Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). Названные способы объединяет то, что дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Если такая работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. первая ст. 282 ТК РФ). Выбор работодателем формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. При этом нужно учитывать особенности каждого из способов.

Совмещение должностей (профессий) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Например, секретарь одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения, пока на эту должность не примут нового работника.

Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ)

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время. Разумеется, если она способна справиться с таким объемом.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. вторая ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности. Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным. Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85)

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности в организации, то условие о сроке работы в допсоглашении можно сформулировать следующим образом: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в допсоглашении с замещающим сотрудником можно указать: »Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Внимание! Если руководитель никак не оформляет и не оплачивает дополнительные работы, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

На основе заключенного соглашения издайте приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей (образец ниже). В документе должно быть указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ).

Шаг 5. Устанавливаем доплату

Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена. Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Работодатель вправе не оплачивать дополнительную работу, если в трудовом договоре или должностной инструкции сотрудника прописана обязанность совмещать свою должность с должностью временно отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такое совмещение считается выполнением работы по трудовому договору, и доплата сотруднику начисляться не будет (письмо Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1).

Запомните главное

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):

– Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой. Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.

Милана Дубровская руководитель практики кадрового администрирования и расчетов с персоналом ООО »Адолекс» (Москва):

– Дополнительное соглашение к трудовому договору должно содержать следующие обязательные условия: способ возложения на работника обязанности по выполнению дополнительной работы (совмещение или расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ), перечень поручаемой работы. А также срок, в течение которого сотрудник будет ее выполнять, размер доплаты.

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Замещение отсутствующего сотрудника Согласно законодательству, назначение действующего работника на должность служащего, находящегося в командировке, в отпуске, на лечении и пр., является переводом. Замещение отсутствующего сотрудника обусловлено производственной необходимостью. Законодательство допускает перевод на другую работу без согласия служащего. Поскольку речь идет не о вакантной должности, срок временного исполнения обязанностей по ней строго ограничен. Он не может превышать месяца в течение года (календарного). Сложности на практике Как и в случае с вакантной должностью, исполнение обязанностей по месту трудовой деятельности временно отсутствующего сотрудника возможно при наличии соответствующей квалификации. Если замещение служащего предполагает более низкий ее уровень, необходимо письменное согласие переводимого сотрудника.

И. о., или как правильно заменить работника

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается. Вам понадобится

  • — бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
  • — трудовое законодательство;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — штатное расписание;
  • — документы работника;
  • — должностная инструкция директора.

Инструкция 1 Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником.

В нем прописываются условия замещения руководителя. Соглашение заверяется подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия, а также подписью специалиста, назначаемого исполняющим трудовую функцию генерального директора.

Законно ли назначение временно исполняющего обязанности по вакантной должности?

Согласно п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16, если перевод осуществлен без письменного согласия работника, но он добровольно приступил к выполнению другой работы, такой перевод может считаться законным. Представляется, что работник, переведенный на другую работу путем назначения исполняющим обязанности по вакантной должности и впоследствии одобривший данный перевод, считается занимающим данную должность с первого дня такого перевода. Установление определенного срока при назначении работника исполняющим обязанности по вакантной должности не имеет юридического значения для осуществления правого регулирования данных правоотношений.
Временное назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности следует считать постоянным переводом работника на другую работу (в случае согласия работника с подобным переводом) на основании ст.72 ТК РФ.

Обратимся к пояснениям ВС. В Постановлении № 16 указано, что если работодатель перевел работника без его согласия, а тот, в свою очередь, приступил к трудовой деятельности добровольно, то данное действие может быть признано законным. Следовательно, служащий будет считаться занимающим должность с 1-го дня перевода. Установление какого-то конкретного срока исполнения обязанностей по вакантной должности юридического значения для регулирования трудовых отношений не имеет.

Такое временное назначение служащего необходимо считать постоянным переводом на другое место (при наличии согласия от него) в соответствии с 72 статьей ТК.

Правомерно ли назначение исполняющим обязанности

Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной. Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной.

Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.
Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной. Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

Следует помнить, что труд работника, временно переведенного на другую работу (в том числе и в тех случаях, когда временный перевод осуществлен с нарушением норм трудового законодательства — наша ситуация), оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (статьи 74, 132 ТК РФ, п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39). Средний заработок работника исчисляется на основании статьи 139 ТК РФ в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Таким образом, работодатель обязан исчислить заработную плату работника по новой работе и средний заработок по прежней работе и сравнить эти величины.

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Сотруднику устанавливается доплата к его заработной плате. Причем специалист от своей трудовой функции не освобождается. Вам понадобится

  • — бланк приказа, разработанный делопроизводителями предприятия;
  • — трудовое законодательство;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — штатное расписание;
  • — документы работника;
  • — должностная инструкция директора.

Инструкция 1 Основанием для составления приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации является дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) с работником.

В нем прописываются условия замещения руководителя. Соглашение заверяется подписью единоличного исполнительного органа, печатью предприятия, а также подписью специалиста, назначаемого исполняющим трудовую функцию генерального директора.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Следовательно, положение, присутствующее в Постановлении Пленума применить нельзя. Сказанное выше означает, что приказ об исполнении обязанностей по вакантной должности можно признать недействительным. В локальном документе должна использоваться совершенно иная формулировка.

Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности)

Сложившаяся ситуация должна послужить уроком для участников общества и заставить задуматься о внесении в устав общества дополнительных положений, касающихся процедуры назначения временного единоличного исполнительного органа. Кстати, в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изм. на 27.02.2003) этот вопрос урегулирован надлежащим образом. Согласно пункту 4 статьи 69 этого федерального закона: 1) общее собрание акционеров, если образование исполнительных органов не отнесено уставом общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества (директора, генерального директора).

