Новые формы персонализированного учета: СЗВ-StAЖ, EFA-1, СЗВ – КОРР и СЗВ-ИХ

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Что происходит?

Персонифицированный учет с 2017 года

Ежемесячный отчет СЗВ-М; Годовой отчет по стажу работы в страховании.

До 2017 года страховщики сообщали информацию о трудовом стаже в разделе 6 ежеквартального расчета RSV-1. Однако с 2017 года расчет RSV-1 больше не применим. Его форма больше недействительна. Вместо этого информацию о трудовом стаже необходимо будет указывать как часть годовой отчетности.

Какие новые формы отчетности утверждены

Фамилия, имя и отчество; СНИЛС; БАНКА.

Ежемесячные отчеты NWV-M за 2017 год необходимо подавать в Пенсионный фонд Российской Федерации не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

При этом Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые персонализированные бухгалтерские документы, с которыми страхователи ранее не сталкивались. Эти нормативные документы утверждены:

Форма «Сведения об опыте страхования застрахованных лиц (СЗВ-StAJ)»; Форма «Сведения о застрахованном лице, перечисленные в Пенсионный фонд в рамках индивидуального (личного) расчета (ЭФА-1). Форма «Сведения об исправлении сведений, записанных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)». Форма «Сведения о заработной плате, доходах, размерах выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, периодах работы и других видов деятельности, включенных в период страхования застрахованного лица (СЗВ-ISХ)».

Также Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11.01.2017 утвержден порядок заполнения вышеуказанных форм документов и формат информации, необходимой для их подачи в подразделения Пенсионного фонда РФ. Фонд в электронном виде.

Ниже мы объясним, зачем нужны эти формы, кто и когда должен будет подавать их в подразделения Пенсионного фонда. Эти формы не подаются в Федеральную налоговую службу. Вы также сможете загружать новые формы и просматривать их шаблоны. Однако в этой статье нет подробных инструкций. Позже мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с созданием новой персонифицированной отчетности.

С какой даты они применяются

Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально данный документ опубликован 22.02.2017 на официальном сайте. Документ вступает в силу через 10 календарных дней со дня опубликования. Поэтому с 4 марта 2017 года следует использовать новые шаблоны индивидуальных (персонализированных) бухгалтерских документов.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма SZV-StAJ должна быть создана страховщиками для всех застрахованных лиц, состоящих в трудовых отношениях со страховщиком (включая тех, с кем заключены трудовые договоры) или заключивших гражданско-правовые договоры (раздел 1.5 Постановления о заполнении формы «Информация о страховой стаж застрахованных лиц (СЗВ-СтАЖ) », утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п).

Эта форма выглядит так:

Как видите, раздел 3 новой формы CZV-StAJ аналогичен разделу 6 расчета RSV-1, который ранее содержал информацию о стаже работы физических лиц. Раздел 3 отчета SZV-StAJ также должен показывать:

Фамилия, имя и отчество каждого застрахованного (графы 2, 3 и 4); Сроки трудоустройства (столбцы 6 и 7); СНИЛС (графа 5); Коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9); расчет страховой книжки (графы 10 и 11); условия досрочного назначения страховой ренты (графы 12 и 13); Данные об увольнении застрахованного (графа 14).

Коды трудового стажа

Как и раньше, при заполнении раздела 6 расчета RSV-1 для периодов работы застрахованных лиц в форме SZV-StAJ требуются другие пояснительные коды. Вот несколько примеров допустимой кодировки “трудового стажа” в столбце 11 нового личного отчета:

Некоторые коды для столбца 11 раздела 3 формы CMPE-StAJ

Код	Заявление
«КОНТРАКТ», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛВТ».	Эти коды показывают период работы застрахованного по гражданско-правовому договору. Если оплата по договору была произведена в отчетном периоде, необходимо ввести код «КОНТРАКТ». Если за отчетный период оплата не производилась, следует указать код «НЕПЛАТЕЖ» или «НЕПЛАТЕЖ».
“ДЕТИ”.	Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
«НЕОПЛ».	Неоплачиваемый отпуск, простой по вине сотрудника, неоплачиваемые периоды отстранения (бездействия) и другие неоплачиваемые периоды
«КВАЛИФ».	Повышение квалификации без отрыва от производства.
«FMLA».	Дополнительный отпуск для тех, кто совмещает работу с учебой
“СПАЛЬНАЯ КОМНАТА”.	Дни сдачи крови и связанные с ними дни отдыха
“ЗАДНИЙ ПЛАН”.	Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
«ДНИ».	Дополнительные выходные дни для лиц, ухаживающих за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ».	Если отпуск по уходу за ребенком предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам в возрасте до 3 лет

Скачать форму SZV-StAJ в формате Excel; Скачать классификатор параметров, используемых при заполнении информации для индивидуального (персонифицированного) учета.

Крайний срок подачи CZVSTAJ

Первый раз подать отчет СЗВ-StAЖ необходимо за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты отчет необходимо подать в Пенсионный фонд с пометкой типа «Предварительный». Такая информация означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также возможно подать отчет NWV-StAJ «корректирующего» характера. Такой отчет необходимо будет предоставить при возникновении ошибок в «Исходном» отчете, которые препятствовали распространению данных по индивидуальным лицевым счетам застрахованных (например, при наличии ошибок в СНИЛС).

Считаем, что особое внимание следует уделить такой информации, как «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-StAJ с такой информацией должен быть предоставлен в органы ПФР для лица, получающего страховую пенсию – в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного к страховщику. Об этом говорится в ст. 11 сек. 2 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 больше не нужна

Форма СПВ-2 «Сведения о страховом периоде застрахованного лица для определения пенсии работника» ранее относилась к личному учету. В случае выхода на пенсию сотрудников их необходимо было подавать в территориальные управления ПФР.

Форма СПВ-2 упразднена с 2017 года. Фактически форма СПВ-2 заменена формой СЗВ-Стаж, которая содержит информацию типа «Пособие на пенсию».

Форма СЗВ-КОРР

Форма SPV-KORR предоставляется страховщиком для внесения изменений в ранее предоставленные данные. Эта форма может быть отправлена по инициативе страхователя в любое время. Срок подачи этой формы не установлен. Форма SZV-EPD-CORR может быть подготовлена с различными типами информации:

КОРР – если необходимо исправить информацию на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменив данные о заработке (окладах), доходе, сумме выплат и других заработных платах застрахованного лица или дополнив данные о начисленные и уплаченные страховые взносы). OMIH – на основании формы аннулирования аннулируются данные, сохраненные на ИОС (личном кабинете застрахованного) на основании отчетности, данные которой исправлены; ССВНО – особый вид информации, с помощью которой можно будет предоставить данные о застрахованных, данные которых вообще отсутствовали в ранее поданных декларациях.

Форма SZVV-KORR может быть подана в территориальное управление ПФР для исправления в любой период до 2017 года.

Вы можете скачать новую форму NWV-KORR в формате Excel.

Форма СЗВ-ИСХ

Форма NWV-IRR за предыдущие периоды должна включать:

информация о страхователе; информация о застрахованном лице; отчетный период; информация о размере выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованным; информация о страховых взносах, начисленных за отчетный период.

Крайнего срока для подачи формы IAS-ICH нет. Застрахованное лицо может подать эту форму в любое время, когда сочтет это необходимым.

Форма ОДВ-1

В то же время EFA-1 – это документ, который содержит информацию о страховщике в целом. Например, в этой форме должна быть обобщена информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период. EFA-1 состоит из следующих разделов:

Реквизиты подающего документы застрахованного; Отчетный период; Список входящих документов; Данные о застрахованном в целом; Основание для отражения данных о продолжительности работы застрахованного в условиях, дающих право на досрочный выход на пенсию в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Эта форма выглядит так:

Эта форма может содержать следующие типы информации:

исходный; Корректирующий – подается в случае необходимости исправления данных из раздела 5 формы ОДВ-1; Отмена – подается, если вы хотите отменить раздел 5 формы EFA-1. Форму EFA-1 можно скачать в формате Excel.

Нам не нужно указывать дату доставки формы EFA-1, поскольку это документ, сопровождающий входящие документы. Другими словами, если мы подаем, например, отчет СЗВ-StAЖ, его нужно отправить в фонд вместе с формой EFA-1.

Какие еще бланки существуют для персучета

Среди утвержденных форм:

СЗВ‑стаж — отчетность для всех работодателей в 2022 году

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, платите взносы и сдавайте отчеты, не выходя из дома! Сайт будет напоминать вам обо всех запросах.

С 2017 года страховые взносы перешли на контроль налоговых служб, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь отправляются в ФНС. Но Пенсионный фонд также нуждается в информации о застрахованных лицах, поэтому он составил целый список других отчетов и именных бланков. Среди них годовой отчет СЗВ – Опыт работы, о котором мы поговорим в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Этап SZV – одна из недавно появившихся обязательных форм персонализированной отчетности. Его цель – предоставить ПФР данные о трудовом стаже, которые ранее были представлены в форме CPB-1.

Форма промежуточного отчета СЗВ утверждена в Приложении № 1 к приказу Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507П. Приложением 5 к настоящему постановлению утвержден порядок его завершения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется на каждого застрахованного лица, и по сути эта форма является персонифицированной.

Все организации и их филиалы, индивидуальные предприниматели и сотрудники, а также юристы и нотариусы должны предоставить статистический отчет ERS. Заявление подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас есть трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение конкретной работы или оказания услуг, договор об авторском праве или лицензионный договор. Срок действия договора и наличие платежей по нему значения не имеют. Необходимо указать дату ERS, даже если договор был в силе всего один день и застрахованный не получил никаких взносов в соответствии с ним.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ независимо от места нахождения; граждане стран ЕАЭС, за исключением временно пребывающих там высококвалифицированных специалистов; высококвалифицированные специалисты, имеющие разрешение на временное проживание или вид на жительство; иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ; временно проживающие в РФ; директор является единственным учредителем.

Самостоятельно занятые лица и индивидуальные предприниматели, которые являются подрядчиками трудовых договоров, не обязаны представлять отчет. В статистической форме ERSV нет нулевого отчета. Если в организации есть хотя бы один директор, который является единственным участником и владельцем собственности, отчет должен включать сведения о директоре. Данные о предпринимателе, занимающемся индивидуальным предпринимательством без сотрудников, не включаются в отчет о выслуге лет ERS, ему просто не нужно будет заполнять форму.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет сдается один раз в год – с 1 января по 1 марта. Отчет за 2022 год должен быть представлен до 1 марта 2022 года, а отчет за 2022 год – до 1 марта 2022 года. Обратите внимание, что отсрочка применяется, если последний день приходится на выходные или праздничные дни.

Иногда отчет также необходимо подавать в межотчетный период:

работник выходит на пенсию и уволен – подать отчет «О назначении пенсии» в течение трех дней с момента получения заявления от работника (в законопроекте № 1075528-7 предлагается обязать работодателей предоставлять информацию о трудовом стаже в ПФР на запрос ПФР без участия сотрудника). Ликвидация компании – «Предварительный» отчет должен быть представлен в течение одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса; Банкротство компании: Пока дело о банкротстве не передано в арбитражный суд, статус CER является «Предварительным».

Помните, что ПФР ожидает дополнительной информации в форме EFA-1 одновременно с информацией о стаже работы. Его необходимо подавать вместе со статистическим отчетом CCEA. Форма ОДВ-1 также утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждую форму на одного сотрудника и заверяет отчет. Форма может быть заполнена от руки, на пишущей машинке или на компьютере. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Никаких пятен и исправлений не допускается. Отчет CPSS может быть представлен как в бумажном, так и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать информацией о своем сотруднике:

данные о заработной плате и всех других выплатах и заработной плате; Информация о взносах – начисленных, дополнительно начисленных и списанных Данные о трудовом стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Информация о страхователе» – укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле «Регистрационный номер ПФР». Вы должны предоставить 12-значный регистрационный номер страховщика. В поле «ИНН» введите индивидуальный номер организации или ИП, состоящий из 10 или 12 цифр, а в случае оставления пустых ячеек – используйте тире.

В поле «Тип информации» отметьте знаком «X» необходимый тип отчета: начальный, дополнительный или пенсионный. При подаче отчета по последнему типу форма подается без привязки к отчетным датам и только для тех сотрудников, которым необходимо учитывать стаж работы в текущем календарном году для расчета своей пенсии. Последующий отчет направляется в Пенсионный фонд для сотрудников, которые по каким-либо причинам не включены в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» – укажите год, за который предоставляется отчет. Если вы сообщаете о выходе сотрудника на пенсию – в текущем году.

Раздел 3 «Сведения о стаже застрахованных лиц» – представлен в виде таблицы с графами. Присвойте каждому застрахованному сотруднику порядковый номер, даже если информация о вакансии занимает несколько строк.

В графе 1 указан порядковый номер застрахованного лица. Если стаж повторяется в несколько строк, следующие строки не нумеруются; В графах 2-5 указываются ФИО и СНИЛС сотрудника; В столбцах 6-7 указаны даты начала и окончания работы. Укажите даты отчетного периода, указанные во второй части отчета. В случае перерыва в работе начните новую строку, но не дублируйте реквизиты сотрудника и номер СНИЛС. В графе 8 должен быть указан код территориальных условий в соответствии с разделом классификатора. Например, на крайнем севере код – «RCS». В графу 9 следует указать код конкретных условий труда, дающих право на досрочный выход на пенсию. Коды особых условий приведены в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код должен указываться на период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда классифицировались как вредные или опасные и за них производились дополнительные взносы. Также учитываются периоды, в течение которых работодатель выплачивал взносы за работника по договорам негосударственного досрочного выхода на пенсию; В графе 10 введите код основания для исчисления трудового стажа по классификатору. Например, для медицинских работников, которые лечили пациентов с коронавирусом или подозрением на коронавирус с 1 января по 30 сентября 2022 года, следует ввести код «ВИРУС». Для сотрудников, выполняющих сезонные работы – введите код «СЕССИЯ». В столбце 11 следует ввести дополнительную информацию по каждому периоду в столбцах 6-7: отпуск по беременности и родам, отпуск без сохранения заработной платы, обучение и другие. Они отражены в соответствующих кодах – «Больничный лист» на период оплачиваемого больничного листа, «Детский» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Колонки 12 и 13 – содержат информацию об условиях досрочного выхода на пенсию. Поле 14 заполняется только при увольнении сотрудника. Здесь выберите: «31.12.гггг». – для застрахованных лиц, уволенных 31 декабря, «БЭЗ» – для застрахованных лиц, получивших пособие по безработице, выполнявших оплачиваемую социальную работу или переехавших в другой город на основании направления на работу службой занятости.

Графы 4 и 5 заполняйте только в случае назначения пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Многим работодателям потребуется заполнить эту форму для выходящих на пенсию сотрудников. Поэтому ниже мы представляем подробную процедуру заполнения отчета. СЗВ-Властиний заполняется, если для назначения пенсии необходимо учитывать период работы в календарном году, срок отчетности еще не наступил.

Прежде всего, когда сотрудник готовится к выходу на пенсию или инвалидности, он или она просит страховщика предоставить отчет CPC-Activity с типом «Пенсионное пособие». Работодатель должен выполнить это заявление, чтобы отработанные в текущем году месяцы засчитывались в счет трудового стажа работника.

В этом случае следует попросить сотрудника подать заявку на сдачу отчета о деятельности КТК в Пенсионный фонд (образец заявки представлен ниже). После этого необходимо составить отчет о работнике и подать его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Эта процедура изложена в Ст. 11 сек. 2 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ.

Директору Romaszki Sp. z o. o.
Иванов И. И.
От флориста Петровой П. П.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и частью 6 статьи 21 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ сообщаю Вам, что 17 июня 2022 г. , Мне будет 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и необходимого стажа работы я имею право на получение пенсии по возрасту с 17 июня 2022 года.

Пожалуйста, предоставьте в территориальное управление Пенсионного фонда России в течение 3 календарных дней с даты подачи данного заявления необходимые данные о личной регистрации на бланке SZV-StAJ, необходимые для назначения пенсии.

10 мая 2022 г.
Петров П.
___________

При заполнении формы СЗВ-Властаний от имени работника, будущего пенсионера, необходимо сделать следующие аннотации:

Раздел 1 «Информация о застрахованном». В поле «Тип информации» выберите поле «Пенсионное пособие». Раздел 3 «Информация о периодах работы застрахованных лиц». Укажите периоды, в которые человек работал, находился в отпуске, на больничном, отсутствовал на работе по другим причинам. В столбце «Период работы» введите дату, предшествующую ожидаемой дате выхода на пенсию: если заявление сотрудника было написано до достижения пенсионного возраста, это ближайшая дата рождения; если заявление было написано после достижения пенсионного возраста, это дата, на которую работник намеревается подать документы в OFE (в этом случае работника нужно попросить указать эту дату в заявлении). В графе 11 указать период работы в особых условиях, работы во вредных условиях. Это касается людей, имеющих право на досрочный выход на пенсию. Графы 8-10, 12, 13 заполняются аналогично. Раздел 4 «Информация о начисленных (уплаченных) страховых взносах по ОПС». Пожалуйста, укажите, были ли начислены взносы на страхование пенсии по старости за период, указанный в разделе 3. Введите «X» в поля «Да» или «Нет» в зависимости от ситуации. Раздел 5 «Сведения об уплаченных взносах в соответствии с пенсионными договорами о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении». Заполняется только в том случае, если будущий пенсионер работал на вредном или опасном производстве, по которому есть договор с НПФ о досрочном выходе на пенсию. Укажите периоды, за которые уплачены взносы. Включите список EFA-1: в поле «Отчетный период» введите «0», в поле «Год» – год информации, в поле с типом информации «Исходный» поставьте крестик и укажите количество сотрудников для кому вы отправляете информацию.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически стандартным образом, но с некоторыми особенностями:

В разделе 1 выберите «Тип информации» – «Предварительная»; В разделе 2 введите год выпуска в качестве базового года; В столбцах 6–7 раздела 3 следует указать период, включая дату выпуска. В столбце 14 введите 31.12.гггг, только если сотрудник уволился 31 декабря; Разделы 4 и 5 заполнять не следует.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указать должность руководителя и заверить отчет своей подписью, при наличии – поставить печать. Перед отправкой бланков СЗВВ-услуги в ПФР необходимо собрать их в пакет и провести их инвентаризацию на бланке ОВД-1, без которого отчеты не будут приниматься. В EFA-1 в поле «Отчетный период (код)» введите 0, в разделе 3 укажите количество сотрудников по стажу СЗВ-, раздел 4 не заполняйте.

Данные об опыте работы в CEMS могут быть представлены в бумажном или электронном виде – это зависит от количества людей, данные об опыте работы которых предоставляет работодатель. Если их меньше 25, информация может быть отправлена в бумажном виде, если 25 и более – разрешена только электронная доставка.

Подать отчет на СЗВВ-этап в 2022 году можно с помощью онлайн-сервиса Контур. Бухтархинатория. также, можно вести учет, рассчитывать заработную плату, отправлять выписки, пользоваться помощью наших специалистов и другими сервисными функциями. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей.