Универсальный документ передачи

Универсальный документ передачи

Универсальный передаточный документ

Благодаря отмене обязательных единых форм первичных документов в 2013 году организации имели возможность значительно сократить обращение документов. Одним из наиболее удачных примеров этой оптимизации состоит в том, чтобы объединить налоговый счет и бухгалтерский транспортный документ в одной форме. В результате этого слияния был создан универсальный передающий документ.

Документы, которые заменил новый бланк

До сих пор обязательные транспортные документы были концентрацией, товарной частью потребления и файлы передачи в соответствии с утвержденными формами. В настоящее время все эти формы больше не важны и необходимы, хотя они все еще могут использоваться организациями, если они пожелают. Информация о том, какие документы используются в вашей работе, каждая компания должна зарегистрироваться в своей учетной политике индивидуальным образом.

В каких случаях используется документ

Основные причины подготовки универсального документа перевода являются следующими случаями:

Транспорт товаров, материалов, оборудования для различных целей, Средние транзакции, Передача и прием выполненных работ и предоставленных услуг, Передача определенных прав собственности.

Когда документ достигается полностью и правильно, он служит доказательством юридического эффекта сделки и принимается как базовый бухгалтерский документ, оправдающий учет бухгалтерского учета о получении работ, услуг, товаров и материалов. Этот документ также служит основой для вычета НДС.

Правила составления универсального передаточного документа

Хотя эта форма регистрируется на законодательном уровне, его использование не является обязательным. В некоторых случаях, как упомянуто выше, он может быть заменен другими документами или адаптированы в зависимости от потребностей организации. Следует отметить, однако, что этот документ должен содержать определенные обязательные требования:

его прозвище, дата его создания, Название компании, через которое работники составлены, Важность операций, которые сопровождают, стоимость товаров или услуг, их количества, Информация об ответственных лицах (с указанием постов, названий и покровительств), Печатные подписи.

Если документ подлежит изменениям и пересмотру в компании, не исключайте вышеуказанную информацию из формы, в противном случае универсальный документ передачи не будет рассматриваться как правовая основа для учетных записей, учет операций и запасов, возврат НДС.

Образец заполнения универсального передаточного документа

В левой верхней части формы есть «окно», в котором входит в состояние документа, то есть значение, которое оно принимает в данном случае. Есть два варианта:

Один из них размещен, если документ передачи заменяет налоговый счет и счет учетной передачи, и два – если форма используется только как основной акт переноса свойства.

Стоит отметить, что эти два варианта означают, что документ может использоваться компаниями, использующими НДС и освобожденным от этого обязательства.

Заполнение следующей части документа зависит от того, какой символ был помещен в первую «сетку». Мы рассматриваем пример с одним (то есть организация применяет НДС).

Во-первых, документ введен:

его число (в соответствии с внутренним тиражом документов в компании), Данные (соответствующие текущему времени реального).

Следующая строка (относительно исправлений) не должна заполняться, пока информация будет исправлена ​​при необходимости.

Дополнительные данные о продавце и покупателю должны быть введены в форму:

ФИО, его адрес, Банка, KPP (данные должны быть идентичны на основании документов компании).

Если покупатель является предпринимателем, введите полное имя и адрес зарегистрированного предпринимателя.

Ниже вы должны ввести номер и дату платежного и биллингового документа, имени и кода (в соответствии с принятой классификацией) валюты, в которой проводится урегулирование.

Вторая часть формы содержит информацию в виде таблицы на инвентаризации, работает, услуги, подтвержденные документом.

Здесь необходимо определить

их название, информация об единицах измерения (единицы, литры, километры) Код ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Затем введите в таблицу следующие показатели:

Общая сумма, стоимость единицы без НДС, итоговая цена за единицу без НДС, акцизный налог (при необходимости), Ставка НДС.

Далее в столбцах:

сумма налога по каждой позиции и итоговая цена с НДС, Название страны происхождения, его код по ОКСМ (Общероссийский классификатор стран мира), номер таможенной декларации (только для ввозимых товаров).

Строка «Причины усыновления» должна содержать:

ссылка на номер договора или соглашения (с его номером и датой), Сведения об отгрузке и отгрузке – аналогично укажите коносамент или другой сопроводительный документ.

При отсутствии подтверждающего документа можно ввести параметры отгрузки (объем, вес, упаковка и т. Д.).

