Обязанности бухгалтера на первичную документацию

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии. Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации.

Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Петров / П.Р. Петров
23.12.2019 г.

Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации

1. Общие положения

  1. Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
  2. На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
  3. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
    • законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
    • основы налогового и финансового законодательства;
    • требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
    • внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
    • правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
    • нормы трудового законодательства РФ;
    • правила внутреннего трудового распорядка компании;
    • основы работы с компьютерной техникой.
  4. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
    • правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
    • владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
    • использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
    • правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
  5. Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
  6. Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
  7. Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.

2. Должностные обязанности

В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:

  1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
  2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
  3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
  4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
  5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
  6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
  7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
  8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
  9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
  10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

3. Права

Указанный сотрудник имеет следующие права:

  1. Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
  2. С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
  3. Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
  4. Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
  5. Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.

4. Ответственность

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

  • за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.

С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:

Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.

Полезная информация

Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.

Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.

Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.

Структура документа

Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.

Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.

РазделОписание раздела
Общие положенияЗдесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником. Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию.
Должностные обязанностиВсе функции нужно прописать очень точно. Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник.
Права работникаЗдесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д. Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании.
Ответственность сотрудникаВ этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок.

Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.

Оформляют документ следующим образом:

  1. В начале по центру располагают полное название компании.
  2. Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
  3. Затем указывают название документа, располагают его текст.
  4. После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.

Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

dolzhnostnye_obyazannosti_buhgaltera_po_pervichnoy_dokumentacii.jpg

Похожие публикации

Предприятия, деятельность которых предусматривает большие объемы хозопераций, практикуют введение в штат бухгалтерии специалиста, в обязанность которого входит обработка и учет первичных документов.

В этом обзоре мы расскажем, что делает бухгалтер по первичной документации, как правильно определить его обязанности, и как должна быть указана в штатном расписании должность бухгалтера на «первичке».

Бухгалтер по первичной документации: специальность-«фантом»?

Квалификационный справочник, введенный в действие приказом Минтруда № 37 от 21.08.1998 года (ЕКС), равно как и Общероссийский Классификатор профессий ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта № 367 от 26.12.1994 года, в перечне специалистов по бухучету не содержат должность «бухгалтер по обработке первичных документов».

Несмотря на то, что реализация хозяйственных операций предусматривает оформление и последующую обработку сопровождающих документов, отсутствие в регламентирующих документах конкретного указания на специальность «бухгалтер на первичную документацию» ограничивает возможности работодателей вводить в штатное расписание должностную единицу с таким наименованием.

Как поступить когда «первичка» есть, а специальности по ее ведению – нет?

В подобной ситуации работодатель вправе ввести в штатное расписание должность «бухгалтер», а за специалистом, принятым на нее, закрепить участок обработки и учета первичных документов.

Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо:

предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов;

разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;

в приказе о приеме (переводе) работника, вменить специалисту обязанности бухгалтера по первичной документации. С формулировкой приказа и предстоящим характером работ сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Должностные обязанности «Бухгалтер на первичную документацию»: что входит в функционал специалиста

Поскольку регламентирующими нормами не предусмотрена специализация бухгалтера на «первичке», для специалиста, отвечающего за ведение и учет именно первичных документов, типовые инструкции не разрабатывались. Учитывая это, для сотрудника, за которым внутренним нормативным актом будет закреплен данный участок учета, работодатель вправе самостоятельно устанавливать функционал и должностные обязанности.

Для должности «бухгалтер по первичной документации» обязанности разрабатываются на базе профессионального стандарта «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014), но с учетом особенностей выполняемых работником трудовых функций, и требуемых для их выполнения навыков и знаний.

У специалистов, принимаемых в штатную структуру как бухгалтер на первичную документацию, обязанности и характер работы подобны функционалу помощника бухгалтера либо специалиста, ведущего бухучет на конкретном участке. В практической деятельности основными функциями бухгалтера на «первичке» являются:

осуществление внешнего и внутреннего документооборота (в т.ч. с использованием электронных систем учета и связи), выявление нарушений его графика;

осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в них учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов;

формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам;

обеспечение сохранности полученных и сформированных первичных документов по проведенным хозоперациям в пределах сроков, установленных законодательными актами для каждого типа документов;

Читайте также:  Как пережить развод с мужем: советы и типичные ошибки женщин

подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению и передача их в архив.

Кроме основных трудовых функций, для работника, который принимается на должность бухгалтер на «первичку», обязанности (по усмотрению работодателя), могут быть расширены дополнительными обязанностями, связанными с первичной документацией. К примеру:

анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок в указанных данных;

систематизация форм и бланков первичных документов, сведение указанных в них данных в обособленные учетные регистры;

подготовка комплектов документации по запросу фискальных и иных проверяющих структур и т.п.

Навыки и квалификация

Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.

Согласно профстандарта, обязательные навыки бухгалтера, принимающего к учету «первичку» – это:

навык работы с определенными программами для бухучета;

умение составлять первичные документы, в том числе при помощи электронных бухгалтерских программ;

владение приемами комплексной проверки первичных документов учета,

умение пользоваться компьютерными программами, справочно-правовыми системами, оргтехникой, и т.п.

Бухгалтер на «первичке», в соответствии с требованиями профстандарта «Бухгалтер», может иметь среднее профессиональное, либо дополнительное (по программам повышения квалификации или переподготовки специалистов) профессиональное образование, а также практический стаж в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Бухгалтер по первичной документации: обязанности и функции

Чем крупнее предприятие, тем шире штат бухгалтерии. Один занимается зарплатой, другой — расчетами с бюджетом, третий — товарно-материальными ценностями… А чем занимается бухгалтер на первичной документации? Через него проходят все вновь поступившие на фирму бумаги. Разберемся в этом детально.

Законодательная база

В Едином квалификационном справочнике такую должность не найти. Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации — образец четкого разделения труда в крупной организации. Когда один сотрудник физически не может выполнять все функции, его работа делится на несколько направлений. Так и появляются отдельные участки и ответственные за них специалисты.

Требования к бухгалтеру на первичную документацию можно узнать из профстандарта к профессии в целом. Ранее он был утвержден Приказом Минтруда № 1061н от 22.12.2014.

Обратите внимание! 26.03.2019 опубликован Приказ Минтруда 21.02.2019 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта “Бухгалтер”», который отменяет действие старого приказа.

Изменения касаются в основном высококвалифицированных бухгалтеров уровня руководителей бухгалтерских подразделений. Нас же интересует трудовая функция под номером 3.1.1. Документ подробно отвечает на вопрос, что делает бухгалтер по первичной документации.

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Для выполнения такой работы достаточно среднего профессионального образования. Однако желательно, чтобы специалист регулярно повышал свою квалификацию (в идеале — прошел профпереподготовку).

В процессе обучения ему нужно изучить:

  1. Основные положения Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011;
  2. План счетов и правила формирования проводок.
  3. Положение Банка России № 383-П от 19.06.2012.
  4. Положения по бухгалтерскому учету.
  5. ОКУД № ОК 011-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993.
  6. Базовые методики проведения инвентаризации.

Также ему следует ознакомиться с правилами оформления учетных документов.

Устраиваясь на работу, новичок пополнит базу знаний внутрифирменными регламентами в своей сфере. Но в качестве совета порекомендуем ему до оформления записи в трудовой книжке узнать у менеджера по персоналу, какие задачи ему предстоит решать, вступая в должность «бухгалтер по первичной документации»: обязанности и функции могут оказаться сложнее и объемнее, чем он планировал.

Что должен уметь бухгалтер по первичной документации

Документы он и принимает, и составляет, а значит, должен уметь как заполнять новые формы, так и проверять правильность поступивших. Делать это приходится иногда в бумажном виде, а иногда — и в электронном. А это значит, что специалисту следует научиться работать в профессиональной бухгалтерской программе.

Бухучет — явление динамичное, нормативно-правовая база постоянно обновляется. Поэтому работнику нужно регулярно отслеживать обновления. В этом поможет навык обращения с информационными системами. Важно и умение аккуратно обращаться с документами.

Бухгалтер по работе с первичной документацией: обязанности

Мы выяснили, какие требования предъявляют к претенденту на эту должность. Можно рассмотреть то, чем он непосредственно занимается на рабочем месте:

  • составляет учетные документы;
  • принимает их от контрагентов;
  • проверяет на правильность заполнения, полноту реквизитов;
  • заносит бумаги в сводные регистры;
  • делает копии и готовит к сдаче в архив;
  • выявляет нарушения в сфере документооборота;
  • участвует в инвентаризации.

К должностной инструкции предъявляются стандартные требования. В ней должны быть перечислены:

  • должностные обязанности (сформулированные насколько возможно подробно: работник может отказаться выполнять поручения руководителя, если они не были включены в должностную инструкцию);
  • права работника (обычно заключаются в том, что он может участвовать в общественных обсуждениях насущных корпоративных проблем, запрашивать информацию у других подразделений и обращаться к руководству за разъяснениями);
  • сфера его ответственности (в первую очередь за качество выполненной работы).

Объем работы в этой сфере традиционно велик. После прохождения через этот входной фильтр бумаги распределяют по участкам бухучета.

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Обязанности бухгалтера по первичной документации: функциональные и должностные

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Кто может претендовать на должность бухгалтера по первичной документации
  • Что обязана содержать должностная инструкция бухгалтера по первичной документации
  • В чем заключаются обязанности бухгалтера по первичной документации
  • Каковы права и ответственность бухгалтера по первичной документации

Все хозяйственные операции, осуществляемые в организациях, сопровождаются необходимыми первичными документами. Их обработкой и учетом в крупных компаниях, как правило, занимается один из специалистов бухгалтерии. Что же входит в обязанности бухгалтера по первичной документации? В нашей статье мы подробно разберем это направление бухгалтерского учета и рассмотрим все связанные с ним нюансы.

Нюансы оформления на работу бухгалтера по первичной документации

Начнем с того, что специалиста по первичной документации чаще всего можно встретить только в крупных компаниях, например торговых. В них, как правило, большой штат бухгалтерии, где у каждого сотрудника своя сфера деятельности, и все они подчиняются непосредственно главному бухгалтеру или его помощнику. Обязанности каждого бухгалтера, в том числе по первичной документации, предусмотрены должностной инструкцией.

Под «первичкой» понимают различные акты, расчетно-платежные ведомости, товарные накладные и т. д. А значит, в обязанности специалиста по «первичке» входит оформление, получение и учет таких документов.

Принять на работу бухгалтера по первичной документации не так-то просто. Дело в том, что в Едином квалификационном справочнике такой должности нет, а значит, ее нельзя внести в штатное расписание организации. Поэтому определить обязанности этого специалиста возможно только с помощью грамотно составленной должностной инструкции.

В штатном расписании может быть указано несколько бухгалтеров (без определения направления деятельности). А значит, принимая на работу бухгалтера на первичную документацию, нужно предусмотреть описание его деятельности (определить участок обслуживания) и обозначить все обязанности.

Чтобы грамотно и эффективно организовать работу с первичной документацией, очертить круг полномочий и обязанностей специалиста этой области, руководство компании должно сделать следующее:

  • предусмотреть в штатном расписании предприятия достаточное количество бухгалтеров, чтобы была возможность принять на работу необходимых сотрудников, в том числе специалиста, занимающегося первичными бухгалтерскими документами;
  • разработать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации с указанием всех его трудовых обязанностей и ознакомить с ней специалиста;
  • в приказе о приеме (переводе) на работу обозначить участок обслуживания.

В приказе о приеме и должностной инструкции работник должен поставить свою подпись. Это является подтверждением того, что он ознакомлен со своими обязанностями.

Кто может претендовать на должность бухгалтера по первичной документации

Подбирая специалиста на вакансию бухгалтера по первичной документации, работодатель должен обратить внимание на следующее:

  • наличие у соискателя диплома об образовании по специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит»;
  • наличие у соискателя диплома об образовании по специальности «экономист» или «финансы и кредит» и документа о переквалификации, полученного по окончании курсов бухгалтерского учета;
  • стаж работы соискателя не менее одного года, а также его опыт работы с первичной документацией;
  • знание соискателем нормативно-правовой законодательной базы РФ по вопросам бухгалтерского учета;
  • работоспособность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость и т. д.;
  • уровень знания ПК — уверенный или продвинутый пользователь.

