Решение или протокол о создании ООО: что, когда составляется

Решение о создании ООО

Приступая к учреждению общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь следует позаботиться об оформлении юридического лица. Законодательством предусмотрен определенный пакет бумаг, которые необходимы для регистрации в налоговом органе. В их число входит решение или протокол о создании ООО. В каких случаях составляется первый, а в каких – второй документ, рассмотрим ниже.

Решение или протокол об учреждении

Основные признаки общества как юридического лица следующие:

• Уставный капитал (УК) – формируется за счет вкладов всех членов.
• Ответственность участника находится в пределах личного вложения.

То есть каждый член общества принимает непосредственное участие в основании организации. При этом законодательством допускается открытие компании одним участником. Тогда составляется решение о создании юрлица.

В остальных случаях оформляется протокол, даже если участников всего двое. По сути, протокол – это результат голосования учредителей, документальный итог собрания.

Сведения, необходимые для внесения в решение об основании организации одним лицом

При единоличном участии лица в открытии фирмы проводить собрание не придется. Следует просто подготовить и подписать образец решения о создании ООО с одним учредителем, который должен отражать:

1. Наименование документа, а также дату и место составления.
2. Информацию об учредителе – Ф.И.О., адрес, паспортные данные.
3. Задпись о том, что принято решение о создании фирмы.
4. Полное наименование общества с ограниченной ответственностью, которое будет учреждено.
5. Юридический адрес.
6. Размер УК и доли в нем. При единоличном участии доля всегда будет 100%.
7. Фиксирование следующих фактов:

• принятие устава;
• назначение директора;
• использование или отказ от использования печати организации;
• утверждение эскиза печати, если решено ее использовать;
• наделение лица полномочиями по проведению регистрационных действий в налоговых органах (может быть указан руководитель).

Решение учредителя ООО о создании ООО оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у налогового инспектора, а второй становится частью внутренней документации. При отсутствии документа заявка на регистрацию организации налоговиками принята не будет. Кроме того, потребуется оригинал паспорта учредителя, устав предприятия, квитанция об уплате госпошлины, а также заполненное заявление по форме Р110001. Образец решения о создании общества с ограниченной ответственностью подписывается только учредителем.

Если единственный учредитель – юридическое лицо

Основать фирму может не только физическое, но и юридическое лицо. При этом, если в действующей организации только один член, открыть еще одну не получится. То есть решение единственного участника юридического лица о создании ООО не может быть составлено.

Однако необходимость оформления данного документа остается важным аспектом учреждения фирмы в остальных случаях. Отличия в его структуре минимальны. К вышеперечисленному перечню сведений добавляется следующая информация об учредителе:

• Полное наименование юрлица.
• ИНН и КПП.
• Юридический адрес.

Протокол об открытии ООО двумя и более основателями

Для того чтобы решить вопрос об учреждении предприятия, необходимо провести собрание. Его итогом является составление протокола. Образец протокола о создании ООО с двумя учредителями содержит результаты голосования по следующим вопросам:

• Одобрение полного наименования юрлица, которое должно содержать не только организационно-правовую форму, но и само название. Например, общество с ограниченной ответственностью «Василек».
• Выбор юридического адреса. Фирма может быть зарегистрирована только в нежилом помещении. Регистрация по адресу проживания ее участников запрещена.
• Выбор режима налогообложения. При этом следует помнить, что при определенных видах бизнеса та или иная система использована быть не может.
• Составление и утверждение устава.
• Формирование УК и распределение его долей между всеми членами. Минимальный объем капитала для такой организационно-правовой формы составляет 10 тысяч рублей. Доля каждого участника должна быть оплачена только деньгами, имущество вносить запрещено. Сделать взносы необходимо в течение 4 месяцев с момента регистрации предприятия.
• Назначение генерального директора.

Образец протокола общего собрания учредителей о создании ООО содержит мнение каждого участника. Бумага подписывается всеми основателями и требует нотариального заверения.

Кроме перечисленных выше сведений, в тексте протокола указываются дата, место и время проведения собрания, а также данные участника (или его представителя), который будет нести ответственность за регистрацию юрлица. Протокол о создании ООО с тремя учредителями отличается от формы с двумя участниками только количеством членов будущей фирмы.

Итоги

Намерение открыть общество с ограниченной ответственностью должно быть зафиксировано в документально. Если учредителей более двух, проводится собрание и оформляется его протокол. При единоличном участии составляется решение об открытии ООО с единственным учредителем. Печать не ставится ни на первом, ни на втором документе, так как в это время компании, а значит и ее штампа, еще не существует.

Протокол собрания учредителей

Документ под названием «Протокол собрания учредителей» – один из важнейших в пакете документации, сопровождающем текущую деятельность предприятий и организаций, находящихся в организационно-правовом статусе ЗАО, ОАО, ООО или ПАО.

К составлению протокола нужно относиться в высшей степени внимательно, поскольку он относится к категории значимых документов, способных влиять на деятельность фирмы.

Необходимо учитывать и тот факт, что в случае спорных и конфликтных ситуаций, данный документ может быть оспорен в суде.

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Порядок проведения собрания учредителей

Как было сказано выше, поводом для собрания учредителей могут послужить самые разные обстоятельства. Порядок действия здесь такой:

сначала общим голосованием назначается председатель собрания и секретарь (правда, данная процедура не носит обязательный характер, поскольку довольно часто в составе учредителей Общества всего два участника).

При этом, если председателем собрания должен являться обязательно один из учредителей организации, то секретарем может быть абсолютно любой сотрудник предприятия.

Функция секретаря – протоколирование действий собравшихся и внесение всех необходимых записей в документ, а также обеспечения участников нужным количеством копий.

В некоторых случаях собрание утверждает схему голосования, которое может проходить путем простого поднятия рук или же протоколированием мнений.

Затем, на повестку дня выносятся проблемы и задачи, по которым требуется принять какое-то решение.

На собрании может обсуждаться как один вопрос, так и сразу несколько. Все они обязательно должны быть вписаны в протокол.

После того, как участники вынесут вердикт, он также заносится в документ.

В завершение протокол подписывается всеми собравшимися, включая секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все сведения в него внесены верно.

Правила написания и оформления документа

Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения

• о компании,
• дате составления,
• участниках собрания,
• теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
• и решении.

Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.

Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.

После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.

Пример составления протокола

Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.

Вначале бланка пишется

• наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
• населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
• и дата собрания.

Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).

Далее идет описательная часть:

1. по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
2. назначается председатель и секретарь (при необходимости),
3. указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
4. вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).

Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).

Решение о создании ООО

Решение о создании ООО – это документ, который подтверждает намерение собственника бизнеса зарегистрировать коммерческую организацию. Вместе с заявлением по форме Р11001 и уставом решение учредителя подают в налоговую инспекцию при регистрации компании. Если вам необходим образец 2019 года, вы найдете его в этой статье.

Решение или протокол об учреждении

Протокол о создании ООО оформляется, если учредителей будет несколько – от двух до пятидесяти лиц. На общем собрании учредители выбирают председателя и секретаря, а все вопросы повестки дня выносятся на голосование. На первом общем собрании голосование по всем пунктам должно быть только единогласным.

Если же общество с ограниченной ответственностью создается одним лицом, то выносится решение единственного учредителя, которое имеет ту же юридическую силу, что и протокол. В этом случае все полномочия, которые закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ относит к компетенции общего собрания учредителей, передаются одному лицу.

При этом статья 39 закона № 14-ФЗ устанавливает, что решение единственного учредителя как при создании общества, так и позже, в процессе его деятельности, выносится без соблюдения формальностей, необходимых для созыва общего собрания.

В общем случае, создавать ООО могут практически любые лица, как физические, так и юридические:

• россияне, иностранцы, лица без гражданства;
• субъекты Российской Федерации и муниципальные образования;
• российские и иностранные организации.

Однако, если речь идет о регистрации ООО с одним учредителем, то здесь надо знать об ограничении, установленном статьей 7 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно этой норме коммерческая организация не может быть создана единственным учредителем, который сам является обществом, состоящим из одного лица.

Подготовить все необходимые документы для открытия ООО, в том числе, решение единственного учредителя, можно легко и быстро в бесплатном сервисе 1С-Старт.

Содержание решения

Какие вопросы надо включать в решение о создании ООО? По сути, они аналогичны тем, что рассматриваются на общем собрании собственников, только повестки дня в решении единственного учредителя не будет. Вопросы не выносятся на голосование, а сразу утверждаются.

Официально установленной формы решение не имеет, достаточно просто соблюдать обычный стандарт оформления деловой документации. Как правило, всю необходимую информацию можно разместить на одном листе. Если же листов будет несколько, то их надо прошить и скрепить на обороте прошивки своей подписью.

Что касается нотариального заверения документов, подаваемых на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, то это требование относится только к заявлению по форме Р11001. Причем, расходов на нотариуса можно избежать, если заявители сами подадут заявление в налоговую инспекцию. А вот решение об учреждении и устав заверять не требуется при любом способе подачи.

Итак, какие же пункты должен включать в себя образец 2019 года?

1. Дата и место принятия решения, согласно которому планируется открытие ООО.
2. Идентификационные сведения об учредителе, который создает общество с ограниченной ответственностью. Если это физическое лицо, то указывается его полное имя, паспортные данные, место жительства. Если учредителем будет юридическое лицо, то надо внести его полное наименование, коды ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, а также данные его руководителя.
3. Выраженное намерение на создание общества с ограниченной ответственностью.
4. Фирменное наименование создаваемого юридического лица в полной и сокращенной форме. Например, полное название «Общество с ограниченной ответственностью «Строй Монтаж», а сокращенное – «ООО «Строй Монтаж».
5. Юридический адрес будущей компании. Адрес в решении надо указывать полностью, с улицей, номером дома, офиса или квартиры. Ограничиться указанием населенного пункта можно только в уставе общества.
6. Размер уставного капитала в номинальной стоимости и доли в нем. Естественно, что доля единственного учредителя составит 100%. Уставный капитал свыше минимальной суммы в 10 000 рублей, который вносится только денежными средствами, может быть внесен как деньгами, так и имуществом.
7. Срок внесения уставного капитала. По закону, он не должен превышать четырех месяцев после регистрации общества.
8. Указание на то, что учредитель утверждает устав коммерческой организации.
9. Сведения о будущем руководителе ООО. Чаще всего, руководство обществом передается физическому лицу, но это также может быть управляющая организация или управляющий. Для физического лица, который станет генеральным директором компании, указываются его полные данные: имя, паспортные данные, прописка. Кроме того, учредитель должен выразить намерение заключить с руководителем трудовой договор. Договор можно не заключать, если организацией будет руководить ее единственный участник, соответственно, эту информацию из решения можно исключить.
10. Решение об открытии ООО скрепляется личной подписью учредителя.

Шаг 6 – протокол о создании

Правила написания протокола

Действующий Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что компания создается на основании решения её учредителей или учредителя (ст. 11 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 29.12.2012, с изм. от 23.07.2013). Если у организации несколько предполагаемых участников, решение об учреждении ООО принимается в виде протокола.

По своей правовой природе данный акт представляет собой акт выражения воли физических и (или) юридических лиц на появление новой организации, нового субъекта права.

Воля должна быть сформирована и выражена надлежащим образом, что достигается за счет соблюдения требований к оформлению и содержанию письменного волеизъявления.

Протокол учредителей о создании ООО должен содержать ряд вопросов повестки дня, которые необходимо разрешить в его тексте в соответствии с упомянутым выше законом:

1. О создании общества с ограниченной ответственностью.
2. О выборе председателя и секретаря собрания учредителей.
3. Об установлении места нахождения.
4. Об определении размера уставного капитала.
5. Об определении размера и номинальной стоимости доли учредителя, а также порядка, формы и срока оплаты уставного капитала создаваемой организации.
6. Об утверждении устава.
7. Об избрании исполнительного органа.
8. О государственной регистрации учреждаемой организации (данный вопрос не относится подлежащих обязательному разрешению, но на практике часто включается в текст).

По каждому из приведенных вопросов происходит голосование. Решения по вопросам № 1, 5, 6 принимаются учредителями общества единогласно. После того, как по всем пунктам достигнута определенность, протокол о создании ООО подписывают сначала председатель, а потом секретарь общего собрания.

Решение о создании общества с одним участником

В случае если у общества с ограниченной ответственностью не несколько учредителей, а один, он принимает решение об учреждении ООО единолично. Оно должно определять размер уставного капитала общества, срок и тот порядок, в котором уставный капитал будет оплачен, а также размер и номинальную стоимость доли, которая принадлежит каждому из учредителей, помимо вопросов, указанных применительно к протоколу (за исключением вопроса о выборе председателя и секретаря собрания).

Структура документа такова:

• Название: Решение № 1 единственного учредителя.
• Фамилия, имя, отчество и подпись.
• Место и дата принятия решения.
• Паспортные данные лица, принимающего решение.
• Собственно текст документа, в котором отражены ответы на перечисленные выше вопросы.
• Подпись учредителя.

Рассматриваемый документ, так же как и протокол общего собрания, должен наличествовать в двух экземплярах, поскольку один экземпляр передается в налоговый орган в комплекте документов для государственной регистрации юридического лица при создании, а другой остается в организации.

На практике можно наблюдать довольно распространенную ошибку: после государственной регистрации, когда материалы получены из налогового органа, компания получает печать, и оттиск ставится на решении о создании (например, такую ошибку может сделать сотрудник консалтинговой компании, который первый раз ассистирует в регистрации ООО или кто-либо из сотрудников организации по принципу «от печати хуже не станет»). Это пример неправильного оформления решения или протокола о создании ООО сразу по нескольким причинам:

• Экземпляр, оставшийся в фирме, должен быть идентичен тому, который подан в налоговый орган.
• До внесения записи о создании компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) она не считается образованной, следовательно, печати такой организации не может существовать.

Заверение протокола

Действующее отечественное законодательство, регулирующее порядок образования обществ с ограниченной ответственностью не требует нотариального заверения протокола (решения) о создании фирмы.

Нотариального удостоверения не требует также доверенность, выдаваемая лицу, уполномоченному подать комплект документов в налоговый орган для государственной регистрации и получить соответствующие документы, когда запись о создании ООО внесена в ЕГРЮЛ. Если учредителей несколько, достаточно простой письменной доверенности от каждого из них. Это связано с утверждением новых форм заявлений, подаваемых в налоговый орган.

Многие нотариусы хотят ознакомиться с протоколом о создании компании перед заверением указанных документов, чтобы удостовериться, что воля на образование юридического лица выражена надлежащим образом, а в заявление внесены сведения о надлежащих субъектах (учредителях).

Следует отметить, что протокол (решение) о создании не относится к числу учредительных документов организации, однако к его составлению необходимо отнестись крайне внимательно, так как в ходе осуществления компанией деятельности контрагенты, банки, государственные органы могут изъявить желание ознакомиться с ним, чтобы удостовериться, что организация создана в соответствии с законодательством, а также для подтверждения личности учредителя (например, при принятии им решения об отчуждении принадлежащей ему доли в уставном капитале юридического лица).

Также следует указать, что согласно статье 50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», предприятие обязано хранить данный документ по месту нахождения его единоличного исполнительного органа либо в другом месте, которое известно участникам общества и у них есть возможность доступа к документу.

Протокол собрания участников для создания организации

Образование нового предприятия всегда сопровождается разработкой и утверждением учредительных документов. Протокол собрания учредителей ООО будет являться обязательным документом при регистрации в инспекции ФНС , а правила его составления регламентированы Федеральным законом № 14-ФЗ.

Скачать для просмотра и печати:

Что это такое

На стадии формирования нового Общества необходимо определить основные условия и правила существования и деятельности организации.

Учредительным документом Общества является устав, а его утверждение происходит на общем заседании его участников. В состав учредителей указанного юридического лица могут входить граждане и предприятия.

На первом собрании рассматриваются следующие вопросы:

• утверждение учредительного документа;
• определение размера уставного капитала и порядка внесения взносов каждым учредителем;
• определение состава руководящих органов Общества и их утверждение;
• назначение лица, ответственного за регистрационную процедуру.

Нюансы оформления при учреждении юридического лица

Чтобы правильно составить все документы при создании Общества с ограниченной ответственностью, необходимо соблюдать нормы Закона № 14-ФЗ.

Рассмотрение всех вопросов будет осуществляться на основании повестки дня, которая подлежит утверждению всеми участниками. Исходя из основной цели подготовительных мероприятий к регистрации ООО , в содержание повестки дня будут включаться следующие вопросы:

В противном случае, при наличии хотя бы одного противника голосования, юридическое лицо не может быть создано и зарегистрировано.

Образец формы о создании ООО

Рассмотрим, какие нюансы должны быть соблюдены, когда оформляется протокол собрания учредителей о создании ООО .

Образец протокола. Страница 2.

Образец протокола. Страница 3.

Создание ООО несколькими учредителями

Протокол общего собрания учредителей юридического лица оформляется только в случае, если в состав собственников предприятия будут входить два или более физических и юридических лица.

Поскольку данный бланк содержит свободное волеизъявление каждого собственника будущей организации, во вводной части текста указывается полный состав присутствующих лиц:

• граждане, которые для подтверждения личности должны представить общегражданский паспорт, либо их представители по доверенности;
• предприятия в лице руководителей или иных представителей;
• физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей.

Важно! Каждый участник мероприятия будет обязан проголосовать по всем пунктам повестки дня.

При проведении последующих заседаний собственники предприятия могут воздерживаться или голосовать против вопросов, включенных в повестку дня, однако все пункты первичной повестки должны быть одобрены каждым субъектом.

Создание ООО одним учредителем

Если у компании будет только один учредитель, устав компании будет утверждаться его единоличным решением.

В данной форме должны быть отражены следующие обязательные реквизиты:

• данные гражданина или юридического лица, создающего новую фирму;
• сведения об одобрении устава;
• размер утвержденного уставного капитала (распределение долей в этом случае не указывает, поскольку у компании только один собственник);
• решение о назначении единоличного руководителя организации (как правило, им становится сам единственный собственник).

После регистрации один оригинальный экземпляр будет возвращен юридическому лицу с регистрационной отметкой органа ИФНС .

Бланк подписывается каждым лицом, участвовавшим в указанном мероприятии. Следовательно, решение единственного участника подписывается только одним лицом, а протокол об учреждении ООО , в котором два и более субъекта — каждым собственником.

Начальные шаги по созданию ООО в 2017 году

Общество с ограниченной ответственностью является распространённой организационно-правовой формой предприятия в России. Ежегодно в нашей стране создаются десятки предпринимательских структур этого типа. Первые мероприятия по учреждению новой фирмы в виде ООО начинаются с оформления решения единственного учредителя или составления протокола общего собрания участников о создании нового предприятия. Выясним, как правильно составить эти документы и каковы особенности назначения директора компании в 2017 году.

Основные нюансы учреждения предприятия в форме ООО

ООО относится к коммерческим организациям, главной целью которых является деятельность по созданию прибыли, распределяемой между участниками.

Основное отличие ООО от других коллективных предприятий заключается в том, что ответственность по обязательствам участника при этой организационно-правовой форме предпринимательства ограничивается той суммой, которую основатель заплатил при создании фирмы в качестве своей части уставного капитала.

И хотя некоторые критики причисляют к недостаткам ООО то, что для его учреждения надо иметь уставный фонд размером не менее 10 тыс. рублей, а также банковский расчётный счёт и печать, но это, скорее, достоинства, благодаря которым предприятие может открыть практически любой гражданин.

А также к минусам ООО можно отнести более сложную процедуру его регистрации по сравнению, например, с регистрацией индивидуального предпринимателя. Но и тут шаги по созданию ООО всё же достаточно просты и, что особенно ценно, имеют чёткий ограниченный законами, алгоритм.

Создание ООО сопряжено с минимальными временными и материальными затратами

Краткий перечень основных документов для создания общества с ограниченной ответственностью

Регистрация ООО подробно детализируется во многих нормативных законах РФ, среди которых основными являются следующие:

• Закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• Постановление Правительства № 506 от 30.09.2004 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе».

И также некоторые изменения в условиях регистрации ООО введены законом № 67-ФЗ с 1 января 2016 года.

Общие требования к составу документации для открытия компании

В настоящее время при регистрации ООО существует два варианта портфеля документации. В первом случае, когда в состав учредителей входят как физические лица, так и юридические фирмы, предоставляется следующий перечень документов:

• заверенные нотариально копии паспортов основателей фирмы, руководителя и главного бухгалтера;
• протокол общего собрания основателей;
• устав;
• учредительный договор (если больше одного учредителя);
• договор аренды здания или квартиры (офиса);
• свидетельство о праве собственности на арендуемое здание/квартиру;
• приказы о приёме на работу директора и главного бухгалтера;
• акты о зачислении материальных ценностей (имущества) основателей в уставный фонд;
• квитанции и приходные кассовые ордера на суммы, поступившие в уставный фонд от учредителей;
• заявления юридических лиц-учредителей. Эти заявления составляются согласно специальной форме Р11001, в которой перечисляется вся требуемая для этого документация: устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей, выписка из протокола с подтверждением прав руководителя фирмы, копия паспорта руководителя, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ОГРН, письмо из налоговой инспекции о взятии на учёт, свидетельство ИНН. Все копии заверяются нотариально.

Во втором варианте, при котором кроме отечественных предприятий в состав учредителей ООО также входят иностранные граждане и иностранные юридические лица, копии всех, представляемых на иностранном языке, документов нотариально переводятся.

Предусматриваются также обстоятельства, когда уставный фонд общества слагается из имущественных вкладов. В этом случае для подтверждения этих вкладов необходимо иметь следующие документы:

• свидетельство о праве на собственность;
• технический паспорт на собственность;
• гарантийный талон на собственность;
• стоимость передаваемого имущества.

При этом на основании представленных документов составляется акт оценки, а также приёма этого имущества на баланс ООО.

Оформление протокола собрания учредителей ООО

Общие собрания в ООО проводятся с частотой, определяемой уставными положениями конкретного общества. В частности, обязательно организуются годовые собрания. Что касается собрания основателей ООО, то оно проводится только один раз, так как после его проведения статус учредителя меняется на статус участника.

В этом-то заключается разница между этими понятиями.

Таким образом, учредителями являются юридические и физические лица, принимающие участие в первоначальном создании ООО. Паспортные данные физических лиц и основные реквизиты юридических фирм, являющихся учредителями, заносятся в ЕГРЮЛ. И этот список учредителей остаётся неизменным на всём протяжении существования предприятия.

А вот список участников может меняться как в сторону расширения в случае приёма новых членов, так и сокращения, в случае исключения прежних членов.

Таким образом, после проведения первого собрания учредители становятся участниками, членами или акционерами созданного предприятия.

В каких случаях нужно составить протокол собрания

В случае если учредителей двое или более в обязательном порядке составляется Протокол собрания учредителей. Когда учредителем является только одно физическое или одно юридическое лицо первым учредительным документом является решение его единоличного основателя о намерении создать предприятие. Протокол собрания учредителей в этом случае не составляется.

Сбор основателей для проведения учредительного собрания фиксируется в форме соответствующих уведомлений, в которых указывается дата проведения собрания и его ориентировочная повестка. Эти приглашения рассылаются всем заинтересованным лицам.

Образец уведомления о созыве учредительного собрания

Нюансы проведения собрания участников ООО

Правила составления Протокола собрания учредителей регламентируется статьёй № 181.2 Гражданского кодекса РФ.

В протоколе учредителей предписывается зафиксировать следующие обязательные положения.

1. Место и дата проведения мероприятия.
2. Список учредителей. Для учредителей — физических лиц фиксируются паспортные данные. Для учредителей, представляющих юридические лица, вписываются: полное название предприятия; юридический адрес; коды ОГРН, КПП и ИНН; Ф. И. О. и паспортные данные представителя юридического лица.
3. Председатель собрания.
4. Секретарь собрания.
5. Повестка
6. Договорные обязательства учредителей по координации своих действий, которые отражаются в отдельном договоре об учреждении.
7. Итоги проведения голосования.

Повестка собрания обязательно должна включать определение основных характеристик будущего предприятия:

• полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы в виде ООО;
• юридический адрес;
• размер уставного капитала с распределением его долей;
• устав;
• Ф. И. О. директора.

Пример протокола собрания учредителей приведён ниже.

При этом необходимо особо подчеркнуть, что голосование по всем вопросам повестки должно решаться исключительно единогласно. При отсутствии единогласного утверждения вопросов в регистрации ООО будет отказано. Вот когда регистрация предприятия уже будет проведена, тогда в протоколах общего собрания участников или акционеров возможно утверждение решений принятых не единогласно, а простым большинством или 3/4 голосов в зависимости от категории проблемы.

Оформление решения по вопросу открытия ООО с единственным учредителем

В общем случае число учредителей ООО может колебаться от одного до пятидесяти. Регистрация ООО с одним учредителем является довольно широко распространённой практикой.

В случае когда учредителем ООО является только одно физическое или юридическое лицо, этот факт фиксируется протоколом решения об учреждении предприятия. Для регистрации фирмы предъявление этого протокола является обязательным. Официальное название Протокола собрания по решению вопроса об учреждении ООО может выглядеть следующим образом – «Решение единственного учредителя о создании Общества с ограниченной ответственностью».

Образец решения единственного учредителя о создании ООО приведён на фото.

Приведённый образец не является утверждённым каноном, а всего лишь одним из вариантов решения. Например, можно оформить это решение в виде обычного протокола общего собрания, на котором единственным правом решающего голоса обладает учредитель, а остальные участники собрания имеют только совещательный голос.

Назначение генерального директора

Назначение на должность директора ООО является самым первым шагом в деятельности вновь созданного предприятия. Это назначение обычно оформляется приказом №1, который и подписывается преимущественно самим «свежеиспечённым» директором. Источником выдачи приказа о назначении главного руководителя является соответствующая запись в протоколе учредительного собрания или в решении единственного учредителя.

Пример приказа об утверждении главного руководителя ООО приведён на фотографии.

Должен ли нотариус заверять документы

Нотариальная заверка приказа о назначении на должность генерального директора ООО при создании предприятия законодательно не регламентируется. Другое дело, когда речь идёт о смене старого руководителя предприятия. В этом случае при утверждении нового руководителя возникает необходимость в корректировке основных сведений о фирме в ЕГРЮЛ. Для корректировки записи в ЕГРЮЛ о смене главного руководителя в соответствующую налоговую службу подаётся заявление по форме № Р14001, где заполняются Титульный лист, Лист К (стр. 1 на старого директора, стр. 1–2 на нового руководителя), Лист Р (стр. 1–4).

Если при подаче заявления все учредители подписываются в присутствии налогового инспектора принимающего документы, то нотариального заверения не требуется. На практике все подписи учредителей заверяются у нотариуса. Правда, при этом личного присутствия всех участников ООО у нотариуса не требуется. Достаточно, чтобы у него был сам заявитель — новый директор фирмы, уполномоченный подписывать необходимые документы.

Что касается нотариального заверения других регистрационных бланков, то в обязательном порядке подлежат заверению нотариуса следующие документы:

• свидетельство о постановке на учёт юридического лица;
• устав;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• решение о создании ООО;
• решение или протокол общего собрания о смене руководителя.

Процедурные действия по созданию ООО начинаются с созыва собрания заинтересованных лиц, который служит основанием для составления протокол собрания учредителей. В российском законодательстве чётко регламентируется форма составления этого документа, включающая обязательный перечень наиболее важных характеристик создаваемого предприятия. Когда основателем ООО является только одно физическое или юридическое лицо, то протокол учредительного собрания замещается решением об учреждении нового предприятия, которое утверждает своей подписью единственный основатель.