Приложение N 5

Приложение N 5

Приложение N 5. Типовая форма согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных

Приложение N 5
к Приказу ФСТЭК России
с 15 января 2020 года № 3

ГАРАНТ:

ВидетьПриложение №5 к приказу ФСТЭК России от 15 января 2020 г. N 3. Эта форма в редакторе MS-Word

Следующая обработка персональных данных (любое действие (операция) или набор мероприятий (операций), выполняемых с использованием или без использования устройств автоматизации, включая сбор, консолидацию, систематизацию, сбор, хранение, объяснение (обновление, изменение), добычей, использование, Передача (распространение, обмен, доступ), деперсонализация, блокировка, удаление, разрушение)

1) фамилия, имя, откровенные (если применимо) (включая предыдущие имена, имена и (или) покровительств (если применимо), дата, место и причину изменений, если это применимо);

2) Дата, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) Информация о гражданстве (в том числе с предыдущими гражданствоми, других граждан)

5) Информация об образовании (когда и какие образовательные, научные учреждения и другие организации завершили исследования, номера документов на образование, направление или специальность образования по образованию, квалификации)

6) информация о научной степени, научном названии;

7) информация о профессиональном переподготовке и (или) профессиональном улучшении;

8) информация о знаниях иностранных языков, повышенной степени;

9) Информация о уровне класса Гражданской службы Российской Федерации (степень дипломатического, классового уровня правосудия, военная или особая степень, степень классов общественной политики, классовая степень гражданской службы до субъекта Российской Федерации) , квалификационная степень государственной службы (квалификационная степень или коммунальное обслуживание класса), которая и когда он их дал;

10) информация о существовании или отсутствии проколов;

11) информация о доступе к государственным секретам во время работы, обслуживания, науки;

12) информация о профессиональной деятельности (включая неполный рабочий день, бизнес и другие виды деятельности), военная служба

13) информация о государственных украшениях и других украшениях и отличием;

14) информация о состоянии семьи, состав семьи и близких родственников (включая бывшие);

15) Информация о близких родственниках (отца, матери, братьев, сестров и детей) и супругов, в том числе бывших супругов, постоянно проживающих за границу и (или), составление документов для поездки на постоянное место жительства в другой стране (фамилия, название, Patronimik ( Если присутствует), от того, когда они живут за границей);

16) информация о пребывании за границей (когда, где и для каких целей);

17) в связи с осуществлением военную службу, информацию о военной регистрации и данных о военных регистрационных документах;

18) Адрес и дата регистрации в месте проживания (проживание), адрес фактического проживания;

19) Контактный номер телефона или информация о других методах связи

20) Тип, серия, идентификационный номер документа, дата выпуска, название авторитета выдачи

21) Подробная информация о паспорте гражданина Российской Федерации, подтверждающая личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кому выпущено)

22) детали страхового сертификата в области обязательного пенсионного страхования;

23) налогооблагаемый идентификационный номер;

24) Подробности о политике обязательной медицинской страховки

25) Данные из сертификата государственной регистрации актов гражданского состояния

26) информация о отсутствии заболеваний, предотвращая работу в национальной государственной службе или ее упражнениях;

27) информация об отсутствии противопоказаний здоровья для работы с информацией, составляющей государственную тайну;

28) личное фото;

29) Информация о ходе гражданской службы (работа), в том числе: дата, основа для приема на государственную службу (работа) и назначение в государственной службе, дату, основой назначения, передача, перевод на другую позицию в государственной службе (Работа), названия запланированных позиций в государственной службе с указанием структурных субсиутета, количество вознаграждения, результаты полномочий на соответствие Информация о должности на госслужбе, а также сведения о предыдущем месте работы;

Читайте также:  Пример приложения для компенсации отпуска за 2021

30) сведения, содержащиеся в договоре оказания услуг (трудовом договоре), дополнительных условиях к договору оказания услуг (трудовой договор);

31) сведения об оплачиваемых ежегодных отпусках, учебных отпусках и неоплачиваемых отпусках

32) сведения о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах, а также о доходах, расходах, имущественных и имущественных обязательствах супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

33) количество текущих счетов (номера текущих счетов)

34) номер банковской карты (номера банковских карт)

35) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, изложенных в пункте 6 Положения об обработке персональных данных в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю и ее территориальных органах (приложение 1 к настоящему постановлению).

