Сотрудник отправил увольнение по почте, указав в заявлении, куда должна быть отправлена ​​его трудовая книжка

Сотрудник отправил увольнение по почте, указав в заявлении, куда должна быть отправлена ​​его трудовая книжка.

Получение трудовой книжки по почте

Об актуальных изменениях в КЦ вы можете узнать, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участники, успешно завершившие программу, получают сертификат согласованной формы.

Программа разработана совместно с ОАО «Сбербанк-АСТ». Участники, успешно прошедшие Программу, получают сертификаты согласованной формы.

Сотрудник прислал заявление об увольнении по почте, а также указал в заявлении, куда отправить его трудовую книжку. Следовательно, в день увольнения он не явился. Приказ, карточка Т-2 и журнал по трудовым книжкам остались без подписи сотрудника. Трудовую книжку, справку СЗВ-стаж выслали по почте по указанному адресу.
Какие записи следует сделать в приказе и карточке Т-2, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись?

Сотрудник отправил увольнение по почте, а также указал в заявлении, куда отправить свою трудовую книжку. Следовательно, в день освобождения он не явился. Работа, карточка Т-2 и журнал трудового стажа остались без подписи работника. Буклет трудового стажа и справка статистики CPSS были отправлены по почте на указанный адрес.
Какие записи необходимо сделать в приказе и карточке Т-2, подпись которой должен быть прочитан сотрудником?
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор путем письменного уведомления работодателя не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Срок начинается со дня, когда работодатель получил от работника просьбу о расторжении контракта. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению между работником и работодателем до истечения срока уведомления.
Согласно ст. 80 ТК РФ, для увольнения с работы по собственному желанию работник должен подать работодателю письменное заявление о расторжении договора. Трудовое законодательство не регулирует порядок подачи заявления об увольнении работником и не требует от работника делать это лично, поэтому работник имеет право подать его, например, через родственников, по почте или телеграммой * (1 ).
Если заявление о расторжении трудового договора подано добровольно, работодатель должен расторгнуть трудовой договор с работником по причинам, предусмотренным п. Часть третья части первой статьи 77 ТК РФ. Отсутствие работника на работе не препятствует расторжению трудового договора по инициативе работника.
Общий порядок формального расторжения трудового договора изложен в ст. 84.1 ТК РФ.
В соответствии с п.1 ст. 84.1 ТК РФ расторжение трудового договора должно быть оформлено приказом (распоряжением) работодателя * (2). В соответствии со ст. 84 § 1 часть 2 Трудового кодекса работник должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) работодателя о расторжении трудового договора с его подписью. Если распоряжение (распоряжение) о расторжении трудового договора не может быть доведено до сведения работника или работник отказывается его читать своей подписью, в инструкции делается соответствующая запись (например, «распоряжение не может быть доведено до сведения служащего»). работник в связи с отсутствием на рабочем месте в день прекращения трудового договора »).
Согласно правилу статьи 84.1 (4) ТК РФ, работодатель должен предоставить работнику его трудовую книжку * (3) и произвести оплату в день расторжения трудового договора. Если в день расторжения трудового договора нет возможности передать трудовую книжку работнику в связи с его отсутствием или отказом в ее получении, работодатель обязан уведомить работника о необходимости возврата трудовой книжки. или попросите его дать согласие на отправку по почте. С момента подачи указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за просрочку возврата трудовой книжки (ст. 84.1 (6) ТК РФ).
Работодатель может отправить трудовую книжку по указанному работником адресу только с его согласия (ст. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек и изготовления бланков трудовых книжек и их выдачи работодателям, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16 апреля 2003 г., далее – Положение). Отправка трудовой книжки бывшему сотруднику без его согласия является нарушением трудового законодательства (см., Например, решение Тамбовского районного суда от 19 октября 2011 г. по делу № 7-186). Поскольку в описанной выше ситуации работодатель получил согласие работника на отправку трудовой книжки с уведомлением об увольнении, нет необходимости уведомлять сотрудника о необходимости получения трудовой книжки или запрашивать у работника согласие на отправку работы зачетная книга по почте. Как подтверждается судебной практикой, передача трудовой книжки по адресу, указанному работником непосредственно в день увольнения, без отправки уведомления является правильной процедурой работодателя, который на день увольнения уже имел письменную заявление сотрудника, содержащее просьбу отправить трудовую книжку по почте (определение Тверского областного суда от 28.08.2014 N 33-3160, определение Красноярского краевого суда от 02.11.2013 N 33-1403, определение Псковского областного суда от 07.10.2012 N 33-1098).
Положения не регулируют порядок заполнения трудовой книжки в случае отсутствия работника на работе в день расторжения трудового договора. Мы полагаем, что если вы отправляете Журнал записей рабочего процесса по почте (с согласия сотрудника), запись «Отправлено по почте» должна быть внесена в книгу записей рабочего процесса с указанием даты отправки и реквизитов почтового отправления. Аналогичную точку зрения высказывают специалисты по трудовому праву в юридической литературе (158 вопросов и ответов в области трудового права (Б. А. Чижов, «Экономико-правовой вестник», N 10, октябрь 2014 г.); она не зависит от воли государства. стороны работают в связи со смертью сотрудника (М. Лапина, «Кадровик. ру», № 9, сентябрь 2013 г.)).

Что касается заверения записей об увольнении в личной карточке * (4), стоит отметить, что в случае отсутствия работника в день расторжения трудового договора, простое отсутствие подписи работника в личном карточка (а также в трудовую книжку рабочих карточек и вкладышей к ним) не будет нарушать ее увольнение при условии соблюдения работодателем требований ч. шестой ст. 84.1 ТК РФ (решение Апелляционного суда Ханты-Мансийского автономного округа от 29.11.2011 N 33-5261 / 2011). Однако в личной карточке сотрудника, а также в приказе может быть сделана соответствующая пометка, например, «Сотрудник не может быть ознакомлен с записями в личной карточке в связи с отсутствием на рабочем месте в день прекращения трудового договора». трудовой договор »(см., например, вопрос и ответ Федерального агентства занятости, размещенные на новостном портале« Onlininspection. RF »).
Кроме того, согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выплатить работнику заработную плату в день расторжения контракта (статьи 84.1 и 140 Трудового кодекса РФ). Если работник не был трудоустроен на дату увольнения, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем, когда уволенный работник подает заявление о выплате. Между тем, если в соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ работодатель перечисляет заработную плату работнику на банковскую карту, мы считаем, что дебиторская задолженность должна быть выплачена на расчетный счет работника в день прекращения трудовых отношений, так как данный способ оплаты не имеет объективные препятствия для совершения платежа в этот день. Такое мнение можно встретить и в практике правоохранительных органов (апелляционное решение Свердловского районного суда от 24.07.2012 N 33-8226/2012, решение Вяземского районного суда Хабаровского района от 14 октября 2014 г. N 12-55 / 2014).
Ответ подготовлен:

Читайте также:  С 1 апреля 2021 года социальные и государственные пенсии вырастут на 3,4%

GARANT Legal Consulting Service эксперт

Юлия Раченкова

Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальных письменных консультаций, предоставленных в рамках Службы юридических консультаций. Пожалуйста, свяжитесь с вашим менеджером для получения более подробной информации об услуге.
————————————————– ———————–
* Санкт-Петербург № 5855 от 28 апреля 2011 г., решение Московского городского суда № 11-11079 от 4 июля 2012 г., вопросы и ответы 1, вопросы и ответы 2 новостного портала Роструда «Onlineinspection. RF»). Роструд и судебные специалисты допускают возможность подачи заявления об увольнении, в том числе путем отправки его по электронной почте (см., Например, вопрос-ответ от новостного портала Роструда «Onlineinspection. RF», определение Суда Ханты-Манси Автономный округ от 03.03.2015 N 33-886 / 2015
* (2) См., Например, пример составления приказа о прекращении трудовых отношений по собственному желанию («Кадровик. ру», N 5, май 2012 г.).

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

* (3) О записях в трудовой книжке см. Энциклопедию решений. Запись в трудовой книжке об увольнении с работы по запросу.

* (4) См. Пример внесения записи о добровольном увольнении в личную карточку сотрудника № Т-2 (Нюансы добровольного увольнения (И. Подплесных, «Кадровик. ру», №5, май 2012 г.)).

Процесс увольнения сотрудников всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выпуск трудовой книжки при увольнении, так как в этом документе содержатся все основные данные о сотруднике. Работодатель обязан выдать этот документ и не имеет права отказать в нем в ущерб бывшему сотруднику. Иногда руководитель грозится не вернуть книгу или сотрудник отказывается забирать ее, потому что не согласен с увольнением.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Трудовая книжка содержит всю историю трудового стажа человека и понадобится в будущем для расчета стажа работы в Пенсионном фонде. До прекращения трудовых отношений работодатель должен сохранять его, а при расторжении трудового договора работодатель обязан беспрепятственно выдать этот документ в последний рабочий день.

Прекращение действия означает прекращение всех трудовых отношений между сотрудником и компанией и ее руководством. Работник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.

    Образец трудовой книжки является требованием закона. Принципы ведения, хранения и оформления документов о сотрудниках регулируются федеральными органами исполнительной власти, уполномоченными Правительством Российской Федерации. Правовая основа для работы с трудовыми книжками содержится в следующих правовых актах: Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовом учете» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых форм, особенности их изготовления и распространения среди работодателей; Статья. Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает использование вышеуказанного Положения № 255 для решения проблем, связанных с трудовыми книжками; Статья 65 ТК РФ гласит, что трудовая книжка является обязательной при заключении договора между работником и работодателем; В статье 80 Трудового кодекса РФ, касающейся увольнения по просьбе работника, прямо указано, что справка с места работы и другие документы, связанные с работой работника, выдаются в последний день увольнения после подачи письменного заявления. его просьба;

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Статья 140 ТК РФ предусматривает, что окончательный расчет с работником должен производиться в день увольнения, в том числе в отношении документов, принадлежащих работнику, в частности, его трудовой книжки;

Искусство В искусстве. 234 регулирует ответственность работодателя за нарушение права работника на новое трудоустройство, которое невозможно без трудовой книжки, если она не была доставлена ​​уволенному работнику вовремя, а в ст. 237 предусматривает возможность требования компенсации морального вреда в связи с таким нарушением.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Законодательство требует, чтобы отчет о расторжении трудового договора был выдан уволенному работнику в последний день его работы у данного работодателя.

    В некоторых случаях, установленных законом, датой увольнения считается дата, отличная от последнего дня работы. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением был предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед выходным будет днем ​​расчета и выдачи трудовой книжки, а днем ​​увольнения будет последний день выходного. Работодатель должен правильно оформить трудовую книжку работника. При увольнении сотрудника стоит проверить, соблюдаются ли правила ведения и хранения документации сотрудника: каждая запись в книжке за период работы у данного работодателя должна быть подтверждена подписью начальника (ответственного лица); каждая запись в трудовой книжке должна быть подписана руководителем (ответственным лицом); – каждая подпись должна быть скреплена печатью компании или ее отдела кадров; Также должна быть подпись сотрудника (если только сотрудник не получил буклет или отказывается принять его); записи вносятся в установленной законом форме;
Читайте также:  Статья 194 ТК РФ

последняя запись должна быть записью об освобождении от этой организации;

Кто может получить трудовую книжку

если зачетная книжка ведется не только на государственном, но и на региональном языке (в республике в составе Российской Федерации), оба текста должны быть надлежащим образом заверены.

    ПРИМЕЧАНИЕ: очень важно правильно сформулировать текст. Если предыдущий работодатель сделал запись «вне бухгалтерии», а другой отказался нанять сотрудника по этой причине, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что влечет за собой серьезную компенсацию и возврат утраченного заработка. Обычно после увольнения трудовая книжка передается непосредственно работнику. На практике существуют юридически допустимые обстоятельства, при которых трудовая книжка может быть выдается лицу, получившему от работника доверенность на оформление данного документа; передан родственнику уволенного сотрудника

Особенности личной выдачи

отправлено по почте;

Удерживается работодателем в установленном законом порядке.

    Процедура получения трудовой книжки у работодателя занимает больше времени, чем у уволенного работника. Он состоит из нескольких этапов. Конец. Он должен быть полностью заполнен к дате расторжения и состоит из двух важных процедур:

Заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в организации;

Работник не получил книжку, что делать?

Формулировка расторжения трудового договора.

    Получение подписи сотрудника в соответствующем поле личной карты (чтобы он получил справочник). Если сотрудник не явится в отдел кадров или на свое рабочее место в день увольнения или отказывается забрать трудовую книжку, работодатель должен принять меры предосторожности. Нельзя допустить, чтобы эта ситуация сохранялась сама по себе, иначе можно будет оспорить причину задержки выдачи трудовой книжки. Работодатель обязан:

Трудовая книжка – почтой

Подготовить акт о том, что работнику не выдана трудовая книжка (указать причину);

    направить работнику письменное уведомление о необходимости получения трудовой книжки или согласиться отправить ее по почте. Такой важный документ можно отправить только с письменного согласия его владельца, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

Когда книжку отдадут родственникам?

заблаговременно, когда сотрудник запрашивает письменный запрос на отправку своих рабочих файлов по указанному адресу из-за невозможности явиться вовремя для сбора лично;

    В ответ на уведомление, отправленное работодателем. Родственники работника могут получить его трудовую книжку только в одном очень неудачном случае – увольнении в связи со смертью. Сделать это: Сделать запись в книге о прекращении трудовых отношений;

убедитесь, что у них есть тесные семейные связи с умершим, подтвержденные документами (паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и др.);

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

получить расписку от родственника на работу (в простой форме).

С письменного согласия родственника можно пользоваться почтовыми услугами.

Работодатель не имеет права выпускать бывшего подчиненного с буклетом, в котором не было сделано соответствующих записей. В соответствии со ст. 66 ТК РФ он обязан делать записи, связанные с изменением должности или личных данных работника. Без этой информации не было бы смысла публиковать саму книгу и хранить ее на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с начислением и начислением пенсии работнику. Порядок выдачи и получения буклета следующий: Составление заявления подчиненным, если он был освобожден по собственному желанию. Если апелляция подается по инициативе руководителя, то составляется специальный акт. Руководитель обязан ознакомиться с заявлением, утвердить решение сотрудника. Затем после написания заявки должен быть льготный период в две недели.

В последний рабочий день руководитель или уполномоченное лицо (как правило, сотрудник отдела кадров) делает запись в журнале учета рабочего времени и подписывает его своей подписью и печатью предприятия.

    Сотрудник может получить свой документ вместе со всеми причитающимися выплатами при увольнении. Таким образом, запись об увольнении должна быть сделана в трудовую книжку в последний день работы (Распоряжение Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Он должен содержать следующие элементы: Запишите серийный номер. Дата увольнения в формате дд. мм. гггг. Основания для расторжения договора. Помните, что слова пишутся полностью без сокращений. Ссылка на номер, абзац, часть статьи ТК РФ обязательна.

Требования к заказу без сокращений.

Сроки выдачи книжки

Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого сотрудника. Печать компании, подтверждающая внесение записи.

До тех пор, пока не будет сделана запись в официальном архиве, его нельзя передавать уволенному работнику.

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудового удостоверения осуществляется в последний рабочий день работника. Бывают ситуации, когда сотрудник не явился на работу в день увольнения, например, когда он заболел или отказывается прийти в этот день за справкой с места работы.

Читайте также:  Новый порядок составления и выдачи больничных листов на год - Государственное учреждение - Вологодское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

В этом случае увольняемому сотруднику направляется уведомление с просьбой забрать документ или согласием на отправку трудовой книжки по почте. С момента отправки уведомления менеджер больше не несет ответственности за задержку в получении трудовой книжки.

Если работник после получения уведомления подал заявление о выдаче трудовой книжки, работодатель обязан вернуть ее не позднее, чем в течение 3 рабочих дней.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Этот документ может быть отправлен уволенному сотруднику по почте, если сотрудник дал свое согласие и написал заявление на отправку документа.

В случае смерти работника его трудовая книжка может быть восстановлена ​​родственниками работника, которые должны предоставить документы, подтверждающие эту связь. Если никто не подавал заявку на трудовую книжку, руководитель обязан хранить ее до подачи заявки.

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие разрешения правильно заполнены. Это связано с правильным оформлением доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае получение трудовой книжки, конкретному лицу. Это происходит, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть оформлена по установленной законом форме и нотариально удостоверена.

Важно: Доверенность может быть недействительной, если в ней не указана дата ее выдачи.

Без даты невозможно определить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность составлена ​​без указания срока ее действия, считается, что она составляет 1 год. Правильно оформленная доверенность должна содержать следующую информацию: Дата создания, а также место ее составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность после истечения срока ее действия. Заполнены паспортные данные мастера работы. Необходимо правильно указать инициалы, дату рождения и место жительства. Этот момент строго контролируется при оформлении трудовой книжки на рабочем месте. Реквизиты поверенного в соответствии с его паспортом. Эта информация также будет проверена, и компания составит протокол о том, кто именно взял зачетную книжку бывшего сотрудника. Доверенности. Важно указать, на что он имеет право, например: проверить правильность записей в документе, взять с собой трудовую книжку, получить зарплату и т. Д.

Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего сотрудника.

Клиент должен подписать этот документ, чтобы подтвердить его подлинность.

При получении трудовой книжки поверенный должен выдать квитанцию ​​о получении документа сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу.

Пример доверенности

ВАЖНО: Если трудовая книжка получена доверенным лицом, сотрудник отдела кадров, выдающий документ, должен сделать пометку о доверенности в личной карточке и на карточке динамической трудовой книжки.
Не все работодатели соглашаются оформить трудовую книжку на основании доверенности, так как закон не определяет такой способ для этого типа документа. Вы можете обратиться к ст. 185 ГК РФ, в котором изложены общие положения о доверенностях. Если получить одобрение председателя правления невозможно, может быть дано согласие на отправку трудовой книжки по почте.

РАЗРЕШАТЬ

получить копию трудовой книжки

одиннадцатый день февраля две тысячи семнадцатого года

    Я, Перестукина Антонина Ростиславовна, 14 октября 1978 г. р., паспорт 20 11 № 452678, выдан Управлением МИД России по Московской области в г. Пушкино 14 июля 2000 г., проживающая в Екатеринбурге по адресу: Академика Постовского, 18. , квартира 134, настоящая доверенность Железняков Максим Анатольевич, 18 августа 1980 г. р., паспорт 20 11 № 967389, выдан Управлением Министерства Российской Федерации по Московской области по г. Коломне 29 января 2004 г., проживающий по адресу: ул. Баумана 24, лок. 91, Екатеринбург: взыскать с отдела кадров общества с ограниченной ответственностью «Феличита» (г. Екатеринбург, ул. Василия Еремина, 12, офис 2) принадлежащую мне трудовую книжку;

убедиться, что я сделал все необходимые записи в своей трудовой книжке и что это законно;

Примите любые другие меры, необходимые в связи с этим заданием.

Доверенность выдается сроком на три месяца без права представительства.

Powiernik / Perestukina / Антонина Ростиславова

Ответственность при задержке выдачи трудовой

11 февраля две тысячи семнадцатого года доверенность заверил я, Антон Степанович Добродеев, нотариус города Екатеринбурга. Доверенность подписана доверителем в моем присутствии. Личность г-жи Перестукиной А. Р. установлено, и его правоспособность проверена.

Нотариус / Добродеев / А. С. Добродеев

Есть недобросовестные и недобросовестные работодатели, которые шантажируют своих подчиненных, запугивают их, чтобы они не возвращали трудовые книжки и незаконно отказывают в выдаче важного документа. Такие действия приведут к тому, что увольняемый гражданин потеряет документ, в котором указан его трудовой стаж. У него также могут быть трудности с поиском новой работы.

Пострадавший работник имеет право подать иск против работодателя, который может включать простой факт угроз с его стороны приостановить выдачу документа без уважительной причины. После рассмотрения жалобы начальник будет вынужден вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, можно сделать вывод, что увольнение было нарушением закона, если сотрудник не покинул должность добровольно. Затем он будет восстановлен в компании, где работал. Управляющий должен будет возместить работнику материальный и моральный ущерб, а также возместить все судебные издержки, если суд примет такое решение.

    Внимание! Если работодатель задерживает оказание услуги на длительный период времени, законом устанавливается административная ответственность. Чем дольше работодатель затягивает с выдачей документа, тем больше ему приходится платить. В соответствии со ст. 5.27 Коллективного трудового договора, штраф может быть установлен в следующем размере: Чиновники – 1000-5000 руб.

Ссылка на основную публикацию