Как внести изменения в ГКН?

Порядок внесения изменений в государственный кадастр недвижимости

Государственный кадастр недвижимости (ГКН) — это информационный ресурс, содержащий сведения о тех недвижимых объектах, которые располагаются на территории России и были поставлены на кадастровый учет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Информация в нем соответствует текущему положению дел. А все изменения, произошедшие с недвижимыми объектами, появятся там только в том случае, если о них будет сообщено.

Основания

Сведения в ГКН поступают на бумажных носителях, то есть в виде определенных документов и их копий.

Следовательно, внесение изменений в государственный кадастр недвижимости также возможно на основании представленных бумажных документов.

Они должны отражать суть произошедших изменений и иметь все необходимые реквизиты.

Законодательство

Основной нормативный акт, регламентирующий внесение сведений в ГКН, это Федеральный закон № 221-ФЗ, принятый в 2007 году, «О государственном кадастре недвижимости».

В нем же указаны и основания для внесения изменений (п. 3 статья 16):

• изменение площади земельного участка;
• смена адреса или описания местоположения;
• изменение кадастровой стоимости;
• появление или исчезновение новых объектов в границах земельного участка;
• изменение категории земель или назначения недвижимости;
• изменение наименования;
• установление ограничения права собственности (обременение);
• окончание строительства.

Кто имеет право?

Право заявлять о необходимости внесения изменений в сведения государственного кадастра недвижимости имеет право только собственник имущества.

Свое право он должен будет подтвердить свидетельством о его госрегистрации. Следовательно, прежде всего необходимо озаботиться его получением, а уже потом обращаться заявлением об учете изменений.

Юридическое лицо, являющееся собственником имущества, представляет его руководитель. Или же граждане и организации могут воспользоваться услугами представителя.

Ему для подтверждения своих полномочий потребуется нотариально удостоверенная доверенность.

Особенности

Подать заявление о внесении необходимых изменений можно:

• лично, записавшись на прием к регистратору;
• через официальный сайт Росреестра.

Но документы, которые необходимо представить, в любом случае придется принести лично. Список данных будет зависеть от конкретной ситуации.

Поэтому перед визитом в Росреестр необходимо уточнить, какие именно сведения или их копии потребуются.

Внесение изменений в государственный кадастр недвижимости

Внесение изменений в сведения ГКН производится в том случае, если изменились характеристики недвижимого объекта. Обязанность сообщить об этом лежит на владельце имущества.

В случае, если изменения не были своевременно отражены, это может грозить разнообразными неблагоприятными последствиями.

Например, затруднением при совершении некоторых сделок или неправильным начислением налога и последующей ответственности за такое правонарушение.

В сведения

Изменения могут затрагивать либо уникальные характеристики объекта, либо дополнительные сведения о нем.

Это может быть вызвано:

• исправлением имевшихся ошибок;
• проведением кадастровых работ по уточнению границ;
• совершением различных сделок;
• созданием новых объектов недвижимости и т. д.

В зависимости от того, какие именно перемены произошли, вносятся изменения в соответствующие разделы государственного кадастра.

Это может быть, как изменение текстовой информации, например, кадастрового номера, так и плана участка или здания.

Каждый случай рассматривается индивидуально и требует представления соответствующих документов.

Куда обращаться?

Органом, который отвечает за ведение ГКН, является специальная Федеральная служба — Росреестр. В ее территориальное отделение по месту расположения недвижимого объекта и надлежит обращаться.

Определить, к какой именно административной единице относится недвижимое имущество, можно на сайте Росреестра при помощи интерактивной публичной карты.

Второй способ внесения изменений — подача документов через МФЦ. Также можно направить запрос и все необходимые документы почтой.

Удобным способом является подача заявления в электронном виде на сайте Росреестра.

Сроки

Закон определяет предельный срок внесения изменений в сведения ГКН в 18 календарных дней.

Однако, если документы передаются через МФЦ, он может быть увеличен до 21 дня.

Можно ли узнать о готовности документов в Росреестре онлайн? Смотрите тут.

Порядок действий

Для того, чтобы внести изменения в ГКН, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

1. Оформить документально произошедшие изменения.
2. Получить выписку из кадастра, подтверждающую несоответствие существующему положению (услуга платная).
3. Обратиться в Росреестр с заявлением и требуемыми документами.
4. Получить новый кадастровый паспорт объекта недвижимости.

Какие документы понадобятся?

Список документов, которые необходимо приложить к заявлению, зависит от того, какие именно изменения произошли.

Но примерный перечень выгладит следующим образом:

• технический план (для сооружений и зданий);
• межевой план (для земельных участков);
• решение о переводе земель или разрешенном использовании участка;
• решение об изменении назначения здания;
• постановление о смене адреса;
• иные сведения.

Заявление

Бланк заявления можно найти на сайте Росреестра, как и образец его заполнения. Или получить непосредственно при подаче документов.

Подпись ставится в присутствии сотрудника, его принявшего.

К заявлению потребуется приложить и сведения о заявителе:

• копию и подлинник паспорта;
• доверенность (если она требуется);
• документ о праве собственности.

Образец заявления о внесении изменений в кадастр можно скачать здесь.

Стоимость

Внесение изменений в сведения о недвижимом имуществе, содержащиеся в ГКН, производится в 2022 году без взимания платы с заявителя.

Но если в дальнейшем ему потребуется получить один из кадастровых документов, то ему придется заплатить за это установленную госпошлину.

Для граждан, в зависимости от вида документа, она составляет от 200 до 800 рублей. Для юридических лиц сумма пошлин будет большей.

Причины отказа

В ряде ситуаций внесение изменений может быть приостановлено. Или же Росреестр и вовсе откажет в их внесении.

Это может произойти в следующих случаях:

• нарушен порядок уточнения границ участка;
• размер объекта уменьшается на недопустимую величину (более, чем на 10%);
• изменение площади произошло не в результате уточнения границ или образования участка;
• заявление представлено лицом, не имеющим на то полномочий;
• межевой или технический план не заверен надлежащим образом.

Как сделать запрос о предоставлении сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости? Читайте здесь.

Интересует порядок ведения государственного кадастра недвижимости? Подробная информация в этой статье.

Приостановление рассмотрения заявки

В отличие от отказа, приостановление внесения изменений предполагает, что после устранения замечаний, процесс будет продолжен.

Причиной приостановления могут быть:

• неполнота поданных сведений;
• неверное заполнение заявления;
• имеет место совпадение положения двух разных объектов;
• граница участка пересекает границу населенного пункта или другого участка.

На видео о внесении изменений в кадастровые сведения

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
   • Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как внести изменение в государственный кадастр в 2022

Сведения об объекте недвижимости в виду различных причин со временем могут меняться. Такие изменения целесообразно отражать в кадастре. В противном случае возникшие противоречия могут стать препятствием для совершения сделок и иных манипуляций с недвижимостью, либо сильно затруднить их совершение, а также негативно влиять на реализацию иных прав собственника.

Например, гражданин изменил вид разрешенного использования своего земельного участка и не внес изменения в кадастр. Ему налоговая инспекция не будет перерассчитывать размер налога на землю (в том числе в сторону уменьшения) до тех пор, пока в кадастре не появиться сведения о новом виде использования земельного участка.

Основания для изменения кадастра

Изменения в кадастре необходимо проводить в следующих случаях:

в отношении земельных участков при изменении:

• площади участка;
• адреса или описания месторасположения земли;
• кадастровой стоимости;
• появление или исчезновение лесных, водных и иных природных объектах, находящихся на участке;
• категории земель или вида разрешенного использования;
• сведений об ограничении права собственника.

касаемо зданий, помещений, сооружений, когда изменяются:

• основные технические характеристики (площадь, высота, количество этажей, материал наружных стен и пр.);
• адреса или внеадресные описания местонахождения объекта недвижимости;
• размер кадастровой стоимости;
• вид назначения недвижимости;
• наименование объекта;
• степень готовности незавершенки.

Порядок внесения изменений в кадастр по месту обращения, времени осуществления процедуры похож на процедуру постановки объектов недвижимости на госкадастр, однако все же имеются различия.

Пошаговая инструкция по внесению изменений в кадастр

1. Документально оформить изменения, подлежащие внесению в кадастр.

Например, при изменении разрешенного использования земельного участка, сначала необходимо получить акт местного самоуправления (решение, постановление и т.п.) о согласовании нового вида разрешенного использования участка.

Вообще каждый случай индивидуальный, поэтому для правильности оформления первичной документации целесообразно получить рекомендации и консультации у дипломированных риэлторов, юристов, работников местной администрации, БТИ, росреестра и пр.

2. Получить в территориальной кадастровой палате выписку из гос. кадастра

И удостоверится, что фактические (актуальные) сведения о недвижимом имуществе не соответствуют сведениям, значащимся в кадастре.

3. Кто имеет право на обращение в кадастр для внесения изменений

С таким вопросом может обратиться только собственник или его представитель по нотариальной доверенности (в доверенности должны быть обязательно указаны сведения о том, что представитель имеет право подавать заявления о внесение изменений в кадастр).

Однако есть исключения:

1. любое лицо по вопросу:
   • сведений об адресе или описании нахождения объекта;
   • категории земель.
2. госкомпании относительно сведений о размере кадастровой стоимости.

4. Куда обращаться

Собственник недвижимости может обращаться по своему выбору:

1. в территориальную кадастровую палату;
2. отделение МФЦ.

Обратиться в указанные организации можно тремя способами:

• лично явиться;
• отправить по почте документы;
• переслать пакет документов по Интернету через сайт государственных и муниципальных услуг.

Наиболее верный способ – непосредственная явка, так как:

• это экономически выгодно (при отсылке по почте все документы необходимо заверять у нотариуса, плюс услуги почты);
• имеется обратная связь (у специалиста можно получить разъяснения и консультации по существу вопроса, и если имеются какие-либо ошибки, которые могут привести к отказу, то их можно устранить на месте, что сбережет время и нервы);
• не требуется дополнительных тех.средств (при обращении через Интернет нужно иметь электронную подпись и пр.).

Поэтому в дальнейшем говоря о процедуре внесения изменений в кадастр, мы будем подразумевать сдачу документов непосредственно в кадастровый орган или МФЦ.

5. Какие документы необходимо предоставить

1. Заявление установленного образца. Бланк заявления можно получить в кадастровой палате. Там же специалист окажет помощь в его заполнении. Кроме того, формуляр заявление имеется на сайте Росреестра в разделе «кадастровая деятельность». Заявление заполняется в одном экземпляре и подписывается заявителем (его представителем) в присутствии работника кадастровой палаты или сотрудника МФЦ. В заявлении желательно указать действующий номер телефона для того, чтобы в случае возникновения проблем, сотрудник кадастра мог связаться с Вами и оперативно решить затруднительную ситуацию.

2. Паспорт гражданина. Если документы сдает представитель, то еще и нотариальная доверенность. Паспорт и доверенность представляется в подлиннике и копия. Подлинник только предъявляется, копии остаются в деле у кадастрового работника.

3. Документы, подтверждающие право собственности на объект, о котором вносятся изменения. Обычно это свидетельство о праве собственности. В случае если такого документа нет или он устарел, а также в других подобных ситуациях, в кадастр представляется документы-основания (договор купли-продажи, акт ввода в эксплуатацию, технический паспорт и пр.). Чиновнику предъявляется подлинник (с возвратом), а копии таких документов остаются в деле.

4. Документ, который содержит сведения об изменениях. Разновидность документов варьируется от конкретного жизненного случая. Основные ситуации бываю следующие:

• Межевой план (в отношении земельных участков). Такой план содержит новые (уточненные, измененные и пр.) сведения об участке (расположение границ, площадь и т.п.);
• Технический план (касаемо зданий и помещений). В этом плане указываются типичные данные с обновленными параметрами (этажность, площадь, материал наружных стен и т.п.). Старый технический план хоть и остается в деле, но юридическую силу имеет новый.
• Перевод земель – решения полномочных органов местного самоуправления или гос. органов о переводе земель из одной категории в другую (при изменении категорийности зем.участка);
• Постановление муниципальных или федеральных органов о присвоении нового вида пользования земельного участка (если ранее такой вид не был предусмотрен), справку из отдела архитектуры администрации об имеющихся видах разрешенного пользования (в случае смены одного вида пользования на другой из числа уже имеющихся (разрешенных));
• Назначение здания – документы муниципального или гос.органа об изменении назначения здания или помещения. В основном это постановления администраций населенных пунктов;
• Изменение адреса – решения, постановления муниципального органа о присвоении или изменении адреса (если изменения касаются местонахождения земельного участка и зданий);
• прочее.

Указанная категория документов предъявляется в копиях с подлинниками для удостоверения верности документов.

При обращении об изменении сведений в кадастре госпошлина и иные платежи не уплачиваются.

О принятии документов работник кадастра или МФЦ выдает заявителю расписку, в которой указано дата приема документов, их перечень и дату явки в кадастр (МФЦ) после проведения изменений.

6. Сроки

Срок изменений в кадастре после сдачи документов составляет не более 18 календарных дней. Если обращение производится через МФЦ, то не более 21 дня.

7. Явиться за получением

К указанному в расписке сроку необходимо явиться в кадастровую палату или МФЦ (в зависимости от того, куда сдавались документы) и по предъявлению паспорта получить кадастровый паспорт, в котором будут учтены все требуемые изменения. С этого момента процедура считается завершенной.

Однако возможен отказ в изменении сведений в кадастре. О чем выносится мотивированное решение. Такое решение можно оспорить, но лучше учесть его замечания и сдать документы повторно. Основанием для отказа могут служить следующие причины:

• для изменения сведений в кадастре обратилось неполномочное лицо (не собственник или неправильно оформлены полномочия представителя);
• в целях изменения кадастра заявителем не представлены необходимые документы, либо документы содержат грубые неточности и ошибки;
• в результате произведенных изменений могут возникнуть нарушения законодательства РФ.

8. Обратиться в регистрационную службу Росреестра

Изменения в кадастре – это только половина дела. С новым кадастровым паспортом далее требуется обратиться в регистрационную службу Росреестра для внесения корректировки в гос. реестр недвижимого имущества и сделок с ним. Для этого в регистрационку представляют:

• заявление установленного образца об изменении сведении в гос. реестр;
• один экземпляр кадастрового паспорта в оригинале и копия;
• документы, подтверждающие право собственности на объект;
• государственную пошлину (для физлиц -200 р., для юрлиц -600 р.). Пошлину можно оплатить через терминалы в помещение росреестра;
• паспорт заявителя (если документы сдает представитель, то еще и нотариальная доверенность).

Для сдачи документов можно обращаться как в территориальный регистрационный отдел, так и в МФЦ. Это можно сделать как непосредственно, так и по почте, либо через сайт гос.улуг. Время регистрации 5 -10 рабочих дней.

Тонкости

Необходимо отличать изменения в кадастре от постановки на учет после прекращения учета на недвижимость и от исправления ошибок.

Касаемо одновременного снятия с учета и новой постановки следует указать, что, как правило, такие ситуации возникают при глобальном переделе недвижимости или, когда в процессе задействованы несколько объектов. При внесении необходимых изменений в кадастр происходят лишь незначительные переделки. Например, если в результате реконструкции здания площадь увеличилась на 10 кв.м, то конечно это идет речь об изменении в кадастре. Если же была возведена пристройка к зданию, требующая отдельного ввода в эксплуатацию, то первоначальное здание снимается с кадастрового учета и производится постановка всего комплекса сразу (старее задние, плюс пристройка, как единый объект).

В отношении исправления ошибок, то это специальная процедура, предусмотренная законом. Исправление ошибок производится либо по инициативе кадастрового органа, либо по заявлению любого лица, либо по решению суда. В любом случае о выявленной ошибке уполномоченный орган выносит решение и устраняет ошибку в течение пяти дней, о чем уведомляются заинтересованные лица.

Внесение изменений в ГКН и борьба с приостановками Кадастровой палаты. Что делать если не ставят на кадастровый учет?

Внесение изменений в Государственный кадастр

Самостоятельно собственники не могут внести изменения в ГКН. Кадастровый инженер формирует пакет документов, с помощью которых происходит постановка на кадастровый учет, либо внесение изменений в уже существующий кадастровый номер. В зависимости от объекта формируется соответствующий пакет. Это либо технический план, либо межевой план, либо акт осмотра земельного участка, акт обследования, либо карта-план, либо заключение кадастрового инженера. С помощью всех этих документов кадастровый инженер дальше сможет ставить на кадастровый учет объект либо вносить изменения. Не смотря на соблюдение всех этих требований Кадастровая палата очень часто возвращает документы на доработку или же полностью отказывает в дальнейших действиях по внесению изменений в имеющиеся объекты. Давайте разбираться по каким причинам происходят возвраты документов, и как их избежать.

Самые распространенные ситуации приостановок в ГКН — это постановка на кадастровый учет нежилого строения, постановка на кадастровый учет жилого строения, уточнение границ земельного участка, внесение изменений в части площади, кадастровая ошибка и техническая ошибка. Приостановки могут быть связаны со зданием, с земельным участком и с квартирой. Как правило, технические ошибки со зданием: это жилой дом, квартира и так далее. В работу инженеров ГКИ Недкадастр входит помощь с приостановками в кадастровой палате. Мы решаем эти вопросы. Нельзя сказать, что происходит это в кратчайшие сроки, но гарантию мы даем. Конечно же, лучше сначала предварительно проанализировать конкретную ситуацию.

А знали ли вы, что. если у объекта недвижимости меняется собственник и происходит его перерегистрация, обращаться в госкадастр для внесения изменений, касающихся данных о новом владельце, не нужно. Эта информация будет внесена автоматически в ходе межведомственного обмена. Собственнику остается всего лишь заказать выписку с обновленными данными.

Процедура внесения изменений нужна, прежде всего, самому собственнику. Последствия несерьезного отношения к этому всегда неприятны. Если на протяжении определенного времени фактические характеристики объекта отличались от зафиксированных в ГКН, налог исчислялся неверно. После обнаружения этого факта его могут пересчитать и обязать собственника уплатить недоимку. Законом также предусмотрено накладывание штрафа. Любые юридические действия над объектом, фактическое состояние которого отличается от реального, затрудняются, иногда становятся невозможными. Ситуацию в любом случае придется решать, а это потребует времени, которое часто играет не на руку собственнику. Иногда невнесение изменений может обернуться для собственника разрывом важных для него договоренностей.

Приостановки по внесению сведений в ГКН

Вся недвижимость: Есть несколько случаев, когда во внесении изменений заявителю откажут на 100%. При этом ему обязаны в письменном виде направить мотивированный отказ. Если заявитель не согласен с подобной позицией, он имеет право оспорить данное решение в судебном порядке. Однако чаще отказ предполагает повторное обращение, после устранения неточностей. Оснований, чтобы отказать заявителю много, и они могут быть весьма существенны. Например, заявителем оказалось неуполномоченное лицо или его полномочия были оформлены неправомерным образом. Пакет поданных документов неполный, либо же оформлены они неверно, допущены ошибки, которыми, согласно закону, пренебречь нельзя. Есть и довольно неприятная для заявителя причина. Она подразумевает, что внесение изменений в кадастр невозможно, так как подобные действия будут расценены как нарушение российского законодательства.

Нередки ситуации, при которых объект недвижимости снимают и тут же снова ставят на учет. Вероятность такого развития событий велика, если процедура охватывает несколько объектов или изменения носят глобальный характер. Если при сдаче объекта обнаружилось, что на определенную квадратуру увеличилась его площадь, то процедура ничем не отягчается. Просьбу собственника о внесении изменений удовлетворяют в обусловленные законодательством сроки. Но есть и другая ситуация. К зданию достроили еще одну часть, которая служит магазином, котельной, продолжением здания и т.п. В этом случае целесообразно старую постройку с учета не снимать, а новую поставить через оформление реконструкции.

Приостановки по внесению сведений в ГКН о квартире

По квартирам: внесение изменений в части площади (после перепланировки). Собственник квартиры получает приостановку, когда изменилась площадь или появились перегородки. Почему Кадастровая палата приостановила решение по внесению изменений? Причин очень много, это даже могут быть банальные опечатки, например, префикс с суффиксом не сошелся. Причины от технической до механической. Когда при регистрации изменений в кадастр попадают неверные, ошибочные данные по вине специалиста или, как перенесенные из неверно оформленных исходных документов, то ошибка подлежит исправлению и инициатором этого может выступить любое заинтересованное лицо, кадастровый орган или суд. Уполномоченный орган о выявленной ошибке выносит решение и она должна быть устранена в течении 5 дней.

Какие сведения вносятся в ГКН по земельным участкам

По отношению к земельным участкам причинами для совершения таких действий являются: изменение кадастровой стоимости, конфигурации и/или площади, наименования объекта, адреса или местоположения, появление на участке или исчезновение на нем водного объекта, любых природных насаждений, смена категории земель или вида разрешенного использования, возникновение у владельца участка ограничений права собственности. Наиболее частой причиной обращения становятся изменения конфигурации и площади (раздел участков, объединение, перераспределение и т. д.), которые выявляются при оформлении дачных участков. Изменение категории земель — еще один частый повод обращения к кадастровому инженеру. Право перевести с/х надел в участок под строительство для многих семей становится хорошей возможностью поправить свои жилищные условия.

Какие сведения вносятся в ГКН по квартирам домам и зданиям

Касаемо сооружений, зданий и помещений в кадастр обращаются, если поменялись технические характеристики объекта: его этажность, конфигурация, площадь, для строительства наружных стен применен отличный от зафиксированного материала. Также необходимо отобразить изменение адреса (или первичное присвоение), местоположения, наименования, назначения здания, степень его готовности. Чаще изменения возникают после завершения строительных работ, ведь ряд сделок, например, договора переуступки или долевого участия, фиксируются в Росреестре еще до появления недвижимости как таковой. После завершения работ необходимо внести корректировки. Это обязательная для выполнения процедура.

Порядок первичной регистрации и внесения изменений в ГКН

А знали ли вы, что. многофункциональные центры не всегда работают по принципу «единого окна». МФЦ старается выступать полноправным посредником между гражданами и некоторыми учреждениями. Их сотрудники получают документы от заявителей под расписку и передают их в органы Росреестра. Явиться можно лично, переслать документы почтой или в электронном виде через сайт соответствующих учреждений.

Собственник или лицо, уполномоченное им, обращается в органы Росреестра, в МФЦ или к кадастровому инженеру. Обращения в ГКН по любым изменениям оформляются только документально. Все случаи индивидуальные, поэтому стандартного алгоритма действий на первом этапе нет. Для получения информации о том, какие нужны документы, лучше предварительно получить информацию у кадастровых инженеров ГКИ Недкадастр. К примеру, если собственник решил сменить назначение земельного участка, чтобы это зафиксировать в кадастре, нужно администрации района (по месту нахождения объекта) получить документ, регламентирующий такие действия. Следующим шагом будет получение выписки из ГКН, с целью убедиться, что нынешнее хозяйственное и правовое состояние участка не соответствует данным о нем, содержащимся в базе данных.

Первый вариант: обращаетесь кадастровым инженерам, можете к нашим, или любым другим. Инженер за вас формирует пакет документов и гарантировано вносит изменения в Кадастр. Человек не тратит время и получает возможность непосредственного общения со специалистом.

Второй вариант: Отправка любым способом документов требует нотариального заверения, а, если документы пересылаются через интернет, то необходим образец электронной подписи. Человек получает возможность непосредственного общения со специалистом, принимающим документы. В случае если при оформлении допущены какие-то ошибки, их можно устранить и специалист обязан рассказать как это сделать. Оптимальным вариантом для собственника является запись на консультацию к специалисту заранее. В деле должны быть три типа документов: те, которые удостоверяют личность собственника или уполномоченного лица, кадастровые (технический или межевой план), решения, распоряжения, соглашения местных органов самоуправления. Но для каждой конкретной ситуации окончательный их перечень может быть разным.

Первым в пакете документов идет Заявление установленного образца. Готовить его заблаговременно (если человек отвозит документы самостоятельно) не нужно. При сдаче ему предоставят бланк и специалист кадастра поможет правильно написать заявление. Если документы отсылаются каким-либо другим способом, образец можно взять в соответствующем разделе на сайте Росреестра. Заявление достаточно написать в единственном экземпляре и обязательно его подписать. Желательно указать свои контактные данные, чтобы при обнаружении каких-то несоответствий кадастровый специалист мог напрямую связаться с заявителем для уточнения деталей. Подлинник паспорта гражданина РФ, а для доверенного лица еще и доверенность, заверить которую нужно у нотариуса, предъявляется представителю Кадастра при подаче документов и только. В дело подшиваются исключительно копии этих документов.

Главным в деле является документ о собственности на объект. Но нередко бывают случаи, когда он по тем или иным причинам отсутствует, утерян или устарел. Не стоит отчаиваться. В этом случае предоставляются документы, на основании которых можно сделать вывод о причинах и условиях, на основе которых собственность возникла. Это может быть договор купли-продажи, техпаспорт, акт о введении в эксплуатацию. В дело также подшиваются копии, но подлинник документа обязателен для предъявления. Иначе в приеме заявления откажут.

Следующий важный документ подтверждает изменения. Ситуации могут быть разными. Поэтому для каждого конкретного случая потребуется соответствующий документ. Самые распространенные межевой план, акты или распоряжения о переводе земель или изменении назначения здания, техплан, подтверждение нового адреса. Объектом для регистрации изменений выступают земельные участки и объекты капитального строительства. В первом случае внесению изменений сопутствует составление нового межевого плана. Для зданий и сооружений необходимо будет подготовить технический план. Но есть и другие типы изменений, которые не предполагают получения данных документов.

Если меняется назначение здания, в подтверждение законности такого действия заявитель обязан предоставить решение об этом соответствующего государственного или местного органа власти. Аналогичная ситуация с переводом земель. Собственник должен предъявить решение государственных или полномочных к таким действиям местных органов власти. Если менялись границы участка, его площадь и конфигурация, собственнику, чтобы зарегистрировать изменения, нужно предоставить в Кадастр изготовленный с учетом изменений межевой план. Если обновлялись параметры здания: этажность, материал отделки наружных стен, конфигурация и площадь постройки, предоставляется новый технический план, хотя в деле наряду с ним оставляют старый. Если менялся адрес, предоставляется постановление соответствующего муниципального органа. Аналогичные документы нужны, если менялся вид пользования земельным участком. В этом случае также могут потребовать справку из отдела архитектуры.

В подтверждение поступления документов в орган госкадастра, его работник выдает собственнику или уполномоченному лицу расписку с перечислением полученных, датой их поступления, а также ориентировочное число, когда собственник может явиться в кадастр для получения обновленной выписки.

Процедура не предусматривает внесения госпошлины, согласно закону изменения вносятся бесплатно. Небольшая сумма, которую просят внести, является платой за бланки документов. В дату, указанную в расписке, собственник или уполномоченное лицо, с удостоверяющими личность документами являются в территориальное отделение госкадастра или МФЦ. И получают выписку, содержащую обновленные сведение об объекте. После ее получения процедуру считают завершенной.

Срок внесения изменений в ГКН

Срок, в который работники Кадастра обязаны внести изменения, не превышает 18 дней. Если документы подавались через МФЦ, то к этому сроку нужно добавить 2-3 дня — столько потребуется, чтобы передать документы из одного учреждения в другое. Если изменения касаются адреса или местоположения объекта, их вносят за 3-5 дней. Сроки регулируются ФЗ-221. Возможно ускорение сроков, но у наших кадастровых инженеров это оплачивается дополнительно.

Порядок внесения изменений в государственный кадастр недвижимости

Внесение изменений в государственный кадастр недвижимости – ситуация, с которой может столкнуться любой владелец квартиры, дачи или индивидуального жилого дома. Подобная необходимость возникает при отчуждении объекта собственности, а также изменении сведений, указанных ранее. Предлагаем разобраться, кем и как осуществляется процедура, какие бумаги необходимо предъявить, чтобы исправить данные об объекте, указанные в официальных документах.

Основные понятия

Государственный кадастр – это каталог, содержащий информацию об учетных единицах. В данном случае речь идет о недвижимом имуществе. Любые изменения статуса или технических параметров объекта фиксируются Росреестром и передаются в единую базу ЕГРН. Сведения о недвижимом имуществе граждан или организаций включают:

• индивидуальный учетный номер;
• дату, когда была произведена регистрация;
• данные владельца;
• тип недвижимого имущества (квартира, участок, дом);
• назначение (например, жилое строение, участок под строительство);
• уникальные характеристики (площадь, количество этажей);
• наличие обременений (арест, залог, рента).

На протяжении всего времени существования объекта неизменным остается только кадастровый код, остальные данные корректируются в процессе эксплуатации.

Когда необходим запрос на изменение данных?

Основаниями для коррекции сведений об объекте недвижимости, присутствующих в общероссийском реестре, возникает, если имели место:

• увеличение или уменьшение площади участка земли после кадастровой проверки;
• передача объекта по договору купли-продажи, либо на условиях длительной аренды;
• смена формы собственности с общей на долевую;
• смена статуса недвижимости (с жилой на нежилую);
• присвоение другого названия;
• увеличение кадастровой цены;
• присвоение земельному участку другой категории;
• изменение личных данных собственника (смена фамилии, имени или отчества);
• изменение адресных сведений;
• проведение перепланировки или реконструкции.

Данные изменяют, если обнаружилась недостоверная информация, зафиксированная документально. Регистрации подлежит и процедура обременения, налагаемая на имущество принудительно или добровольным порядком.

Как внести исправления в кадастровую запись

Чтобы произвести изменение записи в государственном реестре недвижимого имущества, необходимо придерживаться определенного алгоритма. Сначала произошедшие перемены оформляются документально. Например, при проведении замеров участка, специалисты должны составить протокол с указанием новых границ и размеров. Именно он послужит подтверждением расхождения между действительными и зафиксированными документально сведениями. С заявкой на внесение исправлений необходимо обращаться в подразделение организации, по месту расположения объекта. Уточнить его нахождение можно при помощи интерактивной карты на официальном сайте Федеральной службы (Росреестра).

Какие документы потребуются?

Следующим шагом станет подача письменного требования, сопровождаемого пакетом документов. Форма заявления отличается и зависит от ситуации. Подобрать нужный бланк можно на сайте Росреестра. Перечень бумаг тоже меняется, соответственно тому, какие изменения требуется внести. Примерный список включает:

• копию с удостоверяющего личность документа и его оригинал;
• гербовое свидетельство, подтверждающее право собственника на объект или действующий договор аренды;
• кадастровый и технический паспорт объекта;
• справки из БТИ;
• техническую планировку (для жилых зданий, промышленных сооружений или хозяйственных строений);
• схему размежевания участка;
• решение об изменении статуса земель;
• административное постановление об изменении адреса.

Если действия осуществляются представителем, ему необходимо иметь при себе доверенность с подписью нотариуса. Юридическим лицам необходимо предъявить учредительные документы.

Причины отказа в приеме заявления

Сотрудники Росреестра вправе отказать во внесении изменений или приостановить процедуру в следующих случаях:

• предоставлены не все необходимые документы;
• заявление составлено неверно или присутствуют исправления;
• у представителя собственника не оказалось нотариальной доверенности;
• обнаружено совпадение местоположения двух не связанных между собой объектов;
• на плане участок пересекает границы чужой собственности;
• нарушена процедура установления границ земельного участка;
• объект уменьшился в размерах больше чем на 10%;
• техническая или межевая схемы не оформлены надлежащим образом.

Приостановление внесения изменений предполагает, что после устранения несоответствий, процесс регистрации может быть продолжен. Сотрудники ГКН обязаны сообщить заявителю о принятом решении.

Возможно ли судебное решение проблемы?

Основанием для внесения изменений в кадастровый реестр служат документы, подтверждающие изменение состояния объекта. Единственный случай, когда коррекция записи выполняется по решению суда в обязательном порядке, это снятие ареста с недвижимого имущества. В остальном исход ситуации зависит от формулировки вердикта. Если суд напрямую обязывает сотрудников Росреестра произвести корректировку данных, либо указывает на изменение статуса строения (например, признает дачный дом жилым) подобное решение придется исполнить. Основанием для внесения изменений служит и положительный вердикт об узаконивании самовольно проведенной перепланировки.

Стоимость и сроки

Заявление с просьбой о внесении изменений в реестровую запись можно передать лично, через сотрудников МФЦ, по интернету через портал «Госуслуги» или переслать заказной корреспонденцией по почте. Что касается государственной пошлины, то за исправление технической ошибки в документах собственнику платить не придется. Услуга коррекции данных оказывается безвозмездно.

Подтверждением внесенных изменений служит выписка из реестра ЕГРН, которую владелец имущества получает после прохождения процедуры. Данный документ содержит обновленные сведения о технических характеристиках недвижимости и является полноценным правоустанавливающим документом. За выдачу этой справки придется заплатить пошлину (350 рублей для граждан, 1000 рублей для юридических лиц).

Внесение корректив занимает:

• при технической ошибке – 3 дня;
• при смене владельца – 5 дней;
• во всех прочих случаях до 10 дней.

Если сведения подавались через МФЦ, он увеличивается до максимума, который составляет 18 суток.

Заключение

Обязанность сообщать об изменениях характеристик объекта лежит на собственниках, в роли которых выступают граждане, частные или государственные компании, индивидуальные предприниматели. Несоответствие информации, зафиксированной документально, и имеющей место в действительности, чревато затруднениями при сделках с недвижимостью, а в некоторых случаях даже административными штрафами.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

Как внести изменения в государственный кадастр недвижимости?

Внесение изменений в государственный кадастр недвижимости с 2017 года осуществляется по правилам, регламентированным Федеральным законом №218-ФЗ. Основаниями для внесения изменений являются любые случаи перехода или прекращения прав на недвижимость, а также изменение кадастровых сведений на указанные объекты.

Что это такое

До 2017 года Государственный кадастр недвижимости (ГКН) существовал в виде самостоятельной федеральной базы данных, в которую вносились все сведения о недвижимом имуществе. Ведение ГКН входило в полномочия службы Росреестра, а параллельно осуществлялось ведение иных государственных реестров – ЕГРП и т.д.

С января 2017 года вступил в силу Федеральный закон № 218-ФЗ, который предусмотрел объединение всех самостоятельных реестров на недвижимость в единую базу данных ЕГРП. Вся информация, которая содержалась в Государственном кадастре недвижимости, была в полном объеме включена в состав ЕГРН. Такой переход на новые правила ведения реестра не повлек дополнительных проблем для собственников недвижимости, так как ранее выданные правоустанавливающие документы сохранили свое юридическое значение.

В состав государственного реестра недвижимости ЕГРН включаются сведения, полученные в результате кадастрового учета и государственной регистрации прав:

• кадастровый номер объекта;
• дата и основания постановки на кадастровый учет;
• дата и основания возникновения прав на объект недвижимости;
• тип объекта (например, дом, квартира и т.д.);
• целевое назначение недвижимого имущества;
• основные технические характеристики – этажность, площадь и т.д.;
• зарегистрированные обременения на недвижимое имущество.

Из перечня указанных сведений, только кадастровый номер остается неизменным на весь период существования объекта. Остальная информация может неоднократно меняться в процессе владения, пользования или распоряжения недвижимостью.

Любой факт указанных изменений должен быть зафиксирован в реестре ЕГРН, поскольку законодательство устанавливает принципы достоверности и объективности сведений о недвижимом имуществе. Процедура внесения изменений будет проходить в рамках кадастрового учета или регистрационных действий по обращению правообладателя или участников сделки.

Порядок внесения изменений в кадастр недвижимости

Основания проведения процедуры кадастрового учета и регистрационных действий перечислены в Федеральном законе № 218-ФЗ. Необходимо учитывать, что с января 2017 года указанные процедуры могут осуществляться одновременно или раздельно, это зависит от конкретных оснований для обращения в службу Росреестра.

Изменения в сведения ЕГРН будут вноситься в следующих случаях:

• прекращение физического существования объекта, в том числе при его разделе на две или более новых единиц учета;
• переход права собственности на новое лицо, а также возникновение временных прав (например, в результате заключения долгосрочного договора аренды);
• изменение технических характеристик объекта, в том числе по итогам перепланировки, переустройства или реконструкции;
• образование новых объектов недвижимости в результате выдела самостоятельных единиц учета;
• исправление ошибок, допущенных при внесении сведений в ЕГРН.

Переход, возникновение или прекращение прав осуществляется путем совершения возмездных или безвозмездных сделок и, как правило, не влечет изменений в технических характеристиках недвижимости. В этом случае в государственный реестр будут внесены новые данные:

• об основаниях перехода, прекращения или возникновения прав у юридических лиц или граждан;
• о новом составе правообладателей;
• о форме права (например, совместная, долевая и т.д.).

Для внесения таких изменений требуется обращение всех участников сделки, которые должны представить на регистрацию правоустанавливающие документы, договор, а также платежный документ об уплате госпошлины.

Если произошло изменение характеристик объекта, процедура внесения новых сведений в реестр будет существенно сложнее. Проведение кадастрового учета в отношении любого объекта недвижимости требует предварительного оформления технического или межевого плана, в которых будут отражены изменения характеристик и параметров единицы учета.

Изготовление технического или межевого плана входит в компетенцию кадастрового инженера, обладающего квалификационным аттестатом и состоящего в саморегулируемой организации. Алгоритм действий для составления обновленного технического или межевого плана включает в себя следующие этапы:

• выбор кадастрового инженера из единого реестра специалистов, который ведет служба Росреестра;
• заключение договора подряда на выполнение кадастровых работ;
• представление кадастровому инженеру документации, на основании которой произошли изменения в характеристиках объекта (например, согласованный проект перепланировки и акт приемочной комиссии);
• обеспечение доступа к объекту недвижимости для проведения обследования в натуре;
• оформление технического или межевого плана кадастровым инженером.

Изменения в характеристиках объекта, оформленные в виде технического или межевого плана, будут направлены кадастровым инженером в службу Росреестра по каналам электронной связи. Если правообладатель планирует получить документы в письменной форме, необходимо указать такое условие в договоре подряда.

Для внесения изменений в государственный реестр ЕГРН необходимо обратиться для проведения кадастрового учета и регистрационных действий одним из следующих способов:

• в местный отдел службы Росреестра;
• в Многофункциональный центр;
• заполнить заявление в электронной форме через портал госуслуг.

При обращении нужно представить правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, а также подтвердить законность оснований для изменения сведений реестра. Таким доказательствами могут являться:

• разрешение на проведение строительных работ по реконструкции или капитальному ремонту;
• решение об утверждении проекта перепланировки или переустройства жилых и нежилых помещений;
• акт приемочной комиссии, подтверждающий соблюдение строительных норм и правил при изменении характеристик помещения или здания;
• судебное решение, которым узаконено самовольное изменение характеристик объекта.

Для внесения изменений в сведения ЕГРН нужно оплатить госпошлину. Если оформляется изменение прав на объект, сумма госпошлины для граждан составит 2000 рублей. Для постановки только на кадастровый учет изменений размер госпошлины для граждан составит от 200 рублей (точный размер будет зависеть от вида объекта, чьи характеристики были изменены).

В подтверждение пройденной процедуры кадастрового учета и регистрации правообладатели получат актуальную выписку из реестра ЕГРН. В настоящее время именно эта выписка является надлежащим правоустанавливающим документом и содержит исчерпывающий перечень сведений о характеристиках объекта недвижимости.

Как внести изменения в кадастр ?

Внесение изменений в кадастр требуется при изменении первоначального состояния объекта недвижимости. При несвоевременном предоставлении новых сведений возникает вероятность появления непредвиденных проблем при распоряжении имуществом.

Порядок процедуры

1. Для начала действий по актуализации кадастровой записи необходимо возникновение основания. Так, если объектом кадастра выступает земельный участок, обновление информации по нему возможно при изменении:

• площади;
• адреса;
• кадастровой стоимости;
• вида участка (например, возникновение водоема, исчезновение лесного массива);
• статуса земли (например, из муниципальной переводится в частное владение, появление ограничения).

В отношении объектов строительства в учет принимаются идентичные изменения в отношении площади, адреса, стоимости и статуса.

Кроме того, изменение уровня незавершенного строительства также требует обновить информацию об объекте в кадастре.

2. Подтвердить измененное состояние объекта необходимо определенным документом. Так, деление земельного участка на доли подтверждается актом местной администрации. В каждом случае будет свой документ, порядок получения которого узнают в БТИ, администрации, Росреестре.

3. Далее следует обязательно заказать выписку из кадастра — ЕГРН. Это позволит убедиться в необходимости внесения изменений. Для этого можно обратиться в Кадастровое бюро или МФЦ по месту нахождения объекта.

4. При выявлении необходимости актуализации имеющихся сведений по недвижимости оформляется заявление определенной формы. Заявителем может выступить только собственник или доверенное лицо.

5. Заявление и необходимые для изменения документы предъявляются непосредственно в Кадастровое бюро или в МФЦ. По истечении 18-21 дня на руки собственнику выдают новый кадастровой документ.

6. После получения конечного документа следует обратиться в Росреестр для регистрации изменений в соответствующем перечне объектов недвижимости. Для этого предъявляют документы собственника, полученный кадастровый паспорт и квитанцию об уплате госпошлины. Процедура государственной регистрации кадастровых изменений занимает не много времени – около недели.

Внесение изменений в кадастр: перечень документов

Основанием для внесения новых сведений по объекту является ходатайство собственника. Для рассмотрения вопроса требуется ряд документов, подтверждающих факт того или иного изменения состояния:

• межевой план требуется при изменении сведений по земле (расположение долей, границ);
• технический план – в случаях, когда объектом является помещение, сооружение;
• решение местного органа власти о переводе муниципальных земель в иной статус;
• постановление администрации, справка из архива отдела строительства о статусе участка (если отсутствует техническая документация на него);
• постановление администрации или другой правомочный документ на изменение вида или адреса помещения.

* В каждом конкретном случае перечень необходимых документов определяется в индивидуальном порядке. Возможно представление и иных официальных бумаг.

При обращении через отделения почты следует предоставить копии документов, заверенных нотариально. Если владельцем выбран способ электронной регистрации, то следует предварительно получить электронную подпись. В этих двух случаях время на регистрацию может увеличиться за счет возможной не укомплектованности пакета предъявляемых документов или наличия ошибок в некоторых из них.

После предъявления заявления, подлинников и копий подтверждающих документов регистратором оформляется расписка с указанием списка принятых бумаг.

Чтобы узаконить возникшие изменения в вашей собственности, нужно обязательно внести их в кадастр. Иначе могут возникнуть ограничения, связанные с распоряжением вашей недвижимости. Решить такие проблемы и отстоять свое право будет намного сложнее, чем просто подать документы на внесение изменений. Лучше сделать все вовремя и сразу, чем потом доказывать свои права через суд.

В Центральном кадастровом бюро помогут разобраться индивидуально с каждым случаем. Мы составим для вас список нужных документов, закажем выписку из ЕГРН, заполним заявление и оформим за вас новый кадастровый документ в требуемые сроки.