Заполнение документа – это подпись всех заинтересованных лиц. Форма должна быть подписана в соответствующих полях:

складские работники в организациях или другие люди, которые отправляют и получают товарно-материальные ценности сотрудники бухгалтерии, ответственные за выполнение документа и прием его к бухгалтерскому учету.

Здесь в разделе «Прочая информация» получатель инвентаря, работ или услуг должен указать, что к ним нет никаких претензий.

УПД без НДС: образец заполнения – 2022

Дата публикации 18.02.2021

Была применена версия 3.0.88

ООО «Мода» (продавец), применяющее упрощенную систему налогообложения, заключило договор с ООО «Торговый дом» (покупатель) на продажу кожаных сумок. Представитель покупателя (менеджер по закупкам) забирает товар на складе продавца на основании доверенности, а затем забирает его самостоятельно (собственная доставка). Продавец использует согласованный с покупателем универсальный передаточный документ (UDD) для оформления продажи.

Согласно условиям, изложенным в примере, продавец должен провести следующие транзакции:

Отгрузка товаров

Регистрация отгрузки (продажи) товара покупателю в программе с использованием документа «Фулфилмент (акт, коносамент, UDP)» с типом операции «Товар (коносамент, UDP)» (подраздел Продажи – Продажи).

При заполнении документа «Оформление (Акт, накладная, УДП)» (рис. 1) необходимо предоставить:

в поле «от» – дата отправки товара (соответствует дате отражения операции в системе учета); в поле «Исполнитель» – наименование покупателя товара; в поле «Контракт» – номер контракта на поставку в поле «Счет к оплате» – информация о номере и дате счета (если он выставлен); Используя гиперссылку в строке «Счета», вы можете изменить счета для счетов с контрагентами и правила компенсации первоначального взноса, которые обычно заполняются автоматически.

В табличной части документа укажите информацию о проданных товарах (наименование, количество, цена, количество).

ООО «Мода», использующее упрощенную систему налогообложения, не считается плательщиком НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), поэтому документ «Выполнение (Акт, Коносамент, УДПД)» составляется без НДС.

По ссылке: Подпись документа системы бухгалтерского учета «Оформление (Акт, Конкурсный лист, UCPD)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно для предоставления информации об участниках сделки для автоматического заполнения соответствующих Линии UCPD (рис.2)

в поле «Представитель» – информация о представителе покупателя, уполномоченном забирать товар (если такая информация поступала ранее) до заполнения строки [15] ЭПД (рис. 6); в полях «Доверенность №» и «От» – информация о доверенности, выданной представителю покупателя (если такая информация поступала ранее), заполните строку [8] UDP (Рис. 6); в поле «Кто выдал» – наименование организации-получателя товара, полная строка [8] UDP (рис. 6); в поле «Выпущено» – информация о лице, выдавшем товар, в строку [10] FFDS (рис. 6); В поле «Ответственный за регистрацию (для УДП)» – информация о лице, ответственном за правильность регистрации факта хозяйственной жизни (п. 6 ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402). – FL), заполняемый в строке [13] UDP (рис. 6).

По гиперссылке Доставка документа бухгалтерской системы «Выполнение (Акт, накладная, UDP)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно (рис. 3) для определения

Предоставление информации о перевозке груза (если такая информация предоставлена ​​сторонами сделки и (или) является целенаправленной в соответствии с условиями договора) заполняется в строке [9] UDP (рис. 6); Информация о других документах, являющихся неотъемлемыми приложениями к ACP (например, паспорта, сертификаты соответствия и т. Д.), Заполняется в строке [12] ACP (рис. 6).

При заполнении дополнительной информации о доставке следует учитывать, что поля «Автомобиль», «Водитель», «Груз» заполняются, если установлен флажок для значения «Перевозка автомобильным транспортом» и они используются в в случае доставки товара собственным транспортом продавца.

В случае доставки товара транспортной компанией введите ее название в поле «Другое» и укажите номер и дату накладной в поле «Детали доставки (для UDP)», а при необходимости – тип упаковки. , вес нетто / брутто и т. д.

Когда покупатель сам забирает товар со склада продавца, можно при необходимости внести информацию о сертификате в строку «Сопроводительные документы» и в строку «Транспортные реквизиты (для UPD)» – вид упаковки, нетто / вес брутто товара и др. (рис. 3).

