Растет число случаев, когда работникам предоставляется отпуск заранее, а затем их увольняют.
Если работник отгулял отпуск авансом и увольняется
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КЦ вы можете узнать, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участники, успешно завершившие программу, получают сертификат согласованной формы.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участникам тренинга, успешно окончившим Программу, выдаются сертификаты согласованной формы.
В организации участились случаи, когда работникам предоставляется отпуск авансом, поле чего они увольняются.
Как производить удержания? Возможно ли перед предоставлением отпуска авансом брать с работника письменное согласие, что при увольнении работника из выплачиваемых ему сумм работодатель может произвести удержание за все неотработанные дни отпуска? Если нет, то как отказать работнику в предоставлении отпуска по графику авансом?
В организации бывают случаи, когда сотрудникам заранее предоставляется отпуск, после которого они увольняются.
Как можно делать вычеты? Можно ли получить от работника письменное согласие на то, чтобы работодатель производил вычеты за все неработающие дни отпуска из сумм, выплачиваемых работнику при увольнении работника перед предоставлением отпуска заранее? Если нет, как мы можем отказать работнику в досрочном отпуске?
В связи с этим мы занимаем следующую позицию:
В этом случае работодатель не может удерживать более 20% заработной платы, причитающейся работнику. Соглашение или другой документ, в котором зафиксировано обязательство работника вернуть оставшуюся часть отпускных, причитающихся работодателю, не имеет значения, поскольку такой документ не может иметь никаких юридических последствий.
Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска, предусмотренного графиком.
Обоснование позиции:
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года (статья 122 ТК РФ). Однако законом не разрешается предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска (за исключением отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Рострудруда № 947-6 от 23 июня, г. 2006 г.). В результате может возникнуть ситуация, когда взявший отпуск работник увольняется до достижения необходимого стажа работы в рамках отпуска.
Работодатель имеет право вычесть неиспользованные дни отпуска из заработка работника до конца года, за который он уже получил оплачиваемый ежегодный отпуск. За неиспользованные дни отпуска удержания не производятся, если работник был уволен с работы по причинам, указанным в ст. 77 сек. 1 абзац 8 или статья. 77 сек. 1, 2 или 4. 1, 2 или 4 пункта 81 и пункты 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ (подпункт 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).
Как видно из вопроса, в нынешней ситуации причин увольнения сотрудников среди таких причин нет. Это означает, что при расторжении договора работодатель имеет право делать вычеты за неиспользованные дни отпуска.
Есть мнение, что ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ применяются к удержаниям из заработной платы работника с каждой заработной платы, то есть к систематическим (ежемесячным) выплатам, а не к окончательному расчету между работником и работодателем в связи с увольнением. Таким образом, сумма, которую работодатель имеет право удержать с работника за неиспользованные дни отпуска после расторжения трудового договора, ограничивается только суммой выплат после расторжения договора (см., Например, решение Верховного суда Республики Хакасия от 16 октября 2018 г. N 33-2690 / 2018, решения районного суда г. Нижнего Новгорода от 5 июня 2018 г. N 33-6524 / 2018, Волгоградский областной суд от 26 апреля 2018 г. N 33-6322 / 2018, Верховный суд Республики Крым от 29 марта 2017 г. N 33-2022 / 2017, суд ЯНАО от 16 марта 2017 г. N 33-569 / 2017, Курганский районный суд от 21 февраля 2017 г. N 33-698 / 2017 г., Верховного суда Республики Мордовия от 26 июля 2016 г. N 33-1776 / 2016, решение Воронежского областного суда от 10 января 2017 г. N 21-24 / 2017, Тамбовского областного суда от 19 октября, г. 2016 N 7-423 / 2016).
Мы, с другой стороны, занимаем позицию, согласно ст. 138 ТК РФ, общая сумма всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% от заработной платы, причитающейся работнику.
Такую же позицию выражает Минтруд России в письме от 22.10.2018 N 14-1 / ОГ-8142: установлено ст. 138 ТК РФ также применяется к размеру последней выплаты после увольнения (см. Также Ответ 1, Ответ 2, Ответ 3 на информационном портале Федеральной инспекции труда «OnlineInspection. RF»). Некоторые суды также поддерживают это мнение (см., Например, решения Свердловского районного суда от 9 октября 2018 г. N 33-17887 / 2018, Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 20 февраля 2018 г. N 33-1346 / 2018 г., Ярославский районный суд от 11 мая 2018 г. 2017 г. N 33-3207 / 2017, суд Еврейского автономного округа от 3 июня 2016 г. N 33-345 / 2016, Пензенский районный суд от 20 декабря 2011 г. N 33 -3297).
Поэтому мы считаем, что общая сумма всех удержаний при каждой выплате заработной платы не должна превышать 20%. При этом работодатель не может превышать сумму удержания 20% даже с согласия работника (см. Также пояснения представителей Роструд (вопрос № 1, вопрос № 2)).
Следовательно, если суммы, причитающиеся работнику после увольнения, недостаточны для полной выплаты долга или если ограничения, изложенные в ст. 138 ТК РФ не допускают полного погашения, работник может добровольно вернуть оставшиеся суммы, перечислив их в кассу работодателя или перечислив на расчетный счет работодателя.
Если работник отказывается добровольно возместить отпускные, то оплата за неработающие праздничные дни не может быть востребована в суде. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Данное определение содержится в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года (п. 5 раздела «Судебная практика по гражданским делам»).
Позиция суда основана на том, что действующее законодательство не дает оснований для иска в суд о задолженности по неработающим отпускам. В соответствии с частью четвертой статьи 137 ТК РФ сверхнормативное вознаграждение, выплаченное работнику, не может быть с него взыскано, кроме как в случае ошибки при подсчете, если органом, рассматривающим индивидуальные трудовые споры, установлено, что виновным в несоблюдении трудовых норм или простое работника, если заработная плата была выплачена работнику в чрезмерном размере из-за его проступка, установленного судом. По пункту. 3 ст. 1109 Гражданского кодекса РФ не возвращается в качестве неосновательного обогащения не только заработной платой, но и ее эквивалентами, пенсиями, пенсиями, надбавками, стипендиями, компенсацией ущерба жизни или здоровью, алиментами и другими деньгами, переданными гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии плохих вера с его стороны и ошибка расчета. Эти положения Закона соответствуют нормам международного права и содержат исчерпывающий перечень случаев, в которых допустимо требовать от работника возмещения излишне выплаченной заработной платы.
Ранее работодатель имел возможность взыскать с работника сумму за неиспользованные дни отпуска, поскольку этот вопрос был спорным и иногда суды удовлетворяли такие требования (см., Например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145 / 2013; определение Кировского областного суда от 07.11.2013 N 33-2465 / 2013).
Теперь рассчитывать не на что. Поскольку заявление о невозможности взыскания с уволенного работника приравненные к неработающим дням отпуска включены в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ, действующий для всех судов общей юрисдикции.
Если сотрудник вступил в письменность, что в случае увольнения от работы он вернет деньги, полученные на праздничный аванс, но он не выполнил это обязательство, у него нет возможности восстановить вознаграждение для отдыха в суде. Существование любого соглашения между работником и работодателем по добровольному возмещению чрезмерных сумм не указано в Завете как независимой основой для их исполнения (Верховный суд России с 14/03/2014 N 19-KG13-18).
Когда дело доходит до предоставления отпуска заранее, мы в первую очередь обращаем внимание на то, что это приводит к тому, что он приводит к первому и четвертую частью искусства. 122 Русский Трудовой кодекс, оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно; Отпуск на второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года в соответствии с работодателем, изложенный порядок годового уплата. Эти стандарты показывают, что на каждый рабочий год один праздник должен быть предубежден в этом рабочем году.
Возможности отпуска заранее, т. Е. До начала года, для которого он имеет право, трудовой закон не предусматривает (см. Определение муниципального суда в Санкт-Петербурге от 25/05/2017 N 33-10206 / 2017, Орден районного суда Новой Уокинёцкий Кемеровский схему от 22.03. 2017 N 2-325 / 2017, порядок Октябрьского районного суда в Ростове на Дону, Ростовская область от 27.07.2016 N 2-4793 / 2016, порядок муниципалитета Суд в Санкт-Петербурге от 04.12.2012 N 33-16777/2012, Постановление Установление Спидорковского суда Спидорок с 17/08/2010 N 33-7171, а также ответ 1, ответ 2, ответ 3 компании Rostrud из информационного портала “Onlinespection. rf”).
В смысте искусства. 122 и искусство. 124 Трудового кодекса Российской Федерации необходимо использовать уплатный отпуск, как правило, в качестве правила, в течение текущего года работы. Это означает, что отпуск для определенного рабочего года должен быть предоставлен или в текущем рабочем году или (в исключительных случаях) в следующем рабочем году, но он не может быть предоставлен до начала рабочего года, для которого он имеет право * (1).
Согласно первой части искусства. 123 Трудового кодекса, порядок оплачиваемого отпуска определяется ежегодно в соответствии с графиком отпуска, принятого работодателем. График отпуска обязательна как для работодателя, так и для сотрудника (пункт второй статьи 123 российского трудового кодекса). Кроме того, передача начала даты отпуска сотрудника предусмотрена в расписании только для взаимного согласия работодателя и работника (см. Вопросы и ответы 1 Министерство труда Федерации Российской Федерации из информационного портала » Inspection. rf »).
В то же время правила трудового права не содержат стандарта, устанавливающих обязательство работодателя принять во внимание пожелания сотрудников при составлении плана отпуска, если эти сотрудники не имеют права на ежегодную оплату ухода за удобство.
Следовательно, чтобы избежать ситуаций, в которых работник заранее получает отпуск, при составлении расписания отпуска работодатель должен соответствовать условию, что ежегодный уплатный отпуск планируется для сотрудника в текущем рабочем году * (2).
Подготовка и утверждение плана отпуска являются обязательными как для работодателя, так и для сотрудника (статья 123 Трудового кодекса). Поэтому сотрудник должен отправиться в отпуск именно на датах, установленных в расписании. В свою очередь, работодатель не имеет права отказаться от сотрудника, чтобы предоставить отпускное расписание, или в одностороннем порядке без согласия сотрудника изменить дату отпусков, уже запланированных графиком, включая производственную необходимость (см. Пример решения Мюрмана Суд с 22.07.2015 N 33-1928/20 2015).
В то же время закон не запрещает изменение запланированного отпуска, если стороны достигают соответствующего соглашения (решение муниципального суда в Москве 26/03/2015 N 33-5833 / 15).
Ответ подготовил:
Эксперт Юридической Консалтинговой Службы ГАРАНТ
Миллер Оксана
Ответ прошел контроль качества
19 сентября 2019 г.,
Материал подготовлен на основе индивидуальных письменных консультаций, предоставленных в рамках Службы юридического консультирования.
————————————————– ———————–
* (1) Первый год работы начинается со дня приема на работу работника и заканчивается по истечении 12 месяцев, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст.121 ТК РФ. см. также письмо Минтруда РФ от 1 марта 2007 г. N 473-6-0). После этого каждые последующие 12 месяцев, засчитываемые в счет стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (период обучения «отпуск»), создают новый рабочий год. Если в течение рабочего года у работника есть периоды, указанные в части второй статьи 121 ТК РФ, т. е. периоды, не входящие в отпуск, то конец этого рабочего года «сдвигается» на количество дней. не входит в отпускной период.
* (2) Российское трудовое законодательство также не предусматривает ежегодного отпуска для работодателя (кроме дополнительного отпуска за работу во вредной или опасной среде – часть третья статьи 121 Трудового кодекса) пропорционально отработанному времени (буква № 5277-6-1 Управления труда России от 24 декабря 2007 г.).
© ООО НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022 г. Система «ГАРАНТ» производится с 1990 г. ГАРАНТ и его партнеры являются членами Российской ассоциации правовой информации «ГАРАНТ».
Все права на материалы на сайте GARANT. RU принадлежат GARANT-SERVICE INC. Полное или частичное воспроизведение материала возможно только с письменного согласия правообладателя. Условия использования веб-сайта.
GARANT. RU зарегистрировано как интернет-издание Федеральной службой по надзору в сфере связи,
Информационные технологии и массовые коммуникации (Роскомнадзор) Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 г.
ООО НПП ГАРАНТ-СЕРВИС, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, 1, корп. 77, info@garant. ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородний звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant. ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant. ru Размещение рекламы на портале. Медиаките
Расчет и учет удержания платы за неотработанные дни отпуска при увольнении
Если вы заметили опечатку в тексте,
Выделите его и нажмите Ctrl + Enter.
Бывают случаи, когда сотрудник должен получить отпуск раньше запланированного срока, используя своего рода «отпускной аванс». Если за этим последует «тяжелая работа», результатом которой станет отработка отпуска, ситуация не опасна. Однако, если работник увольняется с работы, не «закрывая» отведенное ему рабочее время, работодатель терпит убытки. Закон позволяет ему взыскивать «аванс», выданный в виде отпуска, наличными.
Рассмотрим случаи, когда работодатель не имеет права удерживать средства из отпуска уходящего работника, а также как рассчитать размер удержания и должным образом оформить этот процесс.
Вопрос: Как следует отражать в бухгалтерском учете удержание работника при освобождении суммы, уплаченной за неиспользованные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год ему был предоставлен заранее в декабре предыдущего календарного года? Удержания из заработной платы работника производятся на основании исполнительного листа.
При увольнении сотрудника в марте этого года ему была выплачена заработная плата в размере 48 000 рублей. Размер отпуска, подлежащего выплате работнику в декабре прошлого года, составил 8 000 руб. Он был выплачен работнику за вычетом удержанного НДФЛ.
ТК РФ об отпуске и отпускных
Работник не имеет права на удержания подоходного налога с населения. Согласно учетной политике, для целей налогообложения прибыли компания не создает резерв на будущие расходы на оплату отпусков. В налоговом учете используется метод начисления.
Посмотреть ответ
Закон разрешает сотрудникам брать отпуск в любое время, если это не противоречит потребностям производства (ст. 122 ТК РФ). В принципе, ежегодный отпуск составляет шесть месяцев. Сотрудник, которому был предоставлен гарантированный законом 28 отпускных дней, отработал только 2 недели отпуска за 6 месяцев. Предполагается, что оставшийся оплачиваемый отпуск будет использован во второй половине года. Полный отпуск не должен работать менее 11 месяцев.
Вопрос: Как следует рассчитывать и отражать страховые взносы, удерживаемые у источника, за неиспользованные праздники в случае увольнения?
Посмотреть ответ
Закон не запрещает предоставлять отпуск ранее, чем после 6 месяцев работы сотрудником, а в последующие годы работы он может быть запланирован даже в самом начале рабочего года или в другой день.
Однако, если работник покидает свой пост до того, как отработал «отработанное» и уже оплаченное время, работодатель имеет право взыскать с него средства, потраченные на оплату отпусков (ст. 137 ТК РФ).
Когда работодатель не вправе произвести удержание
ПРИМЕЧАНИЕ: работодатель вправе удержать вам отпускные, но не ваши обязательства. Мнение работника не принимается во внимание, решение работодателя остается на его усмотрение.
- Как в бухгалтерском учете отражается удержание сверхнормативной заработной платы за неработающие дни отпуска в случае увольнения? Закон предусматривает особые случаи, когда работодатель не может отнять у работника «лишние» отпускные при увольнении. Это напрямую связано с причиной увольнения. Инициатива работника, как и большинство других оснований для увольнения, полностью «расслабляет руки» работодателя относительно удержания. Однако бывают ситуации, в которых эту процедуру выполнить невозможно. Денежные средства, уплаченные за отпуск, останутся у уволенного сотрудника, если он или она увольняется с работы из-за: призыв в вооруженные силы или альтернативную службу; невозможность продолжать работу по состоянию здоровья (на основании медицинской справки) сокращение или увольнение сотрудников; Ликвидация рабочего места или прекращение деятельности работодателем-физическим лицом смена собственника пая в случае отставки директора, его заместителя или главного бухгалтера необходимость увольнения с должности основного сотрудника, ранее занимавшего эту должность;
Срок, который сотрудник «переотдыхал»
Чрезвычайные ситуации, катастрофы, стихийные бедствия и другие форс-мажорные обстоятельства;
Дело в том, что одной из сторон договора больше нет в живых.
Чтобы правильно определить размер удержания, сначала необходимо подсчитать, сколько дней, оплаченных работодателем, работник использовал в качестве отпуска и не успел их наверстать.
Алгоритм расчета довольно прост:
Во-первых, следует определить стаж работы для данного работодателя. При этом учитывается временной интервал между приемом на работу и увольнением в полных месяцах и дополнительных днях. Неполные месяцы округляются в большую или меньшую сторону, если количество отработанных дней соответственно больше или меньше 15. Например, сотрудник проработал 6 месяцев и 10 дней, поэтому стаж работы будет учитываться только за 6 месяцев. Если работник проработал 6 месяцев 16 дней, ему засчитывается 7-месячный стаж работы.
- ВАЖНО: Учитывается не календарный год, а год, в котором был заключен трудовой договор. Второй шаг – это подсчет отпускных дней, которые работник отработал до увольнения. Для этого используется формула: О д – количество отработанных дней отпуска; М
с
– количество отработанных месяцев для получения отпуска.
Например, если сотрудник проработал 7 месяцев, количество дней оплачиваемого отпуска без вычетов составит 28/12 x 7 = 16 дней.
Определяем размер удержания
Затем, простым вычитанием, определяется, сколько дней отпуска имеют право на вычет. Число, полученное в результате приведенной выше формулы, вычитается из общего количества дней, «занятых» рабочим.
Пример расчета суммы удержания
Например, в случае стандартного отпуска на 28 дней вперед, если работник отработал 7 месяцев, начисление должно быть 28 – 16 = 12 дней.
После расчета периода, за который работник должен выплатить работодателю аванс, можно определить размер составляющей. Для этого нужно знать средний дневной заработок уволенного сотрудника. Предполагается, что он будет таким же, как и для других выплат за резервирование; нет необходимости рассчитывать его отдельно для отпускных. Расчетный период составляет 12 месяцев до отпуска, и если отпуск не отработан, средний дневной заработок рассчитывается на основе фактически отработанных дней.
Лимит для удержания
Возьмем данные условного работника, которые мы рассмотрели выше. Он проработал 7 месяцев и использовал 28 дней отпуска. Мы узнали, что ему следует вычесть 12-дневный отпуск. Представьте, что его средний дневной заработок составляет 42 500 рублей. Так, за полный отпуск он получил аванс 42 500 / 29,3 (среднее количество дней в месяце) х 28 = 40 614 руб. Проработал 16 дней, т. е. сумма 42500 / 29,3 х 16 = 23208 руб.
- Это означает, что при увольнении с него будет вычтено 40 614 – 23 208 = 17 406 руб. Раздел 138 LCRF ограничивает допустимое удержание без ведома и согласия работника до 20% от заработной платы при увольнении, а в некоторых случаях, предусмотренных федеральным законом, до половины. Если полученная сумма превышает это значение, у работодателя есть несколько вариантов Ограничение работника до 20% от заработной платы, списание остатка долга с работника;
Предложить сотруднику добровольную выплату оставшейся суммы (принудительные меры, такие как отсрочка выдачи трудовой книжки и т. Д. Запрещены);
Удержание и налоги
Вам следует попытаться взыскать недостающую сумму с уволенного сотрудника в судебном порядке (статьи 382 и 383 ТК РФ).
- ИНФОРМАЦИЯ! Если работник не желает уплачивать недостающую сумму, а работодатель не намерен взыскивать ее в суде, деньги не будут включены в налоговую базу ЕСН и Пенсионного фонда, что требует дебетования счета 91 «Другое». расходы »(п. 3 ст. 236 ТВК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167). Все обязательные платежи и налоговые нагрузки должны быть включены в льготы и вычеты: НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ ОТ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ; СТЮ; подоходный налог;
Загрузка...