Уезжайте заранее на следующий год

Уезжайте заранее на следующий год

Что представляет собой отпуск авансом

Каждый, кто официально трудоустроен, имеет право на оплачиваемый отпуск один раз в год, но это право необходимо заработать. В жизни бывают различные ситуации, когда вам может потребоваться перерыв на работе или у вас может возникнуть сильное желание бросить работу, чтобы взять отпуск раньше. Некоторые работники хотят добавить к своему отпуску досрочный отпуск, например отпуск по беременности и родам, или отменить его сразу после отпуска.

Может ли работодатель учесть такие пожелания сотрудников, соответствует ли это Трудовому кодексу и каковы риски? Сможет ли он категорически отказаться? Как мне сделать «отпуск заранее»

Разбираемся в нюансах.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «досрочный отпуск» в российском законодательстве нет. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому работнику Трудовым кодексом (ст. 122), рассчитывается в течение 1 рабочего года. Отсчитывается не с начала января, а со дня заключения трудового договора, т. е. индивидуален для каждого работающего.

Работник может взять этот отпуск по истечении шести месяцев трудового стажа (положения статьи 122 Трудового кодекса) или ранее по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что в этот период в лучшем случае будет отработана только половина официально согласованной продолжительности отпуска. Получается, что за вторую половину, если отпуск не разделен на части, работнику выплачивается аванс.

Если стаж работы меньше 6 месяцев, предоплата за выходные дни еще больше.

Во второй и последующие годы работы отпуск планируется в любое время, стаж работы уже не актуален, поэтому часто берется заранее.

ИНФОРМАЦИЯ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемом отпуске», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может брать отпуск за каждый рабочий день пропорционально количеству отработанных часов. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, которые с юридической точки зрения «превосходят» общепринятые нормы. Трудовой кодекс не лишает работодателя права на досрочный отпуск, а независимо от отработанного времени позволяет получить его в полном объеме.

Следовательно, заранее предоставленный отпуск можно определить как оплачиваемый ежегодный отпуск за законное отсутствие на рабочем месте, полученный до истечения фактического рабочего времени.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычной гарантии ежегодного отдыха по нескольким важным аспектам:

Начальник может отказать в предоставлении такого отпуска, поскольку в его обязанности не входит предоставление отпуска заранее; Предоставленный заранее отпуск не может быть заменен денежной компенсацией, поскольку он еще не заработан; Как и обычный отпуск, этот отпуск может быть разделен на части, одна из которых не может быть менее двух недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков могут быть «использованы» раньше запланированного срока. Термин «отпуск заранее» чаще всего относится к ежегодному отпуску, оплачиваемому работодателем. Однако существуют определенные виды отпусков, которые необходимо документально оформить и поэтому нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет официального документа, подтверждающего это основание. К ним относятся:

дополнительный; административный ;; образовательные ;; Отпуск по беременности и родам (как в связи с рождением ребенка, так и по уходу за ним).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – такое особенное событие в жизни женщины, что государство всеми силами старается защитить эту категорию работников. Женщины, планирующие отпуск по беременности и родам, имеют право взять отпуск, даже не проработав в организации необходимые 6 месяцев. Матери может быть предоставлен такой же отпуск сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Помимо беременных женщин и молодых мам, право на отпуск предоставляется независимо от стажа работы.

Их супруги; Родственники, если они взяли отпуск по беременности и родам вместо матери; Сотрудники, у которых есть двое маленьких детей в возрасте до 14 лет. Отцы и матери детей-инвалидов до 18 лет.

Такое же право, но по причинам, не связанным с отцовством, предусмотрено законом:

Работники по совместительству, которым предоставлен отпуск по основному месту работы (он должен совпадать с отпуском по совместительству); Жены или мужья военнослужащих, которым предоставлен отпуск (который также должен совпадать с их отпуском) другие группы сотрудников, для которых это право предусмотрено трудовым договором или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Перед тем, как окончательно уйти с работы, работник имеет право «использовать» причитающиеся ему праздничные дни. Но что, если он планирует уйти, не имея достаточного стажа для получения отпуска, но все же хочет поехать в отпуск?

Ключевой вопрос – согласие работодателя. Если начальство не прочь предоставить такую ​​возможность работнику, ничто не помешает ему в отпуске еще быть сотрудником компании, оформляя документы на увольнение в последний день работы. Однако следует помнить, что перед отъездом в отпуск необходимо решить вопрос о денежной компенсации за неиспользованный уволенным сотрудником отпуск: ее нужно будет добровольно выплатить в кассу, или она будет вычтена из заработной платы. при подсчете. Работодатель не сможет подать заявление, если работник уволится с работы по одной из следующих причин:

Соглашение сторон (все вопросы, в том числе по заработной плате, решаются совместно до выдачи приказа); истечение срока трудового договора; перевод в другое место или к другому работодателю; изменение условий найма и отказ от сотрудничества с этим изменением отпуск по болезни на срок более 4 месяцев (без учета отпуска по беременности и родам); сотрудника направила компания на обучение; работник был «уволен»; должность уволенного работника восстановлена ​​судом для работы на должности работника, ранее занимавшего эту должность; сотрудник, взявший заранее отпуск, выходит на пенсию

ПРИМЕЧАНИЕ. Если сотрудник увольняется по собственному желанию или увольняется из-за виновного поведения, компенсация за неиспользованный, но «использованный» отпуск может быть вычтена из его заработной платы без запроса разрешения.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс в этом отношении отрицателен. Авансовый отпуск может быть предоставлен только за текущий рабочий год, так как некоторые дни все равно будут отработаны. Следующий год работы не дает такой возможности – сотрудник не отработал в нем ни одного дня отпуска. Таким образом, без выходных будет невозможно работать дважды в год, а затем и в следующем году.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отказываться от права на предоставление отпуска только вовремя. Есть некоторый риск, что сотрудник уйдет в отпуск, не заработав денег за предоставленную возможность.

Большой проблемой для работодателей является возможность понести убытки из-за переплаты за неиспользованный отпуск. Менеджеру может быть сложно хранить средства, если «вышедший на пенсию» сотрудник будет уволен. Не всегда работник добровольно соглашается на отпускные, и требовать эти деньги в суде очень сложно. Закон защищает в основном интересы сотрудников, и его положения предусматривают множество обстоятельств, при которых требование о компенсации не подлежит оплате, например:

суммы, подлежащие выплате до выпуска, недостаточны для покрытия долга; если удержание не было произведено сразу после увольнения, необходимо будет обратиться в суд или принять потерю денег, поскольку у работодателя нет других законных средств принуждения работника; Причина расторжения исключает возможность взыскания дебиторской задолженности.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Он ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается прежней:

Написание заявления сотрудником. Положительное одобрение заявки руководством. Оформить приказ об уходе с рабочего места. Начисление «праздничных» средств (с той разницей, что они еще не отработаны).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если сотрудник не работал в течение первого года, первый элемент будет иметь приоритет при создании плана отпуска.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовников О. С.
от владельца магазина
Перегудова Е. Р.

Прошу предоставить мне обычный оплачиваемый ежегодный отпуск с 20.05.2017 на 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 по 19.05.2017.

Особенности оформления отпуска авансом за следующий год

О текущих изменениях в КЦ вы узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участникам тренинга, успешно окончившим программу, выдаются сертификаты заданной формы.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Участникам тренинга, успешно окончившим Программу, выдаются сертификаты согласованной формы.

В организации участились случаи, когда работникам предоставляется отпуск авансом, поле чего они увольняются.
Как производить удержания? Возможно ли перед предоставлением отпуска авансом брать с работника письменное согласие, что при увольнении работника из выплачиваемых ему сумм работодатель может произвести удержание за все неотработанные дни отпуска? Если нет, то как отказать работнику в предоставлении отпуска по графику авансом?

В организации бывают случаи, когда сотрудникам заранее предоставляется отпуск, после которого они увольняются.
Как можно делать вычеты? Можно ли получить от работника письменное согласие на то, чтобы работодатель производил вычеты за все неработающие дни отпуска из сумм, выплачиваемых работнику при увольнении работника перед предоставлением отпуска заранее? Если нет, как мы можем отказать работнику в досрочном отпуске?
В связи с этим мы занимаем следующую позицию:

В этом случае работодатель не может удерживать более 20% заработной платы, причитающейся работнику. Соглашение или другой документ, в котором зафиксировано обязательство работника вернуть оставшуюся часть отпускных, причитающихся работодателю, не имеет значения, поскольку такой документ не может иметь никаких юридических последствий.
Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска, предусмотренного графиком.
Обоснование позиции:
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года (статья 122 ТК РФ). Однако законом не разрешается предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительного оплачиваемого отпуска (за исключением отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Рострудруда № 947-6 от 23 июня, г. 2006 г.). В результате может возникнуть ситуация, когда взявший отпуск работник увольняется до достижения необходимого стажа работы в рамках отпуска.
Работодатель имеет право вычесть неиспользованные дни отпуска из заработка работника до конца года, за который он уже получил оплачиваемый ежегодный отпуск. За неиспользованные дни отпуска удержания не производятся, если работник был уволен с работы по причинам, указанным в ст. 77 сек. 1 абзац 8 или статья. 77 сек. 1, 2 или 4. 1, 2 или 4 пункта 81 и пункты 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ (подпункт 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).
Как видно из вопроса, в нынешней ситуации причин увольнения сотрудников среди таких причин нет. Это означает, что при расторжении договора работодатель имеет право делать вычеты за неиспользованные дни отпуска.
Есть мнение, что ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ применяются к удержаниям из заработной платы работника с каждой заработной платы, т. е. При систематических (ежемесячных) платежах, а не на окончательном урегулировании между работником и работодателем в связи с прекращением трудовых отношений. Таким образом, сумма того, что работодатель имеет право вычесть сотрудника на неиспользуемые праздники после прекращения трудового договора, ограничен только суммой платежей после прекращения договора (см. Пример Верховного суда Верховной Республики Чакасды 16/10/2018 N 33-2690 / 2018, положения периферийного суда в Нимном Новгороде от 05.06. 2018 N 33-6524 / 2018, Волгоградский подразделение 26/04/2018 N 33-6322 / 2018, Верховный суд Республики Крым с 29/03/2017 N 33-2022/2017, Суд Юнао с 16/03/2017 N 33-569 / 2017, Курганский районный суд 21. 02.02.2017 N 33-698 / 2017 , Суд Верховной Республики Мордовый с 26/07/2016 N 33-1776/2016, положения периферийного суда в Воронеземе от 10.01 .2017 N 21-24 / 2017, Периферийное суд в Тамбуре с 19/10/2016 N 7-423 / 2016).
Мы находимся в том, что по ст. 138 ЖК РФ Общее количество всех выводов для каждой выплаты вознаграждения не превышает 20%, а в случаях, указанных в федеральных законах – 50% вознаграждения из-за работника.
Такая же позиция выражает Министерство работы России в письменной форме 22.10.2018 N 14-1 / Oog-8142: ограничения, установленные искусством. 138 Трудовой кодекс РФ также применяется к сумме окончательного вывода после выпуска (см. Также Ответ 1, Ответ 2, Ответ 3 от ROTTRUD «Онлайн Информационный информационный портал). Некоторые суды также назначаются на это мнение (см. Пример положений положений областного суда Свердловского с 09/10/2018 N 33-17887/2018, в 2018 году, судового особняка Chanten-Mansion 20/02/2018 N 33-1346 / 2018, Джарославский периферийный суд от 11.05 .2017 N 33-3207 / 2017, Еврейский суд автономного округа от 03.06.2016 N 33-345 / 2016, Перифрийный суд Пензена с 20/12/2011 N 33-3297).
Поэтому мы считаем, что общая сумма всех вычетов по каждому выплату вознаграждения не может превышать 20%. В то же время работодатель не может превысить двадцать процентное количество вычета даже с согласия работника (см. Также объяснения представителей ROTRUD (вопрос N 1, вопрос N 2)).
Поэтому, если суммы, падающие на работнику после увольнения, недостаточно для общего погашения долгов или если ограничения, указанные в ст. 138 российского трудового кодекса не допускают полное погашение, сотрудник может добровольно оплатить оставшиеся суммы, нанесение их в денежные регистры работодателя или переполнено текущим работодателем.
Если сотрудник отказывается от добровольного возмещения вознаграждения за отпуску, то нельзя взять на себя в суд за бесцектурный праздничные дни. Верховный суд Российской Федерации в определении 25/10/2013 N 69-KG13-6 пришел к этому заключению. Это определение заключено в обзоре прецедентной практики Верховного суда Российской Федерации на третий квартал 2013 года (пункт 5 раздела «Суд практики в гражданских делах»).
Позиция Суда основана на том факте, что применимые положения не содержат никаких оснований для судебных задолженностей для беспрецедентных праздников. Согласно четвертой части статьи 137 российского трудового кодекса, вознаграждение, выплаченное сотруднику в чрезмерной высоте, может не восстановить от него, за исключением случая ошибки в подсчете, если орган, учитывая индивидуальные споры сотрудников признал вину Сотрудник за неспособность удовлетворить трудовые стандарты или подразделения, если вознаграждение было уплачено работником в чрезмерной высоте из-за его преступления, определенного судом. Под пунктом. 3 искусства 1109 Гражданского кодекса РФ не возвращается в качестве необоснованного обогащения не только вознаграждения, но и эквиваленты, пенсии, пенсии, преимущества, стипендии, ущерб на ущерб жизни или здоровью, алименты и другие денежные средства, предоставляемые гражданину в качестве средства технического обслуживания, в Отсутствие плохой веры на его стороне и ошибка в подсчете. Эти положения Закона соответствуют нормам международного права и содержат исчерпывающий перечень случаев, в которых допустимо требовать от работника возмещения излишне выплаченной заработной платы.
Ранее работодатель имел возможность взыскать с работника сумму за неиспользованные дни отпуска, поскольку этот вопрос был спорным и иногда суды удовлетворяли такие требования (см., Например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145 / 2013; определение Кировского областного суда от 07.11.2013 N 33-2465 / 2013).
Теперь рассчитывать не на что. Поскольку заявление о невозможности взыскания с уволенного работника приравненные к неработающим дням отпуска включены в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ, действующий для всех судов общей юрисдикции.
Если работник в письменной форме обязался в случае увольнения возместить работодателю в течение установленного срока деньги, полученные в качестве аванса на отпуск, но он не выполнил это обязательство, вернуть отпускные в корт. Наличие каких-либо договоренностей между работником и работодателем о добровольном возврате излишне уплаченных сумм в законе не указано в качестве самостоятельного основания для их принудительного возврата (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19 – KG13-18).
Говоря о досрочном предоставлении отпуска, прежде всего обращаем внимание на то, что, как следует из частей первой и четвертой статьи 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно; отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время в течение рабочего года в соответствии с очередностью ежегодного оплачиваемого отпуска, установленной работодателем. Эти стандарты показывают, что на каждый рабочий год должен быть один отпуск за этот рабочий год.
Возможность предоставления отпуска досрочно, т. е. до начала рабочего года, на который он предоставляется, трудовым законодательством не предусмотрена (см. Определение Санкт-Петербургского городского суда от 25 мая 2017 г. N 33-10206 / 2017 г., решение Новокузнецкого районного суда Кемерского района от 22 марта 2017 г. N 2-325 / 2017, решение Октябрьского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 27.07.2016 N 2-4793 / 2016, решение городского суда Санкт-Петербурга от 04.12.2012 N 33-16777 / 2012, решение Нижегородского районного суда от 17 августа 2010 года N 33-7171, а также ответ 1, ответ 2, ответ 3 Роструда из информационный портал «Onlineinspection. RF»).
По смыслу ст. 122 и арт. 124 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен использоваться, как правило, в течение текущего рабочего года. Это означает, что отпуск за определенный рабочий год должен предоставляться либо в текущем рабочем году, либо (в исключительных случаях) в следующем рабочем году, но не может быть предоставлен до начала рабочего года, за который он должен быть * (1) .
В соответствии с частью первой ст. 123 ТК РФ порядок предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (абзац второй статьи 123 ТК РФ). Кроме того, перенос срока начала отпуска работника, предусмотренного графиком, возможен только с обоюдного согласия работодателя и работника (см. Вопросы и ответы 1 Минтруда РФ на информационном портале «Online». Инспекция. РФ »).
При этом нормы трудового законодательства не содержат норму, устанавливающую обязанность работодателя учитывать пожелания работников при составлении плана отпусков, если эти работники не имеют права на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. их.
Соответственно, во избежание ситуаций, когда работник получает отпуск заранее, при составлении графика отпусков работодатель должен выполнить условие о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск планируется для работника в текущем рабочем году * (2).

Составление и утверждение плана отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 Трудового кодекса). Поэтому работник должен уйти в отпуск точно в сроки, установленные в графике. С другой стороны, работодатель не вправе отказать работнику в отпуске, запланированном по графику, или в одностороннем порядке, без согласия работника, изменить дату отпуска, уже запланированного с графиком, в том числе со ссылкой на производственная необходимость (см., например, определение Мурманского районного суда от 22.07.2015 N 33-1928 / 2015).
В то же время закон не запрещает изменять график отпуска в случае достижения сторонами соответствующей договоренности (Постановление Мосгорсуда от 26 марта 2015 г. N 33-5833 / 15).
Ответ подготовил:

Эксперт Юридической Консалтинговой Службы ГАРАНТ

Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

19 сентября 2019 г.,
Материал подготовлен на основании индивидуальной письменной консультации, предоставленной в рамках услуги «Юридическая консультация».
————————————————– ———————–

* (1) Первый год работы начинается со дня приема на работу работника и заканчивается через 12 месяцев, которые засчитываются в счет права на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (статья 121 Трудового кодекса РФ, см. Также букву N 473. -6-0 Федерального бюро труда от 1 марта 2007 г.). После этого каждые последующие 12 месяцев службы, имеющей право на основной ежегодный оплачиваемый ежегодный отпуск (“отпускной” опыт), составляют новый рабочий год. Если в течение рабочего года у работника имеются периоды, указанные в части второй статьи 121 ТК РФ, т. е. периоды, не включенные в трудовой стаж отпускных, окончание рабочего года «смещается» на количество рабочих дней. дни, не включенные в трудовой стаж.

* (2) Российское трудовое законодательство также не предусматривает ежегодного отпуска для работодателя (кроме дополнительного отпуска за работу во вредной или опасной среде – часть третья статьи 121 Трудового кодекса) пропорционально отработанному времени (буква № 5277-6-1 Управления труда России от 24 декабря 2007 г.).

© ООО НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022 г. Система «ГАРАНТ» производится с 1990 г. ГАРАНТ и его партнеры являются членами Российской ассоциации правовой информации «ГАРАНТ».
Все права на материалы на сайте GARANT. RU принадлежат GARANT-SERVICE INC. Полное или частичное воспроизведение материала возможно только с письменного согласия правообладателя. Условия использования веб-сайта.

GARANT. RU зарегистрировано как интернет-издание Федеральной службой по надзору в сфере связи,

Информационные технологии и массовые коммуникации (Роскомнадзор) Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 г.
ООО НПП ГАРАНТ-СЕРВИС, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, 1, корп. 77, info@garant. ru.

8-800-200-88-88

(бесплатный междугородний звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant. ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant. ru Размещение рекламы на портале. Медиаките