Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан

Кто является плательщиком страховых взносов в Пенсионный фонд России

Все застрахованные лица подразделяются на:

людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно;

людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом.

Плательщиком обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд России являются лица, которые

работают на основании заключенного трудового договора;

работают на основе гражданско-правового договора или авторского договора;

не работают, но поставлены на учет в Службе занятости.

Под целями персонифицированного учета понимается:

Что такое СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальный лицевой счет по 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете содержит три части: общую, специальную, профессиональную.

В первой части указываются сведения о страховом номере, ФИО, дате и месте рождения, адресе регистрации, паспортных данных, гражданстве, периодах, которые включаются в страховой стаж, зарплате/доходах, а также все данные о страховых взносах, которые начислены и уплачены работодателем или самостоятельно гражданином.

Во втором разделе, который называется специальным, отображается вся информация о накопительной части пенсии: выбранной гражданином управляющей компании, наследниках пенсионных накоплений и др.

В профессиональной части отображены страховые взносы на застрахованное лицо, имеющее право на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение (НПО), стаж, инвестиционный доход.

Номер индивидуального счета можно узнать в страховом свидетельстве (зеленой карточке), выданном Пенсионным фондом. При этом оформить, сделать дубликат или внести изменения в СНИЛС возможно у работодателя либо лично в ПФ.

Как работает система?

Создание системы персонифицированного учета обозначило необходимость идентификации всех граждан, за которых так или иначе производят страховые взносы. Речь, конечно же, идет об индивидуальном лицевом счете.

Индивидуальный лицевой счет – это уникальный номер, присваиваемый гражданину в момент его постановки на учет в ПФР. Для большинства граждан будет более понятно, если сказать, что номер этот указывается в СНИЛС.

Для эффективной работы система учета была разработана с некоторыми особенностями. В отношении лицевого счета речь идет о следующих из них:

Каждому человеку присваивается свой, уникальный номер, который остается с ним на всю жизнь, даже при смене паспорта, фамилии и других данных.
Номер лицевого счета содержит 11 цифр, первые 9 могут быть любыми, 2 последние формируются по особому алгоритму (можно даже проверить правильность номера с помощью контрольного значения). Всего существует более 900 миллионов уникальных комбинаций. С учетом демографических особенностей, свободных номеров хватит еще примерно на 300 лет.

Сам лицевой счет – это не просто набор цифр в виде номера. Комбинация нужна для идентификации участников системы. А вот лицевой счет содержит в себе куда больше сведений. Данные о застрахованном лице на нем копятся всю его жизнь. Здесь отображаются следующие сведения:

места работы;
периоды трудовой деятельности;
стаж;
размеры взносов, совершенных работодателями;
сумма имеющихся страховых баллов;
данные о периодах, в течение которых человек не работал, но имеет право на начисление пенсионных баллов за них (например, сюда включается время срочной службы, декретного отпуска, ухода за больным членом семьи, который потерял трудоспособность и нуждается в посторонней помощи в исполнении бытовых и иных обязанностей).

Сведения такого характера являются конфиденциальными, поэтому к их хранению предъявляются особые требования, а запросить данные может только само застрахованное лицо. Причем сегодня это сделать очень просто – достаточно воспользоваться личным кабинетом гражданина на официальном сайте ПФР. При наличии подтвержденной учетной записи сведения выгружаются буквально в 2 клика. Уже через минуту после формирования запроса данные можно скачать в pdf-формате. Основные сведения (общий страховой стаж и размер ИПК) также можно посмотреть прямо на сайте.

Что такое лицевой счет

Ответ: Индивидуальный счет указывает сведения о каждом этапе жизни гражданина и выступает как основание при решении вопроса, связанного с оказанием поддержки со стороны государственных органов. Структура, использованная при разработке счета, помогает выявлять ошибки и следить за тем, какие изменения произошли, что влияет на расчет полагающихся выплат.

В документе прописываются такие данные:

информация из паспорта гражданина;
половая принадлежность;
адрес проживания;
номер страхового документа;
гражданская принадлежность;
ИНН;
величина стажа;
доход гражданина;
взносы страхового типа;
коэффициенты.

Перечисленные сведения подлежат постоянной проверке. Делать это уполномоченный орган будет в течение всей жизни человека.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан

Как осуществляется персонифицированный учет
Кто участвует в системе страхования
Права и обязанности участников системы страхования
Изменения в персонифицированном учете
Представление отчета в ПФР и ИФНС
Способы предоставления отчетности
Пример заполнения формы СЗВ-М
Ответственность за непредставление данных индивидуального учета
Ответы на распространенные вопросы

Индивидуальный персонифицированный учет – это учет сведений о каждом гражданине, который застрахован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). На сегодняшний день все работодатели обязаны представлять определенные данные о своих работниках в пенсионный фонд РФ. Если быть более точным, они передают данные о страховом стаже, а также о суммах начисленных и уплаченных страховых взносам. В статье расскажем, что такое индивидуальный персонифицированный учет, приведем примеры.

Такое обязательство у работодателя появилось еще в 1996г, благодаря введению закона N27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Законом определены требования по учету персональных данных каждого гражданина в разрезе накоплений на выплату будущей пенсии». Другими словами, силами системы персонифицированного учета каждый человек реализует свое право на пенсию.

Законодательная база

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ССГПС (зеленая карточка) было отменено в 2019 году, но сам СНИЛС (индивидуальный номер лицевого счета в ПРФ), указанный в ССГПС, продолжает действовать. Это положение указано в ФЗ-48 от 01.04.2019г., который вносит поправки в закон о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования ФЗ-27. Так как в самом законе указано, что он вступает в силу с момента его официальной публикации, его положения стали обязательными с 01.04. 2019г.

Правила обращения с «зелеными свидетельствами» далее согласно ФЗ-48:

возвращать их не нужно, но новые больше не выдаются;
они имеют такую же силу, как и документ, вводимый на основании ФЗ-48;
при утрате, повреждении дубликат свидетельства не выдается.

Вместо «зеленой карточки» вводится новый документ, справка о постановки на учет.

С какого года начался персонифицированный учет?

Согласно статье 20 закона от 01.04.1996 года №27-ФЗ пилотный проект системы персонифицированного учета был введен в январе 1996 года на территории пяти регионов РФ, а уже с 1 января 1997 года данная специфика сбора и учета данных была введена на всей территории Российской Федерации.

Этот вид страхования стал обязательным и, основываясь на взносах, которые отчисляются работодателем, позволяют формировать будущую пенсию работника. Благодаря наличию индивидуального лицевого счета, который присваивается в момент регистрации, отследить начисления и движение денежных средств возможно уже в текущем времени любому физическому лицу.

В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.

Помощь в ведении персонифицированного учета

Проработав на рынке консалтинговых услуг более 15 лет, компания «Азбука Учета» профессионально предоставляет услуги ведения персонифицированного учета в Москве и Московской области предприятиям и ИП.

Специалисты компании – это профессионалы высокой квалификации в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, трудового законодательства и права. Имея огромный опыт ведения персонифицированного учета, мы гарантируем правильность и точность его составления на вашем предприятии и своевременное предоставление в органы ПФР. Передавая нам эту работу, вы можете быть уверены, что ведение персонифицированного учета на вашем предприятии будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

Подробное изучение многочисленных нормативных документов не всегда является гарантией правильного, своевременного составления и направления сведений персонифицированного учета. Знать все нюансы «с нуля» невозможно, а опыт, как правило, нарабатывается путем проб и ошибок. Поэтому максимально эффективной станет передача такого ответственного участка работы профессионалам, специализирующимся на оказании данных услуг.

Часть обязательной отчетности

Все наемные работники должны получить регистрацию в ПФР – стать застрахованным лицом. Оформить и проконтролировать этот процесс – обозначенная в законе обязанность работодателя.

Индивидуальный, он же персонифицированный учет – это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников.

Он регламентируется Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также некоторыми другими нормативными актами.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Регистрация в ПФР осуществляется гражданином (его представителем) лично или через страхователя путем заполнения анкеты застрахованного лица. После проверки анкетных данных застрахованному лицу оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы);
сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии).

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

В частности, Постановлением утверждены:

· Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

· Страховое свидетельство государственного пенсионного (АДИ-1) и обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

· Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

· Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) и другие.

Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета устанавливает подробный порядок заполнения и передачи данных в территориальные органы ПФР и содержит более 80 различных таблиц.

Понятие и принципы в системе обязательного пенсионного страхования

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Система обязательного пенсионного страхования функционирует с 2002 года. Её применение позволяет гражданам использовать преимущества накопительной и распределительной структуры. Величина пенсии формируется за счёт отчисляемых взносов застрахованным лицом или субъектом предпринимательства, являющимся его работодателем

В системе обязательного пенсионного страхования присутствует страховая и накопительная части, образование которых не требуют личного участия страховщика. Принципы формирования страховой пенсии заключаются в накоплении на индивидуальном счету отчислений единого социального налога из заработанных наёмными работниками средств работодателем.

Чтобы понять, для чего нужен учёт страховых отчислений, следует разобраться, что такое персонификация, и как она используется.

Индивидуальный персонифицированный учет пенсионных прав, сформированный отдельно по каждому гражданину, является залогом достойного жизнеобеспечения в будущем.

Своевременные перечисления страховых средств, а также достоверное предоставление сведений в уполномоченные органы в период трудовой деятельности физического лица, позволяют ускорить процесс оформления пенсии, размер которой будет достоверно отражать величину денежных средств, ежемесячно перечисляемых из заработной платы в Пенсионный фонд.

Ведение системы учёта позволяет уполномоченным специалистам придать процедуре пенсионного оформления принципы удобства, комфорта и прозрачности, актуальные для обеих сторон операции.

Её использование позволяет:

получать достоверные сведения из первых источников, а также обрабатывать и использовать их в случае необходимости;
проводить контроль за своевременным осуществлением обязательных платежей;
формировать информационную базу;
обеспечивать прозрачность сведений, используемых в расчётах при определении величины довольствия;
информировать застрахованное лицо о состоянии его счетов.

Все граждане Российской Федерации, а также иностранцы, временно проживающие на территории государства, должны быть зарегистрированы в страховой пенсионной системе. Каждому физическому лицу присваивается лицевой счёт, имеющий определённый номер, конкретно принадлежащий своему владельцу.

На индивидуальном лицевом счету производятся учет деятельности субъекта и его расчёты за каждый отчётный период. На основании сведений, отраженных в системе производится начисление довольствия.

Система персонифицированного учёта позволяет установить пенсию в кратчайшие сроки, с учётом всех параметров, определяющих её величину. На индивидуальном лицевом счету учитывается не только стаж трудоустройства на каждом месте работы, но и взносы, перечисление которых было произведено за всю жизнь гражданина.

Её использование позволяет:

Индивидуальный (персонифицированный) учет в пенсионном страховании

С 1 января 1997 г. на территории РФ вступил в силу ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Персонифицированный учет представляет собой индивидуальный учет сведений о каждом лице, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Цель индивидуального (персонифицированного) учета — реализация пенсионных прав застрахованных лиц. Он ведется в соответствии с Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Правила этого учета конкретизированы в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования» (далее — постановление № 318).

Индивидуальный учет – организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей пенсионного страхования.

Цели индивидуального учета:

1) создание условий для назначения трудовых пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;

2) обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер трудовой пенсии при ее назначении;

3) создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, а также для назначения трудовых пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов;

4) развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;

5) создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;

6) информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату трудовых пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;

7) упрощение порядка и ускорение процедуры назначения трудовых пенсий застрахованным лицам.

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета:

1. единство и федеральный характер обязательного пенсионного страхования в РФ;

2. всеобщность и обязательность уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и учета сведений о застрахованных лицах;

3. доступность для каждого застрахованного лица сведений о нем, которыми располагают органы Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществляющие индивидуальный (персонифицированный) учет;

4. использование сведений о застрахованных лицах, которыми располагают органы Пенсионного фонда Российской Федерации, исключительно для целей пенсионного обеспечения, в том числе для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации о профессиональных пенсионных системах;

5. соответствие сведений о суммах страховых взносов, представляемых каждым страхователем, в том числе физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, для индивидуального (персонифицированного) учета, сведениям о фактически уплаченных и поступивших суммах страховых взносов;

6. осуществление индивидуального (персонифицированного) учета в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица и использование данных указанного учета для назначения трудовой пенсии согласно пенсионному законодательству РФ, в том числе для реализации застрахованными лицами пенсионных прав в соответствии с законодательством РФ о профессиональных пенсионных системах.

Застрахованное лицо имеет право:

· получить бесплатно один раз в год в органах Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства или работы сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете;

· получить бесплатно у страхователя копию сведений о себе, представленных страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета;

· в случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, включая его Правление, либо в суд.

Застрахованное лицо обязано:

· пройти регистрацию в органах Пенсионного фонда Российской Федерации;

· получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, хранить его и предъявлять по требованию страхователя, работников органов Пенсионного фонда Российской Федерации;

· обращаться с заявлениями в установленном настоящим Федеральным законом порядке в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, а также при утрате указанного страхового свидетельства;

· представлять по требованию органов Пенсионного фонда Российской Федерации документы, подтверждающие сведения, подлежащие включению в его индивидуальный лицевой счет согласно настоящему Федеральному закону.

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета:

С какого года введен персонифицированный учет?

Об отмене СНИЛС читайте здесь.

Задачи и цели ИПУ

Первостепенной задачей персонифицированного учета является упрощение порядка назначения выплат лицам, имеющим право на ПО . Помимо этого, существует ряд второстепенных целей, реализация которых позволяет значительно расширить функциональные возможности системы ОПС .

К таковым относят:

Процедура регистрации предполагает:

Персонифицированный учет в ПФР — это систематизирование и ведение учета данных обо всех работающих и неработающих лицах, подлежащих страхованию в ПФР. Система учета подчиняется положениям, описанным в Федеральном законе от 1996 года N 27-ФЗ «О персонифицированном учете в системе ОПС».

С какого года начал вестись в ПФР?

Персонифицированный (индивидуальный) учет начал вестись с 1995 года. Практическая реализация работы Пенсионного Фонда в этой области в начале включала задачи, осуществляющиеся в 5 регионах Российской Федерации. В период с 1997 по 1999 года были установлены серверы для сбора данных и в 30 других территориальных округах.

Широкое применение система нашла с 2002 года, после изменения законодательства и перехода с общего трудового на общий страховой стаж. После этого момента подобный принцип был введен на всей территории России. Так, стаж, приобретенный после регистрации в системе, работнику подтверждать не требуется.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» в системе обязательного пенсионного страхования работодатель обязан предоставить сведения о застрахованных лицах и форму индивидуальных сведений. Страхователю требуется гарантировать полноту и достоверность сведений, сопоставив ежемесячные сведения о работающих у него сотрудниках, а также ежеквартальную информацию.