Предоставляю указанные персональные данные для обработки в целях обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации в отношении моего приема на государственную службу (прием на работу и непосредственно связанные с ней отношения) в целях осуществления полномочий, предоставленных Федеральной службе. Технического и экспортного контроля и его территориальные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Я знаю, что:

1) Согласие на обработку персональных данных действует с момента подписания настоящего согласия на время прохождения федеральной государственной службы (приема на работу и непосредственно связанные с ней отношения) в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, ее территориальный орган;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного запроса в любой форме;

3) В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Федеральная служба по техническому и экспортному контролю, ее территориальный орган, вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в ст. 6 сек. 1 балл 2-11, ст. 10 сек. 2 и ст. 11 сек. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после увольнения с государственной службы федерального государства (прекращения трудовых отношений и отношений, непосредственно связанных с ними) персональные данные хранятся в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю, в ее территориальном органе, в течение срока хранения документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставленные в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только для реализации и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Федеральную службу по техническому и экспортному контролю, ее территориальный орган законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных

Относительно недавно в России появился новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Он быстро распространился и теперь широко используется в самых разных организациях, от бюджетных агентств до коммерческих компаний.

Внимание! Этот документ доступен для скачивания в программе КонсультантПлюс.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное согласие гражданина Российской Федерации, данное заинтересованным лицом на получение, сбор, хранение и использование персональных данных о нем.

Документ также гарантирует, что информация о нем будет использоваться в строго определенных целях и будет защищена от несанкционированных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Согласие теперь требуется в письменной форме почти повсеместно:

    При подаче документов на ребенка в детский сад или школу; при приеме на работу; при заключении договора с банком, страховой компанией и т. д.

Другими словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или лицо, которое он / она представляет, заполняет различные виды тестов и анкет и подписывает такое согласие.

Читайте также:  Заявление о наводнении соседей - пример

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: персональные данные – это вся информация, которая напрямую относится к физическому лицу как к физическому лицу. Это:

    Фамилия, имя, патронимик; Дата и место рождения; Информация из его паспорта, упражнений и других документов ноутбука; А также некоторые особенности его личности.

Следует отметить, что согласие на обработку личных данных требуется даже несмотря на то, что не вся эта информация является конфиденциальной или чувствительной.

В частности, их можно разделить на три основных типа:

Общественные данные (имя и фамилия, пол, дата, место рождения, гражданство и т. Д.) Биометрические данные (физиологические особенности человека, его внешние параметры) Специальное (национальность, религия, здоровье и т. Д.). В определенной степени это также включает информацию о рабочем месте данного лица, его отношений с законом, привычками и т. Д.

Согласно закону, согласие на обработку персональных данных абсолютно требуется только в том случае, если применимо к последним двум из вышеупомянутых категорий, но оно также часто требуется для предоставления информации.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек обращается за работу, он предоставляет представителя своего работодателя своих личных документов: паспорт, история занятости, чинит, свидетельство о образовании, сертификат здоровья, военный сертификат и т. Д. Когда эти документы падают на таблицу специализированного персонала HR, они приобрести конфиденциальный статус (в соответствии со ст. 14 Кодекс трудовой федерации Российской Федерации), поэтому к их дальнейшему использованию (и без этого кадров не может сделать), вы должны получить письменное согласие сотрудника (раздел 8 ст. 8 , 65 ЛК РФ).

Этот документ должен подробно описать, как, для каков, и какая точная информация будет использоваться, обработана и сохранена.

Следует отметить, что закон предусматривает, что все личные данные, предоставленные работодателям, могут использоваться только для деловых целей работодателя.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Российское право четко определяет, что согласие должно быть добровольно, что означает, что работодатель не может заставить подчиненно подписать данный документ. Поэтому специалисты HR часто встречаются с людьми, которые отказываются подписывать согласие на обработку личных данных.

Обычно это связано с тем, что они не понимают истинной цели этого документа: защита прав сотрудника, а скорее опасаясь, что личные данные о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку личных данных без согласия работника, но только если необходимо проводить условия и цели ранее заключенного трудового договора.

Однако следует отметить, что этот принцип применяется только к тем сотрудникам, которые уже работают в компании, в то время как в случае новых сотрудников их согласие требуется для обработки личных данных, как в большинстве случаев без такого согласия не может даже будет занято. Это связано с тем, что трудовой договор не был подписан между Сторонами, что означает, что работодатель еще не обязан выполнять его.

Поэтому руководство Компании пытается избежать ситуаций, в которых, например, даже в таком маленьком случае, что является проблемой прохода для строительства компании, отсутствие согласия на обработку личных данных может играть негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как упоминалось выше, деятельность, которые работодатель может принимать с персональными данными сотрудников, четко определены в соответствии с.

Если эти разрешения будут превышены любым способом, и даже больше, если дело доходит до злоупотребления, ответственность может быть очень серьезной, от дисциплинарных и административных после наказания наказания.

Читайте также:  Оформление пристройки участка: новые возможности

Для того, чтобы сотрудник мог уточнить, следует ли запрашивать информацию от него в пределах, требуется, требуется, требуется ли текст согласия, не превышает полномочий сотрудников Компании, он должен ранее проанализировать документ (возможно, даже с помощью Квалифицированный адвокат) и только тогда отправьте свою подпись по согласию.

В частности, информация о том, отбыл ли гражданин наказание в виде лишения свободы, требуется только в том случае, если должность, на которую он или она претендует, напрямую требует отсутствия судимости (другими словами, если заявитель желает работать менеджером по рекламе, он / она имеет право не предоставлять эту информацию).

Как уведомить

Закон гласит, что представители организаций должны информировать Роскомнадзор об обработке всех полученных ими персональных данных (ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Чтобы проверить, соблюдает ли ваш работодатель этот закон, посетите веб-сайт соответствующего национального офиса.

Можно ли отозвать согласие

Обычно при приеме на работу человек подписывает согласие на обработку персональных данных, а потом забывает об этом. Однако в некоторых случаях необходимо отозвать ранее подписанное согласие. Как правило, это происходит при нарушении работодателем условий хранения, использования и конфиденциальности имеющейся в его распоряжении информации, а также после расторжения трудового договора.

Для подачи апелляции достаточно написать заявление в произвольной форме с просьбой прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожение всей информации о подчиненном (со ссылкой на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 статьи 22).

Это требование должно быть выполнено не позднее, чем через месяц после составления письма-согласия.

Образец согласия

Согласие должно быть в любой форме или в любой форме, разработанной и одобренной внутри компании. При этом форма обязательно должна содержать следующие данные:

    название нанимающей компании; место и дата выдачи документа; Фамилия, имя, отчество сотрудника, его паспортные данные и данные о месте жительства.

Далее в документе, в его основной части, вы найдете подробную информацию о персональных данных, упомянутых в документе:

    к каким именно личным данным относится документ; Для каких целей и что можно делать с личными данными; Срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это уже гарантировано законом).

Следует отметить, что согласие дается свободно и добровольно. Затем документ следует подписать.

СОГЛАСИЕ
ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иванова, юридический адрес: ул. Мельничная, 73, корп. 8, Иваново, даю согласие на обработку моих персональных данных компанией KOMZHILFUND SA. Согласие распространяется на мою фамилию, имя, отчество, данные о поле, дате рождения, гражданстве, типе документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи), а также на информацию из моей карьеры: профессиональный опыт, место работы и положение.

Я даю согласие на использование моих персональных данных только для целей ведения кадровой, бухгалтерской и налоговой документации компании и для хранения всех вышеупомянутых данных на электронных носителях. Также посредством этого согласия я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (включая передачу третьим лицам с целью обмена информацией), а также любые другие действия, предусмотренные применимым законодательством Российская Федерация.

Мне сообщили, что АО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Это согласие не ограничено по времени. Это согласие может быть отозвано в любое время по моему письменному запросу.

Я подтверждаю, что, давая свое согласие, я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах.

Ссылка на основную публикацию