Чтобы выполнить документ «Доставка (акт, накладная, UDP)» (рис.1), нажмите кнопку «Выполнить» или «Выполнить и закрыть».

Если оформление отгрузки товара покупателю производится с использованием универсального товаросопроводительного документа (UDP), то переключите переключатель во вкладке части документа «Выполнение (акт, счет, UDP)» (рис. 4) на положение UDP.

Организации, использующие упрощенную систему налогообложения, не считаются плательщиками НДС и поэтому не выставляют счета.

Отсутствие представленного и оформленного документа «Счет-фактура выставлен» является основанием для автоматической генерации универсального переводного документа (UDD) в программе только в качестве первичного бухгалтерского документа, то есть UDD со статусом «2».

ПРИМЕЧАНИЕ: В соответствии со ст. 5 сек. 173 TWC РФ Плательщики, не являющиеся плательщиками НДС, обязаны рассчитывать и перечислять НДС в бюджет в случае выставления счета-фактуры с суммой налога. Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет, устанавливается в размере суммы налога, указанной в счете-фактуре.

Таким образом, если организация, использующая СТС, по какой-либо причине выставляет покупателю счет-фактуру НДС со значением «Без НДС» в столбце «Ставка налога» и, соответственно, без суммы налога в столбце «Сумма налога, указанная в покупатель », то такая организация не будет обязана исчислять и уплачивать налог в бюджет. При этом, в связи с наличием в системе учета документа «Счет выставлен», программа автоматически сгенерирует UPD со статусом «1».

Если организация, применяющая упрощенную систему налогообложения, по какой-либо причине также взимает НДС по ставке 20% или 10% от стоимости проданных товаров и включает эту информацию в счет, выставленный заказчику, то такая организация должна будет произвести расчет. и уплатить рассчитанную сумму налога в бюджет и подать налоговую декларацию по НДС в электронном виде. В таком случае программа автоматически сгенерирует UDP со статусом «1» с информацией о ставке и сумме НДС.

Просмотр и печать УПД

UDP из торгового документа (Акт, Отгрузочная накладная, Коносамент) можно просмотреть и распечатать с помощью команды Печать (рис. 4).

Номер и дата UDP, указанные в строке (1) распечатанной формы (рис. 5) будет соответствовать номеру и дате документа «Оформление (Акт, Заявление о конкурентоспособности, Коносамент, UDP)».

Информация о продавце и покупателе, отправителе и получателе, а также о проданных товарах (наименование, количество, цена, стоимость) также будет перенесена из документа «Выполнение (акт, коносамент, UDP)» в созданный UDP.

При этом в части счета-фактуры в соответствии с рекомендациями налоговой службы (Приложение №2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3 / 96 @ «Об отсутствии налогового риска при использовании налогоплательщиками первичного документа на основании формы счета-фактуры») вместо стоимости будут прочерки:

«Из них размер акциза» (графа 6); «Ставка налога» (графа 7); «Сумма налога, взимаемая с покупателя» (графа 8); «Цифровой код» и «Краткое наименование» страны происхождения товара (графы 10 и 10а); «Номер таможенной декларации». (столбец 11).

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку в этом случае УПО используется только как основной бухгалтерский документ, не следует ставить подписи под табличной частью счета в строках «Директор компании или другое уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или другое уполномоченное лицо».

Кроме того, в UPD должна быть указана следующая информация.

В левом верхнем углу в поле «Статус» – значение «2», так как в этом случае UDP будет использоваться только как основной бухгалтерский документ; В столбце A № позиции таблицы – номера позиций согласно заказу; Графа B Код товаров / работ, услуг табличной части – соответствующие данные из справочника номенклатуры (раздел справочника – подраздел номенклатуры); в строке Основание для передачи (доставки) / поступления (поступления) [8] – информация о договоре, указанная в документе «Продажа (Акт, накладная, UDP)». Если в дополнительной информации о продавце и покупателе (рис. 2) заранее указана информация, на основании какого документа покупатель принимает товар, эти данные также будут автоматически переданы в UDP; в строке Данные о транспорте и грузе [9] – данные о грузе, например, тип упаковки, если такая информация будет внесена в дополнительную информацию о доставке (рис. 3); Строка Переданные товары / услуги, результаты работы, переданные права [10] – должность, фамилия и инициалы лица, осуществившего отгрузку, если эта информация внесена в дополнительную информацию о продавце и покупателе (рис. 2) в строке Дата отгрузки, передачи (доставки) [11] – дата, соответствующая дате оформления документа «Оформление (Акт, накладная, UDP)»; строка Иная информация об отгрузке, безналичный расчет [12] – данные о сертификате (декларации) соответствия, если такая информация внесена в дополнительную информацию о доставке (рис. 3); в строке «Ответственный за правильное оформление экономического факта [13] – должность, а также имя и инициалы лица, совершившего данную операцию, если такая информация внесена в дополнительную информацию о продавце и покупателе. Если поле «Ответственный за реализацию (для UDP)» (рис. 2) заполняться не будет, в этой строке по умолчанию будет указан губернатор или другое лицо, уполномоченное подписывать счет от имени губернатора (рис. 4); в строке Наименование хозяйствующего субъекта – эмитента документа (в том числе комиссионера) [14] – информация о продавце; строка Полученные (отгрузка) / услуги, результаты работ, полученные права [15] – ФИО и инициалы лица, получившего товар, если такая информация будет внесена в дополнительную информацию о продавце и покупателе (рис.2) в строке Наименование хозяйствующего субъекта, оформляющего документ [19] – сведения о покупателе.

Вся остальная информация, характеризующая факт хозяйственной жизни, может быть внесена в документ вручную. Используйте кнопку, чтобы включить или выключить режим редактирования. По умолчанию документ изначально находится в режиме редактирования.

Кроме того, на уровне предварительного просмотра и редактирования формы для печати документа вы можете:

при необходимости добавить в форму дополнительные поля (строки), открыв макет для редактирования командой «Изменить макет» из списка доступных команд, открытого с помощью кнопки «Еще»; сохранить UPR в соответствующей папке в выбранном формате, нажав кнопку или используя команду «Сохранить» из списка доступных команд, открытого с помощью кнопки «Еще»; отправить UDP по электронной почте с помощью кнопки или с помощью команды «Отправить» из списка доступных команд, открытого с помощью кнопки «Еще».

Подробно о том, как заполнять UDP при доставке товара транспортной компанией на склад покупателя, можно найти здесь.

При подписании УПД продавцом необходимо учитывать следующие пояснения в Приложении 3 к письму № ММВ-20-3 / 96 @ ФНС России от 21.10.2013:

если лицо, осуществившее отгрузку (строка [10]), является лицом, уполномоченным подписывать счета-фактуры и подписало документ от имени менеджера или главного бухгалтера (перед строкой [8]), то только информация о ее должности и имени и в этой строке можно указать фамилию без повторения подписи; Если лицо, ответственное за оформление факта ведения бизнеса (строка [13]), является лицом, осуществившим отгрузку (строка [10]), то, если подпись стоит в строке [10], только информация о должности и имени и фамилия без повторения подписи. Если лицо (строка [13]) является лицом, уполномоченным подписывать счета-фактуры и подписало документ от имени менеджера или главного бухгалтера (строка [8]), в эту строку можно вводить только информацию о его должности и фамилии. также без повторных подписей. Если в результате документооборота, установленного в хозяйствующем субъекте, несколько лиц несут ответственность за правильность хозяйственной жизни одновременно, то документ должен содержать дополнительную строку, например [13a], в которой должность, имя и Следует указать фамилию и подпись второго ответственного лица.

Правая часть UPD заполняется покупателем при получении товара.

Продавцу нужно только убедиться, что покупатель правильно предоставил всю необходимую информацию (рис. 6):

в строке Полученные товары (груз) / услуги, результаты работ, принятые права [15] – позиция и подпись с расшифрованной подписью лица, уполномоченного забрать товар. Если лицо действует на основании доверенности, и информация о доверенности до внедрения УДП отсутствовала, реквизиты такой доверенности должны быть внесены в Основание передачи (Доставки) / Accept (Акцепт) [8]; Дата получения (принятия) [16] – фактическая дата получения товара покупателем (или лицом, уполномоченным покупателем); строка Прочая информация о получении, приемке [17] – информация об отсутствии / наличии каких-либо претензий со стороны покупателя и информация о документах, заполненных покупателем при получении товара (например, отчеты о количественных и номенклатурных несоответствиях и т. д.) в строке «Ответственный за правильное оформление факта ведения бизнеса» [18] – должность и подпись, а также имя и фамилия лица, ответственного за правильное исполнение сделки со стороны покупателя.