Правовая Защита - Финансы - Как заполнить налоговую декларацию?

Образцы (примеры) заполнения 3-НДФЛ

Помощь в заполнении декларации

Когда подают 3 НДФЛ

Существует несколько причин для подачи декларации. Основная цель – перечисление налога с дополнительной прибыли или возврат излишне удержанного. Квалифицированная помощь в заполнении декларации 3 НДФЛ обеспечивает отсутствие ошибок и минимальную потерю времени на получение вычета. НК предусматривает несколько ситуаций, когда существует возможность получения компенсации:

Строительство, приобретение дома или квартиры с правом регистрации проживания – имущественный вычет.
Покупка автомобиля.
Дорогостоящие операции или медицинские препараты.
Добровольное страхование.
Свое обучение или ребенка (до 24 лет, очно).

В свою очередь, дополнительная налогооблагаемая прибыль обязывает предоставлять платежные подтверждения для назначения отчислений. При осуществлении в один отчетный интервал продажи и реализации материальных ценностей результат удержания и возмещения вычисляется математическим путем. Уплата засчитывается взаимозачетом.

Принципы заполнения

В законодательстве постоянно происходят изменения регламента документооборота, поэтому важно отслеживать его актуальность. Подать налоговую декларацию разрешено сразу за трехлетний срок. Чтобы грамотно оформить и сдать 3 НДФЛ без лишних проблем, нужно соблюдать главные правила:

Заполнить на компьютере через программу или собственноручно (только чернилами синего или черного цвета).
Недопустимы исправления, помарки.
Каждому календарному интервалу предназначена индивидуальная форма 3 НДФЛ.
Везде проставляется порядковая нумерация, ИНН, датирование и подпись.
Налоговая декларация оформляется в двух экземплярах. При распечатке на принтере допускается только односторонняя печать.
Чтобы отчитаться по разным местам работы, заполняются раздельные блоки с ОКТМО и информацией о заработной плате.
Перечень необходимых листов зависит от характера вычета и типа отчетности.
В расположении строго соблюдается порядок и нумерация.

Базовые блоки налоговой декларации, обязательные к заполнению:

титульная сторона с персональными данными;
раздел 1 для указания итогов по всем ОКТМО;
раздел 2 для исчисления налоговой базы;
доходы из официальных источников.

Специальные закодированные бланки упрощают и унифицируют обработку материалов. Современные электронные системы подбирают вариант комплектации по указанным требованиям, что позволяет сэкономить время на вычитку требуемых граф. Удобный сервис, точность вводимых данных обеспечивают грамотность и достоверность полученных расчетов.

Как оформить налоговый вычет

Декларация 3 НДФЛ подается по форме КНД 1151020 с использованием справки о заработной плате нового образца для 2018 года. Физическим лицам, сменившим ранее место работы, придется вновь заказывать документ для вычета.

По правилам налоговая декларация включает главную часть, обязательную для всех вычетов:

1. Титульный лист – указывается серия, номер паспорта и специальные кодировки:

налоговый период;
налоговый орган;
страна;
документ, подтверждающий личность;
принадлежность к РФ.

2. Страницы 1 и 2 основываются на конечных подсчетах.

3. Доходы по нарастанию:

в организациях России – №1;
за пределами РФ – №2;
для тех, кто занимается частной практикой, предпринимателей и адвокатов – №3.

4. Лист 4 – при наличии необлагаемых финансовых ресурсов.

Обоснованием принятия декларации также служит заявление от налогоплательщика. Для перечисления денег потребуется заполнить реквизиты банковского счета и сведения о физическом лице. По окончании все страницы подсчитываются, указывается их количество.

Имущественный вычет

Чтобы воспользоваться налоговым вычетом за обеспечение жилищных условий, потребуется приложить все чеки и выписки со счетов, подтверждающие личные финансовые затраты. К базовому комплекту необходимо добавить Приложение 7 со следующими характеристиками:

Адрес, кадастровый номер, долевое владение.
Когда зарегистрирована собственность.
Сумму вычетов за предыдущие периоды и срок первоначального зачета.
Размер базы налогообложения для определения общего размера вычета.
Остаток вычета.

При покупке квартиры в кредит, нормами законодательства предусмотрено использование вычета на уплату процентов после истечения кредитования. Для этого отдельно подсчитывается переплата по банковской выписке и вносится в отдельные поля. Сумма возврата за частный дом включает стоимость земельного участка. Однако претендовать на начисление процента стоимости от отдельной земли невозможно.

Социальные вычеты

При заполнении декларации 3 НДФЛ для социального вычета используется Приложение 5. Здесь указаны типы расходов: образование, медицинские услуги, стандартный вычет. Сюда входит также благотворительность, добровольное страхование, пенсионные накопления. Полный список публикуется и постоянно обновляется на государственных порталах открытого доступа.

На налоговый вычет есть право у обучающегося на платной основе, либо у родителя за своего ребенка на очном отделении. Вместе с основными бумагами требуется договор об образовании, его копия и квитанции оплаты.

Для возврата из бюджета за лечение учитываются следующие категории:

Дорогостоящее лечение.
Медикаменты.
Стандартная терапия.

Для зачета медикаментов используется установленный регламентом рецепт и квитанции об оплате. Обратите внимание, что не все лекарственные средства попадают в категорию для компенсации. Официальный перечень утвержден Правительством в постановлении №201 от 19.03.2001 года. Максимальная компенсация составляет 15600 р.

Налоговый вычет также полагается на детей. По классической схеме данную услугу обеспечивает работодатель через бухгалтерский отдел помесячно, но также есть возможность воспользоваться единовременным возмещением. В Приложении 6 поля заполняют, согласно виду попечительства и льготе. На всех несовершеннолетних членов семьи положен вычет. На первых двух рассчитывают по 1400 рублей, а на третьего и последующих по 3000. Компенсации прекращаются с момента достижения 350000 руб. нарастающим итогом заработанных средств родителем.

