Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора — описание документа, действия в случае простроченного договора,

Продлить договор с истекшим сроком действия, заключив дополнительное соглашение к нему, — рискованно, лучше заключить новый договор

Нередко в гражданском обороте организации и индивидуальные предприниматели сталкиваются с ситуацией, когда срок действия договора истек, но стороны по тем или иным причинам хотят продлить действие такого договора. Напрямую Гражданским кодексом данный вопрос не урегулирован. Однако из комплексного толкования норм ГК РФ можно попытаться установить, каким образом он может быть решен.

Прежде всего, необходимо определить, какие правовые последствия для сторон влечет истечение срока действия договора.

Срок действия договора может быть указан в самом договоре. При этом срок не является обязательным условием для включения в договор, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, п. 6 ст. 367 ГК РФ). В случае если в договоре срок действия не указан, договор признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства (п. 3 ст. 425 ГК РФ).

Стороны могут предусмотреть, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств по договору. Следует иметь в виду, что указание в договоре срока его действия автоматически не означает прекращение обязательств сторон при его наступлении. Для этого в договоре должно быть специально прописано условие о прекращении обязательств при истечении срока действия договора. Если такого условия в договоре нет, после истечения срока действия договора (указанного в самом договоре) возможны следующие варианты отношений сторон:

обязательства между сторонами прекращены частично или полностью одним из способов, предусмотренных главой 26 ГК РФ;

обязательства сохраняются, так как не были прекращены ни по одному из оснований, предусмотренных главой 26 ГК РФ.

Какие есть варианты продления действия договора в зависимости от характера отношений сторон на момент истечения срока действия договора, указанного в нем?

Первый вариант отношений при истечении срока действия договора — прекращение обязательств по договору. В рассматриваемом случае требуется продлить действие договора. Можно ли для этого внести изменения в договор путем оформления дополнительного соглашения к договору (о продлении срока его действия)?

Согласно п. 1 ст. 453 ГК РФ при изменении договора обязательство сохраняется в измененном виде. Поскольку обязательства по договору прекратились, они не подлежат изменению. Следовательно, если обязательства сторон по договору прекратились с истечением указанного в нем срока действия, договор не может быть продлен путем заключения дополнительного соглашения.

Второй вариант отношений сторон при истечении срока действия договора — обязательства прекращены частично или действуют полностью.

Представляется, что в данном случае возможно заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, даже если указанный в нем срок действия истек. Данная позиция подтверждается судебной практикой. Например, в одном деле суд признал действительным дополнительное соглашение к договору подряда, подписанное после истечения срока действия основного договора, мотивировав свою позицию тем, что обязательства сторон не были исполнены (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.03.2011 по делу № А74-2370/2010).

Однако существует и другая, противоположная судебная практика, в которой суды считают возможным внесение изменений только в действующий договор, то есть сам характер отношений сторон на момент истечения срока действия договора (прекращение или действие обязательств) при вынесении решения не рассматривается. Исходя из этой логики, заключение дополнительного соглашения о продлении срока действия договора с истекшим сроком действия невозможно.

Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 12.09.2007 по делу № А05-2823/2007 суд отказал в удовлетворении требований о взыскании задолженности за оказанные услуги, а также процентов за пользование чужими денежными средствами, мотивированных неисполнением ответчиком обязанностей по дополнительному соглашению к заключенному сторонами договору возмездного оказания услуг, так как дополнительное соглашение подписано сторонами спустя полтора месяца после истечения срока действия основного договора. Как указал суд, в силу ст. 425 и 453 ГК РФ подписанное сторонами дополнительное соглашение не может в данном случае быть признано соглашением, изменившим условия договора возмездного оказания услуг.

Кроме того, в другом деле (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.11.2012 по делу № А57-7525/2012) апелляционный суд выразил несогласие с доводом подателя жалобы о том, что договор аренды является действующим, поскольку после истечения срока действия договора стороны подписали дополнительное соглашение к спорному договору. Как указал суд, изменение условий договора возможно только в отношении действующего договора аренды, однако спорный договор аренды был прекращен в связи с истечением срока действия.

Безусловно, по смыслу положений ГК РФ вопрос возможности заключения дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия должен решаться применительно к тому, прекращены ли обязательства по договору, а не к тому, истек ли указанный в договоре срок действия. Между тем на практике решая вопрос о продлении срока действия договора, необходимо учитывать неоднозначную судебную практику и связанные с этим риски оспаривания дополнительного соглашения.

