Как зарегистрировать онлайн-фискальный кассовый аппарат в 2022 году.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
1 июля 2017 года для большинства предпринимателей, последняя дата перехода от традиционных фискальных кассовых регистров на кассовые реестры, которые предоставляют информацию Федеральной онлайн-налогом. С начала февраля отделения налоговых контролей прекратили регистрировать кассовый аппарат старого типа, также есть обновление ECLZ (проверка ленты).
Следовательно, вопрос о регистрации онлайн-регистрационных реестров очень важен для предпринимателей и руководителей организации. Рассмотрите подробно, как пройти через этот шаг по шаговой процедуре.
Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы
Несмотря на то, что предприниматели все еще есть время, в течение которых они могут использовать обычные фискальные кассовые реестры, им придется следовать Федеральному закону о 3 июля 2016 года № 290-ФЗ, ввел значительные инновации в Федеральный акт 22 мая 2003 г. № 54 – FZ, регулирующий использование кассовых устройств.
Почему лучше иметь дело с этим вопросом? Предприниматели, которые решили заранее модернизировать фискальный кассовый аппарат, получите следующие преимущества по сравнению с их менее поспешными коллегами:
- Добровольный «период инноваций обеспечивает временное начало препаратов, развертывания и установления новых систем и операций; Не спешит в покупке необходимых моделей машин; Если к концу подходит период работы другого ECLZ, он не имеет смысла покупать новые ленты, потому что скоро вы не сможете их использовать.
Модифицировать или заменять кассовые аппараты
Прежде чем приступить к общей модернизации фискального кассового аппарата, предприниматель должен решить, следует ли приобретать новые модели KAS или инвестировать в уже существующую модернизацию.
Чтобы решить эту проблему, необходимо просмотреть существующие модели с точки зрения возможности обновления. Для этого убедитесь, что эти модели можно найти в реестре устройства, которое может быть модернизировано, а также объяснить, какой год может быть использован юридически. Основываясь на полученных данных, вы можете решить, возможна ли модернизация.
На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата
Если руководство компании решило обмениваться наличными устройствами, вы должны сознательно выбирать модели, которые будут максимально удобны и соответствовать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:
- «Перепись» – параметр устройства, который влияет на объем выполненных операций (например, фискальный кассовый аппарат в супермаркете, требует высокого внутреннего дворика, в то время как для компании, продающей службу, этот параметр не имеет значения); Максимальное количество квитанций поступлений в день – каждая модель имеет рекомендуемый показатель, фактор, связанный со спецификой организации; Проверяет скорость печати – зависит от требуемой стоимости обслуживания клиентов; Способность автоматически разрезать проверку – это имеет значение с высокой скоростью трафика и печати, практически не имеет значения на низкой скорости машины; Port Cash Connection – на некоторых моделях соединитель порта не соответствует всем компьютерам, лучше выберите кассовый аппарат, оснащенный USB-портом и проводом; Мобильность или стационарные – иногда мобильные модели очень практичны, например, когда вам нужно отправиться на важный клиент, чтобы сделать транзакцию, в то время как в офисе удобнее иметь в офисе и стационарную модель в случае другого клиента; Модель наличия от поставщика – все остальные вещи равны, лучше выбрать более доступную модель, на которой вам не нужно долго ждать.
Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу
Процедура регистрации новых кассовых устройств регулируется в ст. 4.2. выше. Федеральный закон. Эта процедура была «проверена» федеральными налоговыми службами и операторами на фискальных данных. Закон позволяет вам выбрать один из удобных способов для предпринимателей.
Заполните заявку на регистрацию фискальных кассовых аппаратов в бумажной форме, представить документ в любую налоговую столь, а регистрационную карту для получения в месте регистрации компании (в «их» территориальной налоговой отделении). Подача заявки в электронном виде через личный кабинет кассы на официальном сайте ФНС РФ. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой к рассмотрению не будут приниматься электронные документы. Этот документ CEP придется так или иначе оформить.
Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации
Закон позволяет использовать предыдущую процедуру регистрации CEP, предусмотренную в старой версии Федерального закона № 290, до конца 2017 года. Однако эта процедура будет применяться с некоторыми серьезными оговорками, которые прямо не упомянуты в Законе, но которые отмечают налоговые органы:
- только устаревшие кассовые аппараты могут быть зарегистрированы до отведенного времени, новые модели не будут приняты к регистрации по старой системе; Кассовые аппараты, модернизированные до сетевых, а также новые модели должны быть зарегистрированы в соответствии с новыми правилами.
ПРИМЕЧАНИЕ: С 1 февраля 2017 года в соответствии со ст. 7 сек. 4 Федерального закона № 290, для регистрации нового записывающего устройства для фискального учета необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут оплачены. На сайте ФНС России вы можете выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг.
Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы
Каждый из двух рекомендуемых методов регистрации содержит несколько общих первых шагов, которые необходимо выполнить, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажной или электронной заявки.
Что необходимо для начала регистрации
Эффективная фискализация нового или модернизированного контрольно-кассового аппарата в налоговом органе включает три обязательных элемента:
- Фискально-кассовый аппарат соответствующего типа с активным фискальным диском (необходимо знать их номера); Соглашение с оператором фискальных данных; ЭЦП (квалифицированная электронная подпись): DEA (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и CCSEP (сертификат ключа проверки квалифицированной электронной подписи) – для юридических лиц.
ВНИМАНИЕ! Если вы не знаете номера кассовых аппаратов и фискальных устройств, эта информация может быть в паспортах этих устройств, а также отображаться в диагностической квитанции, распечатанной на кассовом аппарате.
Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ
FLAIL. Проверка наличия или реализации электронной подписи (ЭЦП). Для легализации кассы необходима квалифицированная электронная подпись руководителя организации и многое другое. Если он уже был получен ранее, например, с лицензионным пакетом бухгалтерского учета 1С, то вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить. Подписание договора с ОФД. Вам необходимо выбрать 1 компанию из 5 рекомендованных компаний, список которых есть на сайте ФНС, и заключить с ней договор.
ВАЖНЫЙ! Связаться с операторами удобно с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в набор услуг официального договора. Затем ответственность за подключение возьмут на себя Центры компетенций, которые являются официальными партнерами системы 1С.
Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе
Сложность этого метода регистрации заключается в том, что форма заявки еще не утверждена Министерством финансов и поэтому является обязательной. Однако некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если трейдер решит использовать этот метод, ему придется последовательно выполнить следующие шаги:
Заполните анкету ККТ в 2-х экземплярах. Это довольно сложный процесс, заключающийся в правильном заполнении данных в нескольких разделах карты. Это нужно сделать:
- Написано от руки на синей или черной наклейке или распечатано на принтере; отсутствие пропусков ни в одном разделе; нет исправления, нет исправления; на одной стороне листа бумаги; на одной стороне листа бумаги; отдельно по каждой ККТ.
Заполненное заявление необходимо подать в налоговую инспекцию.
- лично представителем организации или индивидуальным предпринимателем (иметь документ, подтверждающий такие права); по почте (со списком);
Налоговый орган регистрирует поступившее заявление и возвращает заявителю один экземпляр с соответствующими отметками. Данные, содержащиеся в заявке, проверяет налоговый инспектор (если предоставленная информация неверна, в регистрации будет отказано). Налоговая служба выдаст кассовому аппарату регистрационный номер. Полученные номера номера необходимо внести в кассу в соответствии с алгоритмом производителя, после чего кассовый аппарат сможет распечатать отчет о регистрации. После завершения регистрационных действий вы можете подать письменный запрос в налоговый орган на получение регистрационной карты (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Верно оригиналу»).
Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн
Для многих пользователей регистрация нового типа ЦКА через Интернет более удобна, чем личное посещение. Как упоминалось выше, для этого требуется расширенная версия CEP (Электронная подпись). Зарегистрировать кассовый аппарат на соответствующей странице Личного кабинета ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам начальник, а любой от его имени, у кого будут все необходимые данные для заполнения необходимых полей.
Авторизация пользователя учетной записи на сайте ФНС. Первая услуга доставки электронного ключа платная, ее нужно заказывать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ действителен 1 год. Для начала нужно перейти на страницу, где можно зарегистрироваться. Для этого на главной странице выберите «Касса». Нажмите «Регистрировать кассовые аппараты», а затем выберите пункт, который предусматривает ручной ввод параметров зарегистрированных кассовых аппаратов, а именно:
- адрес установки кассового аппарата; место, где он будет установлен (офис, магазин и т. д.); Модель кассового аппарата (выбирается из предложенного списка; необходимо указать серийный номер); модель фискального накопителя и его номер; назначение кассового аппарата (для работы в автономном режиме, от двери до двери, бланков бухгалтерского учета, оплаты интернет-услуг и т. д.)
Выбор оператора фискальных данных из списка, с которым у организации заключен договор. Проверьте введенную информацию, подпишите ее в электронном виде и отправьте сформированную заявку. Щелкните ссылку «Информация о документах, отправленных в налоговый орган», выберите регистрационный номер вашего заявления (RNM), а затем нажмите кнопку «Завершить регистрацию». Получив регистрационный номер, введите его в кассу в соответствии с инструкциями производителя и распечатайте «Отчет о регистрации». Не позднее дня после получения номера введите данные из распечатанного отчета в соответствующие поля:
- дата и время получения фискальной печати (распечатанная квитанция-отчет); номер полученного документа; Фискальная отметка (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным в течение всего срока службы кассы).
ВАЖНО: в случае, если предприниматель не может самостоятельно провести фискализацию (распечатать квитанцию), ему следует обратиться в службу технической поддержки производителя кассового аппарата.
Регистрационную форму можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, отправляемых в налоговую администрацию».
Особенности регистрации на самом кассовом аппарате
Это вопрос позиции. 7 – подготовка «заявления на регистрацию», данные из которого необходимо ввести в поле регистрации не позднее, чем через 1 день после получения штампа налогоплательщика – регистрационный номер. Порядок действий может немного отличаться в зависимости от модели кассового аппарата, в случае затруднений лучше проконсультироваться с производителем и следовать его инструкциям. Обычная процедура печати отчета о регистрации следующая.
При оформлении заказа выберите в меню «Настройки». Выполните пункт меню «CRF», а затем «Регистрация». В разделе «Регистрация» введите следующую информацию:
- Полное наименование индивидуального предпринимателя или наименование организации (точно соответствующее регистрационным данным в налоговой инспекции); Место оплаты (адрес); ИНН организации или индивидуального предпринимателя; Регистрационный номер кассового аппарата.
Сообщите о системе налогообложения организации. Выберите из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым заключен договор. Убедитесь, что все поля заполнены, и нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Кассовый аппарат распечатает отчет о получении, данные из которого должны завершить фискализацию кассового аппарата.
Регистрация модернизированного аппарата ККТ
Для регистрации не новой модели, а модернизированной кассы следует использовать одну из вышеперечисленных схем – «бумажную» или «электронную». Но перед началом процедуры необходимо выполнить еще один предварительный шаг – эту машину нужно удалить из реестра, в котором она была ранее зарегистрирована (это нужно сделать строго до конца 2017 года).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! При регистрации и / или снятии с учета предъявлять кассовые аппараты не требуется.
Как зарегистрировать в налоговой онлайн‑кассу
фон: белый “>. Вся процедура регистрации кассовых аппаратов на сайте налоговой инспекции занимает не более 20 минут. Однако на некоторых этапах этого процесса есть риск сделать ошибки, которые могут привести к нарушению порядка в кассовых аппаратах и даже к сбою фискального накопителя.
Помимо регистрации онлайн-кассовых аппаратов через личный кабинет на сайте ФНС, вы можете лично обратиться за этим в любую налоговую инспекцию, а также зарегистрировать кассовый аппарат из лицевого счета оператора фискальных данных (ОФД ). Но в этой статье мы конкретно разберемся с регистрацией онлайн-кассы на портале nalog. ru.
Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что у вас есть:
- выбрали ОФД и подписали с ним договор
Contour. OFD осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовых аппаратов в налоговую службу в соответствии с изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику для торговых точек.
Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС
Процедура онлайн-регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС включает 7 этапов:
1. На сайте ФНС заполните заявку и подпишите ее в КЭП. Для этой цели можно использовать любой КЭП, который подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.
2. ФНС сверяет данные, содержащиеся в заявлении, в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а также в регистрах кассовых аппаратов и фискальных устройств (ФСС).
Если проверка прошла успешно, кассовые аппараты получают регистрационный номер.
4. Устройства фискализируются, т. е. в кассовые аппараты вводятся следующие данные: регистрационный номер, выданный налоговой инспекцией, данные OFD и пользователь кассового аппарата. Это может сделать как владелец кассы, так и стороннее учреждение, специализирующееся на этой деятельности.
Первое время лучше доверить регистрацию специализированной организации, так как есть риск ошибиться. Ошибка может привести к необходимости замены фискального накопителя.
5. Параметры фискализации (FP или FPD) сообщаются через сайт Федеральной налоговой службы или сайт OFD.
6. Проверяется ФП на правильность работы фискального накопителя.
7. Регистрационная карта кассовых аппаратов с подписью ФНС оформляется в электронном виде.
Пользователи Contour. OFD могут регистрировать кассовые аппараты прямо из личного кабинета. Пошаговые инструкции по регистрации кассовых аппаратов из личного кабинета Contour. OFD можно найти в Справке.
Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция
Мы обсудим каждый этап онлайн-кассовой регистрации отдельно – от подачи заявки на сайте налоговой инспекции до ввода параметров регистрации в личном кабинете ОФД.
Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС
Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, вам необходимо войти в личный кабинет на сайте www. nalog. ru и выбрать раздел «Регистрация кассы». Вы попадете на страницу, где есть кнопка «Зарегистрировать кассовые аппараты». После нажатия на эту кнопку появится окно «Заполнить параметры приложения вручную».
Выберите модель KCP, укажите адрес установки KCP, название места установки (название точки продажи, где она стоит) Адрес места установки должен быть выбран из справочника Федеральной адресной системы (FIAS).
Будьте готовы к тому, что не все адреса доступны в справочнике ФИАС. Поэтому, прежде чем продолжить регистрацию ЦКА, посетите веб-сайт ФИАС и убедитесь, что адрес вашей торговой точки указан в каталоге. Если есть хотя бы улица, на которой расположен объект, вы без проблем сможете зарегистрировать кассовые аппараты. Если улицы или адреса нет, возможно, проблема с онлайн-регистрацией.
Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?
Вы должны собрать все документы, подтверждающие право собственности на торговую точку, подать заявление в районный офис, где находится торговая точка, и подать заявку на включение в адресную книгу ФИАС.
Затем заполните параметры кассового аппарата – введите серийный номер кассового аппарата и серийный номер кассового аппарата. Все серийные номера кассовых аппаратов и серийные номера фискальных устройств доступны в базе ФНС. После ввода номера сразу запускается автоматическая проверка его наличия в базе. Он также автоматически проверяет, зарегистрирован ли этот номер на кого-то еще.
Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ
Если проверка прошла успешно, вы перейдете к следующему этапу онлайн-оформления заказа на сайте ФНС. Перед вами появится окно, в котором вы должны выбрать специальные параметры для работы кассы.
Среди различных параметров есть такой, как «Кассовые аппараты предназначены для работы только в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или коммерческое предприятие, где вы используете кассовую систему, находится вдали от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством или постановлением правительства области (документ с указанием таких территорий можно найти на сайте областной администрации).
Если кассовый аппарат будет располагаться в таком месте, вы можете выбрать опцию «Кассовые аппараты предназначены только для работы в автономном режиме». Будьте осторожны: если вы не выберете эту опцию с самого начала, вы не сможете указать ее позже.
Шаг 3. Выбор ОФД из списка
После указания специальных параметров приложения KCP выберите CRF. Она выбирается из списка, поэтому перед регистрацией онлайн-кассы в налоговой инспекции необходимо заключить с ней договор.
54-ФЗ с Contour. OFD: передача данных в ФНС, отправка электронных квитанций, контроль кассовых аппаратов
Шаг 4. Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ
После выбора оператора нажмите «Подписать и отправить». На этом этапе вы отправляете форму на рассмотрение в Федеральную налоговую службу. В случае успеха на сайте появится окошко с регистрационным номером кассы, который необходимо ввести в саму кассу вместе с ИНН. Это делается в административном или сервисном режиме, в зависимости от модели кассовых аппаратов. Будьте особенно осторожны при вводе чисел.
Если при вводе регистрационного номера и ИНН вы ошиблись хотя бы одной цифрой, ИНН «станет недействительным» и может быть выкинут.
Шаг 5. Заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека
После ввода параметров регистрации в кассу, кассовый аппарат распечатает чек. Он будет содержать параметры фискализации (FP или FPD) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр необходимо ввести на сайте ФНС в поле «Отчет о постановке на учет кассовых аппаратов…». – в строке «Знак казны».
Кроме того, в этом же поле необходимо ввести номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискальной отметки» (эта информация берется из квитанции).
Вы также должны указать номер фискального документа, который является серийным номером квитанции.
После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Шаг 6. Получение карточки регистрации
Если фискализация прошла успешно, вы получите регистрационную карту, подписанную CEP. Для начала работы с кассовой системой достаточно иметь карту в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС.
Перед получением регистрационной карты технически возможно поставить печать на квитанции, но ни в коем случае нельзя этого делать! Если по каким-то причинам у вас нет регистрации, а в кассе есть фискальный документ, который не был подан в ОФД (до регистрации это будет невозможно), то через 30 дней кассовый аппарат будет заблокирован.
Шаг 7. Введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД
После получения регистрационной карты необходимо указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции можно начинать работу.
Доверьте настройку профессионалам. Мы зарегистрируем ваш кассовый аппарат в Федеральной налоговой службе и проведем налоговый учет в соответствии со всеми правилами.
Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы
Проблемы возникают в случае неверного регистрационного номера, а также несоответствий в регистрационных данных и настройках КТК.
Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы
Данная ошибка возникает при вводе регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Эти данные технически не синхронизированы между собой, поэтому вам необходимо самостоятельно проверить, соответствуют ли данные, указанные на сайте www. nalog. ru, данным, введенным при оформлении заказа. Если адрес на кассе не совпадает с адресом на веб-сайте, касса будет работать, но вы нарушите процедуру оформления заявки.
Неверный ввод регистрационного номера
В этом случае ошибка недопустима, так как приводит к тому, что кассовый аппарат выходит из строя.
Неправильное указание ОФД
Часто при смене ОФД возникает ошибка: на сайте ФНС меняют, а не на самой кассе, или наоборот. В этом случае кассовый аппарат заработает, но порядок использования кассовых аппаратов будет нарушен.
Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя)
ФНС разрешает перерегистрацию не более 12 раз.
Данные для регистрации должны быть записаны в ФН не позднее одного рабочего дня после подачи заявления
Заявление о регистрации необходимо подать в налоговые органы не позднее рабочего дня после получения регистрационного номера.
Вы также узнаете, как зарегистрировать онлайн-кассовые аппараты в налоговой инспекции, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу следует начать использовать онлайн-кассы».
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку новостей, и мы поможем вам разобраться в юридических требованиях, посоветуем, что делать в спорных ситуациях, и научим вас, как зарабатывать больше денег.