Как подать документы в ВУЗ в 2022 году — как подать, в электронном виде, на

Как правильно подать документы в ВУЗ 2022?

Ежегодно в стране отмечается выпуск тысячей школьников и студентов из образовательных учреждений. Кто-то сразу же спешит устроиться на работу, другие – получить более глубокие знания в желаемом направлении. Сегодня специалисты Дисхелп расскажут Вам, какие документы потребуются и как их правильно подать при поступлении в 2022 году.

Ежегодно в стране отмечается выпуск тысячей школьников и студентов из образовательных учреждений. Кто-то сразу же спешит устроиться на работу, другие – получить более глубокие знания в желаемом направлении. Сегодня специалисты Дисхелп расскажут Вам, какие документы потребуются и как их правильно подать при поступлении в 2022 году.

Какие документы потребуются для поступления в ВУЗ?

После того как все ЕГЭ и иные экзамены успешно пройдены, выпускной балл позади, а документы уже на руках, абитуриентам остается быстро определиться: куда они намерены поступать, какую профессию осваивать, какие документы им потребуются и какие вступительные испытания их ожидают?

Порядок действий при поступлении

Приемная комиссия начинает работать с начала июня. Уточнить точный перечень документов, необходимых для поступления в ВУЗ, можно на официальном сайте, по телефону или при личном визите. Лучше всего досконально изучить правила приема. Во всех ВУЗах действует свой порядок приема документов и зачисления студентов, поэтому этот документ придется изучать каждый раз при обращении в образовательное заведение.

Чаще всего абитуриентам необходимо подготовить следующий пакет документов:

• Документы, удостоверяющие личность и подтверждающие наличие российского гражданства: паспорт, в некоторых случаях свидетельство о рождении и наличие местной регистрации (прописки) и пр.;
• Документы об имеющемся образовании: аттестат или диплом с предыдущего места учебы;
• Результаты ЕГЭ или вступительных испытаний;
• Фотографии 3-4 (количество может разниться, в среднем необходимо 3 фото);
• Медицинская справка о прохождении осмотра специалистами, заключение врачебной комиссии (справка формы 86/у). Она выдается медзаведением по месту прописки;
• Заявление о приеме в ВУЗ по конкретному направлению.

Обратите внимание, что абитуриент имеет право подать документы в 5 ВУЗов, но зачислен будет только в один из них. Во все 5 ВУЗов на отборочном этапе можно подать копии документов. Важно заверить их непосредственно в приемной комиссии (что обходится порой гораздо дешевле) или предоставить нотариально заверенные ксерокопии.

Оригиналы документов следует своевременно направить в тот ВУЗ, куда Вас готовы зачислить, где Вы успешно пошли конкурсный отбор.

Подтверждаем льготы и зарабатываем дополнительные баллы за индивидуальные достижения в учебе

Далеко не все абитуриенты знают об улучшении своего положения при поступлении. В частности, при наличии льгот можно ими воспользоваться. Также улучшить позиции в конкурсном отборе можно с помощью дополнительных баллов за успехи в учебе.

Как повысить шансы на поступление

Обратите внимание, что воспользоваться льготами при поступлении можно только при их документальном подтверждении. Аналогичное правило действует и в отношении «дополнительных баллов» за индивидуальные достижения. Для этого поступающий должен предоставить специальный документ, который подтверждает факт: он обладает льготой/достижением и может им воспользоваться.

Если льготы позволяют уменьшить число конкурсантов (поступающий будет конкурировать только с другими льготниками, а е в общем потоке абитуриентов), то дополнительные баллы просто улучшают его положение путем прибавления дополнительных «бонусов» (от 1 до 10).

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Дополнительные баллы могут быть присвоены за активное участие в олимпиадах, аттестат или диплом с отличием, наличие различных степеней (лауреат, победитель КМС или МС и пр.) и пр. Чтобы заработать дополнительные баллы абитуриент должен предоставить приемной комиссии портфолио.