Читайте также:  Как делится наследство между детьми после смерти родителей - порядок раздела

Исполнение обязанностей на вакантной должности или как наказать жадного раб

Инструкция 1 Согласно статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации, если предполагается, что освободившаяся вакантная должность будет временно замещаться одним из работников организации, этого работника можно временно перевести на эту должность и на это время освободить от его основной работы. 2 В таком случае вам потребуется письменное согласие работника на перевод, в обязательном порядке. Кроме того, нужно будет издать соответствующий приказ, а также внести соответствующие изменения в трудовой договор. Длительность такого периода – до одного года. 3 Помимо этого, возможно совмещение данной должности работником без освобождения от его основных обязанностей.
Разумеется, за совмещение полагается доплата (статья 60.2 ТК РФ). В данном случае также необходимо издать приказ и внести в трудовой договор соответствующие изменения.

И. о., или как правильно заменить работника

В «шапке» приказа следует написать полное и сокращенное название организации (с указанием организационно-правовой формы), города ее расположения. Документ нумеруется, датируется. Темой приказа выступает возложение обязанностей директора на определенного сотрудника. Причиной издания может быть уход в отпуск руководителя, отправление в командировку.
3 Распорядительная часть приказа о возложении обязанностей должна содержать в себе персональные данные работника, замещающего директора во время его отсутствия, период исполнения трудовой функции директора фирмы. В документе указывается перечень обязанностей, которые должен будет выполнять сотрудник, размер доплаты (определенная сумма, процент от оклада). Необходимо учитывать, что срок замещения руководителя не должен превышать одного месяца, что закреплено нормами законодательства.

Порядок назначения исполняющим обязанности по вакантной должности

Пример. Начальник планового отдела ООО «Планер» направлен работодателем в служебную командировку за пределы Российской Федерации сроком на два месяца. Заместитель начальника отдела на время отсутствия начальника отдела назначен исполняющим обязанности по должности начальника отдела без освобождения от выполнения обязанностей по основной работе. В этом случае заместитель начальника отдела имеет право на получение доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника в размерах, установленных соглашением сторон.

Если работник освобожден от исполнения обязанностей по основной работе в период временного перевода для замещения отсутствующего работника, он имеет право на оплату труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
В зависимости от конкретной ситуации замещение оформляется документально. Вам понадобится

  • -письменное согласие сотрудника
  • -приказ
  • -заявление (при приеме постороннего лица)
  • -срочный договор
  • -приказ

Инструкция 1 При переводе сотрудника на другую должность для исполнения обязанностей, необходимо получить его письменное согласие. Согласие не требуется, если замещение вызвано особыми причинами и производственной необходимостью, но только в тех случаях, если должность оплачивается одинаково с предыдущей и условия труда не стали хуже. 2 Работодатель оформляет приказ с указанием ФИО исполняющего обязанности, должность, а также наименование должности, на которой сотрудник будет исполнять обязанности, дату перевода и его срок.

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Директор предприятия, желающий принять на работу данного работника, пишет письмо-ответ о своем согласии, заверенное печатью организации и подписью руководителя предприятия. 3 Составьте уведомление о переводе данного специалиста к другому работодателю за два месяца до осуществления перевода. Получите письменное согласие сотрудника в виде ознакомления с данным уведомлением. 4 Составьте приказ об увольнении переводом, ссылаясь на статью 77 Трудового Кодекса РФ. Заверьте документ печатью предприятия, подписью директора предприятия. Ознакомьте работника с приказом под роспись. 5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Исполнение обязанностей по вакантной должности

Подборка наиболее важных документов по запросу Исполнение обязанностей по вакантной должности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Исполнение обязанностей по вакантной должности Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда отсутствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (например, на время командировки), а замещающий его работник выполняет и свои обязанности, и работу временно отсутствующего работника.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Выводы Факт добровольного выполнения обязанностей по свободной должности трансформирует взаимодействие нанимателя и сотрудника с первого дня назначения. Следовательно, сама должность перестает являться вакантной. Оформление При назначении сотрудника на вакантную должность применяется стандартная процедура приема на работу или перевода.

В результате на доплату могут рассчитывать штатные помощники (заместители), гл. инженеры и пр. Нюансы Если замещение должности отсутствующего сотрудника осуществляется служащим с освобождением от основной его деятельности, он может рассчитывать на получение зарплаты в сумме, не меньшей, чем средний заработок, который он получал на своем рабочем месте. Общие правила определения средней з/п устанавливаются Правительством в Постановлении № 213 от 2003 г.

Сколько времени можно быть исполняющим обязанности по вакантной должности

Форумы

Также потребуется трудовая книжка, документы об образовании, ИНН, страховое пенсионное свидетельство и другие документы, в зависимости от специфики работы. 7 Работодатель выпускает приказ о приеме на временную работу с указанием всех условий приема. 8 Назначать исполнение обязанностей на вакантную, выборную, конкурсную должности нельзя. При оформлении трудовых отношений с данными сотрудниками должен быть пункт о порядке их замещения с указанием нескольких заместителей, как и у заместителей, запись в трудовом договоре о порядке исполнения обязанностей и условий работы во время замещения. Видео по теме Источники:

  • назначить исполняющим обязанности

В соответствии с российским законодательством женщина имеет право на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Исполнение обязанностей на вакантной должности или как наказать жадного раб

В случае если выбывает сотрудник с руководящей должности, используется другая формулировка: «Назначить (наименование должности, Ф. И. О.) временно исполняющим обязанности (наименование должности)». 6 Если руководство требует временно оформить на вакантную должность сотрудника, который не работает в данной организации, в этом случае необходимо учитывать разъяснение Госкомтруда СССР №30, а также Секретариата ВЦСПС №39 от 29.12.1965, согласно которым назначение работника на должность исполняющего обязанности по вакантной должности не допускается. Такое возможно только лишь по должности, на которую назначает вышестоящий управленческий орган.
Видео по теме Правильно оформленные при приеме на работу документы нового сотрудника – гарантия того, что у него впоследствии не будет проблем с начислением пенсии, а у работодателя – проблем с трудовой комиссией и налоговой инспекцией.

Назначение исполняющим обязанности по вакантной должности

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается

Когда сотрудник самостоятельно изъявил желание перейти к другому работодателю в порядке перевода, старый работодатель должен письменно сообщить об этом новому работодателю и заручиться его согласием на этот перевод. В этом случае в основании приказа об увольнении и в записи в трудовой книжке, указывается, что сотрудник увольняется в порядке перевода по его личной просьбе, согласно п. 6.1 Инструкции № 69 от 10 октября 2003г., утвержденной постановлением Министерства Труда РФ. Источники:

  • Как оформить повышение в должности

Когда работник уходит в отпуск или на больничный, исполнять часть его обязанностей должен другой сотрудник, который имеет соответствующую квалификацию.

Для оформления совмещения должностей требуется составить предложение специалисту, заключить с ним соглашение, назначить доплату.

Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности

Новая бухгалтерия», N 2, 2004 РАБОТНИК НАЗНАЧЕН ИСПОЛНЯЮЩИМ ОБЯЗАННОСТИ Возложение на сотрудника обязанностей отсутствующего — достаточно распространенная ситуация. Бывают случаи, когда работника назначают исполняющим обязанности и по вакантной должности. Как правильно оформить такие назначения, читайте ниже.
Нередко на практике возникают ситуации, когда работника назначают исполняющим обязанности по должности, в том числе и по должности, которая является вакантной. Вакантной называют имеющуюся в штатном расписании работодателя должность, по которой не заключен трудовой договор. Если работник отсутствует в связи с болезнью, отпуском или командировкой, должность, которую он занимает, не является вакантной. Отсутствие работника на работе, вызванное подобными причинами, мы назовем временным отсутствием работника.
Если на работу принимают инвалида, может потребоваться рекомендательная справка от ВТЭК, а в случае, когда трудовая деятельность нового сотрудника связана с коммерческой или государственной тайной, от него может потребоваться расписка и другие документы, подтверждающие его допуск. 3 Основным документом, регламентирующим трудовые взаимоотношения между работником и работодателем, является трудовой договор. Он заключается и подписывается в двух экземплярах. Оформить этот документ необходимо в течение трех дней после того, как сотрудник начал свою трудовую деятельность на предприятии. Должностные обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре, но лучше оформить их отдельным документом и ознакомить с ними сотрудника под подпись.
Эти статьи не распространяются на замещение вакантной должности, которую занимают в выборном порядке, например на генерального директора предприятия и других не менее ответственных лиц. Это регламентировано изменениями в разъяснениях Письма Госкомтруда от 11 марта 2003 года. Вам понадобится

  • -заявление
  • -срочный трудовой договор
  • -приказ
  • -письменное согласие
  • -приказ
  • -трудовой договор с указанием порядка исполнения обязанностей во время отсутствия
  • -приказ
  • -доверенность

Инструкция 1 Для оформления исполнения обязанностей в форме срочных трудовых отношений, трудоустройство происходит обычным способом по срочному договору.
От соискателя должно быть получено заявление о приеме на временную работу, трудовая книжка, документы об образовании и другие, которые требуются с учетом специфики работы.

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Главная страницаФорум Гарант

  • 1 из 10
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • >

а временно исполняющий с отрывом или без отрыва от основной работы?

Екатерина, я пытаюсь выяснить – не подменяете ли вы понятия.
временное исполнение обязанностей – это временное замещение без отрыва от работы, например кто-то заболел или в отпуск ушел. Тогда издается приказ в свободной форме по общей деятельности и человеку устанавливается доплата в виде% от оклада того сотрудника (должности), которого замещают, запись в трудовой книжке не делается.
Временный перевод на должность – это с отрывом от работы – когда на какой-то период сотрудник перемещается с одного участка работы на другой (например, декрет главного бухгалтера, зам.гл.бухгалтера временно переводится на должность гл.буха) тогда издается унифицированный прказ Т-5, делается ДОП, делается запись в трудовой книжке. И человек получает один оклад согласно занимаемой должности и штатного расписания.

В первом случае сроки определены, во втором они могут быть и месяц и три года и определяются исключительно ДОП соглашением

Статья 60.2 ТК РФ Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Т.о. согласно ТК РФ сроки не определены, должна быть установлена доплата, письменное согласие работника, закрепление определенных работ, запись в тр.кн. не вносится.
Но вообще-то я бы сделала внутренним совместительством (на 0,5, 0,25, 0,1 и т.п.) – та же доп.оплата труда, но сто чки регулирования ситуации проще и понятнее. И работник освобождается от должности не обязательно по письменному заявлению, а как на работу будет принят сотрудник на полную ставку как основная работа. Здесь прав у совместителя возражать,что место им занято, не будет

Приказ о замещении вакантных должностей

На протяжении какого срока можно исполнять обязанности другого?.

На протяжении календарных 12 месяцев схему можно применять максимум 1 месяц, как говорится по тексту 74 статьи. По крайней мере – имеется в виду замещение сотрудника временного характера. В других ситуациях считается, что подчиненный после заключения договора переведен на другую должность.

Информация о различных доплатах

Если сотрудник согласился на вариант с совмещением – он имеет право получить дополнительные выплаты, согласно Законам. Соглашение между сторонами может регулировать конкретные размеры выплат в том или ином случае. Штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на службе, тоже может получать такие компенсации.

При каких обстоятельствах может потребоваться такая схема?

ТК РФ определяет несколько ситуаций, когда гражданин может отсутствовать на своем месте, одновременно сохраняя рабочее место вместе со всеми полагающимися выплатами:

  1. При рождении ребёнка и оформлении отпуска с конкретным сроком.
  2. Прохождение обучения на специальных программах. Временное отсутствие допустимо при прохождении экзаменов, защите диплома.
  3. Нахождение в командировке, согласно распоряжению от руководства.
  4. Отпуск с оплатой, получаемый регулярно и ежегодно.
  5. На основе справок от докторов, по которым от обязанностей разрешено освобождать на 4 месяца.

Замещение тоже оформляют в нескольких разновидностях документов, не нарушающих законы:

  • С иным сотрудником, когда соглашение — срочное.
  • Обязанности распределяют на одного коллегу, либо по целой группе.
  • Временный перевод.

При выборе одного из подходящих решений руководитель должен учитывать различные факторы. Надо заранее понять, как будет меняться продуктивность отдела, где временно отсутствует один из работников.

Временное возложение обязанностей по вакантной должности

Важно Порядок совмещения определен в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.
Внимание Запрета на установление совмещения совместителям законодательство не содержит.
Таким образом, совместителю можно установить совмещение в общем порядке.

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей.

Популярные вопросы При этом следует помнить, что работу в режиме совмещения совместитель будет выполнять в течение времени, определенного его трудовым договором.

А время работы совместителя может составлять не более четырех часов в день и не более половины месячной нормы рабочего времени за один месяц (другого учетного периода) (ст. 284 ТК РФ).

Исполнение обязанностей по вакантной должности: приказ, срок исполнения

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч.
вторая ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник продолжает числиться в организации, но по каким-то причинам не имеет возможности выполнять свои обязанности.

Иными словами, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не допускается по вакантным.
Так, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится на больничном.

Внимание! Если должность, которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание материальных ценностей, заключите с ним договор о полной материальной ответственности (ст.
244

ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

Обстоятельства, в которых может потребоваться временное исполнение обязанностей на конкретной должности другим лицом

Исходя из положений трудового законодательства, существует перечень определенных обстоятельств, в силу которых сотрудник может отсутствовать на своем рабочем месте, сохраняя за собой при этом должность и заработную плату. К подобным обстоятельствам относятся:

  1. На основании ст. 73 ТК РФ, при наличии медицинской справки, в которой фиксируется положение о необходимости освободить сотрудника от исполняемых им обязанностей на срок до 4 месяцев. При этом работник может переводиться на менее трудную работу или освобождаться от трудовой деятельности в принципе, если он оформит соответствующий отказ от перевода.
  2. Исходя из ст. 114 ТК РФ, ввиду пребывания лица в регулярном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  3. Ст. 167 ТК РФ утверждает, что подобное возможно, если субъект находится в командировке, в которую был направлен по распоряжению управляющего аппарата компании.
  4. Исходя из ст. 174 ТК РФ, если сотрудник еще проходит обучение в образовательных учреждениях, и наступает период аттестации или написания и защиты диплома, он может временно отсутствовать.
  5. На основании ст. 256 ТК РФ, в условиях, когда у сотрудницы рождается ребенок, и она оформляет соответствующий отпуск на определенный срок.

Также существуют прочие случаи, в которых сотруднику правомерно не присутствовать на рабочем месте, не утрачивая должность, и не теряя свой средний заработок. К таким обстоятельствам можно отнести исполнение обязанностей государственного присяжного, прохождение медицинских осмотров, периоды донорства, а также дополнительные отпуска вне зависимости от причин их оформления.

Порядок привлечения другого сотрудника для исполнения им чужих обязанностей без отрыва от основной деятельности

Ст. 60 ТК РФ регулируется совмещение должностных обязанностей разных должностей, то есть регламентируется труд на вверенной временной должности без отрыва от основной трудовой деятельности. Такая процедура оформляется внутренним документом, в котором фиксируется определенный перечень условий подобного труда подчиненных.

Также основываясь на п. 1-2 ст. 60 ТК РФ, важно соблюдать такие условия:

  1. Управленец должен получить письменное согласие подчиненного на совмещение трудовых обязанностей основной должности и временно ему вверяемой.
  2. Все дополнительные обязанностей должны исполняться сотрудником на протяжении рабочей смены, которая фиксируется положениями внутренних правовых актов. При наличии переработки, оплата деятельности сотрудника фиксируется как сверхурочная и предоставляется в стандартном для таких ситуаций порядке.
  3. Перевод должен осуществляться в той же компании, где располагается основное трудовое место сотрудника.
  4. За исполнение чужих обязанностей сотруднику предполагается доплата. Конкретный объем выплаты зачастую является результатом индивидуальной договоренности между руководителем и подчиненным.

Основным документом для привлечения сотрудника к исполнению сторонних обязанностей является публикация соответствующего распоряжения управленца. Приказ должен быть оформлен с учетом таких реквизитов:

  1. Наименование должности субъекта, который заменяет отсутствующего сотрудника, а также конкретный перечень вверяемых дополнительных обязанностей.
  2. Период, на который оформляется договоренность.
  3. Причина отсутствия основного кадра, если таковая установлена.
  4. Объем предполагаемой доплаты.
  5. Подписи обеих сторон.

Временное замещение отсутствующего сотрудника вновь принятым на должность

Если сотрудник отсутствует длительное время, на его должность правомерно принять другого специалиста на временных основаниях. Для этого необходимо заключить трудовое соглашение срочного характера. Исходя из ст. 59 ТК РФ, подобная процедура регламентируется общими правилами оформления трудовых взаимоотношений.

Особенностью подобного срочного договора является обязательная фиксация факта временного труда, а также обозначение конкретного срока исполнения трудовых обязанностей на рассматриваемой должности.

Исходя из ст. 58 ТК РФ, подобный период оформляется по договоренности сторон (руководителя, временно отсутствующего сотрудника, а также работника, который будет исполнять чужие обязанности), однако он не должен быть больше 5 лет.

В случае, когда в договоре не оговаривается рассматриваемый период, соглашение считается заключенным на неопределенный период. Так, при выходе основного сотрудника на работу последуют серьезные правовые конфликты между руководителем и обоими подчиненными. Такое произойдет вследствие запрета на увольнение сотрудников без серьезных оснований.

Поэтому настоятельно рекомендуется заранее внести периодичность работы субъекта, заменяющего основного кадра.

Приказ о возложении обязанностей

Обновление: 25 апреля 2019 г.

Образец приказа о возложении обязанностей Очень часто оформление обязанностей отсутствующего работника производится по правилам ст.

  • дополнительная работа выполняется в течение рабочего времени;
  • оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору;
  • доплата определяется по соглашению;
  • в трудовую книжку запись не вносится.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей Внутреннее совместительство регулируется положениями гл.

44 ТК РФ и также может быть оформлено в том случае, когда работнику необходимо выполнять чужие обязанности помимо своей основной работы. Общим для всех случаев оформления замещения является необходимость согласия работника, определения объема работы и размера оплаты труда за выполнение дополнительных обязанностей.

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Определяемся со способом временного исполнения обязанностей Внимание! Работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч.

Получаем письменное согласие сотрудника

Шаг 3. 5.27 КоАП РФ) Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

  1. Наименование и дата составления документа.
  2. Название организации.
  3. факта хозяйственной жизни.
  4. Фамилия, имя, отчество, должность замещаемого сотрудника.
  5. Фамилия, имя, отчество заместителя.
  6. Срок замещения (если его можно определить) либо формулировка вида «до выхода сотрудника Иванова на работу».
  7. Размер доплаты за увеличение объема работы.
  8. Подпись руководителя.
  9. Подтверждение ознакомления с приказом сотрудника, временно исполняющего обязанности.

Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан» О замещении временно отсутствующего работника В силу ст.

Временное возложение обязанностей по вакантной должности

Получив трудовую книжку на руки, у другого работодателя работник пишет заявление о приеме на работу, с ним заключается трудовой договор без установления испытательного срока, издается приказ о приеме на должности переводом с другой организации.

В трудовой книжке специалиста делается соответствующая запись, заводится личная карточка на гражданина. 7 Если перевод осуществляет внутри организации, то вам необходимо уведомить работника в письменном виде о предстоящем переводе за два месяца до предполагаемой даты перевода.

Свое согласие работник может написать в виде заявления или ознакомления с уведомлением с датой и подписью.

8 Заключите дополнительное соглашение к договору об изменении обязанностей работника.

Совмещение

Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности и замещать отсутствующего служащего. В таких случаях говорят о совмещении.

При этом следует учесть, что наниматель не вправе перевести служащего на другую работу без его согласия и освобождения от основной деятельности.

Если сотрудник желает совмещать трудовые обязанности, он должен дать письменное на это разрешение.

Срок исполнения обязанностей по вакантной должности и особенности оформления

Должности часто остаются вакантными после увольнения или длительного отсутствия сотрудника. При таких обстоятельствах руководители прибегают к возложению обязанностей на имеющихся сотрудников. При этом важно правильно оформить новый статус работника и соблюсти срок исполнения обязанностей по вакантной должности.

Исполнение обязанностей по вакантной должности

Свободные и вакантные должности – по сути, одно и то же. Штатное расписание включает её описание, но конкретно сейчас никто из сотрудников не назначен на выполнение обязанностей в этом направлении.

Отправление по командировкам и отпускам тоже предполагает сохранение рабочих мест за подчиненными. Тогда от понятия вакантной должности отказываются.

74 статья ТК РФ контролирует временное исполнение обязанностей, связанное с такими условиями.

Особенности оформления

Прием на работу, либо перевод – стандартные процедуры, которые применяют при решении подобных вопросов. Оформление проводят такими вариантами:

  1. При первом варианте кандидат пишет заявление, собирает пакет документации. Заключается договор между подчиненным и работодателем.
  2. Во втором оформление документов проходит иначе.

Главное – чтобы кандидат внимательно ознакомился со всеми важными условиями перед тем, как подписывать соглашение. Некоторые работодатели используют формулировки, которые легко признать некорректными. Если договор подписан – значит, гражданин согласился со всеми условиями.

Многие работодатели пользуются низким уровнем грамотности населения в юридических вопросах. Один и тот же гражданин выполняет больше работы, если применять подобный подход. При этом оплата труда не соответствует объему затраченного времени. Тогда почти единственный выход – увольнение.

Подобные противоречивые ситуации позволяют стороне, чьи права и интересы были нарушены, обратиться в суд для защиты.

От дополнительных обязанностей работники имеют право отказываться. Важно составить заявление о своем желании, напрямую общаясь с работодателем.

На протяжении какого срока можно исполнять обязанности другого?

На протяжении календарных 12 месяцев схему можно применять максимум 1 месяц, как говорится по тексту 74 статьи. По крайней мере – имеется в виду замещение сотрудника временного характера. В других ситуациях считается, что подчиненный после заключения договора переведен на другую должность.

Важно проследить за тем, чтобы сам руководитель в подобных случаях не нарушал требований по уведомлению второй стороны.

Перевод по соглашению сторон

Здесь надо опираться на 722 статью ТК РФ. По нормативам перевод допустим, если стороны пришли к соглашению. С таким основаниям переводы оформляют двух видов:

  • 1-годовой срок.
  • На весь период, пока нет сотрудника, сохраняющего рабочее место, согласно закону.

Если речь идет о переводе на другую работу со сроком до года – по сути, ограничения отсутствуют.

Совмещение и временное замещение: главные особенности

Совмещение профессий устанавливают, когда должность по определённым причинам остаётся вакантной. Временное замещение предполагает, что сотрудник за должностью числится, но сейчас не имеет возможностей исполнять свои прямые обязанности. Обычно это связано со следующими причинами:

  • Повышение квалификации.
  • Командировка.
  • Болезнь.
  • Отпуск, и так далее.

При совмещении разрешают выполнять дополнительную работу, только если она связана с другой работой или должностью. Временное замещение предполагает различные варианты сотрудничества.

Информация о различных доплатах

Если сотрудник согласился на вариант с совмещением – он имеет право получить дополнительные выплаты, согласно Законам. Соглашение между сторонами может регулировать конкретные размеры выплат в том или ином случае. Штатный заместитель служащего, временно отсутствующего на службе, тоже может получать такие компенсации.

При каких обстоятельствах может потребоваться такая схема?

ТК РФ определяет несколько ситуаций, когда гражданин может отсутствовать на своем месте, одновременно сохраняя рабочее место вместе со всеми полагающимися выплатами:

  1. При рождении ребёнка и оформлении отпуска с конкретным сроком.
  2. Прохождение обучения на специальных программах. Временное отсутствие допустимо при прохождении экзаменов, защите диплома.
  3. Нахождение в командировке, согласно распоряжению от руководства.
  4. Отпуск с оплатой, получаемый регулярно и ежегодно.
  5. На основе справок от докторов, по которым от обязанностей разрешено освобождать на 4 месяца.

Замещение тоже оформляют в нескольких разновидностях документов, не нарушающих законы:

  • С иным сотрудником, когда соглашение — срочное.
  • Обязанности распределяют на одного коллегу, либо по целой группе.
  • Временный перевод.

При выборе одного из подходящих решений руководитель должен учитывать различные факторы. Надо заранее понять, как будет меняться продуктивность отдела, где временно отсутствует один из работников.

О каких особенностях процедуры надо узнать заранее?

При переводе за любыми подчиненными сохраняется право вернуться к исполнению прежних должностных обязанностей. При этом запрещается изменять зарплату, корректировать осуществляемые функции. Тем более – если объём в результате будет меньше. Только согласие от замещающих делает подобные решения допустимыми и законными.

Обязательным такое требование перестает быть лишь при некоторых видах условий. Это касается:

  • Острой необходимости.
  • Ситуаций, когда дальнейшее функционирование в норме невозможно без тех, кто отсутствует.

Один месяц согласно календарю – максимальный срок перевода без согласия.

Перевод предполагает оформление на другую должность, но минимум с той же квалификацией, которая была раньше. Если уровень квалификации будет ниже – то без письменного согласия сотрудника тоже не обойтись. Но при этом заработная плата всё равно не может быть меньше той, что была установлена изначально.

Подробное описание порядка привлечения

Совмещение должностных обязанностей по разным должностям рассмотрены 60 ТК РФ. Там же рассказывается о том, каким должен быть дополнительный труд, если отрыва от основной работы не предполагается.

При оформлении процедуры требуют использовать определённые разновидности внутренней документации. В них фиксируют условия, с которыми связаны изменения.

Важно соблюдать такие условия, связанные с процедурой:

  1. Получение письменного согласия для большинства случаев важно.
  2. Дополнительные обязанности выполняются новым сотрудником, пока идёт рабочая смена. Её Внутренние нормативные документы предприятия содержат описание условий. Сверхурочная работа и оплата отдельно регулируются, когда есть переработка.
  3. Перевод обычно проходит в той же компании, где находится основное рабочее место.
  4. Сотрудникам положена доплата, когда они исполняют чужие особенности. Конкретный объем и размер – результат договоренности между сторонами.

При переводе руководитель оформляет специальный приказ, содержащий такие реквизиты:

  • Обе стороны проставляют подписи.
  • Указание на доплату, с точным объемом.
  • Если известно – причина, по которой сотрудника нет.
  • Время, на протяжении которого договоренность остается действующей.
  • Описание должности у субъекта, поставленного в качестве замены. Отдельно описывают обязанности, которые надо выполнять.

Временное замещение вновь принятым на должность

Схема актуальна, если гражданина нет на месте долго. Для этого заключают трудовой договор, срочного характера. Статья 59 ТК РФ подтверждает, что такие документы регулируются общим порядком, действующим для соглашений.

Не обойтись без фиксации сведений о том, что схему применяют на временной основе. Важно прописать точный период, когда обязанности исполняют.

Статья 58 ТК РФ обязывает получить согласие трех сторон:

  • Самого отсутствующего.
  • Замещающего.
  • Руководителя предприятия.
  • Максимальный срок для соглашения составит 5 лет.

Если указаний по временному периоду в документе нет – считается, что он оформлен бессрочно. Из-за этого возникают серьезные трудовые конфликты, когда основной сотрудник возвращается к своим обязанностям. Ведь увольнять сотрудников без серьёзных оснований, только по своей инициативе, руководитель не может.

Допустимо отказаться от дат, заменив их условиями, при которых договор больше не действителен.

Вакантные должности: временное возложение обязанностей

Перевод временного характера применяют, если и обязанности по должности, на которую ведут поиск, временные. Договоренность о следующих особенностях, которые тоже будут фиксироваться письменно, важна:

  • Время, пока совмещение остается действительным.
  • Объем доплаты.

Трудовые договора сопровождают дополнительными соглашениями. Руководитель издает приказ, как было описано ранее.

При этом у подчиненного сохраняется возможность отказаться от обязанностей до того, как закончится действие срочного трудового договора. Для этого надо послать письменное сообщение руководителю, минимум за три дня до планируемых изменений.

О некоторых сложностях

Важно назначать обязанности сотрудникам с достаточным уровнем квалификации. Именно правило о квалификации часто вызывает вопросы на практике. Нормативы не закрепляют критериев для сравнения должностей и специальностей, профессий по квалификации.

Потому на работодателя возлагают самостоятельную разработку системы оценивания. Важно использовать локальные акты для закрепления сведений, а потом знакомить с ними подчинённых. В таких ситуациях просто перейти черту, за которой нарушены права и интересы граждан. Иначе велика вероятность появления трудовых споров.

Главное – чтобы сами сотрудники внимательно изучали любые документы, выпущенные работодателями. Особенно, когда меняют условия выполнения работы на одном месте. Можно провести консультацию с юристом, если возникает хотя бы малейшее сомнение в законности тех или иных действий.

Нужно использовать только формулировки, предусмотренные действующим ТК РФ. Такие схемы допустимы, если сотрудника долго нет на месте, но он продолжает числиться в штате. Важно проследить за правильным оформлением.

Как уволить временного работника в связи с выходом основного, расскажут в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как оформить временное исполнение обязанностей

В силу различных объективных обстоятельств сотрудники могут временно отсутствовать на рабочем месте, не исполняя свои трудовые обязанности. Производственный процесс при этом не приостанавливается, а обязанности отсутствующего субъекта перекладываются на другого специалиста на временной основе.

Обстоятельства, в которых может потребоваться временное исполнение обязанностей на конкретной должности другим лицом

Исходя из положений трудового законодательства, существует перечень определенных обстоятельств, в силу которых сотрудник может отсутствовать на своем рабочем месте, сохраняя за собой при этом должность и заработную плату. К подобным обстоятельствам относятся:

  1. На основании ст. 73 ТК РФ, при наличии медицинской справки, в которой фиксируется положение о необходимости освободить сотрудника от исполняемых им обязанностей на срок до 4 месяцев. При этом работник может переводиться на менее трудную работу или освобождаться от трудовой деятельности в принципе, если он оформит соответствующий отказ от перевода.
  2. Исходя из ст. 114 ТК РФ, ввиду пребывания лица в регулярном ежегодном оплачиваемом отпуске.
  3. Ст. 167 ТК РФ утверждает, что подобное возможно, если субъект находится в командировке, в которую был направлен по распоряжению управляющего аппарата компании.
  4. Исходя из ст. 174 ТК РФ, если сотрудник еще проходит обучение в образовательных учреждениях, и наступает период аттестации или написания и защиты диплома, он может временно отсутствовать.
  5. На основании ст. 256 ТК РФ, в условиях, когда у сотрудницы рождается ребенок, и она оформляет соответствующий отпуск на определенный срок.

Также существуют прочие случаи, в которых сотруднику правомерно не присутствовать на рабочем месте, не утрачивая должность, и не теряя свой средний заработок. К таким обстоятельствам можно отнести исполнение обязанностей государственного присяжного, прохождение медицинских осмотров, периоды донорства, а также дополнительные отпуска вне зависимости от причин их оформления.

Отсутствие сотрудника обуславливает необходимость предприятия заменить пустующую должность временным работником, так как производственный процесс не приостанавливается. Замещение оформляется такими способами:

  • на основании ст. 72 ТК РФ, правомерен временный перевод на должность отсутствующего работника иного субъекта;
  • исходя из ст. 60 ТК РФ, распределением обязанностей отсутствующего лица на одного или группу коллег;
  • в соответствии со ст. 59 ТК РФ, также может быть заключено срочное соглашение с иным сотрудником.

Определение конкретного способа замещения происходит на основании распоряжения управленца, который принимает во внимание множество факторов, от которых зависит продуктивность труда конкретного отдела, где временно отсутствует сотрудник.

В подобной процедуре немаловажное значение имеет информированность о ВРИО и ИО, а также о разнице указанных понятий. В частности, ВРИО (сокращение от «временно исполняющий обязанности) – это форма временной замены одного сотрудника другим. При этом ВРИО положена дополнительная выплата разницы между окладами официальной и текущей должностей. После окончания периода отсутствия основного работника, ВРИО возвращается на привычную работу. В свою очередь, ИО – это форма совмещения разных должностей, когда сотрудник исполняет обязанности до утверждения кого-либо другого на рассматриваемую вакансию.

Особенности временного перевода сотрудника для исполнения чужих трудовых обязанностей

Исходя из ст. 72 ТК РФ, работник может быть переведен, включая случаи временного замещения, с последующим правом вернуться к своим должностным обязанностям без корректировок в исполняемых функциях и объеме зарплаты. При этом подобное замещение сотрудников возможно только с письменного согласия того, кто заменяет.

Однако существуют обстоятельства, когда получение согласия подобного субъекта не является обязательным. К подобным условиям относится острая необходимость, чрезвычайная ситуация, в которой требуется труд временно отсутствующего субъекта.

Также перевод без согласия возможен только на ту должность, которая предполагает такой же квалификационный уровень, как у его основной деятельности. Если сотрудник будет согласен на перевод, тогда правомерно замещение на должность, чей квалификационный уровень ниже уровня сотрудника. Впрочем, даже при трудовой деятельности на менее квалифицированной работе, сотрудник не будет получать заработную плату в меньшем объеме, чем это предполагала его основанная должность.

Если переведенный кадр не выходит на работу или осуществляет любой иной дисциплинарный проступок, это также может являться основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Порядок привлечения другого сотрудника для исполнения им чужих обязанностей без отрыва от основной деятельности

Ст. 60 ТК РФ регулируется совмещение должностных обязанностей разных должностей, то есть регламентируется труд на вверенной временной должности без отрыва от основной трудовой деятельности. Такая процедура оформляется внутренним документом, в котором фиксируется определенный перечень условий подобного труда подчиненных.

Также основываясь на п. 1-2 ст. 60 ТК РФ, важно соблюдать такие условия:

Управленец должен получить письменное согласие подчиненного на совмещение трудовых обязанностей основной должности и временно ему вверяемой.

  • Все дополнительные обязанностей должны исполняться сотрудником на протяжении рабочей смены, которая фиксируется положениями внутренних правовых актов. При наличии переработки, оплата деятельности сотрудника фиксируется как сверхурочная и предоставляется в стандартном для таких ситуаций порядке.
  • Перевод должен осуществляться в той же компании, где располагается основное трудовое место сотрудника.
  • За исполнение чужих обязанностей сотруднику предполагается доплата. Конкретный объем выплаты зачастую является результатом индивидуальной договоренности между руководителем и подчиненным.
  • Основным документом для привлечения сотрудника к исполнению сторонних обязанностей является публикация соответствующего распоряжения управленца. Приказ должен быть оформлен с учетом таких реквизитов:

    1. Наименование должности субъекта, который заменяет отсутствующего сотрудника, а также конкретный перечень вверяемых дополнительных обязанностей.
    2. Период, на который оформляется договоренность.
    3. Причина отсутствия основного кадра, если таковая установлена.
    4. Объем предполагаемой доплаты.
    5. Подписи обеих сторон.

    Временное замещение отсутствующего сотрудника вновь принятым на должность

    Если сотрудник отсутствует длительное время, на его должность правомерно принять другого специалиста на временных основаниях. Для этого необходимо заключить трудовое соглашение срочного характера. Исходя из ст. 59 ТК РФ, подобная процедура регламентируется общими правилами оформления трудовых взаимоотношений.

    Особенностью подобного срочного договора является обязательная фиксация факта временного труда, а также обозначение конкретного срока исполнения трудовых обязанностей на рассматриваемой должности.

    В случае, когда в договоре не оговаривается рассматриваемый период, соглашение считается заключенным на неопределенный период. Так, при выходе основного сотрудника на работу последуют серьезные правовые конфликты между руководителем и обоими подчиненными. Такое произойдет вследствие запрета на увольнение сотрудников без серьезных оснований. Поэтому настоятельно рекомендуется заранее внести периодичность работы субъекта, заменяющего основного кадра.

    Временное возложение обязанностей по вакантной должности

    Временное исполнение сторонних обязанностей на должности, на которую ведется поиск постоянного сотрудника, возможно только при согласии штатного работника совмещать свою основную работу и дополнительные обязанности до момента определения нового субъекта в компании.

    Также руководитель и подчиненные должны четко обговорить такие условия и задокументировать их:

    • период, на протяжении которого субъект должен будет совмещать свои основные обязанности с дополнительными работами;
    • объем доплаты.

    Также необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. По факту оформления данной бумаги, руководитель издает соответствующий приказ о возложении обязанностей временного характера на конкретное лицо.

    Исходя из ч. 4 ст. 60 ТК РФ, сотрудник, временно исполняющий подобные обязанности, вправе отказаться от них до истечения срока, установленного срочным трудовым соглашением. Для этого лицо должно уведомить управленца компании в письменном виде как минимум за три дня до планируемой остановки своей трудовой деятельности на дополнительной должности. При этом у сотрудника также существует право отказаться исполнять дополнительные обязанности до момента, когда он непосредственно приступит к работе.

    Особенности периодичности исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника

    Рассматриваемый вопрос является наиболее актуальным для новых специалистов, принятых на работу с целью временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Следуя общепринятым правилам, в трудовом соглашении фиксируется не конкретная дата окончания действия договора, а событие, по которому можно прекратить совместную работу с новым сотрудником по данным обязанностям.

    Так, в ст. 79 указывается, что в случае наличия в трудовом соглашении положения о том, что новый сотрудник временно принимается на работу «до выхода на рабочее место постоянного кадра», руководитель не обязан предупреждать временного подчиненного о дате окончания работы на данной должности. Те же условия характерны для исполнения временных обязанностей коллегой отсутствующего сотрудника. Субъект начинает исполнять только свои прямые рабочие задачи, как только постоянный кадр возвращается к работе.

    Если временные обязанности накладываются на третье лицо, в Приказе может определяться точный срок окончания действия подобного трудового соглашения. Законодательство не воспрещает фиксировать четкие даты подобной процедуры. Срок также может быть продлен в случае согласования между руководителем, отсутствующим сотрудником и третьим лицом, временно исполняющим обязанности.

    Работодатель также имеет право прекратить подобные трудовые отношения, исходя из личной инициативы, если уровень исполнения трудовых обязанностей ВРИО его не устраивает. В таком случае он должен уведомить исполнителя о прекращении совместной работы не менее чем за 3 дня.

    Таким образом, временное исполнение обязанностей предполагает оформление дополнительного документа к трудовому соглашению или отдельную бумагу о работах временного характера. При соблюдении законодательных требований относительно периодичности и оплаты подобного труда, руководитель сможет правомерно осуществлять свою деятельность.

    Ссылка на основную публикацию