Если стороны договора находятся в доверительных отношениях, они могут заключить дополнительное соглашение о пролонгации договора прошедшим числом в последнюю дату срока действия договора, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

И все же после истечения срока действия договора лучше заключить новый договор, для исключения риска оспаривания дополнительного соглашения к договору с истекшим сроком действия.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

Дополнительный договор об увеличении срока действия соглашения является документом, в рамках которого отражается весь комплекс изменений, применяемых к заключенной ранее сделке. Оно должно составляться в обязательном порядке. Это обуславливается тем, что положения действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации не разрешают изменение условий в одностороннем случае.

Образец этого документа подробно не регламентируется законодательными нормами. Существует определенный перечень обязательных условий, при которых соглашение может быть сформировано.

Как оформить

К оформлению документа предъявляется минимальный набор требований. К нему предъявляются такие же стандартные процедуры, которые присущи основной бумаге.

Для понимания характерных особенностей нужно выделить следующие положения:

• дополнительное соглашение о продление установленных сроков действия договора признается с законодательной точки зрения только в той ситуации, когда оно формируется в классической письменной форме;
• приложение, указывающее на продление сроков, также должно быть в обязательном порядке зарегистрированным в государственных инстанциях – если оформление первого документа имело тот же порядок;
• в допсоглашении нужно указывать ссылку на основной договор.

В случае, если речь заходит об отношениях торгово-экономического характера, то практика показывает, что стороны могут дополнительно указать актуальные данные о цене на услуги и товары. Всегда изменения влекут за собой отражение в дополнительном договоре.

Остальной комплекс условий, который не регламентируется дополнительным документом, имеют прежнюю юридическую силу.

Стандартное соглашение состоит из следующих компонентов:

1. Шапка.
2. Основная текстовая часть, в которой происходит констатация фактов и приводится перечень базовых пунктов.
3. Подписи участвующих в процессе сторон.

Верхний блок соглашения полностью списывается с основного экземпляра. Подвергаться изменению может только дата подписания. Наименования не затрагиваются. Помимо прочего, важно прописывать населенный пункт, где стороны были в момент заключения.

Список обязательных пунктов имеет следующий вид:

• ссылка на базовый договор, подавляющее большинство пунктов в котором не изменяются – указываются номер и дата составления;
• перечень всех участвующих сторон;
• новая дата, до наступления которой условия соглашения будут действовать на законных основаниях;
• сведения о том, что прочие предыдущие условия остаются в силе;
• актуальное количество экземпляров – выдаются на руки каждому конкретному участнику сделки.

Что касается остальных пунктов, то их минимальное количество в полной мере зависит от сторон сделки.

Образец дополнительного соглашения о продлении договора займа:

Правовая основа

В подавляющем большинстве случаев в рассматриваемом документе четко прописывается срок действия в формате конечной даты или в виде определенного временного промежутка (например, 12 месяцев с момента проставления подписей). При всем этом законодательство не считает, что указание сроков является определяющим условием договора. Исключениями считаются только определенные случаи.

Если сроки не указываются, то сразу после исполнения заявленных обязательств бумага прекратит свое действие. Это обстоятельство определяется по умолчанию. Подробное регулирование происходит на основании статьи №425 Гражданского Кодекса РФ.

Во втором случае происходит формирование нового соглашения. Этот вариант становится актуальным, если старые условия сотрудничества становятся невыгодными. Именно поэтому проводятся дополнительные переговоры.

Виды договоров

В сфере гражданского и трудового права соглашения условно делятся по сроку действия. Существует два вида: срочные и бессрочные. Первый документ составляется на определённый период времени. Этот нюанс прописывается сразу же для минимизации возможных проблем в будущем.

Сроки

Положения о длительности рассматриваемых соглашений не ограничиваются с точки зрения гражданского законодательства. Например, в ТК РФ содержится пункт, согласно которому заинтересованные граждане могут оформить срочный трудовой контракт, который будет действовать в течение 5 лет. Если участники сделки желают дальше продолжать взаимодействие друг с другом, то они могут в официальном порядке закрепить свое решение путем оформления дополнительного соглашения.

Аналогичная документация обычно применяется в следующих гражданских отношениях:

• при сдаче объекта недвижимого имущества в аренду – включая помещения коммерческого типа;
• при хранении товаров;
• при оказании услуг подряда;
• при поставке товаром, материалов и сырья.

Стоит отметить, что, кроме составления дополнительного соглашения, сроки могут быть увеличены за счет других способов.

Среди них следует выделить:

• В момент заключения первого договора в одном из его положений нужно прописать, что продление сроков может быть достигнуто благодаря обмену письмами бумажного или электронного формата – если каждая из сторон сделки отразит в письмах необходимость продления установленных временных рамок на определенный срок, то она будет пролонгирована в автоматическом порядке.
• Возможна автоматическая пролонгация, если это указано в первом договоре – в одном из пунктов прописывается факт того, что, если одна из сторон не будет иметь возражений, то контракт будет продлён – такие долгосрочные документы особенно присуще арендным договорам.
• Отдельные виды договоров предусматривают продление в автоматическом порядке из-за существующих в Российской Федерации нормативных актов – к ним относятся документы, связанные с туристическим страхованием и доверительным управлением (даже тогда, когда положение пролонгации не прописывается целенаправленно, его наличие подразумевается).

Обязательные условия

Если в момент заключения первого соглашения в нем содержались специфические условия, то и в рассматриваемом случае они должны соблюдаться. Продление всегда предполагает изменение одного из начальных положений.

При заключении срочного или нерегламентированного договоров важно учитывать следующие нюансы:

• если сделка должна регистрироваться в государственном порядке, то и законность дополнительного документа фиксируется в той же инстанции, что и первичный экземпляр;
• если первый договор был заверен в нотариальном порядке, то и дополнительное соглашение должно следовать тому же алгоритму действий;
• стоимость заверения в полной мере регулируется статьей №22.1 Закона Российской Федерации о нотариате – при отчуждении объектов недвижимого имущества всегда рассчитывается их фактическая стоимость (в остальных ситуациях определяется фиксированная цена).

Когда может потребоваться

На практике выделяется несколько видов соглашений, которые граждане Российской Федерации могут продлить в зависимости от сложившейся ситуации.

Рекомендуется подробно рассмотреть следующие распространенные случаи:

Аренда	Если между стороны заключается срочный договор аренды, но они хотят добиться его пролонгации, то делается это в стандартном порядке.
Подряд	В данном случае один из участников сделки обязуется предоставлять комплекс услуг в течение определенного промежутка времени. За каждый день пропуска предусматривается назначение финансовых санкций в виде неустойки.
Кредит	Некоторые лица, заключившие договор займа, могут столкнуться с неприятными ситуациями, когда они не могут своевременно погасить свои обязательства. В данном случае все напрямую зависит от непосредственного кредитора. Если лицо, предоставляющее денежные средства, готово подписать дополнительное соглашение, то процесс решится выгодно для всех участников.

Если кредитор не желает пролонгировать срок действия или пересматривать другие положения, то, скорее всего, на заемщика будет подано исковое заявление в компетентный суд.

Существует несколько вариантов для положительного решения:

• пересмотр положений существующего графика – сумма выплат будет снижена, благодаря чему должнику будет легче погашать долговые обязательства;
• отсрочка даты окончания договора – действие замораживается на неопределенный срок (недостатком является увеличение итоговой суммы выплат);
• увеличение процентной ставки за счет временного прекращения выплат кредитного займа;
• корректировка соотношения между телом кредита и назначаемыми процентами – необходимость выплаты процентов может переноситься на последние месяцы выплат, что дает возможность заемщикам погашать только основную часть займа.

В любом случае, дополнительный договор не будет признан действительным с юридической точки зрения, если в нем будут содержаться сведения, не соответствующие действительности.

Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор

Порядок заключения дополнительных соглашений к договору

Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора».

Ч. 1 ст. 420 ГК РФ дает понять, что соглашение о внесении изменений в договор также является договором.

Вывод! Таким образом, порядок подписания дополнительного соглашения соответствует правилам о переговорах, оферте и акцепте (ст. 434.1–443 ГК РФ).

Инициатор направляет разработанный документ партнеру с описанием мотива внесения правок и просьбой рассмотреть и подписать соглашение.

Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение.

Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).

Обратите внимание! В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).

При недостижении компромисса спор, при наличии на то законных оснований, может быть передан на рассмотрение суда.

Согласно п. 2 ст. 452 ГК РФ, сторона может обратиться в суд с требованием об изменении договора только после получения отказа другой стороны или неполучения ответа в срок, указанный в предложении, а при его отсутствии в тридцатидневный срок.

ГК РФ предусматривает следующие причины судебного изменения контракта:

• существенное нарушение обязательств одной из сторон (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
• иной случай, прямо прописанный в контракте, ГК РФ и прочих законах (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
• существенное изменение обстоятельств (ст. 451 ГК РФ).

Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора

Рекомендуем! Законодатель не предусмотрел определенной формы для дополнительных соглашений, поэтому, исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие обязательные атрибуты:

• наименование документа, например: «Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ дата»;
• наименование партнеров, заключающих его, с указанием должности и полномочий подписантов;
• суть правок, вносимых в документ;
• срок вступления в силу правок;
• реквизиты и подписи сторон.

Можно выделить 2 основных варианта описания изменений:

• Кратко указать суть правки, например: «Продлить срок действия договора до …». Вариант заполнения можно посмотреть здесь: Дополнительное соглашение об изменении условий договора – образец.
• Принять договор или его части в новой редакции. Пример такого соглашения можно посмотреть по ссылке: Доп. соглашение об изменении пункта договора – образец.

Риски! Дополнительное соглашение к договору должно быть совершено в той же форме, что и сам договор. Если договор подлежал государственной регистрации, то и доп. соглашение также необходимо зарегистрировать (п. 2 ст. 164 ГК РФ). При этом такое соглашение вступает в силу для сторон в момент подписания, а для третьих лиц – с момента государственной регистрации (п. 3 ст. 433 ГК РФ).

Таким образом, дополнительное соглашение является одним из основных инструментов в арсенале практикующего юриста-договорника. Заключить его можно либо путем достижения договоренности, либо в судебном порядке (когда есть основания для передачи спора в суд).

Образец доп соглашения о продлении срока действия договора

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

• в виде конечной даты;
• в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора

Добавлено в закладки: 0

Дополнительное соглашение об изменении срока действия договора — это документ, который является дополнением к ранее составленному договору, предусматривающему длительные взаимоотношения между сторонами. Изменение срока действия договора может производиться на основании нескольких операций. Например, договор можно продлить, другим термином данная операция именуется как пролонгация или продление. Кроме этого может быть составлен разовый договор, который создает новые условия для участников и дает дополнительные сроки на выполнение обязательств. Также, некоторые пользуются письмами о пролонгации, для изменения сроков действия договора.

Такие процедуры чаще всего касается продления договоров о:

• аренде помещений;
• хранения;
• купли-продажи;
• поставка;
• договор об ассортименте товаров;
• договор подряда и прочих длительных взаимоотношений или оказания услуг.

Дополнительное соглашение не может быть составлено в дополнение к договору о дарственной или к договору мены. Это не имеет необходимости, поэтому пролонгация тут неприменима.

Продление договоров распространяется не только на документы гражданского вида. Например, трудовое право предусматривает заключение соглашения между работником и работодателем на основании трудового договора, действие которого продолжается на протяжении пяти лет. Также срок действия данного документа может быть обусловлен наступлением определенного периода – окончания рабочего сезона или же выход в декретный отпуск. Вид такого договора называется контрактом. Он может быть продлен с помощью дополнительного соглашения о пролонгации.

Продление происходит в согласии с определенными стандартами и нормами. Дополнение к документу должно оформляться по образцу договора, к которому будет относиться данная бумага о пролонгации. В дополнительное соглашение о пролонгации обязательно должны быть включены:

• соглашение оформляется в письменном виде;
• если в него внесены определенные изменения, то они должны быть зарегистрированы в том же самом госоргане, что и сам договор, особенно это касается договоров о длительной аренде или продажи недвижимого имущества;
• если договор заверяется в нотариальном агентстве, то дополнительное соглашение к нему должно быть также оформлено подобным образом и заверено уполномоченный юристом.

Дополнительное соглашение не имеет к своему оформлению длинного перечня правил и требований. Оформление соглашения происходит в согласии с минимальными требованиями. Стандартное составление документа включает в себя:

• реквизиты сторон;
• название договора и его порядковый номер;
• срок действия, на который заключается продление документа;
• новую дату, когда время действия продленного соглашения подойдет к концу.

Письмо о пролонгации – как еще один способ изменения сроков действия договора

Если оба участника составленного изначально договора, включили в его содержание пункт о том, что переписка между ними будет иметь юрсилу, то тогда они могут направлять друг другу письма, содержание которых будет подтверждать правомерность тех или иных действий.

Таким образом, обмен письмами по почте или в электронном виде, может помогать в урегулировании деловых отношений. Хотя гражданско-правовой договор между сторонами составляется на заранее оговоренный срок действия, отношения между сторонами могут быть продлены на основании такого письма.

Письмо не составляется по строгому образцу, поэтому его оформляют в свободной форме, главное, что должно быть указано в его содержании – это номер договора и дата его подписания. В тексте письма должно быть изложено желание сторон о продлении ранее составленного договора. Письмо считается заверенным, когда не нам стоит печать, которую может поставить одна из сторон составленного договора.

К еще некоторым способ продления договора относится возможность продления по ранее указанному пункту в условиях договора, об автоматическом продлении. Таким способом пользуются для продления договора аренды или иных сделок между сторонами, которые касаются предоставления недвижимого или иного вида имущества для продолжительного периода пользования другим лицом. В договоре можно изначально указать, что вследствие отсутствия претензий сторон друг к другу, условия договора автоматически продлеваются. Таким образом, действие договора продлевается на тот же самый период времени и на тех же самых условиях. Именно поэтому сторонам не придется заключать дополнительных соглашений между собой.

Автоматическая пролонгация предусмотрена и законодательными нормами. Такой метод очень популярен при заключении сделок на основе аренды имущества или недвижимости, водоснабжения или снабжения другими видами ресурсов, оформления страховок туристического вида, а также вопросов по доверительному управлению.

Оформление соглашения и просроченные договора

В правовых делах очень часто можно столкнуться с вопросом по поводу продления срока действия просроченного договора. Данную ситуацию можно разобрать на основании одного яркого примера.

Стороны составили договор, который будет действовать до 31.12.2017. В договоре стороны не указали, что его действие распространяется до момента исполнения всех обязательств возложенных на стороны. В феврале 2018 года участники соглашения решают продлить его для осуществления дальнейших поставок товара. Может ли их решение иметь законное основание?

В согласии с законодательными нормами, стороны имеют право решить, что условия поставленные ими друг другу применимы еще до заключения договора, однако как обстоят дела с дополнительным соглашением.

Данный вид документа существует в непосредственной связи с составленным договором. Поэтому если договор признан действующим, то аналогично ему и все дополнительные соглашения и приложения считаются действительными до момента окончания действия первоначально составленного договора между сторонами.

Если следовать данной логике вещей, то становиться очевидным, что жизнь или существование дополнительного соглашения напрямую зависит от существования основного договора, для которого он является дополнением. Если стороны решают составить дополнительное соглашение к основному договору, то они должны помнить о том, что окончание действия дополнительного соглашения не должно выходить за рамки окончания действия договора.

Многие противятся заключению дополнительных соглашений к договорам, срок действия которых уже истек. Однако в данном вопросе существует множество тонкостей. Поэтому некоторые признают составление дополнительных соглашений к договорам, которые уже прекратили свое действие. Для принятия такого решения существуют достаточные основания, поскольку государственные законы предусматривают возможность существования нескольких документов, способных доказать правомерность взаимоотношений между сторонами. Так, договор не является единым документом. На основании этого, дополнительное соглашение также может послужить в качестве как бы вновь заключенного договора между участниками.

Изменения сроков действия договоров в предпринимательской деятельности

Данное решение может быть востребовано некоторыми при ведении предпринимательской деятельности. Однако важно помнить о том, что тут могут появиться некоторые подводные камни, а именно: при расчете, бухгалтерия будет обязательно ссылаться на договор, к которому составлено данное соглашение, а если срок действия договора уже истек, то получается, сделка произведена на незаконном основании.

Вследствие такого поворота событий появляется вероятность налоговой выгоды, которая не имеет основания. Это означает возникновение неоправданного риска. Поэтому во избежание проблем лучше всего избегать заключения соглашения по просроченному договору.

Например, деловые партнеры могут составить договор, в котором будет указано, что срок действия договора о поставке заказанного товара истекает 31.12.2017. Это означает, что по условиям договора его автоматическая пролонгация не допустима. Иногда стороны решают составить для данного договора дополнительное соглашение, которое начнет действовать с 05.01.2018.

Если обязательства сторон не были выполнены, но срок действия договора уже закончился, то стороны могут без проблем составить дополнительное соглашение о продлении. Это становиться возможным на основании того, что стороны заключая договор, получают определенные права и обязанности. По истечению срока действия договора их обязанности аннулируются. Поэтому, если условия договора не были выполнены, то тогда стороны могут составить дополнительное соглашение, которое поможет довести дела до конца. Такое соглашение имеет смысл и законное основание для существования. Оно, по сути, продлевает сроки на выполнение обязательств, которые стороны не успели выполнить по отношению друг к другу по причине тех или иных происшествий.

Еще одна распространенная ситуация касается также договора поставки. Например, деловые партнеры составили договор, срок действия которого подошел к концу. Как только договор потерял свою силу, участники соглашения решают подписать новый договор на поставку товаров или продукции. Будет ли данная спецификация служить основанием для законного продления срока действия договора и осуществления обязательств сторон.

Чтобы понять каким образом происходит данный процесс — важно разобраться в спецификации и в приложении к договору о купли-продажи.

В содержании спецификации обычно всегда находятся данные о договоре на поставку продукции. Также, практически всегда обозначаются условия по поводу того, что стороны в принятии и выполнении действий должны руководствоваться теми пунктами, которые обозначены в условиях первоначального договора. Однако, если данная бумага касается просроченного договора, то ее значение аннулируется. Такие документы больше не соответствуют процессу продления с помощью дополнительного соглашения.

Иначе обстоит дело с той спецификацией, в условиях которой ничего не сказано по поводу просроченного договора поставки. Поэтому, в данной ситуации стороны могут свободно заключить между собой одноразовый договор о купли-продажи. Остальные документы, созданные на основании такого договора, будут иметь вполне законное основание и на основании данного договора может быть создано дополнительное соглашение о пролонгации, или иначе говоря – продлении.

Обязательные условия для составления соглашения по поводу изменения сроков действия договора

Если стороны решают внести определенные изменения в срок действия договора, то им важно помнить о том, что новый документ должен обязательно содержать в себе конкретные данные о предмете договора, о сроках и денежных выплатах. Некоторые области требуют составления коммерческого договора, поскольку именно он берется за основу. Например, обязательного документального заверения требуют:

• предоставление или оказание услуг по хранению продукции, а также товаров на складских помещениях;
• предоставление или оказание услуг по хранению денежных средств, драгоценных металлов, камней, исторических или культурных ценностей, предметов искусства в банке, в личной ячейке;
• поставка и получение товаров и любой продукции.

Очень часто стороны используют договор, который имеет срок действия всего на один год. В таком документе обязательно указывают определенное количество товаров, объем поставляемой продукции, размер оплаты поставки или услуг. Если по прошествии года стороны все также желают продолжить сотрудничество на таких же или немного иных условиях, то им необходимо изменить сроки действия первоначально составленного между ними соглашения.

Таким методом пользуется большинство банковских учреждений. Сотрудники банка всегда предлагают своим клиентам изменить сроки пользования услугами на основании составленного с банком договора. Чаще всего такие договора продлевают, если клиент все также желает пользоваться своей банковской ячейкой или другими услугами.

Изменение сроков действия договоров очень часто касается строительства недвижимых объектов. Поскольку мало кто может с точностью предвидеть сроки и всевозможные экстренные ситуации, то получается, что и заказчик может потребовать изменить сроки действия договора и сопутствующих документов, и вам подрядчик может нуждаться в проведении подобной операции, если чувствует потребность в этом.

Инструкция: составляем дополнительное соглашение к договору

Суть документа

Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.

Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:

1. Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
2. Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
3. Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.

Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.

В каких случаях придется составлять допсоглашение

Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.

Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:

1. Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
2. Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
3. Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
4. Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
5. Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
6. Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.

Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.

Требования к документу

Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.

Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.

Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.

Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.

Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.

Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:

1. Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
2. Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
3. Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
4. Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
5. Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.

Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.

Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.

Образцы допсоглашений

Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):

Чтобы изменить реквизиты сторон:

Особенности для трудовых договоров

Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.

Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.

Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?

Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.