Вычет при продаже имущества

Заполнить и вовремя отчитаться в ФНС придется и гражданам, получившим материальную выгоду от собственного или иного имущества. Избежать этой процедуры можно при условии нахождения предмета сделки в собственности более 3 и 5 лет, в зависимости от способа получения (по наследству, в дар, по договору). К общему комплекту добавляют Приложение 6, где отдельно обозначают факт реализации объекта полноправного владения и долевого с указанием расходов на приобретение.

Согласно НК, 1 млн. руб. с квартиры налогом не облагается. Соответственно, конечная цифра равна 13 % от стоимости после вычитания необлагаемого миллиона. Также может выявиться, что выгода от сделки на недвижимость отсутствует и тогда удержание не производится.

Принципиальной разницы в заполнении 3 НДФЛ за разные интервалы нет. В отчетность периодически вводятся некоторые коррективы в виде названия операций, удаления и добавления пунктов, принимаемых к учету. Для правильного оформления обратите внимание на образцы вычетов, предоставляемые проверенными ресурсами.

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2017 год (до 19 февраля 2018 года)

Для возврата налога при покупке жилья
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, в формате PDF.

Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, и выплате процентов по ипотеке (выплате ипотечных процентов) в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на обучение
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на обучение в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на лечение
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на лечение в формате PDF.

Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога при получении стандартного налогового вычета в формате PDF.

Как получить правильную декларацию 3-НДФЛ быстрее и проще всего?

Чтобы отчитаться по доходам 2017 года (до 19 февраля 2018 года)

При продаже имущества, например, автомашины или квартиры
Образец (пример) заполнения декларации при продаже имущества, например, автомашины или квартиры, в формате PDF.

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2017 год (c 19 февраля 2018 года)

Чтобы отчитаться по доходам 2017 года (c 19 февраля 2018 года)

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2016 год

Чтобы отчитаться по доходам 2016 года

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2015 год

Чтобы отчитаться по доходам 2015 года

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2014 год

Чтобы отчитаться по доходам 2014 года

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2013 год

Чтобы отчитаться по доходам 2013 года

По доходам, полученным за пределами России
Образец (пример) заполнения декларации по доходам, полученным за пределами России в формате PDF.

По доходам от предпринимательской деятельности
Образец (пример) заполнения декларации по доходам от предпринимательской деятельности в формате PDF.

Чтобы вернуть налог (получить вычет) за 2012 год

Чтобы отчитаться по доходам 2012 года

Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ

Когда необходимо составление и оформление 3-НДФЛ

Составление налоговой декларации 3-НДФЛ может понадобиться в 2 случаях:

Если в отчетном году получены доходы, с которых налог не был удержан (например, от продажи или сдачи в аренду имущества, от предпринимательства, дарения, выигрышей). В этом случае нужно узнать, как правильно заполнить 3-НДФЛ по доходам, с которых надо заплатить налог. Соответствующий образец заполнения 3-НДФЛ см. здесь.
Если в отчетном году был излишне уплачен НДФЛ (и нет возможности вернуть его через налогового агента) или понесены расходы, по которым можно возместить НДФЛ из бюджета (имущественный или социальный вычеты). В этой ситуации важно понять, как заполнить 3-НДФЛ, чтобы не возникло проблем с возвратом налога.

Ознакомиться с образцом заполнения 3-НДФЛ по соответствующим вычетам можно в материалах:

Правила и порядок представления 3-НДФЛ

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ по полученным доходам? Если оформление налоговой декларации 3-НДФЛ осуществляется по доходам, в ней обязательно должны быть заполнены листы, имеющие отношение к доходам. Пример – приложение 1 декларации 3-НДФЛ для доходов, полученных в РФ. Если по этим доходам есть возможность использовать право на вычеты, нужно заполнять и соответствующие этим вычетам листы.

К декларации должны прилагаться документы, подтверждающие правильность заполнения декларации 3-НДФЛ, а также копии документов, дающих право на вычеты.

Декларация составляется отдельно за каждый календарный год и не позднее 30 апреля следующего года (если только это не выходной) представляется в ИФНС. Если по каким-то причинам за какой-либо из прошедших 3 лет (с 2017 по 2019-й) она не представлена, нужно заполнить 3-НДФЛ за соответствующий период, используя актуальный для соответствующего года образец заполнения 3-НДФЛ и соответствующую этому году инструкцию к декларации 3-НДФЛ, и сдать готовый отчет в налоговую.

Инструкция по возмещению подоходного налога

Каковы правила заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога? Если заполнить декларацию 3-НДФЛ необходимо для получения возмещения налога из бюджета, в ней заполняются листы по доходам, выплаченным налоговым агентом (агентами), а также листы по вычетам, дающим право на возврат налога.

К декларации необходимо приложить документы, подтверждающие правильность указанных в ней данных по доходам (справки по форме 2-НДФЛ) и вычетам, а также копии документов, подтверждающих право на них.

Подробнее о документах, необходимых для получения вычета, читайте в материалах:

Заполнение декларации 3-НДФЛ для получения возмещения из бюджета производится отдельно за каждый календарный год. Срок ее сдачи не установлен, а потому она может быть представлена в ИФНС не только в любом месяце года, следующего за отчетным, но и в течение трех лет, следующих за отчетным годом. Возникновение 3-летнего периода при отсутствии установленного срока сдачи объясняется тем, что такой срок действует для подачи заявления на возврат налога. Таким образом, в 2022 году может быть сдана декларация за 2017, 2018 и 2019 годы, т. е. за те, по которым налог можно вернуть.

Где взять бланк декларации за 2017 и 2018 годы

Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за соответствующий год должно делаться на бланке, который действовал именно для того года, и по правилам заполнения, сопровождавшим каждый из бланков. Эти правила, представляющие собой, по сути, описание пошагового заполнения декларации 3-НДФЛ, содержатся в каждом из документов, которым утвержден бланк на очередной год.

На протяжении 3 последних лет форма декларации 3-НДФЛ менялась ежегодно. Таким образом, в 2022 году могут понадобиться:

образец декларации 3-НДФЛ за 2017 год;
справка 3-НДФЛ образца 2018 года;
образец справки 3-НДФЛ 2019 года.

Найти эти бланки и узнать, как заполнять декларацию 3-НДФЛ за каждый из перечисленных периодов можно на нашем сайте. Здесь же же можно увидеть образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ по каждому году:

образец заполнения 3-НДФЛ 2017 года;

Бланк декларации 3-НДФЛ за 2017 год можно скачать здесь.

пример заполнения 3-НДФЛ 2018 года.

Бланк декларации 3-НДФЛ за 2018 год , утвержден приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Скачать его можно на нашем сайте.

Если у налогоплательщика есть личный кабинет на сайте ИФНС, заполнить декларацию можно непосредственно в нем, ориентируясь на размещенный здесь же образец заполнения декларации 3-НДФЛ.

Наши эксперты также подготовили материал о том, как заполнить 3-НДФЛ за 3 года.

Как правильно заполнить 3-НДФЛ: форма декларации, пример заполнения за 2019 год

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ правильно? Нужно соблюсти следующую последовательность действий:

Найти форму декларации за соответствующий год. Собрать все необходимые документы, на основании которых в декларацию будут заноситься данные. В частности, порядок заполнения декларации 3-НДФЛ для получения возмещения налога из бюджета предусматривает использование сведений из справок о доходах с мест работы по форме 2-НДФЛ.
Выбрать из декларации листы, которые необходимо заполнить.
Найти в справочно-правовых базах или интернете по запросу «налоговая декларация 3-НДФЛ образец заполнения» пример заполнения декларации 3-НДФЛ для своей ситуации и заполнить декларацию.

Если декларация будет заполняться на сайте ИФНС, в личном кабинете налогоплательщика, то нужные листы декларации для соответствующей ситуации будут отобраны автоматически. Благодаря системе подсказок, имеющихся в личном кабинете, можно обойтись без поиска образца заполнения 3-НДФЛ.

Для формирования отчета можно воспользоваться также программой для заполнения декларации 3-НДФЛ, имеющейся на сайте ИФНС.

Для отчета за 2019 год следует использовать бланк 3-НДФЛ, утв. приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@. Обновленный бланк можно скачать в материале “3-НДФЛ: новая форма за 2019 год”.

Артеменко Руслан Николаевич в 2019 году приобрел квартиру за 3 500 000 руб. Чтобы рассчитаться с продавцом Артеменко Р.Н. оформил ипотеку на сумму 1 001 387 руб., оставшуюся часть средств он заплатил из личных сбережений. По итогам года Артеменко Р.Н. оформил декларацию 3-НДФЛ на имущественный вычет. Прежде всего он заполнил титульный лист.

Данные о доходах Артеменко зафиксировал в приложении 1 декларации 3-НДФЛ.

В 2019 году Артеменко Р.Н. получал доходы от:

ООО «Альтернатива» в сумме 90 008,07 руб., из них налогооблагаемая база 56 408, 07 руб., с которой был удержан НДФЛ в сумме 7 333 руб.
ООО «Сигма» в сумме 78 085,27 руб, из которой работодатель удержал НДФЛ в сумме 10 151 руб.

Итоговые сведения он перенес в раздел 2 формы:

Как заполнить декларацию на социальный налоговый вычет

Пошаговая инструкция. Талончик возьмите!

Мы уже рассказали, за что получают налоговые вычеты. Пришло время для главной статьи — как заполнить декларацию самостоятельно.

Со стороны может показаться, что все очень сложно, но на самом деле нет. Самое долгое — собрать документы. Саму декларацию я заполняла 17 минут. Семнадцать мучительных минут.

Как заполнить декларацию на сайте налоговой

Получить пароль для личного кабинета на сайте ФНС.
Сделать квалифицированную электронную подпись. ФНС выпустит ее бесплатно.
Подготовить документы.
Заполнить декларацию по подсказкам в личном кабинете.
Заполнить заявление на возврат налога и приложить к декларации.
Ждать камеральной проверки в течение трех месяцев. Если инспектор найдет ошибки, подать корректирующую декларацию.

Где заполнять декларацию

Чтобы получить вычет, нужно заявить государству, сколько вы должны ему налогов, и что часть этих денег вам надо вернуть. Это заявление и есть декларация.

Декларацию можно заполнить несколькими способами:

Бумажную версию от руки — бланк распечатывают на принтере или берут с собой в ФНС .
В специальной программе, которую скачивают с сайта ФНС .
В личном кабинете на сайте ФНС .

Заполнять от руки сложно — нужно знать, какие листы прикладывать, а какие нет. Программа с сайта ФНС работает только на Виндоусе. По моему опыту, самый простой вариант — заполнить декларацию 3- НДФЛ на сайте ФНС в личном кабинете.

Сколько вернут денег

Я не могу вернуть больше денег, чем заплатила налога. При этом максимальная сумма, по которой можно возместить налог, — 120 тысяч рублей. Получается, вернуть я могу не более 15 600 Р .

Это общая сумма компенсации для расходов на собственное обучение, лечение, негосударственное пенсионное обеспечение и добровольное пенсионное страхование, на дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. Исключение — дорогостоящие медицинские услуги: по ним вычет не ограничен.

В перечне услуги разделены на обычные (в справке об оплате медицинских услуг «код услуги — 01») и дорогостоящие (в справке «код услуги — 02»).

