Полная регистрация рабочего времени (улс)

Полная регистрация рабочего времени (улс)

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Помните, что SLC – это ярлык от общего рабочего времени.

Есть организации, которые не позволяют ежедневно или еженедельно рабочее время, например, в сезонной работе. Тем не менее, работодатель обязан регулярно подсчитать рабочее время в каждом случае.

Для таких предприятий Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает специальный мод бухгалтерского учета – суммирование.

Независимо от того, как рабочее время в неделю, десятилетие, месяц, квартал, их общее количество в течение расчетов, который не превышает один год, должен соответствовать стандартам, установленным законом.

Давайте подумаем о нюансах, связанных с графиком такого бухгалтерского учета, а также анализировать, как он будет выполнен в режиме Shift. Мы поднимаем вопрос о расчете вознаграждения для работы по этому методу урегулирования, в том числе в ситуациях, когда оно произошло. Показано на конкретном примере, как рассчитывается время работы в суммировании.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Общий бухгалтерский учет представляет собой существенную специальную систему работы на основе соблюдения конкретных расписаний (обычно «резки» или сдвиговых расписаний).

Основой для определения таких расписаний является причиной «противоположного» – когда невозможно планировать режим таким образом, что рабочая неделя состояла из фиксированного количества часов, упомянутых в ст. 91-92 российского трудового кодекса:

24 – для молодых людей до 16 лет; 35 – для сотрудников с группой недействительной; 36 – для преподавателей и сотрудников, занятых на вредных рабочих местах; 39 – для медицинского персонала 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочие недели не могут включать более 40 часов.

В FTRS недорого за один период можно компенсировать избыточную работу в другие периоды, которые в общей сложности дают необходимый стандартный результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

Важно: Рекомендации по подготовке Рабочее время График записи доступны в ConsultantPlus здесь

При входе в систему SMS график работы является обязательным документом.

Для важных! Статья 103 РФ Трудового кодекса явно требуется, чтобы были составлены только графики для сдвиговых работ. В случае других видов рабочих графиков такое требование не является обязательным по закону. Тем не менее, все больше и чаще работодатели предпочитают готовить такие графики, как обеспечение соблюдения рабочего времени с правовыми стандартами, особенно в долгосрочной расчете, практически невозможно.

Расписание производится на основе правил процедуры компании:

Коллективное соглашение; Индивидуальные трудовые договоры или дополнительные соглашения для них Правила внутреннего трудового права; Другие акты местного права.

Расписание SMS может быть разработан для всего предприятия или для отдельных групп сотрудников или людей, можно использовать постоянно или войти.

Главные сложности при составлении графика

Укладка расписания суммирования учета является довольно трудоемкой процедурой. Подготовительные сталкиваются со многими трудностями в процессе планирования, которые должны быть решены на основе конкретных ситуаций. Рассмотрим основные трудности, которые выдерживают компиляторы расписания SIRS и представляют возможные способы преодоления их.

Определение отчуждения изменений и нерабочие дни. В зависимости от длины изменения, в течение бухгалтерского года может произойти ряд рабочих часов, что не будет соответствовать установленному годовому стандарту. Это может произойти, если, например, годовой стандарт нечетным, и изменение рассчитано на еще несколько часов. Решение может быть разработка графика с минимальным уведомлением или настройкой работы через дополнительные выходные. С этой целью не стоит назначать слишком близкое сочетание частот изменений в работе и свободных днях, чтобы «маневрировать». Санкции за превышение почасовых стандартов. Закон не допускает сверхурочные сверхурочные на фиксированные пределы. Следовательно, если график спланирован таким образом, что возникает сверхурочная работа, регулирующие органы могут счесть это нарушением правил. Выход: при невозможности точно следовать расписанию плановая недоразвитость (минимальная, конечно) менее «травматична», чем даже небольшое переутомление. Недостаточная работа по вине работодателя просто должна будет оплачиваться на уровне средней заработной платы, а сверхурочная работа карается штрафами. Ознакомление сотрудников с расписанием. Статья 103 ТК РФ требует, чтобы работник ознакомился с графиком сменности не менее чем за 30 дней до его введения в действие при условии его письменного согласия. Однако в этом случае у работодателя могут возникнуть другие трудности. SMA – это такой режим, при котором необходимость производить в любой момент может вынудить скорректировать принятый график. Конечно, общее количество часов в расчетном периоде в любом случае должно оставаться неизменным, но вам может потребоваться скорректировать соотношение рабочих смен и выходных. И подпись сотрудника, предотвращающая внесение изменений в график менее чем за месяц.

Если такие изменения будут внесены, они будут рассматриваться как отклонение от графика работы, и, следовательно, их рабочее время будет считаться сверхурочной работой или работой в выходные дни, что приведет к разным ставкам заработной платы.

Более того, такой выходной снова потребует согласия сотрудника и письменного распоряжения руководства. Решение: работодатель должен проинформировать сотрудника о графике работы, но закон не требует его согласия для подтверждения графика на весь период, даже если это целый год. Работодателю рекомендуется составить первоначальный годовой график бухгалтерского учета SIRS и вводить его небольшими частями, предпочтительно ежемесячно. Таким образом, сотрудник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, а корректировки можно будет своевременно вносить.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Работодатель выбирает способ оплаты и согласовывает его с работником, что указано в трудовом или коллективном договоре. Могут использоваться разные системы оплаты труда.

Самая распространенная система – это вознаграждение за фактически отработанное время:

почасовая оплата: ежемесячная сумма выплачивается исходя из отработанного в течение месяца часов; Заработная плата: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если все смены работают по графику.

ПРИМЕЧАНИЕ: В системе начисления заработной платы среднее почасовое вознаграждение будет отличаться в данном месяце, общая сумма «увеличивается» только в конце расчетного периода. В почасовой системе стоимость часа всегда одинакова, так как это фиксированная сумма, зафиксированная в документах.

Возможно применение сдельной оплаты труда при начислении вознаграждения в зависимости от количества произведенных единиц или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

В SPSS, как и в других системах труда, иногда возникает продуктивная необходимость работать больше часов, чем разрешено положениями трудового законодательства.

Сверхурочная работа – это сверхурочная работа, выходящая за рамки обычного количества часов, включенных в расчетный период. Концепция «базового периода» здесь имеет решающее значение, поскольку логика OAS включает сверхурочные в другие периоды, которые компенсируются меньшим объемом работы в другие периоды. Таким образом, еженедельная или ежемесячная сверхурочная работа не может считаться сверхурочной, если учетный период составляет один год, даже если сверхурочная работа не была учтена при составлении графика.

ЗАДНИЙ ПЛАН! Начисление и расчет вознаграждения за сверхурочную работу происходит только по окончании всего расчетного периода, а в случае увольнения сотрудника – в день увольнения.

Контрольные органы понимают сложность графиков СИРС, допускающих сверхурочную работу, не превышающую установленных лимитов: на каждого сотрудника в течение года можно работать не более 120 часов, а в течение двух дней подряд не более 4 часов (ст. Трудовой кодекс).

Если невозможно составить график без сверхурочной работы, компания испытывает нехватку персонала и должна увеличить количество сотрудников.

Нормы оплаты сверхурочных

Закон о труде вводит специальные правила расчета сверхурочной оплаты:

за первые два сверхурочных часа – половину заработной платы; За последующие часы – вдвое больше почасовой ставки (согласно почасовой ставке); Оплата сверхурочной работы в размере, превышающем почасовую ставку (сдельная система).

ПОМНИТЬ! Избыток работы в одном отчетном периоде не может быть компенсирован недополучением рабочего времени в следующем периоде.

За работу в ночное время дополнительные денежные надбавки составляют не менее 20% от средней почасовой оплаты труда за каждый час работы в ночную смену.

Праздничные и выходные дни также подлежат повышенному вознаграждению:

для почасовых работников – удвоение почасовой ставки; Двойная ставка для сдельщиков; «Наемные сотрудники: средний дневной или почасовой заработок в размере разового или двойного размера (удвоение зависит от того, совмещены ли сверхурочные часы с выходным днем).

Компенсация может иметь форму дополнительного времени отдыха (по согласованию с работником), а не финансовую.

ВАЖНО: Если у сотрудника запланирована работа в праздничный или нерабочий день, это время засчитывается как рабочее время и включается в тариф, установленный для расчетного периода.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важным вопросом при планировании SIRT является выбор оптимального отчетного периода.

Важно установить период, в течение которого сотрудники гарантированно будут работать с более или менее постоянным количеством рабочих часов, которое соответствует стандартам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который делает его исходя из соображений целесообразности. Это может быть:

десятилетие; ежемесячно; Срок два месяца; четверть; четверть полгода; год.

ВНИМАНИЕ: срок более одного года законом не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период определяется законом, например, для водителей он должен составлять один месяц. Для рабочих на опасных рабочих местах и ​​в опасных условиях труда SIRS не должен превышать трехмесячный учетный период.

Если частота работы и выходных более или менее постоянна, имеет смысл установить «ровный» учетный период (2 месяца, полгода, год), чтобы сверхурочные в половине случаев совпадали с нехваткой рабочих часов в другая половина. Для сезонных работ полезен максимальный учетный период, так что «сезон» легко включает «межсезонье».

Накопление расчетов: советы работодателю ничего не нарушать

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Вот конкретный пример расчета SIRS.

В организации принят итоговый расчет рабочего времени. Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов, учетный период – квартал.

Сначала рассчитывается норма рабочего времени. Для этого разделите 40 часов на 5 дней (стандартная продолжительность рабочей недели), а затем умножьте на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забывайте вычитать по 1 часу на каждый день перед праздником. Вы не можете выполнять эти расчеты, а просто посмотрите данные в производственном календаре, где они уже рассчитаны заранее и даны для разных входов: для расчетного периода недели, месяца, квартала или года для рабочих недель различной продолжительности. .

Теперь посмотрим на показатели фактического рабочего времени. За первый квартал этого года. Фактически отработанное по графику время составило:

в январе – 158 часов; в феврале – 150 часов; в марте – 172 часа.

Всего 480 часов.

Если мы проверим производственный календарь на этот год, норма рабочего времени в первом квартале составляет 482 часа. Итак, мы имеем дело с двухчасовым дефицитом по вине работодателя, за который сотрудникам придется платить по средней почасовой ставке, которая рассчитывается путем деления ежемесячной суммы заработка на количество отработанных часов в данном месяце. .

Во втором квартале количество отработанных часов составило:

в апреле – 164 часа; в мае – 156 часов; в июне – 188 часов.

Итого 508 часов.

В производственном календаре предусмотрено именно это количество, поэтому график соблюден без избытка или недостатка работы.

В третьем квартале была фотография расписания:

166 часов в июле; в августе – 174 часа; в сентябре – 172 часа.

Всего 512 часов, а производственный календарь на третий квартал года – 500 часов. В этом случае у нас есть 12 сверхурочных часов, которые по закону должны регистрироваться и оплачиваться как сверхурочные: 2 часа по половинной ставке и 10 часов по двойной ставке. Дополнительную оплату необходимо внести в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Обобщим требования к SIRS: при планировании такого режима работы работодатель должен учитывать следующие важные моменты.

SIRS является обязательным в организациях, которые не могут гарантировать соблюдение рабочего времени в течение рабочего дня (смены) или недели. Количество часов, отработанных в рамках LMSA в отчетный период, не должно превышать установленных законом норм. График SIRS обязателен для сменной работы и желателен для всех остальных режимов. Учетный период в системе SIRS устанавливается произвольно, за исключением тех видов деятельности, где это предусмотрено законом и где незаконно устанавливать его на период, превышающий один год. Следующие пункты должны быть урегулированы в расписании SIRS:

начало и конец рабочего процесса; продолжительность смены (рабочий день) в часах частота смен в рабочие и нерабочие дни; свободное время между сменами.

Недопустимо включать в график значительные сверхурочные (это связано с административной ответственностью), также нежелательно недоразвитие. В случае фактического наступления того или другого работодатель обязан их возместить в установленном законом порядке. Сверхурочные часы начисляются и оплачиваются после расчетного периода. Работа в праздничные дни включается в общее рабочее время, хотя дополнительно оплачивается или компенсируется, но не сверхурочная работа. В случае если сотрудник не приступает к исполнению своих обязанностей в начале расчетного периода, общая почасовая оплата уменьшается. Отсутствие сотрудника по уважительной причине, например, из-за отпуска по болезни или отпуска, исключает пропущенные часы из ставки сотрудника за расчетный период.

Суммированный учет рабочего времени в 2022 году

Контур. Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Дружественный, простой и функциональный веб-сайт для малого бизнеса. Чисто для директора, чисто для бухгалтера!

Рабочее время – период, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, соблюдая правила внутреннего распорядка и условия трудового договора (статья 91 ТК РФ). И работодатель должен записывать фактически отработанное работником время. Часто организации приходится устанавливать для своих сотрудников специальный график и увязывать с ним вознаграждение, для этого используется агрегированный учет рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Учет рабочего времени может быть различным, в зависимости от специфики работы. Основная цель различных методов подсчета рабочего времени – обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяц, год). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ). Для этого рабочее время рассчитывается на ежедневной, еженедельной или общей основе.

Если рабочее время рассчитывается ежедневно, предполагается, что продолжительность дневной смены одинакова. Наиболее распространенным вариантом составляет 8 часов работы в день в 40-часовой рабочей неделе. В этом случае работа, превышающая этот стандарт, находится в каждом случае, признанном для работы сверхурочной работы, даже если сотрудник пытается компенсировать предыдущий день.

При подсчете еженедельно важно соблюдать рабочее время в неделю. Нормальная рабочая неделя составляет 40 часов, но для некоторых категорий сотрудников определяется более короткий неделя работы. Сотрудники могут работать в разные часы в разные дни недели, но в общей сложности еженедельный стандарт должен быть выполнен. Работа в неделю адаптирована к гибкому рабочему времени или сдвигаемой работой.

Совокупное подсчет применяется при возникновении потребности в производстве:

Если работа организована на ротационной основе; Есть ли гибкий график работы; для мульти-удара; На работе круглосуточно.

Общий бухгалтерский учет может быть введен для всей организации или для некоторых сотрудников, а также для некоторых видов работ. Правила введения короткого бухгалтерского учета определены в ст. 104 Трудового кодекса Российской Федерации.

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если компания представляет коллективный урегулирование рабочего времени, для этой цели введен специальный график работы. Прежде всего, вы должны указать период, в котором должно быть урегулировано рабочее время. Чаще всего этот отчетливый период связан с производственным циклом компании и может быть свободно: неделя, месяц, четверть или полгода, но не более года. В случае сотрудников предприятий, в которых существуют опасные или вредные условия труда, расчетный период не может превышать трех месяцев.

Также необходимо определить норму рабочего времени для контрольного периода. Это не может превышать нормальное количество рабочих часов. По данным искусства. 91, 92 и 94 российского трудового кодекса вы должны принять максимум 40 часов работы в неделю (или меньше для некоторых категорий сотрудников). Во время расчетов все сверхурочные должны быть компенсированы за счет сверхурочных.

При расчете рабочего времени только те дни, что сотрудник фактически работал. Все периоды отпуска, медицинские освобождения, медицинские осмотры, доноры и т. Д. Изначены.

Пример вычисления рабочего времени в коротком учете

Организация использует общий урегулирование рабочего времени. Срок учета – это квартал. Некоторые сотрудники работают в системе смены, другие работают в обычной пятидневной рабочей неделе через 40 часов с двумя свободными днями. Для них количество рабочих дней в месяце разлагается следующим образом: в апреле 2022 – 22 дня, в мае – 19 дней, в июне – 21 день. Общее количество рабочих дней составляют 62, из которых два предкаментивных дня сокращаются на час: 30 апреля и 11 июня. Во втором квартале норма рабочего времени будет:
62 × 8 – 2 часа = 494 часов в 40-часовой рабочей неделе.

Оплата труда при суммированном учете

Таким образом, организация платит за работу по своему усмотрению. Можно установить почасовые ставки или войти в вознаграждение. Сумма платежей хранится в коллективном договоре или правилам вознаграждения. Вознаграждение зависит от количества времени, которое сотрудник должен работать на определенный счетный счетный период. В этом случае сверхурочные будут означать увеличение вознаграждения.

Когда человек сохраняется все дни в месяц в соответствии с графиком, он получит его вознаграждение и не будет несправедливым. В конце расчетного периода посмотрите только сверхурочные – оплатите их в соответствии с повышенной ставкой.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна в суммарном учете. Расчет заработной платы в этом случае, имеется место в соответствии с простым рисунком: работала часовое значение × скорость вознаграждения.

Пример фиксированной процентной ставки

Компания представила краткую систему бухгалтерского учета, а бухгалтерский период – месяц. Сотрудник работает на базовый показатель 200 рублей в час. Работает посменно 14 часов 2 дня за 2 дня. В течение месяца он проработал 14 смен, в общей сложности 196 часов. Месячная заработная плата составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Командировки при суммированном учете

Если в отчетном периоде сотрудник находился в командировке, необходимо снизить норму его рабочего времени.

Согласно общепринятым правилам, норма снижается, если работник отсутствует на работе, например, по болезни или в отпуске. Однако во время командировки сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, хотя и не находится на постоянном месте работы. По мнению Минтруда, все же необходимо понизить норматив, поскольку работник фактически отсутствует на работе.

Однако время деловой поездки не обязательно учитывать при расчете фактически отработанного времени, чтобы сравнить его с нормой. Это связано с тем, что во время командировки за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, но не выплачивается.

Суммированный учет при сверхурочной работе

Коллективный биллинг вводится компаниями чаще всего, когда они не могут предложить своим сотрудникам 8-часовой рабочий день без сверхурочной работы. Например, курьер по доставке пиццы может работать 12-14 часов в сутки. Затем компания устанавливает сменный график для компенсации сверхурочной работы в одни выходные дни в другие дни. Но даже в этом режиме рабочие иногда работают сверхурочно. Затем за сверхурочную работу они получают дополнительную заработную плату, которая рассчитывается по результатам расчетного периода.

Расчет сверхурочной работы по результатам данного расчетного периода. Может случиться так, что сотрудник отработал в предпраздничный день на час больше, чем другие, но по окончании всего расчетного периода его рабочее время находится в пределах нормы. В этом случае оплата сверхурочной работы не производится. Это основная особенность сводной бухгалтерской отчетности.

Первые два сверхурочных часа должны оплачиваться не менее полутора раз, а последующие сверхурочные не менее двух раз (статья 152 ТК РФ). Это гарантии Трудового кодекса РФ, но организация может предложить более высокую заработную плату за сверхурочную работу. Вместо вознаграждения работнику может быть предложен отдых в течение отработанных часов или дней.

В Трудовом кодексе четко не определена методика расчета сверхурочной работы за сверхурочную работу. Если сверхурочная работа составляла, например, 10 часов в месяц, мы рекомендуем платить 1,5 часа за первые два часа и 2. Некоторые работодатели предпочитают разбивать сверхурочные часы на посменные и использовать 1,5 часа для большего количества часов. Суды обычно с этим не согласны.

Если рабочий день приходится на нерабочий день и он проводится в соответствии с согласованным графиком рабочего времени, этот день оплачивается в обычном порядке. Если работа в праздничный день не запланирована в обычное рабочее время и является сверхурочной работой, работник должен получать заработную плату за этот день как минимум в два раза больше, чем за праздничный день (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять с работы еще один выходной.

Существуют ограничения на сверхурочную работу: например, не разрешается превышать 4 сверхурочных часа в течение двух рабочих дней подряд, а годовой лимит сверхурочной работы составляет 120 часов (статья 99 Трудового кодекса РФ).

Пример оплаты сверхурочной работы

Одна компания ввела систему агрегированного учета рабочего времени и фиксированную ставку 200 руб. / Час. В мае 2022 года сотрудник отработал 160 часов, в том числе сверхурочно 8 часов. Компания соблюдает Трудовой кодекс Российской Федерации и оплачивает сверхурочные часы в полтора часа в течение первых двух часов и в два раза превышающую обычную ставку в течение следующих часов. Рассчитаем зарплату за отработанные часы по фиксированной ставке:

(160-8) × 200 = 30. 400 руб.

Первые два сверхурочных часа: 2 × 200 × 1,5 = 600 руб.

Последующие сверхурочные: (8 – 2) × 200 × 2 = 2400 руб.

Итого работник получит зарплату: 30 400 + 600 + 2400 = 33 400 руб.

Оформление суммарного учета на производстве

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых вводится сводный учет. График должен быть согласован с менеджером компании.

Следует понимать, что если график не установлен, то по закону работник должен работать в соответствии с общим графиком работы, принятым в данной организации. И тогда сверхурочными считаются часы, которые он отработал сверх общей нормы, которые должны оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Контур. Учет рабочего времени онлайн: подходит для всех видов учета рабочего времени. С Contour. Accounting вы можете легко рассчитывать заработную плату, вести бухгалтерию, платить налоги и отправлять отчеты.