Портфолио будет включать в себя следующие документы:

• Итоговое сочинение. Оно может принести 1-2 балла.
• Наличие золотой/серебряной медали, значок ГТО. Может принести 1-5 баллов.
• Участие и победа в олимпиадах различного уровня (региональные, федеральные, международные и пр.). Здесь следует приложить дипломы, грамоты и пр. Добавить 3-5 баллов.
• Сертификат волонтера.
• И пр.

В общей сложности сумма дополнительных баллов за индивидуальные достижения не может превышать 10.

Как подать документы в ВУЗ?

Самый простой вариант – поступать внутри города, где Вы проживаете, или хотя бы в домашнем регионе. При таком подходе можно лично посетить ВУЗы и подать документы (так сказать «из рук в руки»), поговорить с членами приемной комиссии, студентами (если их встретите).

Как правильно подать документы

Если же Вы решили поступать в ВУЗы, расположенные в других городах и регионах, за рубежом, то в этом случае дела обстоят немного сложнее.

Направить документы в ВУЗ можно с помощью почтовой службы (Почта России, курьер или транспортная компания). Лучше всего делать это заказным письмом с уведомлением и описью. Такой вариант гарантирует, что все документы поступят в нужное заведение в целости и сохранности, в полном составе. Важно лишь учесть срок доставки документов.

Также доверить процесс подачи документов можно третьему лицу. Для этого придется посетить нотариуса и составить соответствующую доверенность.

С развитием технологий и Интернета стало возможным направлять документы в ВУЗ, не выходя из дома. Теперь многие ВУЗы принимают электронные документы. Подать их можно через официальный сайт ВУЗа, электронную почту, загрузив сканы всех документов.

В любом случае при зачислении в ВУЗ нужно в строго очерченные сроки предоставить оригиналы документов. Поэтому учтите, сколько времени Вам понадобится, чтобы добраться до ВУЗа или переслать пакет документов. Даже если опоздаете на 1 день, Вас уже не зачислят.

Таким образом, при поступлении важно не просто решить, куда пойти учиться и на кого, но и вовремя собрать и предоставить все необходимые документы в ВУЗ. Учитывайте всевозможные факторы, ведь от них может зависеть ваша судьба.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

Как правильно подать документы в вуз: правила подачи в 2022 году

Готовясь к поступлению в учебное заведение важно не только выбрать специальность, но и убедиться, что вы знаете, как подавать документы в вуз. Мы расскажем о списке необходимых документов и особенностях процедуры.

Если хотите узнать больше о поступлении, учебе на разных факультетах и постдипломном образовании, присоединяйтесь к нашему телеграмм-каналу. Там вы найдете много крутых лайфхаков.

Правила подачи документов в вузы: порядок действий

1. Прежде чем отправляться в приемную комиссию университетов и институтов, где бы вы хотели учиться, убедитесь, что собрали все нужные документы (оригиналы и копии).

1. Паспорт.
2. Аттестат и приложение с оценками.
3. Фотографии размером 3 на 4 см. (4-6 штук).
4. Медицинская справка 086/у.
5. Приписное свидетельство (для юношей).
6. Документы, подтверждающие право на бонусные баллы.

В некоторых вузах для поступления нужно оставить не одну, а несколько копий. Так что делайте их с запасом.

Кроме того, в некоторых приемных комиссиях у абитуриентов также просят:

если не хотите портить отношения с сотрудниками приемной комиссии, лучше предоставить всё, что они требуют.

2. После того, как документы собраны, точно определитесь, в какие вузы и на какие специальности будете подавать заявления. Согласно правилам подачи документов в вузы в 2022 года их может быть максимум 15: не больше 3 заявлений в 5 институтах.

Убедитесь, что у выбранных вузов есть лицензия, а у специальности — аккредитация. Если у университета с этим проблемы, по итогам обучения выпускникам могут не выдать диплом государственного образца.

Проверьте правила приема на сайте вуза. Там указаны сроки, стоимость контракта, наличие заочного отделения и пр.

3. Отправляйтесь в вуз, отдавайте собранные документы и пишите заявление на поступление. Сертификаты ЕГЭ брать с собой обычно не нужно, данные о результатах экзаменов есть в единой базе.

Там же указаны баллы за итоговое сочинение. На многих специальностях оно дает дополнительные баллы. Просто укажите в заявлении, что хотите учесть эти баллы.

4. После того, как вы подали документы, периодически проверяйте сайты вузов и отслеживайте рейтинговые списки. Так вы сможете увидеть вашу позицию среди других абитуриентов и оценить шансы на поступление.

5. Когда будут опубликованы окончательные списки, свяжитесь с приемной комиссией и узнайте, точно ли вы прошли на бюджет. Если ответ будет положительным — везите оригинал аттестата и приложения.

В некоторых вузах это можно узнать на сайте, в личном кабинете абитуриента.

6. Если вы не прошли на бюджетное место, выберете специальность, на которой хотите учиться платно. Проверьте свою позицию в рейтингах: в некоторых вузах на контракт тоже высокий конкурс.

7. Через несколько дней после окончания приема оригиналов документов будет издан приказ о зачислении. С этого момента вы становитесь студентом первого курса.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

При подаче документов тщательно заполняйте заявление, не допускайте ошибок

Как правильно подать документы в вуз на расстоянии

Если университет, куда вы хотите поступить, находится далеко, и вы не ходите тратить деньги и время на поездку, у вас есть 2 варианта.

1. Воспользоваться услугами почтовой связи.
2. Подать документы в вуз онлайн.

Как отправить документы в вуз по почте

Если решили послать документы по почте, то нужно будет приложить:

• заявление (его форму можно распечатать с сайта вуза);
• копии сертификатов ЕГЭ.

Аккуратно пишите на конверте адрес получателя и отправителя, не забудьте указать индекс. От этого зависит скорость доставки.

Если вы все сделали правильно, то письмо придет в университет через 3-4 дня. Еще несколько дней приемная комиссия будет обрабатывать документы, после чего вы сможете увидеть себя в рейтинговых списках.

Отправляя документы по почте, не откладывайте это на последний день, чтобы уложиться в сроки.

Подача документов онлайн в вузы

Быстрее всего подача документов в вузы происходит в онлайн-режиме. Для этого нужно:

• зайти на сайт учебного заведения;
• скачать шаблон заявления;
• заполнить его;
• отсканировать и вместе со сканами других документов из списка загрузить в личный кабинет или отправить электронным письмом (зависит от конкретного вуза).

Рассмотрение документов, поданных онлайн, также занимает 2-3 дня. Если спустя это время вы не появились в рейтинговом списке, позвоните в приемную комиссию и уточните, получили ли они документы.

После того, как вы успешно поступили в вуз, не стоит расслабляться. Всего лишь несколько «хвостов» и студента могут отчислить. Чтобы этого не случилось, обращайтесь в сервис помощи студентам. Его эксперты помогут с любой учебной работой.

Как правильно подать документы в ВУЗ

Во сколько учебных заведений разрешается направлять заявление

В соответствии с п. 52 гл. 6 Постановления министерства образования Российской Федерации от №1147 от 14.10.2015 лицо, получившее полное среднее образование имеет право подать заявление с приложениями копий или оригиналов в 5 высших учебных заведений на три факультета в каждом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сложность подачи документов заключается в выборе института или академии, в который нужно сдать оригиналы. Следует определить приоритетное место обучения, а для других подготовить ксерокопии, заверенные нотариально.

В случае зачисления в учебное заведение, которое приняло копии, нужно будет подать оригиналы , забрав их из другого Вуза.

Как подать документы в ВУЗ лично и в электронном виде

Для подачи через интернет следует отсканировать оригиналы и прикрепить их к заявлению. Следует предварительно прозвонить в приемную комиссию для уточнения необходимого пакета документов.

Обычно для дневного отделения требуется заявление по форме, установленной институтом, а также:

• паспорт;
• аттестат;
• сертификат ЕГЭ;
• фотографии;
• медицинская справка.

Без фотографии могут отказать в принятии документов.