По справке 2- НДФЛ , которую я использую для декларации, я заработала 247 326,16 Р , уплатила налогов — 31 152 Р . В 2017 году я потратила на лечение у стоматолога 29 915 Р (мне хватает одной справки).

Моя компенсация — 29 915 Р × 13% = 3889 Р , а вы рассчитайте свою.

Чтобы заполнить декларацию на сайте, нужно получить пароль от личного кабинета налогоплательщика. Есть три способа:

Сходить в любую налоговую инспекцию.
Купить квалифицированную электронную подпись.
Использовать учетную запись на госуслугах.

Для меня самый простой вариант — получить доступ в налоговой. Для этого не обязательно идти в ИФНС по месту прописки, достаточно прийти в ближайшую. С собой взять паспорт и свидетельство о присвоении ИНН . Если идете в ИФНС по месту регистрации, ИНН не нужен.

Вы приходите в ИФНС , берете талончик на получение доступа к кабинету, вас регистрируют в системе и выдают распечатку с логином и паролем. У меня это заняло 15 минут с учетом зависшего компьютера у инспектора.

Дальше работаем с сайтом ФНС . Заходите в личный кабинет по логину и паролю, которые выдали в налоговой.

После первого входа в личный кабинет система попросит сменить пароль — меняйте. Исходный пароль действует месяц с момента регистрации в личном кабинете. Если его не сменить в течение месяца, он блокируется — придется еще раз идти в ИФНС .

После смены пароля переходите во вкладку «Жизненные ситуации». Система предложит сделать квалифицированную электронную подпись: нужно либо установить программу на компьютер, либо выбрать вариант, когда подпись генерируется на сервере налоговой. Я выбрала второе, это дело на несколько часов. Подпись может сформироваться только на следующий день, поэтому наберитесь терпения.

Сложно догадаться, куда в новом личном кабинете спрятали декларацию для вычетов. Она именно в «Жизненных ситуациях» Когда подпись выпустят, появится такое поле. Значит, все получилось и можно заполнять декларацию

Сейчас у нас есть право и техническая возможность заполнить декларацию. Но чтобы доказать, что вы имеете право на вычет, нужны подтверждающие документы — все, что докажет, что вы действительно платили налоги и имеете право на вычет из них.

В примере будем заполнять декларацию на возмещение расходов на лечение у стоматолога. Нам понадобятся следующие документы.

Справка 2- НДФЛ с работы за прошлый год. Она подтверждает, что вы платили налоги, из которых будете делать вычет. Компании, где вы работали, обязаны сдавать эти справки в налоговую сами. Если вы заполняете декларацию через личный кабинет, то теоретически справка за прошлый год должна там отразиться.

Срок сдачи отчета по форме 2- НДФЛ для компаний за 2017 год — не позднее 2 апреля 2018. При этом полностью справки подгрузятся в систему только к июлю. Поэтому если в личном кабинете почему-то еще нет вашей справки, придется сходить за ней к работодателю.

Форму 2-НДФЛ получаете на работе

Подтверждающие документы. Нужно как-то подтвердить расходы, по которым вы получите вычет. В случае с медициной нужно показать договор с клиникой, справку о потраченных деньгах и копию лицензии — все это вам выдадут в клинике по чекам. Документы выдадут не сразу, а по требованию: сначала нужно написать заявление, потом прийти второй раз, в назначенную дату. В моей клинике справку готовили неделю.

В справке будет прописана та сумма расходов, на которую вы сохранили чеки. Потеряли чек — в справку деньги не включат.

Справку нужно брать в клинике. Для этого нужно принести все чеки и написать заявление Заверенную копию лицензии попросите в клинике вместе со справкой

В личном кабинете налогоплательщика переходим в «Жизненные ситуации» → «Подать декларацию 3-НДФЛ»→ «Заполнить новую декларацию онлайн». Заполнить декларацию только для социального вычета не очень сложно. Внимательно читайте подсказки перед разделом и возле каждой строчки.

Если получали доходы от российского работодателя, поставьте галочку в нужном месте. Нажмите «Далее» — эта кнопка есть в правом нижнем углу каждого раздела Все виды вычетов, которые планируете заявить в этом году, указаны на одном экране. У меня только социальные, поэтому выбираю их Теперь укажите доходы в рублях. Если работодатель уже передал справку в налоговую, выберите «Заполнить из справки». Все произойдет автоматически. Или введите реквизиты работодателя и данные за каждый месяц из бумажной справки, которую получили в бухгалтерии. Тогда нужно выбирать «Добавить источник» Р из справки. Для дорогостоящего или детского лечения есть отдельные строчки, это важно для расчета суммы налога” w > Социальные вычеты бывают нескольких видов. Я заполняю только одну строку, так как платила за свое лечение. Нужно указать полную сумму расходов. У меня это 29 915 Р из справки. Для дорогостоящего или детского лечения есть отдельные строчки, это важно для расчета суммы налога

В этом же разделе нужно прикрепить документы: справку, договор, лицензию, 2-НДФЛ, заявление на возврат.

Заявление на возврат налога я скачала на сайте ФНС, заполнила в экселе, распечатала, подписала и приложила фотографию к декларации. Можно написать его в произвольной форме. Главное, указать реквизиты и правильные суммы.

Если оплачивали лечение детей или супруга, то понадобится свидетельство о рождении или о браке. В общем, все, что нужно налоговой для проверки расходов, родства и права на вычет. Заранее обработайте копии документов, чтобы они занимали не очень много места. К декларации можно приложить максимум 20 Мб.

Вот и все, налог к возврату рассчитан, декларация сформирована и готова к отправке. Можно посмотреть, как посчитали сумму, и открыть готовую декларацию. Осталось ввести пароль к электронной подписи и отправить документы в налоговую

В течение трех месяцев налоговая будет проверять вашу декларацию — это называется камеральная проверка. О начале и окончании камеральной проверки налоговая будет уведомлять в сообщениях. Их можно читать, нажимая на конвертик в верхнем правом углу личного кабинета.

В прошлом году я подала декларацию в феврале, а получила деньги в июне. Эту мою декларацию еще не проверили

В какой-то момент может позвонить инспектор и попросить оригиналы документов. Держите их под рукой. Проверьте, какой контактный телефон вы указали: инспектор будет звонить по нему.

В течение месяца после окончания проверки вам должны перечислить деньги. Бывает, что платят быстрее.

Когда стоит самому заполнять декларацию на сайте ФНС

На заполнение декларации вместе с тем, чтобы сделать скриншоты, у меня ушло 17 минут. Но эта декларация — очень простая, в ней нет ни дополнительных доходов, ни стандартных, ни имущественных вычетов.

Если у вас более сложный случай и крупная сумма вычета, например за квартиру — не рискуйте и обратитесь к знакомому бухгалтеру. Как правило, за заполнение декларации берут от 1000 Р .

Как заполнить основные реквизиты любой налоговой декларации

Налоговые декларации сдают по итогам налогового периода в налоговые инспекции по месту нахождения организации/по месту жительства физлица и индивидуального предпринимателя в сроки, предусмотренные налоговым законодательством. Причём все налоговые декларации построены примерно по единому принципу. И в любом отчёте обязательно нужно заполнить основные реквизиты. Рассказываем, как правильно заполнить налоговую декларацию.

На что обратить внимание в бланке

Налоговая декларация состоит из нескольких частей – титульного листа и соответствующего количества разделов. Её заполняют от руки печатными буквами чернилами черного или синего цвета либо с использованием компьютера.

Заполнение полей декларации текстовыми, числовыми, кодовыми показателями производят слева направо с первой (левой) ячейки.

Для корректного распознавания символов в случае отсутствия данных для заполнения показателя следует оставлять поле (или часть поля) незаполненным.3В верхней части каждой декларации указывают:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
код причины постановки на учет (КПП) организации.

4На каждом листе декларации в левом верхнем углу расположен штрихкод, обозначающий определенную форму декларации. Группировать листы разных форм деклараций недопустимо.5Каждому показателю налоговой декларации (цифре либо букве) соответствует знакоместо (ячейка).

Титульный лист

1	Страницы налоговой декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа, независимо от наличия (отсутствия) и количества заполняемых разделов.

Показатель записывают так: для первой страницы – 001, для второй – 002 и т. д.2При сдаче первичной декларации по реквизиту «Номер корректировки» проставляют «0»3При сдаче уточненной декларации указывают номер корректировки. Он показывает, какую по счету уточненную декларацию вы представляете в налоговый орган (например, «1», «2» и т. д.).4Для декларации по каждому из существующих налогов код налогового периода установлен утвержденным Порядком заполнения декларации.5Отчетный год, за который сдаёте декларацию, указывают согласно документам о постановке на учет в налоговом органе.6По каждому из существующих налогов код вида места представления декларации установлен утвержденным Порядком её заполнения.7Для юрлиц указывают наименование российской организации, соответствующее названию, указанному в учредительных документах (уставе)8Указывают также:

номер контактного телефона налогоплательщика (без дефиса и скобок);
количество страниц декларации и приложенных к ней листов подтверждающих документов.

Манипуляции с бумажным бланком

Обратите внимание на следующие моменты:

недопустимо скрепление листов декларации, приводящее к порче бумаги;
недопустима двусторонняя печать декларации;
декларацию на бумажном носителе сдают только в виде утвержденной машиноориентированной формы;
листы формы декларации (расчета) должны располагаться на одной стороне листа с ориентацией типа «Книга»;
формат листа декларации – А4 (210мм × 297 мм);
размеры полей листа – 5 мм;
на каждый лист формы должны быть нанесены реперные маркеры в виде четырех черных квадратов размером 5 мм на 5 мм;
для печати следует использовать стандартную офисную бумагу плотностью 80 г/м2.

Коды в Разделе 1

С 2014 года вместо кодов ОКАТО применяют коды Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований – ОКТМО.

Так, при заполнении Раздела 1 декларации обязательно необходимо указать:

код общероссийского классификатора муниципальных образований (ОКТМО) по месту нахождения организации (месту жительства ИП);
код бюджетной классификации (КБК), по которому подлежит зачислению сумма налога или исчислена к уплате сумма авансовых платежей по нему;
сумму налога к уплате в бюджет или возмещению из бюджета (указывают слева направо с первой ячейки без дефисов и прочерков).

Достоверность сведений на каждой странице декларации подтверждают подписью с указанием даты подписания (дату указывать корректно).

Организация на титульном листе заверяет декларацию печатью (если таковая имеется).

Электронные сервисы в помощь

ФНС рекомендует для подготовки декларации использовать бесплатные программы:

Их можно скачать с официального сайта ФНС России и ГНИВЦ www.gnivc.ru.

позволяют легко и быстро заполнить налоговые декларации;
распечатать только необходимые для представления в налоговый орган листы;
автоматически проверят корректность введенных в процессе заполнения данных.

Отметим, что формируемый при печати отчётности двумерный штрих-код позволяет налоговикам оперативно внести данные в свой информационный ресурс.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как заполнить новую форму 3-НДФЛ

Законодатели снова меняют бланк

ФНС опубликовала проект приказа, который изменит правила и образец заполнения 3-НДФЛ 2019 года. Проект проходит этап обсуждения, он продлится до 17 октября. Это значит, что до 1 января обновленный бланк утвердят и ближайший отчет придется заполнять по-новому.

Основные изменения в декларации 3-НДФЛ затронут:

приложение 2 «Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001)__%»;
приложение 5 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, а также инвестиционных налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 Налогового кодекса Российской Федерации»;
приложение 7 «Расчет имущественных налоговых вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества».

Поменяют штрих-коды на всех страницах, из-за чего старый бланк больше не примут. То есть декларацию за 2019 год придется заполнять с нуля.

Изменят правила нумерации корректировок. Новая формулировка звучит так: «Обеспечивается сквозная нумерация, где «номер корректировки» для первичной декларации принимает значение «0–», для уточненных деклараций номер указывается последовательно («1–», «2–», «3–» и так далее). Не допускается заполнение номера корректировки по уточненной декларации без ранее принятой первичной декларации».

Расширят список кодов доходов, их станет 17 (сейчас — 10). Вот таблица обновленных кодов.

Доход от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков или доли (долей) в указанном имуществе, определенный исходя из цены объекта, указанной в договоре об отчуждении имущества

Доход от продажи жилых домов, квартир, комнат, включая приватизированные жилые помещения, дач, садовых домиков или земельных участков или доли (долей) в указанном имуществе, определенный исходя из кадастровой стоимости этого объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7

Доход от продажи иного имущества (за исключением ценных бумаг)

Доход от операций с ценными бумагами

Доход от сдачи имущества в аренду (наем)

Доходы в денежной и натуральной формах, полученные в порядке дарения

Доход, полученный на основании трудового (гражданско-правового) договора, налог с которого удержан налоговым агентом

Доход, полученный на основании трудового (гражданско-правового) договора, налог с которого не удержан налоговым агентом, в том числе, частично

Доход от долевого участия в деятельности организаций в виде дивидендов

Доход от продажи иного недвижимого имущества, определенный исходя из цены объекта, указанной в договоре об отчуждении имущества

Доход от продажи иного недвижимого имущества, определенный исходя из кадастровой стоимости этого объекта, умноженной на понижающий коэффициент 0,7

Доход от продажи транспортных средств

Доход в виде вознаграждения, полученного наследниками (правопреемниками) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений, полезных моделей и промышленных образцов

Доход в виде выигрыша, выплачиваемого операторами лотерей, распространителями, организаторами азартных игр, проводимых в букмекерской конторе и тотализаторе

Доход в виде выигрыша, выплачиваемого организаторами азартных игр, не относящихся к азартным играм в букмекерской конторе и тотализаторе

Доход в виде денежного эквивалента недвижимого имущества и (или) ценных бумаг, переданных на пополнение целевого капитала некоммерческих организаций в порядке, установленном Федеральным законом от 30.12.2006 № 275-ФЗ «О порядке формирования и использования целевого капитала некоммерческих организаций» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 1 (ч. 1), ст. 38; 2013, № 30 (ч. 1), ст. 4084)

новый формат записи номера телефона;
в строке 030 придется указывать способ приобретения жилого дома;
дополнительная строка, чтобы указывать социальный вычет на приобретение лекарств.

Кому нужно сдавать

Прежде чем перейти к пошаговой инструкции по заполнению 3-НДФЛ , рассмотрим ключевые требования к этой форме налоговой отчетности. Определим, кто, когда и как должен отчитаться перед ФНС. Кто должен предоставить налоговую декларацию 3-НДФЛ:

Частники и индивидуальные предприниматели, то есть те граждане, которые занимаются бизнесом самостоятельно или осуществляют частную практику.
Граждане, признанные налоговыми резидентами в отчетном периоде и получавшие доходы за пределами РФ. То есть это те физические лица, которые пробыли на территории России не менее 183 дней в году.
Лица, реализовавшие недвижимое имущество, земельные участки или транспортные средства в отчетном периоде.
Граждане, получившие доход в виде выигрышей в лотереи, ценных подарков и прочих поступлений, превышающих предельно допустимый лимит, установленный для данных видов поступлений.
Лица, которые получили доходы в отчетном периоде по договорам подряда или договорам гражданско-правового характера.
Физические лица, претендующие на получение налоговых вычетов (имущественные, профессиональные, социальные или на лечение).

Куда сдавать 3-НДФЛ

Предоставить налоговую декларацию следует в территориальное отделение Федеральной налоговой службы по месту регистрации, постоянной или временной. Отчет о доходных поступлениях можно передать в ФНС лично, по почте или заполнить документ онлайн. Например, если нужна помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ, то можно обратиться в ФНС или же подготовить отчет онлайн, воспользовавшись специальными подсказками. Как отчет 3-НДФЛ заполнить онлайн, читайте далее.

Когда сдавать 3-НДФЛ

Последний срок подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц за 2019 год — 30.04.2019. Переносов в данном случае не предусмотрено. Напомним, что в 2018 г. срок подачи выпадал на выходной день, и сдать декларацию за прошлый год нужно было не позднее 03.05.2018.

Где взять бланк налоговой декларации 3-НДФЛ

Для составления отчетности в ФНС используйте унифицированный бланк налоговой декларации КНД 1151020, утвержденный Приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@. Этим же Приказом установлен порядок заполнения 3-НДФЛ.

Как заполнить 3-НДФЛ в 2019 году

Прежде чем приступить к составлению налоговой декларации, ознакомьтесь с основными требованиями и инструкцией по заполнению 3-НДФЛ:

Заполняйте ячейки слева направо синими или черными чернилами либо с применением печатной или компьютерной техники.
В пустых полях налоговой декларации ставьте прочерки. Если значение показателя отсутствует, следует ставить прочерки в каждой ячейке поля показателя.
Суммы доходов и расходов указывайте в рублях и копейках, за исключением сумм НДФЛ.
Суммы налога указывайте строго в рублях, применяйте правило округления: до 50 копеек — отбрасываем, более — округляем до полного рубля.
Денежные средства, полученные в иностранной валюте, а также произведенные расходы следует отражать в рублях. Пересчитайте суммы в иностранной валюте по курсу Центробанка РФ на дату получения валюты или совершения расходов.

Итак, переходим непосредственно к алгоритму, как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ.

Шаг 1. Заполняем титульный лист 3-НДФЛ

Начинаем с шапки. Здесь прописываем ИНН, указываем номер корректировки, налоговый период, код ИФНС. Если НД предоставляется в инспекцию впервые, то в поле «Номер корректировки» проставляем 000, если ее сдают повторно, то указывают номер корректировки, учитывая хронологический порядок.

Сведения о налогоплательщике — физическом лице. Заполняем код страны. По общероссийскому классификатору стран мира России присвоен код 643. Если у человека нет гражданства, укажите 999.

Код категории плательщика заполняйте с учетом приложения № 1 к порядку заполнения НД (Приказ ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@). Указывайте следующие значения:

Для ИП — 720.
Для лица, осуществляющего частную практику, например нотариусы, — код 730.
Для адвокатов ставьте 740.
Для физических лиц указывайте 760.
Для фермеров — 770.

Далее заполните поля Ф.И.О., дата и место рождения.

Укажите информацию о документе, подтверждающем личность. Код вида документа заполните с учетом приложения № 2 к порядку, как правильно заполнить 3-НДФЛ (тот же Приказ ФНС).

Затем проставьте статус налогоплательщика, пропишите номер контактного телефона.

Просчитайте и укажите число заполненных страниц налоговой декларации, затем подпишите титульный лист и укажите дату. Если заполнение осуществляется в электронном формате, потребуется электронный ключ — цифровая подпись.

Шаг 2. Заполняем листы 3-НДФЛ

Далее переходим к заполнению листов налоговой декларации. Обратите внимание, что новый отчет КНД 1151020 состоит из 13 листов. Обновленный бланк существенно сократили, ранее в декларации было более 19 листов.

Изменили и наименование страниц НД. Вместо буквенного и цифрового обозначения листа введены разделы и приложения. Теперь в НД всего два раздела и 8 приложений. Стандартные, социальные и инвестиционные вычеты объединены в приложении № 5. Профессиональные вычеты теперь отражаем в приложении № 3 вместе с доходами от предпринимательской, адвокатской и частной деятельности.

Заполнять все листы нет необходимости. Указывайте информацию только в тех листах налоговой декларации, которые необходимы для отражения полученных доходов, произведенных расходов и налоговых вычетов, которые полагаются физлицу в отчетном периоде.

В остальном состав заполненных страниц разнится. Например, чтобы получить вычет за покупку жилья, помимо титульника и разделов № 1 и № 2, придется заполнить приложение № 1 и приложение № 7. А при продаже недвижимости заполняются приложения № 1 и № 6.

Для оформления социального вычета за обучение заполните титульный лист, разделы № 1 и № 2, а также Приложения № 1 и № 5.

Наглядный образец заполнения 3-НДФЛ

Образец заполнения декларации 3-НДФЛ разберем на конкретном примере.

Сергеев С.С. в 2018 году получил доход 360 000 рублей (по 30 000 в месяц). Работодатель удержал с его доходов 46 800 рублей.

Сергееву положены социальные вычеты на лечение в сумме 120 000 рублей. К возврату из бюджета — 15 600 рублей. Ниже можно посмотреть, как заполнить все листы налоговой декларации 3-НДФЛ для этого примера.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ — инструкция, образец заполнения

3-НДФЛ — это налоговая декларация, в которой граждане России сообщают государству сумму подоходного налога за истекший год.

Вопрос «как заполнить 3-НДФЛ?» острее всего в середине весны, т.к. обычно декларация подается до 30 апреля, а в мае несданная форма 3-НДФЛ становится основанием для уплаты штрафа.

Но в этом году, благодаря выходным, плательщики получили отсрочку, последний срок подачи 3-НДФЛ — 3 мая 2018 года.

Однако чтобы лучше разобраться в таком непростом деле как заполнение декларации напомним себе, что такое 3-НДФЛ, для чего служит и с чем связана.

Кому и для чего следует подавать декларацию 3-НДФЛ?

3-НДФЛ подают не все российские налогоплательщики, а только те, кто:

Получал доходы самостоятельно, а не в качестве наемного работника. Сюда относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и пр., а также лица, выполнявшие работы по гражданско-правовым договорам.
Приобрел имущество или доходы не связанные с трудовой деятельностью: подарки не от родственников, выигрыши в разного рода играх и лотереях.
Плательщики подоходного налога в РФ, получившие доходы из-за границы.
Лица, продавшие в истекшем году недвижимость, автомобиль или др., если эта продажа облагается налогом по нормам действующего законодательства.

Также добровольно подают декларацию 3-НДФЛ все претендующие на вычет по подоходному налогу, т.е. возврат части уже перечисленного в государственный бюджет налогового платежа.

Этот момент требует отдельного разъяснения.

3-НДФЛ для вычета подают лица, имеющие на попечении несовершеннолетних детей. Этот вычет называется стандартным. Декларацию для его возврата подают, если вычет не был сделан при расчете подоходного налога.
Для возврата подоходного налога могут быть социальные основания. Так происходит, если налогоплательщик делал благотворительные взносы, тратил средства на обучение (собственное или близких родственников), оплачивал лечение и другие медицинские услуги.
Имущественным основанием для возврата может быть покупка недвижимости.
Декларация 3-НДФЛ подается для назначения профессионального вычета. Это касается некоторых категорий предпринимателей.

Размер имущественного и социального вычета равняется 13% от потраченной на соответствующие нужды суммы.

Сроки и способы подачи 3-НДФЛ

Отметим также некоторые нюансы назначения сроков подачи 3-НДФЛ.

Те, кто отчитывается по доходам, подают декларацию до конца апреля (в 2018 году — до 3 мая).

Если декларация отсылается почтой, то регистрация оправления не должна быть позже конечной даты подачи документа. За время доставки податель декларации ответственности не несет.

Те, кто претендует на налоговый вычет, подают декларацию в любое время. Но не позднее 3 лет с момента возникновения оснований для возврата.

Подавать декларацию 3-НДФЛ следует в свою налоговую инспекцию, по месту регистрации и уплаты подоходного налога.

Срок самостоятельной уплаты подоходного налога в 2018 году — 15 июля.

Особо отметим, что штраф за не поданную в срок декларацию 3-НДФЛ — 5% от не внесенной в бюджет суммы, за каждый месяц просрочки, но не выше 30% и не меньше 1 тысячи рублей.

Варианты заполнения декларации 3-НДФЛ

Доступно несколько способов заполнения этой декларации. Выбор любого из них происходит по личному желанию плательщика и никак не влияет на результат. Поданный в налоговую инспекцию документ будет иметь одинаковую форму и содержание при любом варианте.

1 вариант заполнения 3-НДФЛ — на бумажном носителе.

Бланк документа можно бесплатно получить в налоговых органах или скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы России.

Заполнять декларацию нужно от руки, печатными заглавными (большими) буквами, на русском языке.

Первое правило самостоятельного ручного заполнения 3-НДФЛ — точно и полно отвечать на поставленные вопросы, при необходимости ставить прочерк в соответствующих графах.

Образец заполнения 3-НДФЛ для предоставления налогового вычета за 2017 может выглядеть так:

Самостоятельное заполнение 3-НДФЛ на бумаге подойдет уверенным в себе плательщикам. Составлять документ придется без помощи, ошибки в нем будут обнаружены только при проверке в налоговых органах.

2 способ — установить на компьютер программу для заполнения 3-НДФЛ.

Программа называется «Декларация», она доступна для бесплатного скачивания на сайте Налоговой службы. Суть заполнения формы приметно та же, что и в случае с бумажным документом. Но можно рассчитывать на некоторые подсказки программы.

Электронный вариант декларации можно заполнить онлайн в «Личном кабинете налогоплательщика» на официальном сайте ФНС.

Достоинства онлайн заполнения: нет необходимости скачивать программу, быстрее обнаружатся ошибки.

3 вариант составления 3-НДФЛ — обращение к специалисту.

Здесь выбор еще шире, это налоговые консультанты, специальные сайты, интернет-сервисы с индивидуальными услугами.

«Бумажный» способ оформления 3-НДФЛ сравнительно редок, те, кто обращается к специалистам, в помощи не нуждаются, потому уделим внимание самостоятельному заполнению электронной формы декларации.

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ на компьютере

Заполнить 3-НДФЛ за 2017 год в электронном варианте можно двумя путями. Образец заполнения онлайн в «Личном кабинете» и с помощью программы «Декларация» будет одинаковым. Процесс заполнения принципиальных отличий также не имеет, нужно лишь вводить данные и ставить галочки в соответствующих ячейках. Хотя будь это действительно просто — не появилось бы столько консультантов и платных сервисов.

Описывать здесь установку «Декларации» мы не станем, т.к. сама программа, аннотация к ней и руководство хорошо представлены на сайте ФНС. Попробуем дать краткую инструкцию по заполнению 3-НДФЛ на 2018 онлайн и примерный образец заполнения.

Перед тем как заполнить 3-НДФЛ онлайн следует зарегистрироваться и войти в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте Федеральной налоговой службы. Для этого нужно только иметь компьютер с выходом Интернет и знать свои данные.

Затем начинается последовательный выбор нужных разделов и пунктов.

Декларация может быть трех типов:

Для нашего примера выбираем первый пункт.

Следующий выбор — номер своей налоговой инспекции. Его нужно просто узнать и найти в списке.

Определяем себя в списке налогоплательщиков:

предприниматель;
фермер;
нотариус;
адвокат;
арбитражный управляющий;
физическое лицо.

Выбираем вид дохода.

Определяем — лично или через представителя заполняется форма.

Сведения о плательщике вносятся на основе паспортных данных. К ним добавляется ИНН.

Тем, кто намерен постоянно заполнять 3-НДФЛ, придется получать необходимые навыки из практики, с учетом своего рода занятия. Но мы представим себя физическим лицом имеющим доходы в России и претендующим на налоговый вычет.

Выберем обычную ставку подоходного налога в 13%.
Вставим реквизиты своего работодателя: название, ИНН, КПП, ОКТМО в окошко «данные о налоговом агенте».
Определимся с размером вычета.

Помним, что вычеты на детей — «стандартные», при покупке жилья — «имущественные», для благотворителей и плательщиков за лечение и образование назначаются «социальные» вычеты.

Во всех заполняемых разделах, кроме посвященных возврату на детей, ставим суммы расходов.

Примерно так можно представить образец заполнения декларации 3-НДФЛ на налоговый вычет за 2017 год.

Еще не закончился срок подачи документов на вычет за 2016 – 2014 годы. События давностью более 3-х лет основанием для вычета уже не будут.

Формы 3-НДФЛ для уплаты подоходного налога по структуре проще, но подготовка данных по таким операциям процесс более трудоемкий и ограниченный по срокам.

Преимущество компьютерного способа подачи 3-НДФЛ, особенно при онлайн режиме, в том, что программа сама рассчитает многие данные и не даст ввести явно противоречивые сведения. Если система не будет принимать информацию, можно сразу начинать поиск ошибок и исправление данных. За консультационными услугами имеет смысл обращаться к сотрудникам налогового ведомства, они также заинтересованы в своевременной подаче 3-НДФЛ и уплате налогов.