исключительно по желанию ИП. Вместе с тем, со стороны ИП за работника не уплачиваются страховые платежи.
Кадровая документация на работника не оформляется лишь тогда, когда работники осуществляют свою деятельность на основании гражданско-правовых договоров, не порождающих возникновение трудовых отношений.
Многие работодатели нарушают указанное положение. При получении отказа в трудоустройстве, кандидат на должность может запросить у работодателя письменное обоснование принятого им решения. При наличии такого документа полученный отказ может быть обжалован.
Налоги и взносы
Возлагаемые на предпринимателя обязанности по внесению страховых взносов за принятых работников, продолжают существовать. Сбор таких перечислений осуществляет налоговая инспекция.
Со стороны работодателя за каждого из сотрудников должны быть уплачены:
- НДФЛ (ставка 13 или 30%);
- отчисления в ПФР;
- взнос по медицинскому и социальному страхованию, связанному с утратой работоспособности работника, при выполнении труда.
Плюсы и минусы работы без трудовой книжки
Выполнение трудоустройства, оформленного в виде договора, не требующего фиксации в трудовой, имеет для каждой стороны определенные недостатки и достоинства:
Плюс | Минус |
|
|
Образец трудового договора для работы по совместительству: