Работодатель требует вернуть деньги

Работодатель просит вернуть деньги, т.к. при расчете заплатили больше

Меня уволили 24 сентября, а сегодня 3 октября позвонили и сказали,что выдали мне еще раз аванс, который я уже получала (и просят вернуть 6000 р. а не то пойдут в суд).

Это же их вина, что они мне выдали з.п., тем более я студентка, и я уже все потратила.

И откуда я знала?

Я сказала, что уезжаю и что приеду в конце месяца.

Согласно ст. 137 Трудового кодекса РФ, работодатель может произвести удержание излишневыплаченных денег, если будет установлена счетная ошибка и только с Вашего письменного согласия.

В данном случае, предложите работодателю удержать излишнюю сумму со следующей з/пл или 2-3 з/пл понемногу, так будет проще и Вам, и работодателю!

Предложите обратиться в суд. Вряд ли работодатель из-за 6 000 рублей это сделает. Правда, при этом не стоит расчитывать на положительный отзыв о Вас для будующего работодателя от прежднего.

Полагаю, что добиться работодателю судом взыскать с Вас повторно выплаченную сумму аванса не получится.

Ошибку, в выдаче дважды аванса нельзя отнести к счетной. Сам аванс посчитан правильно. Когда дважды платят одну и туже сумму — это не счетная ошибка. Аванс (первый) был отработан. Второй аванс за месяц по организации никому не начисляли, а, значит, и его не надо отрабатывать и возмещать (тут ст.137 ТК РФ об удержаниях неотработанного аванса не применима).

Есть судебная практика в пользу работника.

Организация выплатила 2 раза компенсацию за неиспользованный отпуск и премию. Уволившаяся сотрудница отказалась вернуть излишне полученные деньги. Верховный суд РФ стал на сторону сотрудницы, указав, что это не счетная ошибка, а техническая (Определение ВС РФ от 20.01 2012г. по делу № 59−В11−17).

Верховный суд указал, что «согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а именно: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно невозвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или подпунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, подпунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом».

В законодательстве РФ нет определения понятия «счетная ошибка», но в судебной практике преобладает позиция, согласно которой счетая ошибка — это ошибка арифметическая, допущенная при математических действиях.

Работодатель требует вернуть деньги в кассу

Добрый день. Я работаю бухгалтером. В декрет ушла в сентябре 2012 года, до декрета практичкски все время была на больничном из-за трудной беременности. Т.о. последние выплаты я делала еще аж в 2011году, а в 2012 почти не работала. Вот в январе мне позвонила моя начальница и говорит, что у меня якобы нет документов, по которым я выплачивала людям зарплату, мол я от себя устанавливала выплаты без приказов. Потом документы нашлись. Теперь вообще мне говорят, что я незаконно выплатила некоторым военнослужащим компенс.выплаты, приказов на них опять же нет. Мне предлагают добровольно внести в кассу 10800, или передают дело в суд. Вот мне интересно есть ли какие-нибудь сроки давности, или вообще почему вдруг всплыл 2011 год только сейчас в 2014? У меня были ревизии, если бы документов не было, это бы заметили раньше, а так я уже около 2 лет на работе появляюсь, от куда я знаю, куда они их там подевали?! Если я сейчас внесу всю сумму, то чего у меня ребенок есть будет?

Ответы юристов ( 6 )

А заключение ревизионной комиссии можете достать?

Не знаю, наверное да. В понедельник поеду спрошу.

Ничего не делать. Пускай обращаются в суд и пытаются доказать что-то. Вряд ли у них это получится как за давностью времен, так и за отсутствием правильного оформления документов. Потому и предлагают добровольное погашение, поскольку понимают малую вероятность судебного взыскания.

Вы когда в декрет уходили, то, наверное, передавали дела новому сотруднику? Плюс ко всему, скорее всего не являлись главным бухгалтером или кассиром, поэтому возникает серьезный вопрос о том, являетесь ли материально-ответственным лицом.

Ну со мной заключен договор о полной индивидуальной мат.ответственности. Я расчетчик отделения начисления заработной платы.

Факт заключения данного договора не является основанием для возложения полной ответственности. Вы не распоряжаетесь денежными средствами напрямую. Посмотрите Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4171). В этом перечне нет вашей работы, вам не выдавались ТМЦ или деньги под отчет, соответственно, полной мат. ответственности быть не может.

7,1 рейтинг
7764 отзыва эксперт

Просто так без оформленных документов ничего не выплачивайте.

Работодатель должен провести проверку по данному факту, составить акт проверки, отобрать у вас объяснение по данному факту.

Причем взыскать полную сумму долга работодатель с вас может в случае наличия договора о полной материальной ответсвенности.

Согласно ст.241 ТК РФ За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Согласно ст.243 ТК РФ Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Да у нас есть договора о полной материальной ответсвенности, мы их при приеме на работу подписывали

Согласен с Евгением, только если они обратятся в суд, вам обязательно нужно будет явиться и заявить ходатайство о применении срока исковой давности, поскольку суд по своей инициативе такой срок не применяет.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Общая исковая давность по взысканию денежный средств — 3 года с момента выявления организацией неверного перечисления денежных средств. Но ТК РФ устанавливает иной срок — 1 год. Это могло произойти только на основании проверки или ревизии, причем вас как исполняющее лицо должны были уведомить о проверке и пригласить для участия. Во всяком случае вы вправе ознакомиться с материалами проверки или ревизии. Дать свои пояснения по поводу обоснованности перечисленных денежных средств военнослужащим.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

думается, если бы работодатель был уверен в своих требованиях на все 100%, то вы бы получили письменную претензию со ссылками на акты ревизии, а не просто телефонный звонок.

В соответствии сост. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

На первый взгляд срок пропущен, но необходимо уточник при каких обстоятельствах Работодателю стало известно об «отсутствии» документов. Если, например, это ревизия, то срок будет исчисляться с даты подписания акта ревизии.

Вы расчетчик- отвечаете за начисление заработной платы, если при этом в круг ваших должностных обязанностей не входит выдача денежных средств, то в силу ст 244 ТК РФ заключенный с вами договор об индивидуальной материальной ответственности не имеет юридической силы, т.к. такой договор заключается с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 и вашей должности там нет.

Прежде чем привлечь вас
к ответственности Работодатель должен выполнить определенный порядок.
В соответствии со ст.247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

То есть Работодатель должен ознакомить вас с материалами проверки, ревизии и т.п. в результате которых был выявлен ущерб.

После чего он обязан истребование от вас письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба, что является обязательным. Отсутствие такого объяснения является одним из оснований для отказа судом в взыскании ущерба.

Что касается размера ответственности, в соответствии со ст.241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. А как мы выяснили, в вашем случае иное не предусмотрено.

Теперь взыскание — ст.248ТК РФ — в судебном порядке. Ни каких добровольных «пожертвований». Пусть передают в суд и доказывают вашу вину. Судя по вашему вопросу шансов у них нет.

Работодатель требует вернуть деньги после увольнения

Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, которая давала бы непосредственное определение материальной ответственности стороны трудового договора. Указанные отношения регулируются разделом XI Трудового кодекса РФ, который состоит из трех глав: гл. устанавливает общие положения о материальной ответственности, гл. регулирует отношения, связанные с материальной ответственностью работодателя перед работником, гл. – отношения, проистекающие из материальной ответственности работника перед работодателем. Как показывает анализ положений ст. – Трудового кодекса РФ, отличительной чертой каждого из видов материальной ответственности, на основании которой законодатель объединил их в единую категорию трудоправовой ответственности, является ее реализация в форме возложения обязанности по возмещению ущерба, причиненного, как правило, по вине одной стороны трудовых отношений другой их стороне.

Из данного обстоятельства, в свою очередь, следуют такие свойства материальной ответственности, как имущественный характер и компенсаторная природа. При этом особую значимость для категории материальной ответственности имеют понятие ущерба и способ исчисления его величины, поскольку именно от того, каким образом они понимаются, зависят основание, размер и характер материальной ответственности. Согласимся с высказываемой в литературе позицией о том, что понятие ущерба по своей сути является идентичным понятию вреда. В этой связи ввиду того, что, как было отмечено, материальная ответственность в трудовом праве сводится к компенсации ущерба, понесенного потерпевшей стороной, вопрос о данном виде ответственности по существу сводится, во-первых, к вопросам о том виде вреда, который потерпевшая сторона может понести, а, во-вторых, к тем действиям, обязанность совершения которых может быть возложена на виновную сторону в целях возмещения причиненного вреда, т. е. к перечню способов возмещения вреда. Представляется очевидным, что в соответствии с воспринятой законодателем концепцией единства категории материальной ответственности стороны трудовых отношений и ее основанностью на единых принципах закрепления в рамках единого раздела Трудового кодекса РФ с выделением отдельной главы, посвященной общим положениям о материальной ответственности как о самостоятельном виде трудоправовой ответственности, действующее законодательство должно содержать общую норму о понятии ущерба, который подлежит возмещению в рамках материальной ответственности. Впоследствии такое понятие может конкретизироваться в зависимости от конкретного вида или условия наступления материальной ответственности, однако такая конкретизация не должна выходить за пределы общего понятия ущерба, сформулированного законодателем. Возможно, для судебной практики это не имело бы решающего значения, однако, с точки зрения теории трудового права, требований юридической техники и логики построения законодательного акта, наличие единого определения ущерба является необходимым условием дальнейшего эффективного развития трудового законодательства.

К сожалению, в настоящее время такое определение в Трудовом кодексе РФ, а также в иных законодательных актах отсутствует. Соответствующих разъяснений нет и в постановлениях Пленума Верховного Суда РФ, и в иных актах официального толкования закона. Более того, дифференциация в законе видов материальной ответственности стороны трудовых отношений в зависимости от оснований такой ответственности сопровождается формулированием целого ряда подходов к пониманию подлежащего возмещению ущерба, которые достаточно сложно даже на теоретическом уровне объединить в единое внутренне непротиворечивое определение. В этой связи мы не можем не согласиться со справедливой позицией Ю.А. Кузнецова, который отмечает, что «понятие ущерба в трудовом праве не является универсальным. В различных нормах ТК РФ это понятие наполняется различным содержанием».

Отмеченное отсутствие единства подхода к пониманию категории ущерба проявляется в каждом из видов материальной ответственности, однако наибольшую актуальность данная проблема приобретает в случае материальной ответственности работодателя перед работником, поскольку именно этот вид материальной ответственности имеет своей основной задачей возмещение имущественного ущерба, причиненного более слабой и в связи с этим нуждающейся в усиленной правовой защите стороне трудового правоотношения. Так, из сформулированной законодателем конструкции ст. Трудового кодекса РФ следует, что в данном случае под ущербом понимается заработок, получить который работник был лишен возможности вследствие незаконного лишения его возможности трудиться со стороны работодателя.

Данная норма по своей природе имеет большое сходство с гражданско-правовой конструкцией упущенной выгоды в том виде, как она содержится в п. ст. Гражданского кодекса РФ, согласно которому под ней понимаются доходы, которые лицо, право которого нарушено (т. е. потерпевший), не получило, однако которые оно получило бы при обычных условиях гражданского оборота в случае, если бы его право не было нарушено. Несмотря на сходство, тем не менее, отметим, что мы не находим возможным отождествлять правовые категории материального ущерба, причиненного работодателем работнику в результате незаконного лишения его возможности трудиться, в смысле ст. Трудового кодекса РФ, и упущенной выгоды как института гражданского права. Подобное отождествление не носило бы объективного характера и привело бы к необоснованным выводам, поскольку если гражданское право рассчитано преимущественно на регулирование имущественных (и в существенно меньшей степени – личных неимущественных) отношений, то в рамках трудовых отношений любой институт приобретает более ярко выраженный личный характер. Представляется, что основное отличие в понимании ущерба в данном случае следует усматривать в природе неполученных денежных сумм.

В случае упущенной выгоды гражданское законодательство исходит из принципа равенства субъектов гражданского оборота и не выделяет неполученную вследствие нарушения права потерпевшего выгоду в какую бы то ни было особую по своей социальной значимости категорию. В свою очередь, заработная плата и иные платежи, получаемые работником в рамках трудовых отношений, представляют собой денежные выплаты, обладающие, согласно позиции законодателя, особой социальной значимостью, и, как закреплено в ст. Трудового кодекса РФ, особую функцию – обеспечение достойного существования работника и его семьи. Из данного обстоятельства непосредственно следует, что любое нарушение порядка, сроков выплаты заработной платы, а равно лишение работника без законных оснований возможности трудиться не просто причиняют работнику имущественный ущерб в виде невозможности пользоваться неполученными денежными средствами в течение определенного временного периода, но и посягают на его личные неимущественные права, в том числе на право на достойное существование его самого и членов его семьи. Изложенные обстоятельства представляются нам достаточными для обоснования невозможности отождествления конструкции ущерба, из которой исходит законодатель при формулировании диспозиции ст. Трудового кодекса РФ и которая описывает вред, причиненный работнику незаконным лишением его возможности трудиться, с упущенной выгодой.

Тем не менее, как указывалось нами ранее, какой-либо иной аналогичной нормы, более близкой по своей природе к анализируемой конструкции, действующее законодательство не предлагает. Иначе понимается ущерб в определении, предложенном законодателем в ст. Трудового кодекса РФ, которая устанавливает материальную ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника. В данном случае под ущербом понимается уменьшение стоимости имущества, которое принадлежало или принадлежит работнику и которое было уничтожено, повреждено либо утратило часть своей стоимости вследствие наступления обстоятельств, за которые несет ответственность работодатель. Примечательно, что в данном случае законодатель устанавливает особый порядок определения размера ущерба, согласно которому не подлежит учету износ имущества. Обратим внимание на то обстоятельство, что аналогичный случай материальной ответственности работника перед работодателем предполагает иной подход к пониманию ущерба. Так, согласно ст. Трудового кодекса РФ при определении размера ущерба, причиненного работодателю работником, степень износа, поврежденного или утраченного имущества должна учитываться. Из аналогичных оснований исходит и п. Постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

Таким образом, в данном случае под ущербом понимается стоимость уничтоженного или поврежденного имущества работника без учета износа. Другой подход к пониманию ущерба законодатель использует при формулировании конструкции ст. Трудового кодекса РФ, устанавливающей материальную ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы, а также иных выплат, которые в рамках трудовых отношений причитаются работнику. Как было отмечено ранее, ст. Трудового кодекса РФ относит заработную плату к платежам, обладающим особой правовой природой и призванным исполнять особую социальную функцию, в связи с чем они нуждаются в повышенной правовой защите. В данном случае ущерб представляет собой инфляционные потери, вызванные нарушением работодателем сроков выплаты заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями. Характерно, что в соответствии со ст. ТК РФ указанные инфляционные потери подлежат возмещению работодателем независимо от наличия или отсутствия его вины в задержке выплат и, следовательно, в возникновении данных потерь (т. е. ответственность носит безвиновный характер), что подвергается критике отдельными исследователями, однако является обоснованным и представляет собой одну из форм правовой защиты заработной платы от инфляционных рисков. Ввиду отмеченного нами ранее обстоятельства, что помимо имущественного компонента невыплата заработной платы в установленном размере и в установленные сроки посягает также и на неимущественные права работника, законодателем установлен повышенный уровень материальной ответственности за нарушение сроков выплаты причитающихся работнику сумм по сравнению с аналогичной нормой ст. Гражданского кодекса РФ. Говоря о понимании ущерба в виде морального вреда, причиненного работнику нарушением его трудовых прав посредством неправомерных действий либо бездействия работодателя, отметим, что в данном случае законодателем было допущено непосредственное заимствование из гражданского законодательства конструкции ущерба как морального вреда. Поскольку трудовое законодательство не содержит собственной конструкции морального вреда, его следует понимать в том смысле, в котором он установлен гражданским законодательством, т. е. как физические или нравственные страдания, причиненные гражданину.

Вместе с тем трудовое законодательство устанавливает некоторые особенности, касающиеся порядка возмещения, причиненного работнику морального вреда, по сравнению с гражданским правом. Так, в отличие от ст. Гражданского кодекса РФ, ставящей возмещение морального вреда в зависимость от судебного решения, ст. Трудового кодекса РФ допускает возмещение морального вреда, причиненного работником, по соглашению сторон, т. е. в договорном порядке. Вместе с тем представляется очевидным, что такого рода ущерб, всегда связанный с личностью работника и не имеющий прямого отношения к его имущественной сфере, может быть оценен в денежной форме лишь приблизительно, и что такая оценка в любом случае будет носить субъективный характер.

Главное за сегодня

На данным момент на станциях МЦД работают более 430 валидаторов.

По завершении всех работ территории возле подстанций будут благоустроены.

В ОЖД принесли пассажирам извинения за доставленные неудобства.

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя

Вообразите себе ситуацию: в положенный срок вам падает на карточку зарплата. А потом, сразу же, еще одна. Вы радуетесь: премия! Тратите ее, а через пару-тройку месяцев выясняется, что это не премия, а бухгалтерская ошибка. Дали лишнего, а теперь требуют отдать. И что делать? Это ведь они ошиблись – а расплачиваться вам. Что об этом говорит закон?

Материалы по теме:

Содержание

Действия работника↑

Когда придется вернуть

Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает

счетную ошибку;
доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое;
неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.

Какая ошибка считается счетной?

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:

оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.п.;
вы получили зарплату два раза;
вам выплатили и отпускные, и зарплату за время отпуска;
бухгалтер начислил надбавку, которая вам не установлена;
вам случайно выплатили премию без соответствующего распоряжения руководства.

Что значит «доказанная вина»?

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.

Какие действия считаются неправомерными?

Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы – например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу – работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

Когда возвращать не надо

Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности – а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты» .

Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру – подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно?

Действия работодателя↑

Ограничения при удержании

Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.

Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа – например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник уволится до окончания выплат – работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд.

Оформляем удержание

После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.

После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Удержание с уволившегося сотрудника

Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.

Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:

трудового договора с бывшим работником;
документов по расчету и выплате заработной платы;
акта о выявленной ошибке;
уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Удержание суммы ущерба с виновного лица

Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.

Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса. Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Если установленный для издания приказа (распоряжения) срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения (иска) в суд.

Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму?

С чем может столкнуться работодатель

Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с сотрудника в определенных случаях:

Когда причиной стала счетная ошибка (то есть ошибка, допущенная в арифметических действиях).
Когда была признана вина работника (невыполнение норм труда или простой).
Когда были установлены судом неправомерные действия сотрудника, что привело к получению «лишних» сумм.

Во всех других случаях работодатель не сможет взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату. Например, если был неправильно растолкован и применен закон или нормативно правовые документы. Если был сбой в расчетной программе, неверно введены показатели расчета или формы начислений зарплатных сумм (такого рода ошибки называются техническими). Если суммы начисления были рассчитаны за неверный расчетный период или произвели повторные выплаты зарплаты, премии или других разовых начислений.

В действующем трудовом законодательстве отсутствует четкая формулировка определения счетной ошибки. За счет этого часто возникает вопрос о том, какая ошибка считается счетной и по каким признакам она определяется. В Письме от 01.10.2012 № 1286-6-1 Роструд пояснил, что счетной считается ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (например, ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая или дописанная лишняя цифра). Произошла ли счетная ошибка или нет, определяется только посредством обращения в суд, где работодателю придется доказывать, что ошибка была именно в арифметических действиях.

Из всего перечисленного следует, что если вы ошибочно переплатили заработную плату и при этом причина переплаты не попадает под перечисленные выше исключения, то до тех пор, пока с работником не будет достигнута договоренность о добровольном возврате переплаты, такая сумма не может быть не взыскана, не удержана в счет заработной платы или каких-либо иных выплат. Причем, если сотрудник не захочет добровольно погашать долг, взыскать сумму в добровольном порядке тоже вряд ли удастся.

Добровольный возврат

«Настоящим письмом доводим до вашего сведения, что 01.09.2018 года вам ошибочно была выплачена премия в двойном размере. Переплата составила пять тысяч рублей. С учетом положений п. 4 ст. 137 ТК РФ работодатель не вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим письменно сообщить в течение трех рабочих дней».

После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм. Заявление должно содержать текст следующего характера:

«Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.10.2018 удерживать 20% от общей суммы заработной платы для погашения суммы излишне выплаты в размере двадцати тысяч рублей до полного погашения задолженности».

После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принимать решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат. Во-вторых, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех ежемесячных удержаний не может превышать 20% от заработной платы.

Отказ от добровольного возврата

Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта.

Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. 248 ТК РФ. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя. Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд.

Учет переплаты

Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы. При этом производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту по счету 70. В случае такого подхода уменьшаются экономические выгоды организации. Плюсом данного подхода является то, что такая задолженность не находится под контролем организации, и она не может рассчитывать на получение экономических выгод в будущем. Невозвращенная сумма не учитывается при учете налога на прибыль, не облагается пенсионными взносами и взносами на травматизм, но облагается НДФЛ. Окончательное решение при отражении течения денежных средств при излишней выплате сумм принимается за работодателем и главным бухгалтером.

Необходимо учитывать, что, если НДФЛ с указанной суммы был исчислен, удержан и перечислен в бюджет при ее выплате сотруднику, оснований для повторного исчисления и удержания налога в момент признания за работодателем долга безнадежным к возврату по данной сумме нет. Такая же ситуация возникает в случае страховых взносов. Если же работник добровольно возвращает излишне полученную сумму, то производится корректировка НДФЛ и производится перерасчет базы для начисления страховых взносов и имеет право на возврат или зачет суммы излишне уплаченных стразовых взносов и НДФЛ.

Бывший работодатель требует вернуть якобы ошибочно выплаченные мне при расчёте денежные суммы. Как быть?

При увольнении меня рассчитали , а через три дня позвонили и сказали что ошибочно перечислили мне второй раз аванс и не вычли с меня еще под отчетные деньги . Заявления на вычет подотчетных средств я писала . Это их ошибка. Теперь с меня требуют эту сумму вернуть вместе с авансом , но я уже заплатила по всем счетам и этих денег у меня нет. Как правильно поступить , это же не моя вина , что организация ошибочно перевела больше , при увольнении о таких вещах не думаешь. Заранее спасибо .

Статья 137 Трудового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, при наличии которых работодатель может производить удержания из заработной платы работника. В этой статье прямо сказано, что с работника может быть взыскана заработная плата, выплаченная ему в результате СЧЁТНОЙ ошибки.

Не совсем ясна, произошла ли выплата Вам при расчёте излишних денежных сумм именно в результате СЧЁТНОЙ ошибки. Если да – Вам нужно возвращать эти суммы. Если нет – Ваш бывший работодатель не прав.

При Вашем не согласии платить названные выше суммы в добровольном порядке работодатель сможет попытаться вернуть их в судебном порядке. Обратите внимание: согласно статье 392 ТК РФ работодатель может обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного ему, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Всего доброго.