Не все ошибки в отчете SSVV-M приводят к наложению штрафов

Не все ошибки в отчете SSVV-M приводят к наложению штрафов.

Не все ошибки в СЗВ-М приводят к штрафам

Штраф за отчет SPV-M даже для малого бизнеса может обернуться серьезной суммой денег. Штраф налагается в зависимости от количества застрахованных лиц, реквизиты которых неверны или отсутствуют.

Даже в случае малейшей ошибки ПФР всегда налагает штраф. Государственные органы не имеют права применять смягчающие обстоятельства или уменьшать штрафы. Это право распространяется только на суды.

Штрафы за СЗВ-М в 2022 году

Ответственность за несвоевременную подачу CPT-M и ошибки в форме оговаривается в ст. 17 Закона № 27-ФЗ. ПФР наказывает за:

непредставление отчета; несвоевременная подача; непредоставление информации о застрахованном лице; неполное или неточное предоставление информации о застрахованном лице.

За любое из вышеперечисленных нарушений на каждого сотрудника налагается штраф в размере 500 рублей, данные о котором должны быть включены в форму за отчетный период.

Помимо наложения на предприятие штрафа, КоАП устанавливает для директора административную ответственность – штраф от 300 до 500 рублей. Если компании удастся уменьшить или отменить штраф, директор все равно будет оштрафован.

Пожалуйста, обрати внимание:

Суды отменяют штрафы из-за технических ошибок в СЗВ-М

Недавним решением суда компании удалось отменить штрафы, наложенные ПФР на СПВВ-М. Арбитражный суд Дальневосточного округа своим решением от 23.03.2022 № F03-370 / 2022 по делу № A59-2324 / 2022 не согласился с позицией ПФР и поддержал компанию.

Суть спора в следующем. Компания представила СЗВ-М для более 400 сотрудников. В четырех формах ПФР обнаружило ошибки в информации об иностранных сотрудниках. А именно, у сотрудников не было отчеств, и их имена были неправильно внесены в графу «отчества» в ССВВ-М. Речь идет о гражданах корейского происхождения, которые вообще не используют отчества. Следовательно, ПФР оштрафовало компанию за предоставление ложной информации.

Все суды постановили, что внесение отчества иностранца в неверное поле свидетельства об обязательном медицинском страховании-М является технической ошибкой.

Принимая во внимание, что другая информация, используемая для идентификации сотрудника, такая как номер NIP, была верной, ничто не мешало PFR правильно рассчитать стаж работы сотрудника.

Суды установили, что компанию нельзя обвинить в предоставлении недостоверных данных и наложении на нее штрафных санкций.

Интересно и важно:

В каких случаях можно снизить или отменить штраф за СЗВ-М

Если компания отправляет отчет до 15 числа месяца и получает уведомление об ошибке, она может избежать штрафа, пересмотрев отчет в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления.

Если этот срок не соблюден, штраф от ПФР будет считаться оправданным ( Решение арбитражного суда Северо-Западного округа от 23 апреля 2022 г. № F07-4647 / 2022. ).

Существует множество судебных решений, в которых компания смогла отменить или уменьшить штраф, наложенный ПФР. Причины разные, но все они важны для бухгалтера.

Технический сбой при сдаче СЗВ-М

Технический сбой, сбой интернета, отключение электроэнергии, прокладка кабеля в районе, ремонтные работы, механический или программный сбой сервера и т. Д. – это причины, позволяющие снизить штраф за нарушение сроков подачи заявок SPV-M.

Определения Арбитражного суда Волго-Вятского района от 28 марта 2019 г. № F01-369 / 2019 от 17 июля 2017 г. № F01-2826 / 2017.

Опечатки и технические ошибки в СЗВ-М

Ошибочные распечатки и технические ошибки не должны приводить к штрафу. В этом случае суды на стороне компаний. Самое главное, чтобы информация о сотрудниках была точной, и если она не полная, она должна позволять идентифицировать сотрудника в любом случае.

К техническим ошибкам относятся не только неправильные распечатки, но и такие ошибки, как неправильный отчетный период.

Постановление Уральского районного арбитражного суда от 31.01.2019 № F09-9095 / 18. Решение Дальневосточного окружного арбитражного суда от 23 марта 2022 г. № Ф03-370 / 2022.

Незначительный пропуск срока сдачи СЗВ-М

Представление доклада в день позже, чем крайний срок не может свидетельствовать о понесенном эффекте и не влечет за собой повреждение. Высокий штраф не соответствует принципам справедливости.

В суде компании удалось доказать отсутствие вины и снизить наказание на 478 500 рублей до 500 рублей.

Суждение о арбитражном суде в Центральном круге 27/04/2018 № F10-1071 / 2018.

Ошибка совершена впервые

Суждения удалось уменьшить сумму штрафа для запоздалого монтажа CMP-M, если компания нарушила крайний срок подачи его впервые и не намеревался нарушать крайний срок предусматривать.

Решение Арбитражного суда Восточной схемы 22.12.2017, № F02-6776/2010.

Все, что можно срочно нужно на работе – вы найдете в офисе «Практических бухгалтеров Encyclopedia».

Фонд пропустил срок взыскания штрафа

Если компания не выполняет обязательство платить нормально, ПФУ имеет право обратиться к суду. Фонд составляет 6 месяцев с даты задержки в реализации просьбы о оплате наказания.

Если PFR не будет держать этот крайний срок, больше не возможно скачать сумму штрафа от предприятия.

Суждение Верховного суда РФ 13.01.2022 № A34-2099/2019.

Тяжелая ситуация в компании

Сложная ситуация – успокаивающее обстоятельство. Например, например, долгосрочный заболевание работника, ответственную за отчетность.

Суждение арбитражного округа Московского района 16/11/2018 № F05-17103 / 2018.

Практическая энциклопедия

Набор информации о принципах учета и налогов для учета.
Только конкретный алгоритм деятельности, примеры от практики и совета экспертов.
Ничего не нужного. Всегда актуальная информация.

Выбор читателей

В отпуск в 2022 году: расчет и выплата отпускных. Шпаргалка для бухгалтера

Юридические ошибки малого бизнеса

Верховный суд ужесточил условия «налоговой реконструкции»

Мы пишем полезные статьи, которые помогут вам организовать сложность бухгалтерских проблем, а также объяснить сложные документы «от должностного лица на российскую». Вы можете помочь нам. Это просто.

* Нажав кнопку «PAY», вы передаете добровольное пожертвование

Штраф за СЗВ-М: снизить или отменить

SZV-M – простой отчет. Это слишком просто. Наверное, поэтому они обращают внимание на него, упускают ошибки или забудьте оказать ему вообще. В результате – штрафы, и чем больше сотрудников, эти мандаты более впечатляют. Вы не хотите платить «оскорбительные» места для CZ-M – прочитайте статью.

Вы узнаете:

Высота штрафов, применяемых на СЗВ-М Сроки для уменьшения или отмены штрафов Основы, чтобы уменьшить наказание Основы для отмены наказания Как отправить СЗВ-м без

Размер штрафов за СЗВ-М

Для уведомления, задержка или ошибки в СЗВ-м наложены наказанием:

Организация (т. Е.) – 500 рублей для каждого застрахованного в докладе (часть 3 статьи 17 Федерального акта от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Это наказание наложено самим пенсионным фондом. Директора – до 300-500 рублей. (Статья 15.33 Para. 2 пункта 1 CAO RF). Это наказание налагается Генеральным судом на основе протокола PFR по административному преступлению. Индивидуальный предприниматель не подвержен административным штрафам.

Вы будете наказаны для подачи бумажного доклада вместо электронных

1000 рублей. (Часть 4 искусства. 17 Федеральный закон № 27-ФЗ 01.04.1996). Это должно быть электронно сложным ERSW-M с более чем 25 человек.

Пример штрафов для SSVV-M

Индивидуальный предприниматель не нанимает сотрудников в январе договор на работу. Закон будет подписан в июле. CTSV-M должен быть представлен в течение 7 месяцев: с января по июль.

Если предприниматель напомнит вам о SPVV-M только в августе и помещает их «на кучу» 14 августа, наказание на шесть просроченных SPV-M будет 3000 рублей.

CZUV-M должен быть сложен вместе с директором – единственным основателем, даже в отсутствие договора занятости и вознаграждения (написание Министерства труда и социального обеспечения Российской Федерации от 16/03/2018 ° 17- 4/10 / B-1846).

Сроки для уменьшения или отмены штрафа

Штрафы не будут вычтены с учета на следующий день после ошибки или истечения срока действия SZVV-M. Согласно акту, у вас есть время (ст. 17 Федерального акта от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

5 рабочих дней, чтобы исправить ошибку

С даты получения уведомления для улучшения ошибок или отрицательного доклада от квитанции СЗВ-М.

Вы можете исправить любые ошибки, замеченные до ПФР (ст. 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ), в любое время. За это не будет никаких штрафов.

Если вы получили уведомление об исправлении ошибки или частично положительный отчет, отправьте запрос на добавление и / или отмену SZVV-M. Если вы получили отрицательный отчет, вы должны повторно отправить исходную форму с исправлениями. Если вы исправите ошибку в течение 5 дней, штраф не будет. Несоблюдение срока – ПФР зафиксирует нарушение в акте. В случае просроченного отчета также будет сделано заявление.

15 рабочих дней для подачи письменных возражений в ПФР

с даты получения сообщения о нарушении.

PFR может воздержаться от наложения штрафа на основании письменного возражения, если нарушение было вызвано техническими проблемами самого фонда. Например, вы подали отчет вовремя, но ПФР приняло его с опозданием. В остальных случаях вам нужно будет обратиться в суд для уменьшения или отмены штрафа.

В письменном возражении должны быть описаны причины отмены штрафа и приложены подтверждающие документы (например, подтверждение получения отчета оператором ED). Возражения можно подавать по почте (заказным письмом со списком приложений), через систему TCS или лично в ПФР.

3 месяца на подачу заявления в суд

С момента получения решения ПФР о привлечении к ответственности.

Если сумма штрафа для вас значительна, сначала обратитесь в суд. Таким образом, вы возьмете ситуацию «в свои руки» и не упустите срок.

Есть судебные решения, в которых штраф уменьшен в 2 раза: с 556 000 рублей до 278 000 рублей. (Решение ACE по делу № А43-18123 / 2018), а то и 1000 раз: от 478 тыс. рублей до 500 руб. (Решение Высшего административного суда по делу № A83-16341 / 2017).

Чтобы оспорить решение ПФР:

Подготовка искового заявления о признании недействительным решения ПФР. В заявлении должны быть указаны причины уменьшения или отмены штрафа. Оплатить госпошлину в размере 3000 рублей. (Ст. 333.21 п. 3 Налогового кодекса РФ). Если суд отменит штраф ПФР или снизит размер штрафа, госпошлина будет вам возвращена. Подать иск в арбитражный суд по месту нахождения отделения ПФР, вынесшего решение, с приложением документов (ст. 126 АПК РФ). Исковое заявление можно подать по почте, лично или через сайт «Мой арбитр».

До 3 лет ожидания подачи ПФР заявления в суд

Вы не можете сначала обратиться в суд, но дождитесь, пока ПФР обратится в суд для взыскания штрафа.

При наложении штрафа менее 3000 руб. Придется ждать рассмотрения ПФР 3 года (либо на сумму всех штрафов и пеней свыше 3000 руб.) (Пп. 18-20 ст. 17 Федерального закона от 04 /. 01/1996 № 27-ФЗ). В случае более крупных штрафов фонд может передать дело в суд в течение 10 календарных дней с момента получения вашего заявления.

Выберите этот вариант, если вы готовы расстаться со штрафом, если «что-то пойдет не так». Например, если вы не получите вовремя письмо из суда, вы рискуете не успеть обжаловать приговор. Если вы получите штраф до 3000 рублей, то можете забыть, какой был штраф через 3 года.

Для оспаривания штрафа необходимо отправить в суд свои возражения или ответ на запрос ПФР:

Если ПФР обратилось за судебным постановлением (только при сумме штрафа менее 100 000 рублей), подайте возражения в течение 10 дней с момента получения копии судебного постановления (п. 3 ст. 229.5 АПК РФ).

В возражении нет необходимости перечислять причины, достаточно написать, что вы возражаете против применения заказа и требуете его отзыва. Затем суд отменяет приказ, и ПФР должно будет обратиться в суд за взысканием.

Если ПФР подал заявление о взыскании задолженности (независимо от размера штрафа), вы должны ответить в суд в срок, указанный в решении суда о принятии заявления ПФР о взыскании задолженности (ст. 131 АПК РФ ). Суд отправит вам копию решения по почте.

В ответ на иск ПФР перечисляет основания для уменьшения или отмены штрафа.

Основания для снижения штрафа

Чем больше смягчающих обстоятельств вы укажете, тем больше вероятность того, что суд уменьшит размер штрафа. На практике суды «считают» следующие аргументы:

Первый раз промазал СПВ-М или ошибся; Возвращается с задержкой в ​​несколько дней (с 1 до 14 – на усмотрение суда); Не нанесли ущерба бюджету;

Будет жаль, если вы не предоставите информацию о работающих пенсионерах и их пенсии проиндексированы. Если таких сотрудников у вас нет, то несвоевременная или неправильная СПВ-М не повредит вашему бюджету.

Вы работаете в социально значимых сферах;

Например, вы работаете в ЖКХ, здравоохранении, образовании, сельском хозяйстве или являетесь градообразующей некоммерческой организацией. В качестве доказательства приложите лицензию, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц / ЕГРЮЛ с кодами «соц.» ОКВЭД.

Находиться в тяжелом материальном положении;

Например, вы не ведете бизнес, сезонность работы, банкротство, ликвидацию, реорганизацию. Нехватка денег подтверждается выписками из банка, наличие сотрудников – графиками сотрудников, табелем учета рабочего времени, наличие обязательств – справкой-раскрытием.

«Личные» обстоятельства индивидуального предпринимателя;

Это болезнь, инвалидность, маленькие дети, пенсионный возраст и наличие кредита.

Болезнь главного бухгалтера, менеджера, подтвержденная больничным листом.

Основания для отмены штрафа

ПФР не будет расследовать, почему у вас есть задолженность или ошибки в СЗВ-М. Приготовьтесь доказать, что штраф «не причитался». Аргументами могут быть:

ПФР не отправило уведомление об ошибке

Если ошибки обнаружены в CZV-M, PFR должен отправить уведомление об устранении ошибок (или отрицательный отчет) в течение 5 дней. Если фонд этого не сделал, и сразу составил акт выявления правонарушения, у вас есть все шансы отменить штраф в суде (решение 19 AAS по делу № A48-108 / 2019).

Сам исправлял ошибки

Если вы заметили ошибки в поданном CSV-М раньше, чем в ПФР, вы имеете право безнаказанно их исправить. В этом случае вы можете подать заявление об отмене и (или) дополнении CZV-M даже после указанного срока, суд будет на вашей стороне (Решение AC PO от 11.12.2017 № F06-27663 / 2017).

Другой случай – дополнительный ЧЗВ-М для «забытых» сотрудников. Имеются определения судов в пользу страхователей: решение АС ПО от 25 апреля 2018 г. № F06-31604 / 2018, решение АС ПО от 25 апреля 2018 г. № F06-31604 / 2018.

Но есть решения, в которых суд считает такую ​​информацию новой, а не дополнительной и оставляет штраф: Решение Дальневосточного АС от 28.02.2018 № F03-154 / 2018, Решение Дальневосточного АС от 28.02.2018 № F03-154 / 2018. Второй подход также подкреплен Инструкцией о режиме ведения лицевых счетов (п. 40 Инструкции (утв. Приказом Минтруда России от 22 апреля 2022 г. № 211н)).

Задолженность, не связанная с их собственной виной

Обстоятельствами, полностью освобождающими вас от вины, являются, например, отключение электроэнергии или отказ сетевых устройств (решение ACE по делу № A28-11249 / 2016).

Технические ошибки со стороны пенсионного фонда

Датой подачи отчета через ТКС является дата принятия отчета оператором (п. 33 Инструкции (утверждена Приказом Минтруда России от 22 апреля 2022 г. № 211н)). Поэтому, если вы отправите отчет вовремя, но ПФР получит его с опозданием и «обвинит» вас в опоздании, штраф будет отменен. Основным доказательством вашей правоты является справка о получении отчета оператором электронной отчетности.

Как сдать СЗВ-М без ошибок

Для пользователей SBIS «шансы» получить штрафы за ошибки и просроченные отчеты минимальны, поскольку сервис

Проверяет на наличие ошибок перед отправкой. И не только проверит контрольные показатели в отчете, но и устроит «глобальную» сверку с МСВ и СВВ-СтаЗ. Так вы увидите свои ошибки перед ПФР и получите возможность исправить их без санкций. Напоминает вам о сроке. В нескончаемом ритме работы можно даже забыть об этом «стабильном» ежемесячном отчете. Так что дополнительное напоминание не повредит. Немедленно отправьте отчет и сгенерируйте сертификат утверждения. Независимо от того, когда ПФР приняло отчет, у вас всегда будет официальное подтверждение даты отправки.

Если вы ведете расчет заработной платы в SBIS, программа автоматически заполняет отчет на основе кадровых документов и информации с карточек сотрудников. Меньше ручной работы – меньше ошибок.