Руководство компании имеет право самостоятельно дополнять список требований к соискателю в зависимости от специфики деятельности предприятия, но все обязанности непременно должны прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Одним из документов кадровой документации является должностная инструкция. Этот локальный акт имеет весомую роль в организации труда на любом предприятии. Распределить обязанности между сотрудниками бухгалтерии можно только с помощью нее.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Итак, в должностной инструкции специалиста по первичной документации обязательно должен быть прописан участок обслуживания и все трудовые обязанности, которые сотрудник будет выполнять в процессе работы. Также в ней необходимо указать непосредственного начальника, то есть человека, проверяющего результаты труда и контролирующего выполнение обязанностей. Чаще всего это главный бухгалтер или его помощник.

Кроме этого, должностная инструкция бухгалтера по первичной документации должна содержать информацию о том, чем он должен руководствоваться в процессе трудовой деятельности (нормативно-правовая база, методический материал, рекомендации и т. д.). Также в ней необходимо указать навыки, квалификацию и теоретические знания, которыми должен обладать специалист, ведь от этого напрямую зависит качество выполняемой им работы. Еще одним обязательным пунктом является описание ответственности, к которой могут привлечь работника за некачественное выполнение или невыполнение обязанностей.

Читайте также

Поскольку в регламентирующих документах не предусмотрена должность бухгалтера по первичной документации, то и типовой инструкции не разрабатывалось. Поэтому руководство компании может самостоятельно установить функционал и должностные обязанности для этого специалиста. Чтобы упростить задачу, можно скачать образец должностной инструкции в Интернете и подогнать ее под требования компании. Готовую инструкцию утверждает руководитель и подписывает работник.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:

  • законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
  • методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
  • стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
  • правила работы с клиентами и контрагентами;
  • правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
  • правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
  • правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
  • образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
  • основные правила делопроизводства.
Читайте также:  Где оформить развод в Москве?

Хороший специалист должен обладать не только большим количеством знаний, но и умением применять их на практике в нужный момент. Кроме этого, одним из самых главных качеств любого бухгалтера является внимательность. Ведь любая его ошибка, даже самая незначительная, может привести к необратимым последствиям.

Работа бухгалтера с первичной документацией предусматривает большое количество обязанностей, причем в зависимости от специфики деятельности предприятия они могут меняться, ведь руководство имеет право самостоятельно дополнять их. Но все же приведем список обязанностей, схожий для всех таких специалистов.

Итак, в должностной инструкции специалиста по «первичке» можно встретить следующие пункты:

  • Проведение всех хозяйственных операций в рамках обозначенного участка обслуживания.
  • Работа с сопровождающими документами, их получение, оформление, учет.
  • Работа с соответствующим программным обеспечением, обработка информации и занесение данных в него.
  • Разработка и дополнение бланков документов, их оформление – при необходимости.
  • Выявление нарушений в графике первичного документооборота и порядке представления в бухгалтерию необходимых документов для его ведения. Информирование об этом руководителя.
  • Участие в проведении инвентаризации. Как правило, этот специалист становится членом комиссии, предоставляет необходимые архивные данные и формирует отчет по итогам инвентаризации.
  • Подготовка документов для сдачи в архив.

Кроме этого, в должностную инструкцию бухгалтера по «первичке» можно включить обязанность предоставлять запрашиваемые комплекты документов фискальными или другими проверяющими органами, анализ информации, связанной с трудовой деятельностью этого специалиста, и многие другие функции на усмотрение руководства.

Права и ответственность бухгалтера по первичной документации

Любой бухгалтер работает с товарно-материальными ценностями, что только увеличивает его долю ответственности.

Расскажем об основных видах санкций, налагаемых на специалиста за нарушения в процессе трудовой деятельности:

  1. Дисциплинарная. Такой вид ответственности может наступить за нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание и т. д.). Наказать сотрудника в таком случае можно штрафом, выговором, лишением премии и т. д.
  2. Материальная. Может наступить в случае причинения ущерба имуществу организации. То есть здесь рассматривается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния. Штраф в этом случае зависит от суммы убытков, сотрудник обязан полностью возместить ущерб.
  3. Административная. Такая ответственность может наступить в случае нарушения сроков предоставления налоговой отчетности. В зависимости от масштабов нарушения на сотрудника налагается штраф.
  4. Уголовная. Она предусматривает штрафы и лишение свободы в зависимости от совершенного преступления в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Читайте также

Каждый сотрудник должен знать не только свои обязанности, но и права.

Итак, бухгалтер по первичной документации имеет право:

  • своевременно получать заработную плату;
  • запрашивать документы и информацию, необходимую для выполнения трудовых обязанностей;
  • отказаться от выполнения трудовых обязанностей в случае нарушения условий труда;
  • привлекать других работников для выполнения каких-либо трудовых задач, на усмотрение руководства;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся участка его обслуживания;
  • требовать содействия со стороны руководства для исполнения рабочих обязанностей;
  • участвовать в обсуждении решений и предлагать идеи по усовершенствованию производства.

Бухгалтер по «первичке»: плюсы и минусы профессии

Каждая профессия по-своему уникальна и имеет как плюсы, так и минусы. Этот вопрос весьма субъективный, ведь сколько людей, столько и мнений. Если кому-то нравится сосредоточенная работа с цифрами, то другому по душе хирургия или косметология. Выделить преимущества и недостатки работы с «первичкой» довольно непросто, но мы попробуем это сделать.

Итак, к минусам этой профессии можно отнести:

  • При приеме на работу соискателю необходимо предоставить большое количество документов, подтверждающих его профессиональные навыки (диплом об образовании, сертификаты о прохождении компьютерных курсов, курсов повышения квалификации и многие другие).
  • Уровень средней заработной платы у бухгалтеров по первичной документации по стране не слишком высок, несмотря на сложность этой профессии.
  • Большой объем обязанностей.

К достоинствам данной профессии можно отнести: востребованность (хороших специалистов всегда не хватает); комфортные условия труда (как правило, бухгалтеры работают в светлом и чистом помещении); перспективы карьерного роста. И это только малая часть возможных преимуществ. Наверняка каждый специалист найдет в данной профессии немало плюсов лично для себя.

Как выбрать хорошего бухгалтера видео:

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО “Бета”
___________________ А.И. Петров

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по первичной документации ООО “Бета” .

1.2. Бухгалтер по первичной документации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО “Бета” по представлению главного бухгалтера .

1.3. Бухгалтер по первичной документации подчиняется непосредственно главному бухгалтеру .

1.4. На должность Бухгалтера по первичной документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки “Экономика и управление”) или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования) .

1.5. Бухгалтер по первичной документации должен знать:
– основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
– практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, по бухучету;
– внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта ( ООО “Бета” ), регламентирующие:
а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
б) правила стоимостного измерения объектов бухучета;
в) вопросы оплаты труда;
г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
– порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– формы и методы бухучета в ООО “Бета” ;
– план и корреспонденцию счетов;
– организацию документооборота по участкам бухучета;
– порядок обработки первичной документации;
– порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций , связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств ;
– правила расчет ов с дебиторами и кредиторами;
– условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО “Бета” ;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы информатики и вычислительной техники .

1.6. В своей деятельности Бухгалтер по первичной документации руководствуется:
– законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
– локальными нормативными актами ООО “Бета” , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО “Бета” и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по первичной документации его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО “Бета” .

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по первичной документации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) ( первичная документация ).
2.2. Участвует в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование денежных средств.
2.3. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета:
– составление (оформление) первичных учетных документов;
– прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта;
– выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера ;
– проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
– систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
– составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов;
– подготовка первичных учетных документов для передачи в архив;
– изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта.
2. 4 . Веде т расчет ы с поставщиками и покупателями ( обработк у первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры ) .
2. 5 . Формир ует книг и покупок и продаж, журнал ы полученных и выданных счетов-фактур.
2. 6 . Производит с верк у взаиморасчетов с контрагентами.
2.7. Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни:
– подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухучета;
– к онтроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
– подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги;
– подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок;
– предоставление регистров бухучета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
– систематизация и комплектование регистров бухучета за отчетный период;
– передача регистров бухучета в архив;
– изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухучета;
– отражение в бухучете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета.
2. 8 . Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с первичной документацией .
2. 9 . Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренн ей бухгалтерской отчетности.
2.1 0 . Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.1 1 . Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1 2 . Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Читайте также:  Как уменьшить платежи по кредиту: советы и рекомендации.

Бухгалтер по первичной документации имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора , касающимися деятельности Бухгалтера по первичной документации .
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО “Бета” .
3.6. Получать от работников ООО “Бета” информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

Бухгалтер по первичной документации несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО “Бета” ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера по первичной документации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО “Бета” .
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по первичной документации в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО “Бета” .

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО “Бета” № 1-Пр от 01.06.2015 .

Должностную инструкцию составил а :

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Бухгалтер на первичную документацию: обязанности, требования, карьерный рост

включайся в дискуссию

Поделись с друзьями

Бухгалтер – это широко известная, популярная, и главное – востребованная профессия. Ни одна компания не обойдется без подобного специалиста. При этом крупные организации с большим количеством подразделений нанимают не одного специалиста, а целый бухгалтерский отдел. В таком отделе обязательно есть профессионал, который работает с первичной документацией. Сегодня в нашем материале мы разберем особенности бухгалтера по первичной документации, а также должностные обязанности, который выполняет специалист, требования, карьерный рост.

Описание

По сути, бухгалтер на первичную документацию – это специалист, который выполняет обработку таких документов, как накладные, товарные чеки и транспортные документы. Такие профессионалы задействованы на предприятиях, которые специализируются в самых разных сферах (например, занимаются торговлей, строительством, перевозками и так далее). Работники, которые занимают эту должность, должны обладать детальными знаниями касательно документооборота, иметь диплом об образовании, а также быть ответственными, внимательными, пунктуальными, иметь аналитический склад ума. Профессия пользуется популярностью среди молодых людей и приносит хороший заработок.

Однако следует иметь в виду, что работа бухгалтера по первичной документации характеризуется не только положительными, но и отрицательными характеристиками.

Прежде чем окончательно выбрать данный карьерный путь, важно оценить все черты профессии. В первую очередь рассмотрим основные преимущества данной профессии.

  • Комфортные условия труда. Бухгалтер первичной документации обычно работает в офисном пространстве. Соответственно, у него есть собственное рабочее место. Кроме того, сам по себе график работы довольно удобный: у специалиста есть выходные и праздничные дни, а также полный социальный пакет.
  • Карьерный рост. Человек, который занимает должность бухгалтера по первичной документации, не остается на данном месте на протяжении всей своей карьерной жизни. Он получает повышения и со временем может стать главным бухгалтером, руководителем отдела или даже директором предприятия.
  • Достойный заработок. Высококвалифицированный, опытный и интересующийся специалист получает достойное материальное вознаграждение за свой труд. Не секрет, что каждый из нас ищет не только интересную и увлекательную, но и такую профессию, которая будет приносить нам достойный доход.
  • Востребованность. Если вы обладаете дипломом бухгалтера, то вы никогда не останетесь без рабочего места. Как было сказано выше, без подобного специалиста не обойдется ни одно предприятие.

Однако помимо достоинств, существует и ряд негативных характеристик профессии.

  1. Высокая загруженность. Любое предприятие обладает большим количеством первичной документации, с которой в ходе своей рабочей деятельности и имеет дело данный профессионал. Соответственно, в ходе рабочего дня специалист выполняет большое количество функций и постоянно загружен.
  2. Скрупулезность. Чтобы бухгалтер эффективно и грамотно выполнял свои рабочие обязанности, он должен быть максимально внимательным даже по отношении, на первый взгляд, к несущественным деталям. Соответственно, такая работа подойдет не каждому.
  3. Рутинность. Работа специалиста, который занимается обработкой первичной документации, связана с выполнением ежедневно одних и тех же задач. Таким образом, чтобы быть успешным специалистом, вы должны быть склонны к такому роду деятельности. Креативность и творчество на работе проявить не получится.

Можно сделать вывод о том, что данный работник значит довольно много на предприятии.

Однако прежде чем получать соответствующее образование и претендовать на данную должность, нужно внимательно оценить все характеристики профессии, а также отнести их со своими способностями, желаниями и личностными чертами. Только при их полном совпадении вы сможете максимально эффективно и грамотно выполнять свои функциональные обязанности, соответственно – пользоваться уважением среди коллег и быть востребованным среди работодателей.

Должностные обязанности

Функциональные обязанности, которыми на ежедневной основе занимается специалист по обработке первичной документации, входят в особый документ – он называется «должностная инструкция». Именно на ее основании бухгалтер делает свою работу и осуществляет все свои профессиональные функции. Таким образом, должностная инструкция – это своеобразный регламент.

К основным обязанностям бухгалтера по первичной документации можно отнести следующие:

  • заполнение первичных бумаг для учета;
  • выписка необходимых документов;
  • учет документов, регулирующих и регламентирующих хозяйственную деятельность предприятия;
  • контроль над осуществлением процесса документооборота;
  • проверка правильности составления первичной документации другими сотрудниками;
  • формирование сводных отчетов;
  • подготовка полных комплектов документации и так далее.

В то же время стоит иметь в виду, что, хотя сама по себе должностная инструкция является стандартизированным документом, многие работодатели видоизменяют или дополняются список должностных обязанностей сотрудника.

Соответственно, прежде чем официально принимать приглашение на работу, следует тщательно и внимательно ознакомиться с данным документом.

Требования

При написании вакансии о поиске сотрудника на должность бухгалтера по первичной документации работодатели строго прописывают, что должен знать специалист и что нужно уметь делать.

Специалист должен знать следующее:

  • все нормативно-правовые документы Российской Федерации, которые регламентируют процесс документооборота, а также связаны с архивным делом;
  • налоговые и финансовые законы;
  • внутренняя документация предприятия, а именно – устав, приказы и так далее;
  • правила заполнения и составления первичной документации;
  • трудовое законодательство Российской Федерации;
  • правила работы с компьютером и специализированными бухгалтерскими программами и базами данных.

Специалист должен уметь следующее:

  • составлять первичные документы в бумажном и электронном (на компьютере) форматах;
  • уметь осуществлять комплексную и детальную проверку поступающей на предприятие первичной документации;
  • уметь работать в программе 1С;
  • правильно хранить документы.

При этом стоит отметить, что данные требования являются базовыми, но не окончательными.

Любые дополнительные знания, умения и навыки станут вашим преимуществом по отношению к другим соискателям в процессе приема на работу, а также помогут вам быстрее продвигаться по карьерной лестнице.

Образование

Чтобы занять должность бухгалтера по первичной документации, нужно пройти соответствующее обучение. Это можно сделать как в среднем профессиональном, так и в высшем учебном заведении. Многие специалисты сперва оканчивают техникум, а затем, одновременно с рабочей деятельностью, учатся на заочном отделении вуза.

Важно! Некоторые работодатели принимают на работу сотрудников, которые окончили специализированные бухгалтерские курсы.

При выборе учебного заведения отдавайте предпочтение наиболее статусным и престижным образовательным организациям. На сегодняшний день существует несколько направлений подготовки, окончив которые, вы можете получить должность бухгалтера по первичной документации. Например, одной из популярных специальностей является направление «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». После того как вы определились с конкретным учебным заведением, нужно посетить его приемную комиссию и уточнить, какие экзамены нужно сдавать.

Процесс обучение минимально длится 3 года. При этом если вы решите получать более высокие образовательные степени, то данный срок может увеличиться в 2 или даже 3 раза. Кроме того, чтобы продвигаться по карьерной лестнице, вам необходимо регулярно проходить курсы повышения квалификации, посещать специализированные семинары и конференции. Только таким образом вы будете оставаться актуальным и востребованным сотрудником на кадровом рынке.

Карьера

Молодые специалисты после окончания обучения и без опыта работы могут претендовать на должность бухгалтера по первичной документации. Однако будьте готовы к тому, что работодатель может проверять не только наличие формальных профессиональных квалификаций (например, диплома об образовании), но и фактических знаний. Для этого могут проводиться аттестационные тесты или интервью.

Проще всего молодому специалисту устроиться на то предприятие, где он проходил практику или стажировку в процессе обучения.

Особенно это актуально для тех, кто серьезно относился к практике и проявил себя с самой лучшей стороны. Проработав несколько лет на стартовой должности, вы можете претендовать на повышение. Постепенно, бухгалтер, который специализируется на первичной документации, может дойти до должности руководителя отдела или даже директора предприятия, особенно если человек проявляет себя как активный и инициативный сотрудник.

Ссылка на основную публикацию