Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: правила и порядок, сроки, варианты получения, ответственность

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.

Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой. Новому работодателю потребуются сведения об официальной трудовой деятельности вновь принятого сотрудника, содержащиеся в трудовой.

Варианты выдачи

Получение лично сотрудником

Проще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы. Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки.

Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты.

Получение по доверенности

Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Следует отметить, что доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать:

ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) сотрудника;
ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) доверенного лица;
функции, которые доверенное лицо имеет право осуществлять;
срок действия доверенности;
печать и подпись нотариуса.

Пересылка по почте

Бывает, что работник не только не может сам явиться за документами, но и оформить доверенность. Либо делает это умышлено. При этом трудовое законодательство не предусматривает за это никакую ответственность. Работодатель может связаться с уволенным сотрудником по телефону или направить ему уведомление и хранить документы до его появления.

Письмо с уведомлением отправляется на последний известный работодателю фактический адрес проживания бывшего сотрудника. При этом работник обязан оповестить о благополучном получении документов.

Как производится внесение исправлений в трудовую книжку — смотрите здесь.

Нормативно-правовая база

Выдача документов уволенному сотруднику, как и сам процесс увольнения, регламентирована рядом нормативных актов законодательства России о труде. В частности:

Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.
Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») – заполнение и сроки хранения документа, а также некоторые нюансы относительно ответственности отдела кадров.
Правила оказания услуг почтовой связи (приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234) – пересылка и особенности вручения документов.

Правила выдачи

Одним из этапов процесса увольнения является заполнение трудовой и передача ее сотруднику в срок. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи.

Работодатель должен действовать следующим образом:

Достать личное дело сотрудника.
Если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на работу, сделать ее.
Выполнить отметку об увольнении и его причине.
При наличии приказа об увольнении вписать его реквизиты рядом с причиной.
Проставить печать и подпись директора.
Выдать работнику вместе с расчетом.

Если сотрудник отсутствует на работе, не хочет или не может лично забрать документы, то книжка может быть передана доверенному лицу либо отправлена заказным письмом с уведомлением на его фактический адрес жительства. В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.

О том, что делать, если лицо не получило трудовую при увольнении, смотрите на следующем видео:

Сроки выдачи

По сути, законодательством о труде не утвержден конкретный срок передачи документа владельцу. Тем не менее, в ст. 62 ТК РФ оговорено, что по требованию сотрудника (независимо от случая) работодатель обязан выдать все необходимые документы. Здесь же подразумевается и трудовая книжка.

Однако не все работодатели придерживаются норм закона, пользуясь тем, что граждане не всегда знают свои права. И все же иногда тот факт, что книжка не выдана на руки в срок, зависит от уволившегося сотрудника. В этом случае в силу вступает ст. 62 ТК РФ, защищающая работодателя и позволяющая ему уведомить работника о необходимости забрать документы, отправить их посредством почтовой связи и т. п.

Нередко бывшие сотрудники не только не являются за своими документами, но и не отвечают на телефонные звонки, не являются на почту за получением уведомления или посылки и пр. Возникает законный вопрос – сколько тогда хранить документ такого работника?

В этом случае трудовое законодательство обязывает отдел кадров хранить документы, пока владелец не явится за ними. Из изложенного очевидно, что уничтожение трудовой незаконно.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

В рассматриваемом аспекте трудовое законодательство по максимуму защищает права работников – выдача документов должна быть осуществлена по первому требованию или в последний день увольнения, а за то, что сотрудник их не забирает в срок, ответственность не предусмотрена.

В отношении работодателя все несколько сложнее. Именно он отвечает за то, чтобы уволенный работник получил все вовремя, и должен позаботиться об уведомлении последнего или направлении ему документов. В противном случае может наступить материальная или административная ответственность.

Материальную ответственность несет лицо, занимающееся в организации кадровым учетом. Однако, какова бы не была сумма компенсации за задержку выдачи, виновный в этом работник отвечает лишь суммой в пределах своей заработной платы за один месяц. Штраф же для него может составить 1-5 тыс. руб.

Кроме того, бывший сотрудник может истребовать возмещения причиненного материального вреда. Это касается не только невыдачи книжки, но и внесения некорректной записи о причине увольнения. В итоге работодателя могут принудить выплатить бывшему работнику заработок, который последний мог бы получить за время задержки.

Анализируя вышеизложенное, очевидно, что трудовым законодательством в полной мере защищены права гражданина на получение документов при увольнении в кратчайшие сроки. Работодатель несет в данном случае определенную ответственность, но если он будет следовать букве закона, то также не пострадает от нерадивых сотрудников.

Выдача работнику трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой книжки работнику входит в число обязательных составляющих процедуры увольнения. Пока между ним и работодателем продолжаются трудовые отношения, этот документ хранится в компании. Но при их расставании выдаётся на руки увольняемому с записью, сообщающей, что он уволен, когда это произошло и почему. Вовремя выданная трудовая книжка и правильно сделанная запись избавляют работодателя от ряда проблем.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Срок выдачи трудовой книжки увольняемому работнику оговорён в ст. 84.1 Трудового кодекса (ТК) РФ. А в ней недвусмысленно сказано, что это надо делать в «день прекращения трудовых отношений», то есть в последний рабочий день, предшествующий дате увольнения.

Если же это по каким-либо причинам оказалось невозможным, крайний срок выдачи трудовой книжки сдвигается и составляет до трёх рабочих дней с момента, когда уволенный работник письменно потребует выдать ему документ.

Если же работник оформляет отпуск с последующим увольнением, трудовая книжка выдаётся ему в последний рабочий день перед уходом в такой отпуск — в последний день его фактического присутствия на рабочем месте.

Трудовая книжка выдаётся работнику в день увольнения

Днём прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку…

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать её не позднее трёх рабочих дней со дня обращения работника.

Трудовой кодекс РФ

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/cc8071b6b37792778d4ce9fba7e76c373edc0618/#dst533

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

При получении на руки трудовой книжки работник должен не просто лично получить её из рук инспектора по кадрам или иного должностного лица, на которого в компании возложены функции оформления трудовых отношений с персоналом. От него требуется расписаться о её получении в своей личной карточке, которая после его увольнения остаётся у работодателя, и журнале учёта.

41. В приходно-расходную книгу по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, которая ведётся бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в неё, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведётся кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим приём и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё и книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»

Если трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день, отдельного заявления о её выдаче подавать не надо. Как видно из текста ст. 84.1 ТК РФ, это производится по умолчанию, заявление нужно только для копий иных документов о работе.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт в соответствии со статьёй 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Ст. 84.1 Трудового кодекса РФ

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/cc8071b6b37792778d4ce9fba7e76c373edc0618/#dst533

Необходимость в письменном заявлении о выдаче трудовой книжки возникает, когда уволенный работник получает её позже последнего рабочего дня. Хотя на практике всё зависит от того, по каким причинам случилась задержка выдачи документа. Во всех случаях, кроме тех, когда работодатель намеренно не отдаёт её работнику, обычно обходятся без лишней бюрократии: трудовая просто проводится по документам как выданная в день увольнения.

В моей практике были две ситуации, при которых я получил трудовую книжку после фактического прекращения трудовых отношений. В первом я увольнялся по время отпуска, и трудовая до его окончания оставалась у прежнего работодателя. При этом я уже приступил к работе на новом месте, но там отдел кадров согласился подождать, когда я донесу недостающий документ. Во втором случае я в момент принятия решения об уходе находился в другом городе, и мы договорились с руководством, что все оформим задним числом по приезде. Строго с точки зрения буквы закона это нарушение. Но расставались мы мирно, а сообщить об этом, куда следует, никто, кроме меня, не мог.

Если же написать заявление всё же требуется, в него надо включить такие данные:

наименование работодателя;
Ф. И. О. и должность руководителя компании;
Ф. И. О. уволенного работника;
наименование документа — заявление;
просьбу выдать трудовую книжку, можно также сослаться на ст. 84.1 ТК РФ;
дату;
личную подпись работника.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ прошу выдать мою трудовую книжку в порядке и сроки, предусмотренные названной статьёй.

Внесение записи в трудовую книжку работника и его ознакомление с ней

Запись об увольнении должна содержать такие реквизиты:

порядковый номер;
дату в формате «дд-мм-гггг»;
сведения об увольнении с указанием причины и ссылкой на соответствующий пункт ст. 77 ТК РФ, подпись руководителя организации, ИП или должностного лица, отвечающего за кадровую документацию, и печать, если она у компании или ИП есть;
данные приказа об увольнении, послужившего основанием для внесения записи: наименование (приказ), номер и дату.

Ссылаться в записи нужно только на ст. 77 ТК РФ, а не на другие статьи, где идёт речь о конкретной причине увольнения.

Обычно внесение записи в трудовую книжку делается в таком порядке:

Специалист службы персонала или иной сотрудник, занимающийся кадровыми вопросами, делает запись в трудовую книжку.
Затем он приглашает работника и даёт ему прочитать сделанную запись.
После этого работник, если со всем согласен, расписывается под записью в трудовой книжке и в личной карточке.

В трудовой книжке работнику достаточно поставить лишь личную подпись. Писать, что он ознакомлен или согласен с записью об увольнении, не нужно.

При этом работник должен ознакомиться со всеми записями в трудовой, касающимися его карьеры у конкретного работодателя, и при необходимости потребовать внесения недостающих или исправления ошибочных.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с истечением срока трудового договора

У меня был случай, когда из-за неграмотности кадровика запись о приёме на работу была сделана неверно, и из неё следовало, как будто я якобы занимал должность не руководителя среднего звена, как было на деле, а рядового исполнителя. Узнал я об этом случайно, затребовав копию трудовой книжки для оформления загранпаспорта. Сейчас она для этого уже не нужна, а в начале нулевых требовалась. После того, как я возмутился неверной записью в разговоре с начальством, её аннулировали и сделали правильную. И не только мне, но и другим коллегам, при заполнении трудовых книжек которых кадровик тоже ошибся.

Чаще всего одновременно трудовая книжка сразу выдаётся работнику, о чём он расписывается отдельно.

Отражение выдачи трудовой книжки в журнале учёта их движения

Журнал учёта движения трудовых книжек — документ строгой отчётности, имеющий жёсткие стандарты заполнения.

В числе прочей информации в него вносятся сведения о выдаче трудовой книжки работнику при увольнении и его личная подпись, служащая подтверждением этого. Всего в нём 13 граф, из них 12 и 13 соответственно предназначены как раз для названных данных.

Графы журнала с первой по одиннадцатую заполняются при приёме работника в штат и сдаче им своей трудовой книжки в отдел кадров.

При его увольнении в графу 12 вносится дата в формате «дд-мм-гггг», а в 13-й он, получив трудовую книжку на руки, расписывается.

Образец заполнения журнала учёта движения трудовых книжек

Что делать, если увольняемый в последний день не появился на работе или отказывается забирать трудовую книжку

Алгоритм действий работодателя в таких ситуациях вытекает из трудового законодательства.

В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от её получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Ст. 84 ТК РФ

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/cc8071b6b37792778d4ce9fba7e76c373edc0618/#dst533

Значит, от работодателя требуется только составить уведомление и направить его на почтовый адрес работника заказным письмом с уведомлением о вручении. Если увольняемый не сообщил работодателю свой фактический адрес, отличающийся от адреса регистрации, это уже будут его, работника, проблемы. Аналогично и если работник не придёт за письмом на почту: он будет считаться уклоняющимся от получения уведомления, а работодатель — свои обязательства выполнившим.

Текст уведомления составляется в произвольной форме. Предпочтительно использовать для этого фирменный бланк компании и желательно включить такие сведения:

Ф. И. О. уволенного;
название документа — уведомление;
сведения о необходимости забрать трудовую книжку или подтвердить согласие на её получение по почте;
дату составления уведомления;
Ф. И. О., должность и личную подпись руководителя организации.

проживающему:
(почтовый адрес с индексом)

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ уведомляю Вас о необходимости забрать вашу трудовую книжку, находящуюся на хранении в службе персонала нашей компании, или письменно уведомить нас о согласии на её отправку по почте.

Генеральный директор (подпись) Петров П. П.

Кто может забрать трудовую книжку, кроме работника

В законодательстве нет ни разрешения, ни запрета на выдачу трудовых книжек законному представителю уволенного работника, полномочия которого подтверждены доверенностью. И некоторые организации наотрез не приемлют такой вариант, руководствуясь тем, что трудовым законодательством такая возможность не предусмотрена, трудовую книжку можно вызвать и по почте, а срок её хранения у работодателя исчисляется 50 годами.

Юристы, однако, утверждают, что с момента прекращения трудового договора отношения между уволенным и его бывшим работодателем становятся гражданско-правовыми, которыми такая возможность допускается, да и принцип «разрешено всё, что не запрещено» к этой ситуации сполна применим.

Чаще всего работодатели идут навстречу такому желанию уволенного, но требуют, чтобы доверенность была нотариальной. Исключение — случаи, когда её заверил сам руководитель компании-работодателя или главврач больницы, где уволенный находится на лечении.

Доверенным лицом бывшего работника может быть кто угодно — всё определяется личным выбором самого уволенного.

Доверенность должна содержать:

персональные данные, позволяющие идентифицировать доверителя и его представителя (Ф. И. О., дата рождения, серия, номер и дата выдачи паспорта и др.);
наименование и ИНН работодателя;
перечень делегируемых полномочий: получение трудовой книжки, проставление подписей за доверителя в учётных документах и т. п.;
подпись доверителя;
образец подписи доверенного лица;
дату и место составления доверенности;
срок действия документа (по умолчанию — один год);
визу нотариуса, руководителя компании или главврача медучреждения.

Образец доверенности на получение трудовой книжки

Доверенность не нужна, когда трудовую книжку умершего работника забирает его родственник. В законодательстве степень родства не оговаривается. Ничего не сказано и про необходимость подтвердить родственные отношения, но работодатель вполне может потребовать таких подтверждений. Ведь он должен удостовериться, что выдаёт трудовую книжку действительно близкому покойного, а не человеку с улицы.

Что грозит работодателю за задержку выдачи или невыдачу трудовой книжки

Если работодатель злонамеренно не отдаёт работнику трудовую книжку, тот вправе обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Такое нарушение трудовых прав карается штрафом до пяти тысяч рублей для работодателей в статусе ИП и до 50 тыс. для юридических лиц.

Кроме того, работник через суд может потребовать оплатить ему дни вынужденного прогула за весь период с даты увольнения по день фактического получения трудовой книжки. Ведь формально в этом случае датой увольнения будет считаться та, когда он получил трудовую на руки. Вправе он взыскать с работодателя и пени за каждый день просрочки этой выплаты из расчёта 1/150 ставки рефинансирования Банка России.

Ответственности за задержку выдачи трудовой книжки у работодателя не возникает в таких ситуациях:

если увольняемый в положенный день отсутствовал на работе и ему было своевременно, направлено уведомление о необходимости забрать трудовую или дать согласие на её отправку по почте;
при увольнении за прогул;
осуждение работника к наказанию, исключающему возможность далее исполнять служебные обязанности;
увольнение по окончании беременности женщины, с которой по причине её положения работодателю пришлось продлить срочный трудовой договор после истечения его действия.

Разговоры о том, что трудовые книжки скоро окажутся упразднены, идут уже не первый год. Однако пока дела за этими словами не следуют, и трудовые книжки остаются обязательным атрибутом рабочих отношений. А значит, и все правила их ведения по-прежнему должны соблюдаться. Ведь даже если не возникают спорные ситуации с увольняемыми работниками, соблюдение канонов кадровой бюрократии может стать предметом плановой проверки контролирующих органов. И за выявленные во время неё нарушения компании придётся отвечать.

Автоправозащита.RU

Трудовая книжка является своего рода вторым паспортом гражданина, в котором отражается информация о всей его трудовой деятельности. Помимо обязанности произвести окончательный расчет при увольнении работодатель обязуется выдать вышеуказанный документ. Причем закон строго регламентирует сроки, и за их нарушение может наступить административная ответственность.

Основная информация

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если стороны по различным причинам приняли решение о прекращении взаимного сотрудничества на основании трудового договора, то увольняемый работник должен забрать свою трудовую книжку, поскольку этот документ позволит ему в дальнейшем оформить пенсию по достижении установленного возраста, либо продолжить трудовую деятельность с другим работодателем.

Трудовая книжка заводится на каждого работника проработавшего более 5 дней на предприятии.

Определения

Под трудовой книжкой понимается документ, в котором содержится информация подтверждающие истории трудовой деятельности работника, и на основании которой ведется подсчет трудового стажа. При поступлении сотрудника на новое место работы, вышеуказанный документ передается в отдел кадров для оформления. При расторжении трудовых правоотношений трудовая книжка должна быть заполнено и выдано работнику.

Законодательство

Статья 66 Трудового Кодекса Российской Федерации содержит исчерпывающей информации относительно порядка ведения и оформления трудовой книжки работника.

Дополнительно будет нелишним ознакомиться с Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003г. «О трудовых книжках». В указанном нормативно-правовом акте регламентируется порядок заполнения и хранения и выдачи документа увольняющимся работником.

Какой бывает выдача документа

Закон предусматривает несколько вариантов выдачи трудовой книжки увольняющемуся сотруднику.

Непосредственно сотрудником

Работник, в первую очередь, должен сам позаботиться о том, чтобы трудовая книжка ему была выдана своевременно и лично. В документе не делается никаких отметок относительно даты его получения, и для этого составляется отдельный акт, в котором сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество, паспортные данные и перечень выданных документов.

Дополнительно, информацию, о факте выдачи полагающихся документов увольняющемуся сотруднику, вносят в личное дело под роспись.

Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации днем увольнения сотрудника считается последний рабочий день. По наступлению окончательной даты сотрудничества работодатель обязуется произвести окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку в порядке статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Если работник по каким-либо причинам отказывается получать трудовую книжку, работодатель обязан составить соответствующий акт, в присутствии представителей предприятия, в котором будет зафиксирован факт отказа получение документа.

По доверенности

В силу различных причин работник не всегда имеет возможность самостоятельно посетить предприятие и забрать трудовую книжку. В таких случаях закон позволяет выдать документ третьему лицу на основании доверенности.

В доверенности должно быть указано:

полные данные лица выдавшего документ;
полные данные лица, которое уполномочены на осуществление конкретных действий;
суть доверенности, в которой отображается правомочность поверенного;
срок действия доверенности.

Документ оформляется на официальном бланке и заверяется нотариально. Выдача трудовой книжки при увольнении по доверительному документу, написанному от руки без нотариальной регистрации, является грубым нарушением законодательства.

По почте

Если увольняемый сотрудник не появляется на предприятии для получения окончательного расчета и трудовой книжки, то работодатель имеет право направить документ по почте.

Такие же действия допустимы при взаимном согласии сторон трудового соглашения. Перед тем, как направить документы заказным письмом, сотруднику должно быть направлено уведомление о необходимости явиться на предприятие.

Если работник, в ответ на уведомление, направит письмо с просьбой выслать трудовую книжку по указанному при оформлении на работу или любому другому адресу, то работодатель на основании полученного ответа осуществляет действия по отправке ТК.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Работодатель должен придерживаться следующего регламента выдачи трудовой книжки при расторжении трудовых правоотношений с работником:

работник отдела кадров обязан внести в трудовую книжку основание, по которому увольняется сотрудник;
дополнительно вносится отметка в личное дело;
работник обязан ознакомиться с отображенной в документах информацией, и поставить соответствующую подпись о согласии с внесенными данными;
если сотрудник не явился на предприятие или отказывается в получении документа, об этом составляется соответствующий акт;
информация о выдаче трудовой книжки отображается в журнале движения TK;

Запрещено вносить изменения или поправки в трудовую книжку путем вычеркивания или исправления. Любые поправки должны быть заверены руководителем предприятия.

Сроки

Российское законодательство обязывает работодателя хранить трудовую книжку уволенного работника до тех пор, пока последний ее не заберет. Запрещено уничтожать, портить или иным способом приводить в негодность документ сотрудника.

Согласно статьи 84 ТК РФ, трудовая книжка выдается уволенному в последний рабочий день. Если работник отсутствует на рабочем месте в на момент проведения окончательного расчета, то трудовая книжка может быть направлено по почте.

Какая ответственность за работодателем

В отношении сотрудника, который отказывается забирать трудовую книжку не предусмотрен какой-либо вид ответственности. В свою очередь, у работодателя есть обязанность своевременно выдать документы принадлежащие работнику в связи с увольнением. В результате нарушения норм трудового законодательства на недобросовестного работодателя может быть возложена административная и материальная ответственность.

Работник, выявивший факт нарушения трудового законодательства со стороны работодателя в части несоблюдения сроков выдачи трудовой книги, может подать исковое заявление в суд с требованием выплаты материальной компенсации. Сумма иска может равняться размеру среднемесячной заработной платы за каждый месяц просрочки исполнения обязательства по выдаче трудового документа.

Задержка выдачи документа

Существует две основные причины, по которым может произойти задержка выдачи трудовой книжки:

по вине работника;
по вине работодателя.

Нарушение сроков выдачи документов работнику приводит к тому, что лишенный трудовой книжки сотрудник не может трудоустроиться на другое место, и как следствие теряет возможность заработать денежные средства. За подобное нарушение работодатель может быть привлечен к материальной ответственности.

При этом, уволенный сотрудник имеет право требовать восстановления в должности с компенсацией утраченного заработка. Ранее внесенная информация в трудовую книгу будет аннулирована, и в последующем работник будет уволен с указанием другой даты расторжение трудовых правоотношений.

С другой стороны, в законе предусмотрены случаи, когда работодатель освобождается от ответственности в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки увольняемому работнику:

если работник был уволен по основаниям указанных в статье 81 ТК РФ, а именно за прогул. По этой причине работодатель физически не имеет возможность выдать документ отсутствующему сотруднику;
если работник был осужден и направлен отбывать наказание в места лишения свободы, что исключает возможность работодателя передать документы;
в случае продления декретного отпуска сотрудника и, как следствие увеличение срока действия договора до фактического окончания беременности;
если день увольнения выпадает на день отпуска или выходной, то выдача документа производится в первый будний.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя не исключены случаи, когда увольняемый работник отказывается от получения трудовой книжки. Комиссия в составе руководителя, сотрудника отдела кадров, иных представителей предприятия или членов профсоюза обязаны составить акт о том, что увольняемый отказывается от получения трудового документа.

Срок хранение трудовых книжек, которые сотрудники отказались или не смогли своевременно забрать, составляет 75 лет. По истечении указанного срока документы могут быть уничтожены.

Задержка выдачи документа

Чтобы снять с себя ответственность, работодатель вправе направить уведомление о необходимости забрать трудовую книжку работнику. К сожалению, законодательством РФ не урегулирован вопрос относительно возможности отправлять трудовую книгу за пределы Российской Федерации, если стало известно, что уволенный сотрудник выехал за пределы страны. Единственным выходом для работодателя является продолжение хранения документа, до наступления сроков утилизации.

Важно помнить , что условия по трудовому соглашению являются обязательными для соблюдения каждой из сторон. Если имел место факт нарушения прав работающего, то для начала необходимо обратиться в инспекцию по труду и только после этого можно начинать подготовку к судебному разбирательству.

Возможные проблемы и споры при выдачи трудовой книжки при увольнении можно изучить а судебной практике. Дни можно отнести нарушение работодателя сроков выдачи трудовой книжки, а также проведение окончательных расчетов. Существуют Иные виды трудовых споров включающее в себя совокупность фактов нарушения прав работника. В таких случаях рекомендуется обращаться к специалистам в этой области права, чтобы иметь хорошие шансы на выигрыш судебного дела.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
- Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ , выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
серия и номер трудовой книжки;
право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
срок действия документа;
образец подписи доверенного лица;
подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558 , работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Обычно официальное трудоустройство начинается с того, что новый работник передает работодателю свою трудовую книжку. В течение срока действия контракта она хранится в отделе кадров, а после его окончания – возвращается сотруднику.
Выясним, когда увольняемый сможет получить назад свою трудовую книжку, и какие записи в ней подтверждают факт работы гражданина в конкретной компании.

Трудовая книжка – документ, раскрывающий историю взаимоотношений работника и нанимателя. Официальное трудоустройство на основное место работы начинается с того, что новоиспеченный сотрудник передает свою трудовую книжку в отдел кадров. В течение всего периода службы в нее вносят сведения о кадровых перемещениях, поощрениях и взысканиях. А когда контракт специалиста заканчивается, этот документ ему отдают назад.

Возврат трудовой книжки при увольнении нужно жестко контролировать, поскольку он должен быть произведен в установленные законодательством сроки. В статье рассмотрим, как происходит выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ.

Нормативная база

В советской России обязательные трудовые книжки были введены в 1918 г. с целью оформления трудовых отношений при новом государственном строе. В течение последующих 20 лет они несколько раз видоизменялись и приобрели привычную нам форму в 1939 г. с вступлением в силу очередной редакции КЗоТ.

В 1958 г. в СССР появился документ, регламентирующий порядок заполнения трудовых книжек, который впоследствии несколько раз дополнялся и изменялся. Окончательную редакцию он приобрел к 1973 г. Дальнейшие редакции «Порядка ведения трудовых книжек» от 1974, 1975, 1984, 1990 гг. имели своей целью разъяснить порядок их учета и хранения.

Столь многочисленные доработки позволили создать внятную и прозрачную нормативную базу, которая с незначительными поправками используется и сегодня. В настоящий момент прием, ведение, хранение и выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется:

ТК РФ – статьями 66, 80, 140, 234;
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №255;
Постановлением Минтруда и соцразвития от 10.10.2003 №69.

Порядок внесения записей

Наличие трудовой книжки при заключении контракта по основному месту работы обязательно (ст.65 ТК РФ). Поэтому в течение первых 3 дней после трудоустройства работник обязан сдать ее в отдел кадров компании либо уполномоченному лицу, назначенному быть ответственным за ведение и хранение трудовых книжек отдельным приказом.

В течение рабочего периода в трудовые книжки персонала вносятся записи о поощрениях и взысканиях в соответствии с нормами ст.66 ТК РФ. При прекращении трудового договора в документе делается итоговая запись о расторжении контракта с работником. Соответственно, в последний рабочий день кадровики обязаны выдать на руки сотруднику трудовую книжку. После ее получения уволенному следует убедиться в корректности ее заполнения, а именно:

Все внесенные записи должны быть заверены подписью руководителя компании либо замещающего его лица.
Каждая запись сопровождается оттиском печати отдела кадров либо общей печати организации.
Записи формулируются в соответствии с нормами законодательства.
Самой последней стоит запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
В трудовых книжках, ведущихся на двух языках (русском и национальном, преобладающем в регионе) печатями заверяется каждая запись.

Неправильные формулировки в трудовой книжке чреваты претензиями персонала к компании. Если уволенный сотрудник обратится в суд с жалобой на работодателя, последнему придется исправить некорректные записи, а также возместить моральный и материальный ущерб обиженному работнику.

Выдача трудовой книжки

Чтобы разобраться, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, необходимо проанализировать ст.84.1 ТК РФ.

Организация обязана вернуть увольняющемуся документ в последний день его работы. Если же сотрудник в последнее время не работал, а получал сохраненный за ним средний заработок – трудовая книжка возвращается в последнюю дату, на которую за ним сохранялась эта выплата.

Процедура выдачи документа

К моменту увольнения работника в трудовую книжку должны быть внесены все записи. Их необходимо заверить печатью организации.

Факт передачи трудовой книжки фиксируется в специальном журнале и подтверждается собственноручной подписью работника. Если соответствующая виза отсутствует, наниматель не сможет доказать, что документ был возвращен уволенному.

После получения документа на руки необходимо проследить, чтобы уволенный также поставил свою подпись в личной карточке формы Т-2. Это будет дополнительным подтверждением факта передачи трудовой книжки. Вопрос о том, нужна ли расписка в ее получении, является спорным. На самом деле, работодателю достаточно получить подписи увольняемого в личной карточке и журнале учета трудовых книжек, чтобы исключить возможные претензии работника по поводу сроков выдачи документа.

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Расписка в получении трудовой книжки делается непосредственно в журнале учета. При этом уволенному достаточно написать следующую фразу: «Трудовую книжку в день увольнения на руки получил. Претензий к работодателю не имею».

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Отдельным документом расписка оформляется в том случае, если трудовую книжку получают родственники умершего работника. В этом случае им необходимо дополнительно предоставить документы, подтверждающие степень родства с покойным (свидетельства о рождении – детям, свидетельство о браке – супругу).

Как быть если сотрудник отсутствует в последний день работы

В такой ситуации следует руководствоваться положениями разд.4 Постановления Правительства №225. А именно: следует отправить увольняемому письмо с уведомлением о вручении, в котором сообщить о необходимости получения трудовой книжки либо подтвердить согласие на пересылку ее почтой. Отправлять документ без согласия работника нельзя.

Важно отметить, что отправка письма снимает с нанимателя ответственность за задержку выдачи документа. Если после его получения работник все же явился за трудовой книжкой, разумно оформить ее выдачу актом приема-передачи. В нем следует отметить, что уволенный был надлежащим образом извещен о необходимости забрать документ и допустил задержку по собственной инициативе.

Невостребованные персоналом трудовые книжки работодатель хранит у себя, соблюдая требования законодательства об архивном деле. Срок их хранения составляет 75 лет.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Документ при увольнении выдается работнику в бесспорном порядке, никаких заявлений по этому поводу писать не нужно. Однако иногда сотруднику необходимо подтвердить свою трудовую биографию (например, для получения пенсии, кредита или социальной выплаты).

В этом случае получить трудовую книжку на руки можно только по письменному запросу. В нем формулируется причина, по которой необходимо забрать документ из организации, указывается, куда его нужно предъявить, а также сообщается, каким способом работодатель должен передать ее сотруднику (выдать лично или переслать по почте).

Особенности выдачи трудовой книжки

Передавать документ уволенному работодатель может несколькими способами. Перечислим основные и разберемся, какие ошибки чаще всего допускают сотрудники отдела кадров при передаче трудовой книжки сотруднику.

Лично в руки сотруднику

Самый простой и распространенный вариант – отдать трудовую книжку работнику, после того как он поставит свою подпись в получении документа в карточке Т-2, журнале учета трудовых книжек и в самой трудовой (подтвердив, тем самым, факт ознакомления с приказом об увольнении).

Кадровику необходимо проследить за тем, чтобы уволенный не только расписался в документах, но и проставил везде дату получения документа. Следует помнить, что отсутствие подписи даст повод проверяющим усомниться в факте выдачи документа, а работнику – обвинить компанию в неисполнении требований законодательства.

Доверенному лицу

Помимо работника, по его письменному заявлению документ может быть выдан другому гражданину, на имя которого выписана соответствующая доверенность. Сотрудник, который физически не может забрать документ, например, лечится в стационаре или длительно отсутствует в городе, вправе передать свои полномочия лицу, на имя которого выписана нотариальная доверенность. Обратите внимание, что без нее получение трудовой книжки другим человеком невозможно.

Правильно оформленная доверенность включает:

место составления;
дату выдачи;
персональные данные и сведения о паспортах доверителя и доверенного лица;
перечень операций, которые может совершать доверенное лицо (обязательно указать, что он имеет право забрать трудовую книжку и расписаться в ее получении);
срок наделения полномочиями (если он не указан, доверенность действительна в течение 12 месяцев с даты выдачи);
образец подписи доверенного лица.

Вопрос о допустимости выдачи трудовой книжки доверенному лицу решается на основании норм ст.185 ГК РФ. Специалист кадровой службы, выдающий трудовую книжку по доверенности, обязан указать ее реквизиты в личной карточке Т-2 и журнале учета.

Пересылка почтой

К этому способу не любят прибегать ни работодатели, ни сотрудники. Однако иногда отправка документа заказной бандеролью становится единственным вариантом. Возврат трудовой книжки работнику при увольнении почтой осуществляется в таких случаях, как перевод работодателя в другую местность, призыв работника на срочную службу и прочее.

Как уже говорилось выше, главное для кадровика – получить согласие бывшего работника на эти действия. Для этого достаточно собственноручно написанного заявления сотрудника с просьбой отправить документ почтой.

Отказ в выдаче трудовой книжки

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Нередко сотрудника, решившего уволиться, пытаются удержать противозаконными методами. Один из них – невыдача документа по надуманным причинам, например:

приведение ревизии бланков строгой отчетности;
передача трудовой книжки в офис организации, находящийся в другом городе;
необходимость уточнения или корректировки внесенных записей.

Эти причины не являются уважительными, а значит, работодатель, всячески затягивающий выдачу документа, нарушает законодательство. Следовательно, он вполне может быть привлечен к административной ответственности.

Когда задержка является обоснованной

Перечислим причины несвоевременной выдачи документа, не влекущие наступление ответственности нанимателя:

отсутствие увольняемого на рабочем месте в день окончания контракта;
спорная ситуация, качающаяся даты или причины расторжения трудового договора, при которой работник сам отказывается получать документ.

В последнем случае вопрос, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении сотруднику, отказывающемуся ее получать, приобретает особое значение. Поскольку принудить работника забрать трудовую книжку невозможно, а без его согласия передавать ее иным способом, например, отсылать почтой, запрещено, кадровику необходимо:

составить акт о неявке уволенного за трудовой книжкой;
отправить по месту регистрации работника письмо с уведомлением о необходимости явиться на предприятие для получения документа.

Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой

Если несмотря на все предпринятые действия сотрудник так и не пришел за документом, придется поместить его в личное дело уволенного, а последнее – отправить в архив. Факт передачи трудовой книжки в архив нужно подтвердить специальным актом.

Весь комплект кадровых документов подлежит хранению в течение 75 лет. Только по истечение этого срока их разрешено утилизировать.

Как быть если трудовую книжку не отдают

В первую очередь, необходимо попытаться урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке. Можно написать повторное заявление на имя руководителя компании, где следует указать, что подобные действия нарушают права работника и призвать к соблюдению соответствующих норм ТК РФ. Документ отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если наниматель уклоняется от выдачи трудовой книжки, придется обращаться в надзорные органы. Перечислим их:

Трудовая инспекция – подать жалобу можно лично, на официальном портале в онлайн-режиме, по почте заказным письмом. Заявление будет рассмотрено в течение 1 месяца. Если факты, изложенные в заявлении, подтвердятся, на организацию, допустившую нарушение, будет наложен штраф. Помимо этого, трудовая инспекция выдаст предписание немедленно возвратить трудовую книжку работнику, а также выплатить ему компенсацию в размере среднего заработка за весь вынужденный период безработицы.
Прокуратура – в заявлении следует указать на грубое нарушение норм трудового законодательства, попросить о проведении проверки деятельности компании на предмет соблюдения норм ТК РФ и взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
Районный или городской суд – иск следует подавать в том случае, если обращение в предыдущие две инстанции не привело к желаемому результату. К заявлению, в котором подробно описываются все обстоятельства дела, следует приложить копии обращений в трудовую инспекцию и прокуратуру, письма, отправленного работодателю, корешок почтового уведомления, доказывающий, что заявитель предпринимал попытки вернуть трудовую книжку самостоятельно.

Поскольку очевидно, что в данной ситуации права работника грубо нарушены, суд однозначно встанет на его сторону. Помимо того, что судья обяжет нанимателя вернуть документ, он вынесет вердикт о необходимости выплаты денежной компенсации за вред, нанесенный действиями компании работнику.

Под вредом понимается невозможность трудоустройства в другую организации или постановки на учет в качестве безработного, что приводит к утрате доходов.

Ответственность нанимателя за несвоевременный возврат трудовой книжки

Хотя получение трудовой книжки работником при увольнении строго регламентировано, игнорирование требований законодательства в этом вопросе случается довольно часто. Между тем, гражданину, чьи права нарушены, следует знать, что согласно положениям ст.234 ТК РФ, нанимателя могут привлечь к ответственности за некорректно внесенную информацию об увольнении или причинение препятствий работнику в дальнейшем трудоустройстве.

Работник, которому не отдают трудовую книжку, вправе обратиться в Инспекцию по труду с жалобой на своего нанимателя.

При желании уволенный может обратиться в суд за компенсацией морального вреда, причиненного действиями работодателя. При должной законодательной базе иск имеет хорошую судебную перспективу, а размер компенсации за нарушение сроков выдачи трудовой книжки может доходить до нескольких десятков тысяч рублей.

Когда ответственность за несвоевременную выдачу документа не наступает

В некоторых случаях трудовая книжка при увольнении работника выдается с опозданием, но работодателя за это не наказывают. Это возможно, если:

Срок действия трудового контракта с беременной сотрудницей продлевался до окончания отпуска по беременности и родам.
Работник был уволен в связи с прогулом (необоснованным отсутствием на работе более 4 часов).
Сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы.

В остальных случаях закон категоричен: выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ должна происходить точно в срок, не допускать передачу в чужие руки без соответствующим образом оформленной доверенности, фиксировать дату выдачи в соответствующих кадровых документах, а также обязывать работника расписываться за получение на руки.

Трудовая книжка: срок и порядок выдачи, ответственность сторон, способы получения

Согласно законодательным актам о труде, организация обязана вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников, а после увольнения вернуть их на руки увольняемому работнику с соответствующей ситуации записью внутри. Также работодатель должен не только следить за правильностью формулировки, но и обеспечить должный уровень безопасности хранения этих документов.

Одним из самых важных вопросов является срок выдачи трудовой книжки при увольнении. Законом предусмотрено, что руководитель компании обязан выдать документ уволившемуся труженику не позднее его последнего дня, проведенного на текущей должности.

Сроки выдачи

Сроки, в которые выдается трудовая книжка, регламентируются статьёй Трудового Кодекса России № 84.1. Если не произойдет какого-либо непредвиденного обстоятельства, уволившийся сотрудник получит её в последний день действия правовых отношений с работодателем.

Подготовкой и заполнением трудовых книг занимаются представители отдела кадров компании. Они вносят дату, номер приказа, который соответствует увольнению, причины расторжения трудового контракта и производят отсылку на статью, по которой сотрудник покинул работу по собственному желанию или по инициативе работодателя. Всё это отдел кадров должен успеть сделать в некий период, который будет зависеть от причин увольнения сотрудника.

К примеру, если труженик покидает работу на общих основаниях, книжку должны отдать через 3 недели. В этом случае руководство компании будет вынуждено ждать 30 дней, так как законодательными актами предусмотрено, что именно за 1 месяц до расторжения договора работодатель должен получить предупреждение.

Что касается сезонных тружеников, они должны уведомить владельца фирмы за 7 дней до ухода, а лица, заключившие срочный договор, готовят уведомление за 3 дня. Таким образом, становится понятно, что сроки выдачи можно разделить на 4 периода: 1 месяц, 2 недели, 7 и 3 дня. Другими словами, эти периоды могут называть отработкой перед увольнением.

Ещё одной причиной для корректировки срока возврата книжек может стать личная договорённость труженика с владельцем бизнеса. Например, если обстоятельства обязывают сотрудника срочно переехать в другой город или страну.

Когда работник решает покинуть компанию по собственному желанию, выдача трудовой книжки осуществляется согласно действующему законодательству. Для заключенных договоров без срока действия период ожидания составит 14 дней. Если контракт срочный, максимальное количество дней – 7, но это будет зависеть от категорий бывших тружеников.

Порядок выдачи

Выдача трудовой книжки сотруднику сопровождается следующими действиями организации:

в последний день работника на его должности, представитель отдела кадров составляет формулировку и вписывает её в книжку. До последнего дня никаких записей не делается, так как сотрудник может передумать и попросить, чтобы его вернули обратно;
человек, который занимается ведением журнала передвижения трудовой документации, делает отметку в книжке в виде даты выдачи. Задача увольняющегося работника – поставить свою подпись для подтверждения получения.

Представитель отдела кадров должен быть всегда внимательным, так как недопустимо делать какие-либо ошибки в журнале учета трудовых книжек. Но если ошибка всё же произошла, ни в коем случае нельзя использовать корректор или зачистку – помарку стоит перечеркнуть и написать рядом правильный вариант записи, после чего поставить в известность руководителя компании.

В период нахождения на текущем рабочем месте сотруднику может понадобится дополнение для трудовой книжки в виде вкладыша. Его также стоит внести в журнал, а труженик расписывается за его получение.

В каких случаях отдел кадров может задержать выдачу книжки?

К 3 основным причинам задержки трудовых книг относятся следующие ситуации:

Книжка выдаётся с задержкой, если сотрудник сам спровоцировал эту ситуацию, не придя в последний день на работу.
Если дата расторжения трудового контракта вызывает споры и разногласия между сотрудником и компанией. В этом случае труженик может сам отказаться от получения документа.
Намеренная несвоевременная выдача руководством компании. Работодатель может отсрочить выдачу, если есть смысл вынудить сотрудника отработать ещё несколько дней, хотя такие действия считаются неправомерными.

Во втором варианте организация обязана уведомить уволившегося труженика о том, что трудовое соглашение не имеет юридической силы. Далее работник должен явиться на бывшую работу и получить книжку под расписку. Если он не имеет такой возможности, согласно Трудовому Кодексу, он может попросить выслать ему документ по почте.

Когда предприятие должным образом не соблюдает сроков выдачи, это считается административным нарушением. Сотрудник может обратиться в суд или составить письменный запрос на получение книжки, после чего она должна быть выдана в течение 3 дней.

Бывший сотрудник также имеет право написать заявление в суд на компанию, если по их вине произошла ситуация с несвоевременной выдачей книжки, и на этом основании он не может выйти на работу к другому работодателю.

Правила выдачи и оформления

При увольнении работника руководство должно понимать, что важно не только оформить сокращение и передать книжку сотруднику в установленные законодательством сроки, но и правильно заполнить её.

Перед передачей документа в руки работнику владельцу бизнеса стоит уделить должное внимание следующим тонкостям:

ситуация обязывает изучить личное дело труженика;
проверить наличие своей печати и подписи;
иногда может отсутствовать запись о приходе сотрудника на работу; если так случилось, необходимо её сделать;
проверить правильность формулировки в оформленной документации и причины увольнения работника;
радом с формулировкой должны быть указаны реквизиционные данные о приказе на увольнение.

Какими способами можно получить трудовую книгу?

Существует всего 3 основных способа, которыми организации выдают трудовые книжки – это лично в руки, по почте либо по доверенности. Самым удобным для обеих сторон является первый вариант, но если нет такой возможности, документ выдаётся другими способами.

По почте

Эта ситуация может быть спровоцирована отсутствием труженика в городе. Также бывший сотрудник может намеренно не прийти за документом, при этом законодательство не предусматривает каких-либо мер для наказания. Что может сделать компания в этом случае?

Работодатель должен связаться с бывшим подчинённым и напомнить ему, что он может получить документ по почте или оставить его на хранение на территории предприятия до того момента, пока у него не будет возможности приехать лично и забрать книжку.

По доверенности

Это является достаточно распространённым вариантом получения трудовой документации. Чаще всего, бывший труженик прибегает к этому, если у него сложились плохие отношения с руководителем в процессе увольнения, и он не хочет появляться в офисе компании.

В этом случае он должен заверить доверенность у нотариуса и правильно составить её, указав следующую информацию:

паспортные данные сотрудника;
паспортные данные доверительного лица;
действия, которые могут быть выполнены данным лицом;
отметка нотариуса в виде печати и подписи;
срок, на протяжении которого доверенность будет считаться действительной.

Получение лично в руки

Это самый удобный и не вызывающий никаких временных затрат способ. Но здесь стоит учесть один нюанс. Выдавший книжку отдел кадров не должен ставить каких-либо пометок о том, что он выдал книжку лично в руки бывшему сотруднику.

В некоторых случаях владельцы бизнеса пытаются себя обезопасить от того, что труженики могут предъявить претензии относительно того, что документ мог выдаваться не в соответствии с законодательными нормами или вовсе не был выдан. В качестве страховки организация может использовать расписку, которую составит бывший сотрудник при получении документа.

Ответственность со стороны компании

Прежде чем просить руководство организации отправить трудовую книжку по почте, сотрудник должен понимать, что после отправки компания уже не несет ответственность за её сохранность или задержку.

Также существует еще несколько ситуаций, когда предприятие освобождается от административной ответственности, а именно:

Если сотрудник проигнорировал необходимость прийти на работу в последний день, предусмотренный договором, без уважительной причины.
Срок действия контракта выпал на выходной или день праздника. В этом случае труженик обязан сам прийти за документом на следующий день после выходного, так как он не сможет обвинить компанию за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
Если работника осудили за преступление, и он физически не имел возможности на следующий день явиться на работу, а именно в отдел кадров.
Когда продленный в связи с беременностью контракт с работодателем перестаёт быть действительным, бывшая сотрудница может не успеть прийти вовремя за получением документов и компенсаций; в этом случае вина ложится полностью на её плечи.

Когда работодатель намеренно задерживает выдачу книжки, что мешает человеку устроиться на другую работу, то после обжалования в суде, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию за все дни вынужденной безработицы от своей бывшей компании.

Какие возможны спорные ситуации?

При возникновении спорных моментов уволенный сотрудник может обращаться в суд, прокуратуру или Государственную инспекцию по труду. Перед тем как обжаловать действия руководителя в суде, труженик должен иметь прямые доказательства того, что нарушение действительно имело место, и компания действительно не отдает документ.

Самые распространённые проблемы связаны с задержкой оформления документа. Если организация отказывается предоставить книжку в сроки, предусмотренные законодательством, они будут установлены в судебном порядке.

Судебные разбирательства являются крайне нежелательными для руководителя. Труженик ничем не рискует, а компания, в свою очередь, будет вынуждена заплатить компенсацию за безработные дни бывшего сотрудника в связи с вынужденными обстоятельствами и, в некоторых случаях, оплатить истцу некую сумму за моральный ущерб, если это было указано в заявлении.

Вывод

Чтобы получить трудовую книжку при увольнении в срок и без возникновения каких-либо разбирательств, обе стороны должны придерживаться норм, установленных законодательством.

В случае возникновения у сотрудника непредвиденных ситуаций, лучше предупредить работодателя, чтобы у него было время предпринять необходимые меры и передать документ другим, доступным на данный момент, способом.