Портал «государственные услуги» позволяет подать заявление с приложениями копий или оригиналов для зачисления в колледж дистанционно. Необходимо зайти на сайт (gosuslugi ru) и зарегистрироваться в личном кабинете:

Далее заполняется электронная форма заявления и прилагаются сканированные файлы. Так можно поступить в колледж через госуслуги.

Может ли несовершеннолетний обратиться самостоятельно

Лицо, не достигшее 18 лет имеет право подать заявление для зачисления на очную и заочную формы обучения. С 14 лет каждый гражданин Российской Федерации обладает паспортом, поэтому дееспособные и эмансипированные лица уже могут быть зачисленными в высшее учебное заведение.

То есть потребуется личное присутствие законного представителя или паспортные данные указанного лица. Если нет паспорта, соглашение сторон по оплате услуг составлено не будет.

Правила заполнения договора устанавливает университет. Поэтому, если ребенку нет 18 лет, он может написать заявление о поступлении, однако не может подписать договор на оказание платных услуг.

Если не успел попасть к приемной комиссии

Высшими учебными заведениями установлены сроки подачи оригиналов или прохождения внутреннего экзамена. Обычно данный период тянется с начала июля и заканчивается сентябрем.
Действие сертификата о сдаче единого государственного экзамена от 2014-2017 годов действует и в 2022.

Такое изменение закона дает возможность поступить гражданам, которые окончили школу несколько лет назад. В 2012-2013 годах такого права не было, и следовало пересдавать государственный экзамен каждый год для получения нового сертификата.

Институты устанавливают несколько волн для подачи документов:

1. В случае, если пропущены все сроки, можно попасть на заочное обучение, так как время для зачисления на вечернюю форму продлевается. С 2022 года юридические факультеты закрыли такую форму обучения.
2. На заочное после 11 класса можно также попасть.
3. Граждане вправе подать документы сразу на вечернее отделение и начать трудовую деятельность.

Вопрос-ответ

Ответы будущим студентам на популярные вопросы:

1. Что делать, есть балл ЕГЭ не достаточно высок:
   • обучение на коммерческой основе требует невысокие результаты для зачисления;
   • заочная форма предоставляет право поступить даже с самыми низкими баллами;
   • университет может снизить стоимость учебы, например, если после бакалавриата поступить в тот же ВУЗ в магистратуру, скидка может составить 30-40%.
2. Что делать есть ВУЗ вешает долг по оплате:
   • многие учебные заведения обслуживают несколько тысяч коммерческих студентов и ведут бухгалтерский учет. Срабатывает человеческий фактор и многим студентам выставляют повторную оплату, так как не досчитывают внесенных сумм;
   • для избежания такой ситуации следует сохранять чеки, выданные в бухгалтерии и банках;
   • информация о платеже вносится в общую базу и в последующем учитывается полная сумма;
   • в случае, если чек сохранить не удалось, следует посетить банк и взять выписку денежных переводов, если оплата производилась с электронного счета плательщика;
   • в иных случаях институт привлечет лицо к ответственности через суд, так как условия гражданского договора будут не выполнены.
3. Зачем подавать документы в несколько ВУЗов:
   • законодатель предоставил возможность подать заявление с приложениями в пять вузов сразу, потому что некоторые учебные заведения переполнены, а другие имеют свободные места;
   • студенты, чьи результаты ЕГЭ очень высоки, часто зачисляются в два Вуза одновременно. Это дает им шанс выбрать подходящий факультет, а также определиться с подачей оригиналов;
   • список абитуриентов обычно публикуется на официальном сайте и мониторится ежедневно.
4. Как действовать через доверенное лицо:
   • оформить акт можно посредством нотариуса;
   • процедура платная, а рассчитать сумму можно с помощью ст. 333 Налогового Кодекса Российской Федерации.
5. Можно ли подать документы родителям:
   • родители имеют право подать оригиналы в университет в случае оформленной доверенности;
   • данный акт должен содержать информацию о доверенном лице, его правах и сроках действия. Поэтому родитель обязан предоставить в приемную комиссию доверенность и документ, удостоверяющий личность;
   • оформление доверенности осуществляется в нотариальной конторе;
   • при приеме заявления институт выдает расписку с указание даты принятия оригиналов или копий.
6. Как подать документы в иностранный ВУЗ:
   • процедура обучения, а также проживание являются дорогостоящими, поэтому следует ознакомиться с существующими грантами и попытаться выиграть один из них;
   • языковой барьер может стать на пути студента. Поэтому необходимо усовершенствовать знание языков и пройти начальный лингвистический экзамен. Следует уплатить пошлину для получения возможности пройти тестирование на знание языка, которая равна примерно 200 долларов;
   • после успешного прохождения студенту выдается сертификат, срок действия которого устанавливается разными государствами от двух до пяти лет, или бессрочно;
   • подать заявление с приложениями нужно в оригинальной форме с переводом на иностранный язык. Перевод удостоверяется нотариусом;
   • для переезда в другую страну нужно получить учебную визу, которая выдается на нужный срок;
   • когда подавать документы в вуз США следует узнавать на сайте данного университета. Сроки всегда публикуются на главных страницах.
7. Как забрать поданные бумаги:
   • в соответствии с Российским законодательством следует подготовить заявление об отзыве пакета документов;
   • приемная комиссия обязана выдать оригиналы в тот же день.

Видео: Как правильно подавать документы в университет.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Документы для поступления в ВУЗ в 2022 году

Какие документы нужны?

Основной набор бумаг для поступления во всех вузах один и тот же:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и гражданство.

Документ о предыдущем образовании — это может быть аттестат об окончании школы, или же диплом другого вуза или колледжа. Его нужно подать подать в наиболее предпочтительный для поступления вуз.

Копии аттестата об окончании школы (нотариально заверенные). Их нужно отдать в другие вузы, куда вы подаете документы для подстраховки.

Информация о результатах ЕГЭ (если есть). Сертификат с баллами не нужен, вузы сами проверяют результаты абитуриента в базе.

2 фотографии 3 на 4.

Если есть, военный билет или приписное свидетельство.

Медицинскую справку формы 086/у — для медицинских, педагогических и некоторых других специальностей и направлений. Её же потребуют при заселении в общежитие, так что делайте сразу несколько.

Несовершеннолетним абитуриентам понадобится форма согласия на обработку персональных данных, подписанная родителями или опекунами.

Заявление с просьбой о приеме в вуз. Бланк для этого выдадут в приемной комиссии, а тем, кто подает документы почтой, нужно скачать его на сайте вуза.

Нынешнему школьнику портфолио необходимо — за него вузы могут дать до 10 бонусных баллов к результатам ЕГЭ. В портфолио включается информация о достижениях и успехах абитуриента. Какие конкретно достижения премировать и сколько баллов за них давать, решают сами вузы. Эту информацию университеты заранее размещают в правилах приема на своих сайтах. Официальные рекомендации такие:

Итоговое сочинение — некоторые вузы проверяют и оценивают его отдельно, а некоторые просто дают за него 1 бонусный балл. Чтобы сочинение учли, нужно заполнить в приемной комиссии вуза специальный бланк.

Золотой и серебряный значок ГТО — фамилия обладателя должна быть в специальном приказе Минспорта.

Победы и участие в олимпиадах школьников. При этом в каждом вузе бонусы даются за разные конкурсы. Для подтверждения нужно приложить копии или оригиналы грамот и дипломов.

Волонтерство — подтверждается специальными сертификатами волонтеров.

Сами по себе баллы за все эти успехи могут быть разными, но в сумме они не могут давать больше 10 дополнительных баллов к ЕГЭ.

Как подавать документы?

Классика жанра — приехать в приемную комиссию и отстоять очередь лично. В топовых вузах, да ещё и в последние дни приема это часто растягивается на несколько часов. Так что личную явку лучше не откладывать на потом. Кроме того, стоит уточнить адрес именно приемной комиссии — в некоторых вузах она находится отдельно от основного здания. В некоторых университетах работает электронная очередь, так что стоит заранее получить талончик на сайте.

Можно доверить этот процесс и другому лицу. Для этого нужно составить и подписать у нотариуса специальную доверенность. В ней указываются паспортные данные обеих сторон, так что доверенному лицу придется взять с собой и свое удостоверение личности.

Подать документы можно и Почтой России — на адрес приемной комиссии. Важно: отправить письмом можно только копии всех дипломов и других бумаг! Отправлять почтой оригинал аттестата ни в коем случае нельзя, так что для зачисления его придется везти в вуз лично. Еще в конверт нужно вложить отдельный лист с описью всех вложенных бумаг. Ну и конечно, стоит учитывать сроки доставки — даже самое сверх-ценное письмо может потеряться или не дойти в срок.

Электронные документы

Также можно подать заявление в электронном виде. В некоторых вузах для этого достаточно отправить в приемную комиссию электронные копии всех бумаг по e-mail. Требования к форматам и размерам файлов везде свои, так что лучше уточнить это на сайте приемной комиссии.

В других вузах нужно зарегистрироваться в личном кабинете абитуриента на сайте и загрузить все файлы туда. Ограничения те же, что и с обычной почтой: оригинал аттестата нужно будет принести лично. Важно понимать, что приём и обработка документов займут какое-то время, поэтому не стоит тянуть с загрузкой файлов до полуночи последнего дня. К тому же, сайт вуза может не справиться с потоком абитуриентов и перестать работать. И опоздавших это не спасёт.

Сроки подачи заявлений

Для тех, кто поступает на бюджет на очную и вечернюю (очно-заочную) форму, приемная кампания стартовала 20 июня.

7 июля заканчивается подача документов на специальности с творческим конкурсом.

10 июля заканчивается прием документов на направления, где есть другие дополнительные испытания.

26 июля заканчивается прием документов для тех, кто поступает только по результатам ЕГЭ.

Для абитуриентов-заочников конкурс начинается позже — в августе-сентябре.

Во сколько ВУЗ-ов можно подать документы?

Всего абитуриент имеет право поступать в пять вузов. В каждом из них можно выбрать по три направления подготовки. Выбирать их стоит с учетом проходного балла прошлых лет, с расчетом на то, что в этом году планка будет чуть выше.

Лучше выбирать так, чтобы гарантированно проходить по баллам в 2-3 университета. Еще один вуз стоит выбрать попрестижнее, с расчетом на то, что проходной балл может и снизиться (такое тоже бывает, особенно, когда на популярную раньше специальность падает спрос).

Кроме того, стоит присмотреться к смежным направлениям в одном и том же вузе. Разница в учебных программах может быть небольшой, а вот разница в баллах для зачисления — куда серьезнее.

Подача документов в вуз через интернет: электронная подпись для абитуриента

На первом этапе поступления в вуз не всегда нужно лично подавать документы на зачисление приёмной комиссии. Высшие учебные заведения дают возможность абитуриентам сделать это удалённо.

До недавнего времени из дистанционных способов подачи документов была доступна только отправка по почте, но уже несколько лет некоторые вузы России также принимают документы на поступление по интернету. Таким образом, сегодня можно выбрать один из трёх вариантов: сдать документы лично, отправить их по почте или передать в электронном виде. Рассмотрим и сравним эти способы.

Личное присутствие при подаче документов

Традиционный способ оптимален для поступления в вузы своего города. Несовершеннолетние выпускники школ подают заявление и документы в присутствии родителей.

Преимущества

1. Возможность лично посетить интересующие учебные заведения. Впечатления от общения с преподавателями и студентами, атмосфера вуза могут стать важным фактором при принятии решения о поступлении.
2. Возможность быстро исправить ошибки в заявлении и донести недостающие документы. При возникновении проблем абитуриент может решить их в тот же день.

Недостатки

1. Ограничение во времени. Время — ценный ресурс для поступающих. Большинство абитуриентов стремятся поступить на учебу в иногородние вузы, поездка для подачи документов может занять неделю или больше. Стоит помнить и об очередях в приёмных комиссиях, даже при подаче документов в учебные заведения родного города на них уйдёт немало времени.
2. Финансовые затраты. При подаче документов в иногородний вуз абитуриента ждут неминуемые затраты на дорогу и проживание.

Отправка документов по почте

Дистанционные способы особенно удобны для поступления в иногородние учебные заведения — отправив документы по почте, можно сэкономить время и средства на дорогу и проживание, а дни, которые не понадобится проводить в пути, пригодятся будущему студенту для отдыха и подготовки к экзаменам.

Необходимый для подачи комплект документов можно уточнить на сайте выбранного учебного заведения. Копии документов вместе с заполненным заявлением отправляются заказным письмом или службой курьерской доставки.

Преимущества

1. Экономия времени и средств на дорогу. Отсутствие необходимости сдавать документы лично экономит время и деньги.
2. Возможность поступить в несколько учебных заведений. Отправить почтой документы можно сразу в несколько вузов, что увеличивает вероятность поступления. Абитуриент может подать документы в пять вузов, в каждом из них выбрать до трёх специальностей или направлений подготовки.

Недостатки

1. Сроки. Отправленные почтой документы поступают адресату примерно через неделю после отправления. Рассмотрение документов и получение ответа также займёт немало времени.
2. Стоимость. Ускорить процесс доставки документов можно, воспользовавшись платными курьерскими службами, но этот способ не относится к экономически выгодным.
3. Почтовые риски. Утеря или повреждение документов — не редкость в работе почты. Ограниченное время для поступления делает этот риск неоправданным.

Электронная подача документов

Министерство образования и науки Российской Федерации разрешает вузам принимать документы в электронном виде, но итоговое решение о такой возможности ежегодно принимается на уровне каждого вуза. За прошедшие несколько лет список высших учебных заведений, допускающих подачу документов по интернету, расширился.

Преимущества

1. Простота и удобство. Отправка по электронной почте — самый простой способ передать заявление и документы в вуз. Это можно сделать в любое время суток со своего домашнего компьютера.
2. Сроки. Документы поступают приёмной комиссии мгновенно. Абитуриенту остается дождаться решения, которое, как правило, приходит ему также на электронную почту через несколько дней.
3. Надёжность. Можно не сомневаться в том, что документы будут доставлены. Электронная передача — самый надёжный способ отправки документов на поступление.
4. Выгода. Финансовые затраты потребуются только на приобретение электронной подписи, но её можно будет использовать в течение года для многих других целей.

Недостатки

Единственный недостаток электронной подачи документов в учебное заведение — ограниченное количество вариантов выбора. Не все высшие учебные заведения принимают документы в электронном виде.

Особенности подачи документов в электронной форме

Сравнение всех способов подачи документов наглядно показывает, что наиболее удобный и выгодный из них — через интернет. Перед тем как остановиться на нём, уточните, принимает ли выбранный вуз документы таким способом.

Если вуз даёт возможность подать документы через интернет, получите в аккредитованном удостоверяющем центре квалифицированную электронную подпись для физического лица и подготовьте документы по списку учебного заведения. Получить электронную подпись может любой гражданин старше 14 лет, поэтому возрастных ограничений для подачи документов таким способом нет.

Отправьте подписанные документы приёмной комиссии и ждите результата, вы получите его в ответном письме или найдёте на сайте учебного заведения.

Как получить электронную подпись

Чтобы получить электронную подпись в нашем удостоверяющем центре, оставьте заявку. С вами свяжется менеджер для уточнения деталей и вышлет на электронную почту счёт для оплаты и ссылку для регистрации в личном кабинете. Оплатите счёт, сгенерируйте в личном кабинете запрос на сертификат и подготовьте документы для получения сертификата.

Вас оповестят о готовности сертификата, после чего вам нужно будет прийти в один из офисов компании для подтверждения личности и получения сертификата и ключа проверки электронной подписи. Весь процесс от подачи заявки до получения электронной подписи займёт несколько дней и потребует одного визита в офис.

Как подписать документы электронной подписью

После получения сертификата электронной подписи его необходимо установить на компьютер , затем скачать и установить программы ViPNet CSP и ViPNet CryptoFile, а также список корневых и отозванных сертификатов удостоверяющего центра. Затем — отсканировать необходимые для подачи документы, запустить ViPNet CryptoFile, добавить в окно подписания нужные документы и нажать «Подписать». После этого подписанные документы можно направлять в учебное заведение.

Заявление в ВУЗ с помощью электронной подписи

Раньше, чтобы подать документы в ВУЗ в другом городе, требовалось личное присутствие абитуриента и его родителей, если он не достиг совершеннолетия. Но сегодня можно отправить заявление на зачисление в ВУЗ удаленно.

Для этого есть 2 способа:

• отправить документов почтой,
• подать электронных документов через интернет.

Доставка почтой

На сайте учебного заведения нужно узнать, какие документы требуется прислать, и там же скачать образец самого заявления. Полный комплект документов с заполненным и подписанным заявлением отправляется почтой или службами доставки. В доставке почтой есть определенные риски. Комплект до адресата дойдет примерно за 5-7 дней. Столько же (плюс время на рассмотрение вашего заявления) потребует обратный ответ.

Следовательно, документы нужно отправить как можно раньше, чтобы успеть вовремя.

Если письмо задерживается или потеряется по вине самой почты, вы можете не попасть в список абитуриентов. Существуют альтернативы почте — различные коммерческие службы доставки или курьеры. Выбирая этот вариант, можно не волноваться за своевременную доставку, но это гораздо дороже.

Доставка в электронном виде

Проще и удобнее подать электронные документы в учебное заведение через интернет. На сайте ВУЗа нужно скачать электронную версию заявления, заполнить и подписать. К заявлению необходимо прикрепить скан-копии остальных документов (как правило, требуют паспорт, документ об образовании и его приложение) и отправить все на электронный адрес приемной комиссии.

Подписать документы можно в интерфейсе Microsoft Office или специальных программах — например, Контур.Крипто.

В среднем, рассмотрение электронного письма комиссией занимает 2-3 рабочих дня. Затем абитуриенту тоже в электронном виде сообщают о результате. Максимальное число ВУЗов, в которые можно подать документы одновременно, не изменилось и составляет 5 учебных заведений.

Нюансы подачи документов через интернет

В приказе Минобрнауки есть требование организовать прием документов «в электронной форме, если такая возможность предусмотрена в ВУЗе». Единых требований нет, поэтому каждый ВУЗ реализует это на практике разными способами:

• например, Московский гуманитарный университет принимает документы по электронной почте,
• МГУ примет документы в формате ПДФ, подписанные КЭП любого аккредитованного УЦ.

Поэтому внимательно ознакомьтесь с правилами в интересующем учебном заведении. Есть ВУЗы, которые допускают возможность распечатать бланк заявления, подписать его рукописной подписью, а затем приложить в отсканированном виде к пакету документов без использования электронной подписи. Но в таком случае заявление не будет иметь юридической силы и вам придется поторопиться предоставить его оригинал.

Чтобы избежать рисков, мы предлагаем абитуриенту следующую схему действий:

1. Убедиться, что ВУЗ, в который вы хотите поступить, принимает документы в электронном виде.
2. Отправить документ через интернет, подписав их квалифицированной электронной подписью физического лица.
3. Получить ответ и удостовериться, что он значим: то есть подписан, или заявку внесли в список и его опубликовали или другим способом.
4. Если ответа нет, продублировать почтой с пояснительным письмом о том, что ранее подавали в электронном виде. Если есть возможность, прийти лично в приемную комиссию.

Сколько стоит электронная подпись?

В большинстве случаев стоимость проезда абитуриента с родителями и проживания в другом городе превышает затраты на электронную подпись. А время, сэкономленное на поездке, можно будет потратить на подготовку к вступительным экзаменам.